Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 4 минут

Законом РФ предусмотрена выплата официальной зарплаты гражданам как наличными денежными средствами, так и безналичной оплатой.

Если руководство оплачивает сотрудникам работу на месте ее исполнения, последним, чтобы сменить форму расчета, необходимо написать заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту .

Зачем составляется документ

Прежде всего, документ о переводе средств на карточку нужен директору предприятия. Выбор такого варианта оплаты осуществляется только по желанию специалиста, и руководитель не имеет права переходить к нему против воли подчиненного.

Если работник не желает получать деньги на пластиковый носитель, или не пишет заявление по иным причинам, законным будет только один вид расчета — наличными через кассу. Иначе действия начальника организации будут считаться незаконными.

Законодательная база

Главный нормативный акт, определяющий выбор способа получения зарплаты — российский Трудовой Кодекс. Перейдем к основным положениям статьи 136 указанного документа, где расписаны все правила перевода средств на карточку любого банка:

  • деньги выплачиваются сотрудникам либо по месту работы, либо через кредитное учреждение, указанное в специальном заявлении;
  • у специалистов есть право выбора кредитной организации по собственному желанию, с уведомлением руководства в письменной форме и указанием соответствующих реквизитов;
  • заработная плата начисляется только самому работнику, кроме исключительных случаев, когда иное предусмотрено трудовым соглашением или нормативно-правовыми документами.

Помимо уже названного, отметим ФЗ-333 от 2014 года, в соответствии с которым были сделаны поправки к Трудовому Кодексу, в том числе, к статье 136.

Содержание и условия

У заявления о переводе зарплаты на банковскую карточку есть определенная обязательная структура:

  1. Шапка документа содержит имя должностного лица компании-работодателя, название организации, ФИО директора или человека, исполняющего его обязательства, его место на предприятии. Там же пишутся данные автора заявления — ФИО и должность.
  2. В основной части документа обозначается конкретная просьба, то есть ходатайство о начислении зарплаты безналичным расчетом. В тексте нужно упомянуть, что она законна, то есть, сослаться на ст. 136 ТК РФ.
  3. Далее идет перечисление реквизитов счета в банке.
  4. Документ завершается датой оформления и подписью заявителя.

Как только работодатель получит заявление, ему нужно заверить факт его приема, отметив на нем дату и входящий регистрационный номер.

Общегосударственного образца для написания заявления нет. Так что если руководство компании не разрабатывает свой шаблон, специалист может составить документ произвольно. Его можно написать вручную или напечатать с помощью персонального компьютера.

Четких сроков подачи письменной просьбы законом не предусмотрено. Оно может быть составлено в начале исполнения рабочих обязанностей или в любое другое время. Важно, чтобы у двух сторон была необходимость в указанном документе.

Если же сотрудник не собирается получать свой оклад на карту, заявление составлять не понадобится.

Главные реквизиты

Чтобы деньги переводились корректно, в ходатайстве должны быть безошибочно перечислены все данные банковского счета:

  • номер;
  • название кредитного учреждения;
  • БИК;
  • ИНН/КПП;
  • номер карточки;
  • ФИО ее обладателя.

Кем осуществляется перевод

Нести издержки за перечисление заработной платы безналом должен работодатель. Если комиссия взимается с окладов работников, это нарушает трудовое законодательство.

Если специалист выбрал банк по собственному желанию, но это не соответствует зарплатному проекту дирекции предприятия, все затраты в полном объеме возлагаются на организацию. Такие расходы учитываются компаниями как внереализационные.

Как определиться с банком

Закон не предусматривает ограничений по выбору кредитных учреждений для перечисления заработной платы. Но, как правило, руководители компаний для удобства формируют такие расчетные планы, согласно которым  деньги переводятся через один банк.

Начисление средств в индивидуальном порядке на карточки других учреждений приводит к комиссионным издержкам.

Если специалист желает поменять зарплатную карточку и сотрудничать с другим кредитным учреждением, ему нужно уточнить, условия какого банка самые выгодные. Главные критерии при выборе — это цена за обслуживание, количество банкоматов поблизости и присутствие комиссионных сборов.

Как перечисляются командировочные

Работодатель может выплачивать безналом не только зарплату, но и компенсации за рабочие поездки.  Для этого тоже потребуется письменное согласие работника в виде заявления. Денежные средства переводятся не только на зарплатные, но и на дебетовые карточки.

Чтобы перевод командировочных безналичным способом стал возможен, в уставе предприятия должно быть специальное положение.

Как сменить банк

ФЗ-333 от 4 ноября 2014 года гласит, что у граждан РФ есть право на изменение кредитного учреждения, через которое ему начисляется зарплата.

Есть только одно условие — руководство предприятия должно быть в курсе. Письменное уведомление подается ему не позднее, чем за 5 рабочих дней до перевода зарплаты.

Если сотрудник следует всем правилам и подал письменную просьбу вовремя, пользоваться предыдущими реквизитами для перевода денежных средств — незаконно. Нанимателю придется:

  • уплатить процент за несвоевременное перечисление денег;
  • понести административное наказание.

Если сотрудник не подал письменную просьбу в упомянутые 5 суток, ближайшее начисление будет сделано на старые реквизиты, а новые будут учтены при следующей выплате, согласно нормативным актам компании.

Достоинства и недостатки

Плюсы перевода зарплаты на карту сложно не заметить:

  • отсутствие необходимости тратить время, стоя в кассовой очереди на получение наличных;
  • сотруднику не понадобится носить с собой крупные суммы;
  • банки предлагают зарплатным клиентам довольно комфортные условия, например, заниженную кредитную ставку

Недостатки данного варианта индивидуальны. Например, пенсионеров обычно не устраивает применение новых технологий, поскольку им в пожилом возрасте трудно разбираться в тонкостях безналичных переводов и снимать деньги в банкоматах.

Возможность перевода на чужую карточку

Существующие законодательные акты не запрещают переводить заработную плату на счета, владельцами которых не являются сами работники. На практике это довольно частые случаи. Например, деньги могут приходить на карты родственников специалистов.

Перевод заработка на чужие реквизиты, довольно стандартная процедура, предполагающая письменное согласие и нотариальную доверенность от хозяина счета.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье