Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 6 минут

Каждый работодатель и бухгалтер при начислении денежных средств работникам должны быть внимательны, потому что они несут правовую ответственность. Если вам неправильно начислили зарплату, то сначала нужно понять, больше ли вам заплатили, чем полагается по договору или меньше. От этого зависят дальнейшие действия.

Согласно ст. 21 ТК РФ, денежные выплаты для специалистов в итоговом варианте состоят из оклада, который устанавливается трудовым соглашением, премии и разных вычетов и удержаний (алименты, штрафы и так далее).

Всякие выплаты и налоги, за исключением подоходного, начальство отдает из личных финансов предприятия.

Период формирования и начисления денег устанавливаются на основании ст. 136 ТК РФ.

В ней четко указываются порядок начисления получки, виды перевода и  нюансы формирования денежных ресурсов.

Ответственность за неправильные выплаты несет тот, кто занимается их начислениями. Как правило это или сам начальник, или сотрудник бухгалтерии.

В случае нарушений организация перед работником и законом несет несколько видов ответственности:

  1. Гражданско-правовая. Если подсчет заработной платы был совершен неверно, то начальник или сотрудник бухгалтерии компенсирует денежные недочеты личными финансами;
  2. Материальная. Компенсация убытков может покрываться за счет средств заработной платы;
  3. Административная. Не исключено наложение штрафных санкций;
  4. Налоговая. Сотрудники налоговых органов в случае обнаружения умышленного правонарушения могут оштрафовать;
  5. Уголовная. Последствия могут быть достаточно обширными, не ограничиваясь обделенным сотрудником. Они могут коснуться и начальника;
  6. Дисциплинарная. Это может быть выговор, строгий выговор или другое.

Стоит упомянуть, что может быть применено несколько видов ответственности.

Например, по вине бухгалтера работнику была начислена заработная плата меньше, чем положено по договору. Суд назначил штраф (административная ответственность), начальник сделал выговор  (дисциплинарная ответственность) и еще пришлось покрыть долг в счет своей заработной платы (материальная ответственность).

Для того чтобы восстановить свои нарушенные права и наказать правонарушителя, для начала необходимо полностью собрать пакет необходимых документов, с которым мы пойдем в соответствующие инстанции.

С тем чтобы доказать неправильность начисленных денежных средств, нужно при себе иметь трудовой договор и расчетный лист о заработной плате.

Как происходит формирование зарплаты

В тот самый момент, когда работник решил заключить с работодателем трудовой договор, необходимо обговорить все нюансы, от которых будет зависеть формирование получки.

При трудоустройстве гражданин предоставляет организации документы, которые нужны для регистрации его на балансе предприятия. Также обсуждаются следующие моменты:

  1. Условия договора. Ответственность начальника перед трудящимся и наоборот. Что входит в трудовые обязательства работника. Какие пожелания имеют стороны друг к другу, чего ожидают от трудовых взаимоотношений.
  2. Режим работы и отдыха. Сколько часов в день должен отработать сотрудник, количество рабочих дней в неделю, время отпуска и так далее.
  3. Объем получки, каким способом она будет перечислена (наличным или безналичным).

Обговорив условия трудового договора, начальство и будущий работник предприятия подписывают его, руководствуясь нормами трудового законодательства и личных пожеланий. Договор не может противоречить нормам законодательства.

Начисление денежных средств проводится несколькими вариантами, все зависит от того, как сформирован зарплатный фонд работника:

  1. Повременный способ. Зависит от того, сколько часов отработал сотрудник. К таким должностям можно отнести сиделок, трактористов, шоферов, уборщиц.
  2. Способ в зависимости от того, сколько работник сделает продукции. Здесь заработная плата зависит от количества сделанной продукции. Это ремонтники, мебельщики.
  3. К третьему способу можно отнести программистов, копирайтеров, дизайнеров. Сотрудник выполнит свой труд оперативно и хорошо, а начальник поощрит его более высокой получкой.

Необходимые документы

В целях доказательства, что выплате подлежит большая сумма денежных средств, гражданину необходимо иметь определенный комплект документов:

  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовой договор, как подтверждение трудовых взаимоотношений. Так же в трудовом договоре прописывается оклад.
  • Заявление в произвольном виде на имя начальника той организации, куда решили его подать.
  • Расчетный лист о заработной плате обязателен, потому, что в нем прописывается начисленная сумма.

Куда обращаться

Если сотруднику начислили заработную плату меньше, чем прописано в трудовом договоре, то ему приходится самому решать эту проблему. В случае, когда не удалось разрешить ситуацию мирным путем, то приходится задаваться вопросом о помощи со стороны органов власти.

Куда обращаться пострадавшему сотруднику? Существует три государственных органа, куда сотрудник имеет возможность пожаловаться на неправомерность действий и бездействий начальника:

  • Прокуратура;
  • Судебные органы;
  • Инспекция по охране труда.

Государственная инспекция труда является федеральным органом исполнительной власти, согласно статье 354 Трудового кодекса Российской федерации. Она же авторитетная структура, которой под силу взять ответственность по защите прав работника.

К функциям данной организации относится:

  1. Прием и рассмотрение заявлений работников компаний;
  2. Инспектирование организаций-правонарушителей;
  3. Выносит приказ о предотвращении нарушенных прав
  4. Выписывает протоколы об административных правонарушениях;
  5. Берет во внимание меры по ликвидации нарушенных трудовых прав работников компаний.
  6. Рассматривает заявления в тридцатидневный срок.

Многие работодатели боятся приезда в их организацию трудового инспектора, поэтому обращение в государственную инспекцию труда — верное решение.

Прокуратура является актуальным органом исполнительной власти, куда можно обратиться с подобным вопросами за помощью. Все издаваемые прокурором акты подлежат неукоснительному исполнению со стороны начальника, поэтому уйти от ответственности шансов мало.

Прокуратура ведет рассмотрение заявлений в тридцатидневный срок со дня регистрации жалобы в канцелярии.  После установления неправомерных действий со стороны работодателя, органы прокуратуры выносят акт прокурорского реагирования, после чего начальник обязан в кратчайшие сроки изучить прокурорские акты.

Если специалист решил напрямую обратиться за помощью в судебную инстанцию, то есть смысл ознакомиться с нормами статьи 131 Гражданского процессуального кодекса, где подробно прописаны требования к иску.

В исковом заявлении необходимо прописать:

  • название судебной инстанции;
  • паспортные данные истца с пропиской;
  • название предприятия-правонарушителя;
  • описательная часть, где прописывается нарушенное право;
  • список приложений к иску.

Судья рассмотрит иск, после чего принудит работодателя к выплате недостающих денежных средств.

Случай недоплаты при выходе на больничный

Особенности начисления денежных средств в тот самый момент, когда человек болеет или находится на лечении в больнице, обуславливаются некоторыми причинами, напрямую зависящих не только от суммы перевода, но и от особенности их взыскания с определенных органов.

Деньги временно нетрудоспособным гражданам выплачиваются или из фонда организации-страховщика, или из фонда социального страхования (в случае оформления листа нетрудоспособности на срок более 3 суток, начиная с 4-го дня).

Есть моменты, когда ФСС выплачивает финансовые средства из своего фонда с 1-го больничного дня. Время выплаты финансов ограничивается периодом временной нетрудоспособности за весь период, отмеченный в больничном листе, который предоставляется по месту исполнения трудовой деятельности.

Согласно Федеральному закону №255-Ф3 нетрудоспособный гражданин имеет право ожидать следующий размер выплат пособия:

  • 60% среднего заработка, в случае наличия страхового стажа менее 5 лет;
  • 80% среднего заработка, в случае наличия страхового стажа от 5 до 8 лет;
  • 100% заработка, в случае наличия страхового стажа более 8 лет.
При начислении больничных финансовых средств учитывают не только стаж с последнего места работы, но так же берут во внимание все отработанные года в других компаниях, у предыдущих работодателей.

Средний заработок просчитывается, опираясь на два года, предшествующих календарной дате начала больничного, без учета текущего года.

В случае обнаружения сотрудником недоплаты денежных средств, есть возможность лично обратиться с вопросом к начальнику, спросить у бухгалтерии расчетный лист, в котором расписана сумма денежных средств по временной нетрудоспособности, получить разъяснения по его содержанию.

Что делать дальше?

После этого сотрудник пишет жалобу насчет неправомерных действий начальника и отправляет ее в Фонд социального страхования. Тот, в свою очередь, назначает проверку в организации работодателя и, в случае надобности, устраняет нарушенные права сотрудника. Для оформления жалобы на начальника в ФСС необходимо собрать некоторые документы:

  1. Жалоба в свободной форме.
  2. Лист временной нетрудоспособности. Можно просто его копию.
  3. Выписка по страховому стажу при ее наличии. Если ее нет, ФСС имеет возможность самостоятельно осуществить проверку стажа сотрудника, отталкиваясь из его персональных данных.
  4. Ксерокопия трудового соглашения и иные документы, имеющие прямое или косвенное отношение к перечислению финансов.

Особенности недоплаты отпускных

При назначении отпускных дней и выплат по нему учитываются несколько нюансов, непосредственно имеющих значение на объем отпускных денежных средств. Назначение финансов на уплату отпускных дней исходит через подачу:

  1. Заявления специалиста, отправляющегося в заслуженный отпуск;
  2. Резолюции на заявлении (согласие) начальника. После чего бухгалтером или иным сотрудником составляется приказ на отдых;
  3. Бухгалтер перечисляет отпускные денежные средства.

Денежные средства на отпуск назначаются не позднее 3-х дней до начала отдыха. В случае обнаружения значительной и непонятной недоплаты денежных средств работник предприятия имеет право подать жалобу:

  1. В трудовую инспекцию, которая назначит проверку организации-правонарушителя.
  2. В судебную инстанцию, в случае, если начальник не соизволил отдавать полагающуюся денежную сумму мирным путем.

В случае урегулирования возникшей проблемы мирным путем, начальник имеет возможность отдать недостающие денежные средства через надбавку к получке или разовую выплату в период отпускных дней.

Переплата сверх положенного

Есть ситуации, в которых начальник или бухгалтерия перечислили получку сверх нужного размера. В таком случае денежные средства работник не обязан возвращать, если сам не проявит инициативы, что случается очень редко на практике. Все убытки предприятия компенсирует ответственное в чрезмерных перечислениях должностное лицо. Особенностями (исключениями) являются некоторые ситуации:

  1. Присутствие оплошности при пересчете.
  2. Сотрудник не справился со своей задачей по выполнению рабочих норм.
  3. Сотрудник несет ответственность за простой на предприятии.
  4. К неверному превышению получки относится лично сотрудник, если его отношение к работе стало результатом случившегося.

Заключение

Как мы уже выяснили, неверное перечисление получки полностью находится на совести начальника или сотрудника бухгалтерии организации. Вина трудящегося в данной ситуации отсутствует, в случае если его отношение к работе не привело к подобного рода последствиям. При неверном подсчете получки, трудящемуся, самое главное, нужно подойди с вопросом к бухгалтеру и потребовать разъяснения, почему мало выплатили денег, запросить лист с последними сведениями о зарплате. Как показывает практика, в большом количестве подобных ситуаций при получении объяснений все казусы устраняются сами по себе.

Если начальник или работник бухгалтерской службы совершили ошибку при подсчете и сознались в этом, то вполне очевидно, что они имеют возможность сделать возврат финансовых средств при перечислении другой получки. Как исправить ситуацию, если сотруднику недоплатили деньги, начальник и бухгалтер должны разбираться сами.

В случае чрезмерно выплаченной получки трудящийся имеет возможность сделать предложение высчитать с его будущей выплаты нужную сумму. Данным способом можно решить вопрос мирным путем и не разводить конфликтную ситуацию, сохранив при этом добрые и доверительные взаимоотношения в коллективе.

При непонятном отказе в предоставлении объяснений или расчетных листов, или в случае не признания бухгалтером или начальником их оплошности, необходимо подавать заявление в соответствующие органы для проверки их действий. Для начала нужно сходить в Трудовую инспекцию и прокуратуру, которые назначат проверку. Потом, если в том будет необходимость, надо подавать иск в судебную инстанцию в целях защиты личных финансовых интересов.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье