Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 4 минут

Оплата отпуска напрямую зависит от количества дней отдыха и среднесуточных заработков. В случае, если сотрудник был на месте не весь предыдущий месяц, расчет отпускных при не полностью отработанных днях делается по особой схеме.

Какие данные требуются

Вычисление отпускных, когда отработан не весь месяц, напрямую зависит от следующих показателей:

  • длительность расчетного времени;
  • число отпускных суток (согласно статье 115 ТК РФ);
  • суммарный средний доход за расчетное время.

В формулу включаются и непостоянные выплаты:

  • премиальные;
  • надбавки;
  • компенсации.

Чтобы высчитать средний заработок, нужно понять, какой временной отрезок является расчетным. Денежные средства, перечисленные сотруднику за это время, учитываются при определении показателя.

Средний доход

Согласно общим правилам, все деньги, полученные сотрудником от работодателя, берутся во внимание при вычислении отпускных. Но здесь имеются исключения:

  • не облагаемые налогом пособия;
  • компенсации за то время, когда компания не функционировала;
  • оплата листов нетрудоспособности;
  • покрытие расходов на проезд, питание, командировки.

Помимо перечисленного, при вычислении среднего заработка учитывается:

  • оплата трудовой деятельности натуральным продуктом;
  • финансовые поощрения;
  • коэффициенты по районам;
  • надбавки.

Важно!

Средний суточный заработок высчитывается по формуле: доходы за расчетное время разделить на количество месяцев, а затем на 29,3.

Период расчета

Сотрудник приобретает право на полный оплачиваемый отпуск после отработки 11 месяцев со дня приема в компанию или предшествующего отдыха.

Трудовой Кодекс РФ предписывает уход в отпуск и раньше – через полгода после трудоустройства. Но тогда период расчета будет составлять уже не 12, а 6 месяцев.

Есть определенные группы работников, которым предоставляется отдых через такое время:

  • лица, не достигшие 18 лет;
  • молодые матери, вышедшие из декрета.

Правовая основа

Все нюансы, связанные с отпусками, прописаны в ТК РФ. Там есть все формулы расчета трудовых каникул, а также перечень граждан, имеющих на них право.

Официальный акт, на основе которого сотрудник уходит на заслуженный «покой» — это унифицированный приказ руководства.

Расчет готовится по установленной форме Т-60, содержащейся в Постановлении Госкомстата РФ от 5.01.2004 № 1.

Как высчитываются отпускные, если месяц отработан не полностью

В формулу включаются только те временные промежутки, в которые сотрудник полноценно выполнял свои обязанности. Но если он отсутствовал на рабочем месте по причине получения травмы, женщина находилась в отпуске по беременности и родам, либо человек просто брал отпуск за свой счет, эти периоды не учитываются.

В таком случае доход будет вычисляться так: прибыль расчетного времени/ (29,4*полностью отработанные месяцы + число дней за не до конца задействованные месяцы) * число отпускных дней.

При совместительстве

В такой нестандартной ситуации служащий вправе пойти в отпуск без очереди, учитывая время отдыха по основному рабочему месту. Иными словами, подработчики отправляются отдыхать, до того, как пройдут 11 месяцев.

Длительность двух отпусков для одного представителя разных предприятий совпадает не всегда. К примеру, на основном месте он может получать дополнительные платные дни отдыха. Тогда и руководитель второго учреждения должен предоставить указанные дни, но компенсировать их материально ему не обязательно.

Самый удобный выход из положения – работнику взять дополнительные выходные за свой счет. Но подавая заявление об этом, он должен подтвердить объективные причины.

Важно!

Совместительские отпускные считаются по обычной схеме без оплаты дополнительных суток.

В случае перевода

Что делать, если сотрудник перешел из одной компании в другую? Нужно разобраться, какой период работы учитывать при досрочном уходе в отпуск.

В соответствии с Трудовым Кодексом, перевод является официальным процессом, проводимым по правилам статьи 72.1 ТК РФ. Он предполагает разрыв трудового соглашения сотрудника с предыдущим руководством. А значит, рассчитывая средний доход, не надо брать во внимание стаж и заработок на прежнем месте.

При расторжении договора компания выплачивает бывшему служащему денежную компенсацию.

В новой организации переведенного работника рассчитывают следующим образом:

  1. Рассчитывают число выработанных суток.
  2. Складывают все заработки, учитываемые при вычислении среднего значения.
  3. Определяют, в какие дни сотруднику положен отпуск.
  4. Вычисляют средний доход.
  5. Рассчитывают сумму оплаты за отпуск.

Формула расчета

Отпускные при не полностью отработанных днях считаются так:

среднесуточный заработок за не полностью отработанное время умножить на число суток отпуска.

Чтобы определить среднедневный заработок, пользуются такой формулой:

доход за период расчета/29,3*число месяцев, отработанных в полной мере + число дней, когда сотрудник выполнял обязанности в период не полного месяца.

Рассмотрим наглядный пример.

Менеджер Соколов А. П. отправляется в оплачиваемый отпуск на 2 недели. Перед этим он отработал с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года. Оклад работника составляет 35 000 рублей. В августе он уходил на больничный на 16 суток.

Таким образом, менеджер выполнял свои обязанности полные 11 и 1 неполный месяц (14 суток). Зарплата Соколова за август составила 15 000 рублей, а за все время: 35 тыс.*11 + 15 тыс. = 340 тыс. руб.

Число дней в неполном месяце: 29,3:35*14 = 11,72 тыс. руб.

Отпускные составят: 340: (29,3*11+11,72) * 14 = 7271 тыс. руб.

При отсутствии начислений

Возможна ситуация, когда за предыдущий год у работника не было дохода. Уточним, что ему тогда не будут положены выплаты, учитываемые при вычислении среднего заработка. Например, если молодая мама была в отпуске по уходу за малышом, она получала пособие, но оно не включается в формулу.

Таким образом, в данном случае начисления проводятся, учитывая 12 месяцев, которые идут перед расчетным временем.

Учитывайте то, что в законы постоянно вносятся поправки, поэтому сведения, актуальные сегодня, завтра могут устареть. К тому же каждый случай индивидуален и зависит от разных обстоятельств.

 

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье