Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 5 минут

В законодательных актах нет такого термина, как удержание из заработной платы сотрудника. Там говорится только об условиях, требованиях и сроках проведения этой процедуры.

Но рассмотрев все нормативные документы, можно понять значение данного определения.

Удержанием из зарплаты работника называется расчетная величина, образующаяся в результате невыдачи ему определенной суммы, согласно законным требованиям руководства компании и других людей.

Законодательные основы

В ТК РФ и НК РФ детально описывается, в каких случаях можно вычитать средства из заработка специалистов.

В какой последовательности нужно проводить операции по удержанию денег, прописано в федеральных законах, принятых российским Правительством:

  • Налоговый кодекс.
  • ФЗ-229 от 2 октября 2007 года.
  • Постановление 841 от 18 августа 1996 года.
Директору предприятия нужно помнить, что допустимы только удержания, прописанные в нормативных документах.

Делать отчисления по собственному желанию — это административное правонарушение.

Виды удержаний

В Трудовом и Налоговом Кодексах описываются несколько категорий отчислений из зарплаты работников:

  • обязательные;
  • на усмотрение руководства;
  • по инициативе сотрудника.

Об условиях всех удержаний детально рассказывается в нормативных актах.

Когда применяются обязательные удержания

Такие операции проводятся при любых обстоятельствах и никак не связаны с инициативой сторон. На них влияют только поправки к законам:

  • подоходный налог на душу населения;
  • отчисления по исполнительному производству

В НК РФ особое внимание уделяется НДФЛ. Кодекс разъясняет:

  • базу для уплаты налогов;
  • объем перечислений;
  • время осуществления;
  • льготы на расчет налога для некоторых социальных категорий.

Налог очень важен для будущих удержаний, поскольку все вычеты ведутся только после вычисления подоходного налога.

Удержания по исполнительным листам производятся, когда в компанию поступает решение суда, которое работодатель должен четко соблюдать.

Обязательному исполнению подлежат:

  • приказ суда;
  • алиментное соглашение, заверенное нотариусом;
  • исполнительный лист;
  • заключение комиссии о трудовых спорах;
  • акт инспекции по административным нарушениям;
  • постановление судебных приставов.

Дирекция компании обязана в указанный срок полностью провести все отчисления, согласно исполнительным документам и законодательным актам.

Удержания должны быть произведены в назначенном объеме без нарушения трудового законодательства.

По просьбе сотрудника

Мнение специалиста — это, в данном случае, основание для отчислений определенного назначения:

  • возврат кредитных долгов;
  • профсоюзные и страховые взносы;
  • добровольное финансирование благотворительных фондов.

Согласно письменной просьбе служащего, дирекция компании вычитает определенные суммы из зарплаты.

Обязанность экономических структур — бесплатное  произведение соответствующих вычислений каждый месяц по утвержденному коллективному договору.

Взносы в профсоюзы

Правила уплаты взносов утверждены ФЗ-10 от 12 января 1996 года.

Руководитель предприятия должен каждый месяц в назначенное законом время переводить взносы участникам профсоюза по письменному заявлению работников.

Микрозаймы

Если специалист берет деньги в долг на своем рабочем месте или в микрофинансовой компании, он вправе остановиться на одном из способов погашения микрокредита:

  • внесение денег напрямую в кассу;
  • ежемесячные отчисления платежей на счет кредитора по заявлению.

По инициативе руководства

Данная категория удержаний отличается особым статусом — они проводятся по обязанности, а не по праву начальства.

Согласно ТК РФ, существует несколько вариантов вычетов с подачи дирекции компании:

  • возврат аванса, не отработанного сотрудником в нужное время, под зарплату;
  • закрытие аванса за командировку, остаток которого не вернули в течение 3 суток;
  • возврат переплаченной из-за счетной ошибки, невыполнения трудовых норм, неправомерных действий работника, зарплаты;
  • компенсация неотработанных отпускных;
  • возмещение финансового вреда;
  • уплата недостачи;
  • административные штрафы;
  • цена предметов своего производства, необходимых для личных целей;
  • оплата мобильной связи;
  • стоимость расхода ГСМ сверх нормы;
  • компенсация медосмотра.

Отчисления с подачи руководства допустимо осуществлять, если соблюдаются 2 условия:

  • прошедший период времени не более месяца;
  • работника устраивают проводимые вычеты.

Если хотя бы одно условие не выполняется, директор не вправе сам осуществлять нужные отчисления. Спор сначала рассматривается в суде.

Финансовый ущерб

Экономическая ответственность трудящегося наступает при нанесении ущерба собственности организации, если:

  • имело место ненадлежащее действие при проведении работы;
  • нет прямой связи между поступком специалиста и выявленным финансовым вредом;
  • нарушитель признает совершенный факт.
В Трудовом Кодексе указано, что размер материального вреда обязательно возмещается организации. Компенсация состоит не только из стоимости фактического ущерба имуществу компании, но и необходимых расходов на его возмещение.

Работник, причинивший вред материальным ценностям работодателя, пишет объяснительную о произошедшем. Если он отказывается от этого, формируется акт за подписью 2-х свидетелей.

Удержание из заработной платы производится, по распоряжению руководства, в следующих случаях:

  • размер ущерба меньше дохода сотрудника;
  • документ составлен не позже месяца установления материального ущерба;
  • служащий не против применения к нему взыскания.

При отсутствии этих фактов решение выносит только суд.

За мобильную связь

Работники часто пользуются корпоративными телефонами для выполнения служебных обязанностей.

