Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 5 минут

Положение об оплате труда работников является нормативным документом, регулирующим основные принципы начислений, динамику и варианты проведения индексаций, а также особенности, затрагивающие финансовые расчеты участников трудовых отношений.

Содержание

Положение относится к внутренним документам предприятия или компании, определяющим одно из основополагающих направлений работы учреждений, а именно систему расчета вознаграждения работника за его труд. К главным задачам рассматриваемого документа относится:

  • в письменной форме отразить основные положения, которые применяются в организации;
  • разработка механизма материальных расчетов;
  • закрепление с законной точки зрения выплат стимулирующего характера;
  • отражение правил, установленных относительно вознаграждения работникам.

Положение закрепляет в бумажной форме механизмы осуществления выплат трудящимся. В большинстве организаций этот документ выполняет информационную функцию, поскольку, помимо непосредственного закрепления норм оплаты труда, в нем также отражены правила внутреннего трудового распорядка, обозначена система премирования, даются ссылки на ТК РФ. Оплата труда может иметь разное форменное выражение – повременная, сдельная или иная.

В некоторых случаях положение может быть достаточно объемным и занимать несколько томов, однако это скорее характерно для крупных компаний. В связи с этим часто для удобства использования документ делят на тома в соответствии с названиями разделов. Обычно они включают в себя: преамбулу документа, основные термины и понятия, ответственность работодателя за выплату, срок действия положения и собственно саму систему осуществления оплаты труда.

Разработка

Положение для бюджетных учреждений на 2019 год и прочих организаций разрабатывается, учитывая особенности той деятельности, которую выполняют работники. Кроме этого подлежат учету:

  • порядок финансовых начислений;
  • способы расчетов.

Документ составляется и утверждается администрацией учреждения. В обязательном порядке участвуют руководитель компании и главный бухгалтер. Все основные пункты согласовываются при участии:

  • лица, выполняющего руководящие функции в организации;
  • сотрудника финансового отдела;
  • специалиста юридического отдела.

Возможно ли объединение оплаты?

Положение об оплате труда работников в 2019 годуНа законодательном уровне нет запрета на объединение премии и зарплаты сотрудникам компаний. По большей части все расчеты производятся таким образом, каким это наиболее удобно для организации. Поэтому для детских садов, школ на 2019 год и других учреждений могут разрабатываться различные формы положений.

Предполагается, что для каждой частной формы положения созданы отдельные сопроводительные акты внутреннего значения. Однако чаще всего на предприятиях принимаются коллективные соглашения. В них содержатся положения материального характера, затрагивающие трудовые отношения:

  • сроки и порядок уплаты зарплаты;
  • ответственность руководящего состава;
  • доплаты;
  • компенсации;
  • размеры и форменное выражение премиальных выплат и прочее.

В документе должны быть отражены доплаты, производимые в случае переработки сотрудниками или возникновении непредвиденных обстоятельств, премии и прочие выплаты для работников. Процесс расчетов подробно описывается, указываются законы, которые выступают основанием для начислений. Составление сведений о зарплате должно реализовываться так, чтобы каждый работник после ознакомления имел возможность понять каким образом произведен расчет. Трудовое законодательство отражает, что указанная информация должна носить открытый характер.

Какие разделы включаются?

Трудовой кодекс указывает, что положение обязательно должно включать:

  1. Общие сведения. Составление происходит в произвольной форме. В ней описываются термины, которые вписаны в дальнейший текст документа. Делаются ссылки, которые регламентируют законность принятого акта. Отражают данные, касающиеся организации и основания для занятий осуществляемой деятельностью. В завершении рассматриваемого раздела указываются сотрудники, которые несут административную ответственность за разработку и исполнение положения.
  2. Сведения о порядке и особенностях производимых выплат. Описывается способ, применяемый в расчетных операциях. Обязательно следует указать сетку тарифов, при этом расшифровать ее требуется детально. Устанавливаются принципы начисления надбавок и прочих вознаграждений. Здесь же подлежит отражению информация, касающаяся выплаты материальной поддержки сотрудникам организации, и сведения, затрагивающие проведение взаимных расчетов между сторонами при работе в праздники и ночью.
  3. Ответственность обеих сторон. В данном разделе указывается перечень, включающий правомочия и обязанности, а также оговариваются меры наказания при нарушении условий положения одной из сторон.
  4. Заключение. Здесь прописываются период и способы, которые используются для внесения изменений в документ.

Все вышеперечисленные разделы обязательно должны быть описаны и закреплены в положении. Это в том числе касается учреждений культуры на 2019 год.

Таблицы

Положение об оплате труда работников в 2019 годуСуществующие дополнительные выплаты прописываются в положении посредством разработки таблиц. Стоит указать, что данное требование не носит обязательного характера. Это говорит о том, что применяться может и текстовый формат описания механизма выплат, однако для наглядности чаще используют таблицы, поскольку они считаются лучшим способом подачи информации. В них отражаются все финансы предприятия, выплачиваемые сотрудникам. Исключение составляет лишь зарплата, поскольку она прописывается отдельно в виде процентных ставок.

В конце данного раздела делают примечания, включающие пояснения, например, время, которое человеком отработано ночью и способы его оплаты. Аналогичный метод используется для выплаты компенсаций. Суммы прописываются цифрами и прописью, при этом необходимо описать формулу, используя которую можно получить нужное значение.

Почему нужно рассматривать каждый год?

Положение может приниматься единожды, при этом временные рамки относительно его действия не устанавливаются. Законодательство РФ не отражает конкретных сроков, ограничивающих юридическую силу данного нормативного документа. Тем не менее, в некоторых случаях установить временные рамки требуется. Например, при введении учреждением новых технологий в эксплуатацию. В такой ситуации потребуется привлечь новых сотрудников, поэтому возникают профессии, которые дают возможность пересмотреть, либо принять новый порядок осуществления выплат.

Уровень эффективности принятого акта имеет значение для двух сторон трудовых отношений, поэтому требуется содержать положение в рабочем состоянии. Поправки принимаются своевременно и, по мере необходимости, пересматриваются. В случае проведения плановой корректировки есть возможность систематизировать оборот документации на предприятии. Актуальность положения находится в подведомственности руководства организации.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Положение об оплате труда работников в 2019 году

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 653-60-72 (доб. 460)

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 426-14-07 (доб. 832)

Федеральный номер:+7 (800) 500-27-29 (доб. 755)

Сдельная оплата

Положение об оплате труда работников в 2019 годуПоложение об оплате учитывает некоторые моменты, которые затрагивают специфику денежного обеспечения работников, чья трудовая деятельность оплачивается по сдельной системе. Существует перечень профессий, кто трудится по указанной системе. К документу должна прилагаться ведомость, которая рассматривается как согласие сотрудника на оплату за выполненную работу на сдельной основе. Зарплата и разного рода надбавки будут начисляться в пределах выполненной по факту работы.

При использовании прямых сдельных расчетов денежные средства поступают работникам за выполненный труд. Исходить следует из коэффициентов внутреннего значения — они должны соответствовать установленным разрядам тарифов и уровню качественных характеристик трудовой деятельности. Если на предприятии установлена коллективно-премиальная форма оплаты, то размер вознаграждений определяется согласно объему выполненных задач работниками.

Для каждой должности установлен оклад, который рассчитывается в пределах штатного расписания. В документе должно быть закреплено, что дополнительные выплаты в сумме не могут быть менее размера оклада. Изначально с сотрудником оговаривается объем работ, который он будет выполнять в соответствии с занимаемой должностью. В этот же промежуток времени происходит согласование размера выплат за выполненную работу. Как у сотрудника, так и у работодателя есть возможность корректировать установленные коэффициенты, это может происходить как в большую, так и в меньшую сторону.

В качестве основания для производства выплат сотрудникам выступают сведения, которые представлены бухгалтерским отделом организации. Указанная система не касается педагогических работников.

Выплаты всех вознаграждений включены в специальный фонд. Использоваться он может в нескольких направлениях, один из которых — предоплата. Работник может ее получить лишь по результатам выполненной работы. Авансируемая сумма устанавливается индивидуально, при этом отражаясь в положении. Выплата аванса реализуется за отработку сотрудником половины месяца. Размер не может быть менее прописанной в положении ставки по тарифам.

Период хранения

Вся внутренняя документация организации имеет установленные сроки хранения, которые закреплены в действующем законодательстве. Чтобы процесс понимания всех моментов организационного значения на предприятии был предельно простым и ясным, период хранения положений установлен на срок в 75 лет. Для того чтобы сохранность положения была более надежна, то помимо бумажной копии рекомендовано хранить и электронную версию документа

Требуется указать, что с юридической стороны начальная дата рассматриваемого периода устанавливается обычно на начало года, после того как утвержденный документ поступил в архив организации. В случае нарушения установленных сроков при виновности руководящего состава фирмы к администрации применяются штрафные санкции.

5/5 (5)

Ваша оценка данной статье