Допустимые нормативы записаны в локальных актах, которые читают и подписывают специалисты.

Если выявляются расходы сверх нормы, деньги также отчисляются из зарплаты сотрудников. Составляется приказ на предприятии, где отражаются все установленные суммы перерасчета.

Работники расписываются о своем ознакомлении с вынесенным решением.

Для финансово-ответственных граждан в случае недостачи

По итогам ревизии составляется ведомость инвентаризации, где указывается факт нехватки товаров.

Недочет компенсируется по той же схеме, что возмещение финансового вреда. Какой вид материальной ответственности, полная или ограниченная, здесь имеет место, не важно.

За товарные ценности

Приказ по организации допускает возможность покупки собственной продукции для работников по сниженной цене. Все служащие письменно знакомятся с данным документом.

Перерасход ГСМ

Эксплуатацию транспорта в рабочих целях подтверждает автомобильный маршрутный лист.

Норма расхода ГСМ вычисляется через расчет на основе километража, отмеченного в путевке.

Затраты на топливо сверх нормы с подачи руководства компенсируется из зарплаты водителя.

За медицинский осмотр

Обязательное регулярное освидетельствование сотрудников общепита или розничной торговли проводится администрацией компании коллективным методом.

Организованное мероприятие оплачивается безналом на счет медучреждения.

Работник, увольняемый, не отработав после медицинского осмотра полгода, компенсирует медицинские услуги в ходе итогового расчета.

Перевыплаченные суммы

Зарплата, необоснованно перечисленная в большем размере, должна обязательно быть возвращена. Перерасчет может произойти по следующим причинам:

  • математическая ошибка;
  • опечатка;
  • неправильный ввод исходных сведений в электронную базу.

Если работник не согласен с вычетом, дело рассматривает комиссия о трудовых спорах.

За неотработанные отпускные дни

Если работник уволен до завершения периода начисления отпускных, необходим перерасчет и дальнейший вычет ранее уплаченных сумм.

Есть несколько исключительных обстоятельств, при которых отпускные не возвращаются:

  • специалист переводится в другую организацию, поскольку здоровье не позволяет ему выполнять прежние обязанности, и об этом есть письменное заключение;
  • персонал сокращают;
  • ведется изменение кадрового состава;
  • работника призывают на военную службу;
  • специалиста восстанавливают на предыдущем рабочем месте, согласно решению Трудовой инспекции;
  • гражданин недееспособен;
  • работник умер;
  • произошла ситуация, препятствующая исполнению трудовых обязательств.

Пересчет выплаченных отпускных ведется экономическими службами. Они учитывают количество дней отдыха, за которые нужно произвести удержания:

Д(он) = Д(исп) – (Дл/12 * Мо)

Показатели:

Д(он) – неотработанные отпускные дни;

Д(исп) – использованные отпускные дни;

Дл – продолжительность регулярного оплачиваемого отдыха;

Мо – отработанные месяцы прошедшего года.

В бухучете делается запись о размере отпускных. Если удержания страховых взносов корректируются, это отображается в отчетах по увольнению работника.

Другие причины удержаний

К незаконным действиям специалистов относятся:

  • предъявление поддельных документов;
  • сокрытие информации.

Есть административные штрафы, удерживаемые из доходов работника, согласно приказу директора.

Если сотрудник согласен и операция производится не позже 30 дней со дня выплаты аванса, невыработанный аванс может быть возвращен. Основание для процедуры — директива руководства.

С каких заработков не удерживаются деньги

Удержание возможно со всех категорий доходов, которые получает специалист. Но законом предусмотрен перечень доплат, не принимаемых к расчету при вычетах из зарплаты работника:

  1. Начисления для компенсации вреда здоровью. Это не относится к алиментам на содержание детей.
  2. Возмещения за увечья, приобретенные при выполнении федеральных и корпоративных заданий. Если прямой участник событий погибает, доплаты перечисляются на счета его родственников.
  3. Надбавки, относящиеся к регламенту трудовых отношений, например, за командировки или перевод на работу в другой регион.
  4. Обязательные страховочные выплаты, за исключением больничного по временной нетрудоспособности.
  5. Полная или частичная компенсация цены путевок в санаторий для работников и их детей.
  6. Отчисления на устранение последствий катастроф, террористических актов.
  7. Выплаты в случае гибели родственников.
  8. Гуманитарная помощь.

Все названные доплаты не облагаются НДФЛ.

Правила исчисления

Удержания из зарплаты всех видов ежемесячно высчитываются в определенное время, согласно периоду начисления.

Расчетная процедура ведется по правилам бухучета:

  • начисление оплаты по всем категориям заработка и всем имеющимся доплатам, кроме сумм, не применяемых во внимание;
  • расчет НДФЛ;
  • определение остальных удержаний, остающихся в распоряжении руководства или перечисляемых третьим лицам за 3 дня после выплаты зарплаты.

Необходимые документы

Комплект бумаг зависит от категории удержаний.

Для вычета подоходного налога:

  • заявления работника на совершение стандартных вычетов;
  • копии документов о рождении детей;
  • справки с места обучения несовершеннолетних.

Для удержаний по исполнительной документации:

  • решение суда;
  • исполнительный лист;
  • постановление приставов;
  • нотариально заверенный договор о выплате алиментов;
  • акт об административном взыскании;
  • заключение трудовой комиссии.

Для выплат по решению руководства:

  • приказ;
  • согласие специалиста в письменной форме;
  • По желанию сотрудника — его заявление.

 

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье