Как правильно рассчитать отпускные в 2019 году

Согласно Трудовому Кодексу РФ, руководство предприятия должно каждый год обеспечивать сотруднику отпуск с компенсацией в размере среднего оклада. Но как вычислить точную сумму, которую получит работник, отправляющийся на законный отдых. Во всех бухгалтерских процедурах есть свои особенности, и далее мы рассмотрим, как правильно рассчитать отпускные в 2019 году.

С помощью чего вычисляется размер выплат

На нашем сервисе есть специальный калькулятор отпускных, который можно открыть, если перейти по ссылке: (ссылка). Чтобы рассчитать сумму, которую получит работник, нужно:

1. Указать дни отдыха.
2. Посмотреть, какие 12 месяцев будут перед отпуском. Они называются расчетным периодом, а калькулятор всегда устанавливает их автоматом. Сотруднику нужно выделить в нем так называемое исключаемое время, например, те дни, когда молодая мать была в отпуске по уходу за малышом, или человек просто не выходил на работу.
3. Расписать выплаты за каждый расчетный месяц: заработную плату, премии, надбавки и т.д.
4. Нажать кнопку «Далее» и посмотреть подробный расчет, выданный калькулятором. Его можно распечатать на принтере.

Поправки к закону

В 2019 году отпускные будут высчитываться по прежним стандартам. Это связано с тем, что в Трудовом Кодексе нет никаких нововведений, касаемо отпусков. А правительственное Постановление, которым были утверждены правила расчета средней оплаты труда, в последний раз менялось 10 декабря 2016 года.

Как рассчитываются отпускные 2019

Чтобы узнать точный размер выплаты за нерабочий период, нужно сделать следующее:

1. Выяснить, сколько времени будет длиться отпуск. Нужно помнить, что праздники, к нему не относятся. К примеру, если человек должен отдыхать с 4 по 10 марта, считается, что он находится в отпуске не 7 дней, а 6, поскольку 8 число – выходной.
2. Определить период вычисления среднесуточной зарплаты. Как правило, это 12 целых месяцев до отпуска. Например, он начинается в июле 2019 года, тогда июль 2018 – июнь 2018 – это расчетное время.
3. Разобраться, какие начисления относятся к среднедневной зарплате. Их можно найти в правительственном Постановлении №922. Премии не указаны в системе трудовой оплаты, поэтому они не включены в подсчет среднесуточной прибыли.
4. Посмотреть, что не включено в расчет, к примеру, больничные, невыходы на работу, дополнительная матпомощь, оплата проезда, курсов и т.д.
5. Подсчитать число дней, на которое делится величина всего дохода. Здесь берется усредненное количество суток в 1 месяце – 29,3. Чтобы узнать не отработанные в указанное время дни, надо из трудовых дней вычесть фактическое число календарных суток.
6. Узнать средний заработок за сутки путем деления всех полученных затрат на количество дней.
7. Умножить среднесуточный доход на время отпуска.

Оформление документов для отпускных

Отпуск с оплатой бывает как основной, так и дополнительный. Но в обоих случаях правила составления бумаг и расчета выплат одинаковы. Статья 123 ТК РФ требует от работодателей формирования отпускного графика. За 2 недели до того, как работник уйдет отдыхать, ему нужно подать руководству письменную просьбу о предоставлении свободного времени.

Если служащий отправляется на отдых, согласно графику, создается приказ по государственной форме Т-6 или в свободном варианте, что тоже допустимо. Сегодня работодатели могут сами формировать бланки своих документов.

Итоги вычисления отпускных вносятся в справку-расчет, где указаны суммы средней зарплаты, начислений, отминусованных налогов, самой выплаты.

Приведем пример расчета:

Продавец ООО «Карусель» А. Семенова ушла в ежегодный основной отпуск на 2 недели – с 7 по 20 марта 2019 года. За предыдущий расчетный год ее заработок был:

• с марта по декабрь 2018 года 20 000 рублей по окладу;
• с декабря по февраль 2018 года 21 000 рублей.

Поскольку зарплата была увеличена только А. Семеновой, бухгалтер не вычислял коэффициент индексации ее дохода, и начислил отпускные по следующей формуле: (20 000 * 9 + 21 000 * 3) / (29,3 * 12) * 14 = 493,66 * 14 = 6911,24 руб.

Начисляются ли с отпускных налоги и страховые взносы

За месяц, в который сотруднику предоставляются отпускные, на всю их величину начисляются:

• страховочные взносы (пенсионные, медицинские), согласно статье 7 ФЗ-212;
• суммы на страхование от профессиональных диагнозов и смерти сотрудника, согласно статье 20.1 ФЗ-125.

Когда отпускная выплата переводится на счет служащего, руководитель компании должен удержать НДФЛ.

Что влияет на вычисление отпускных

Во всех организациях сотрудникам периодически переводятся дополнительные денежные средства. И нужно иметь в виду, какие из них включаются в расчет оплаты отпуска:

• надбавки за категорию, стаж работы, сложность выполняемых обязанностей;
• одна из премий, которые начислялись за месяц, по решению руководства фирмы;
• чтобы рассчитать средний доход, учитывая премиальные, их сумму делят на количество месяцев, а итог плюсуют к ежемесячному окладу;
• к отпускным относятся только премии за заслуги 2019 года.

Подробнее о выплатах, которые не войдут в отпускные

Бухгалтера не должны включать в расчет:

• единовременные компенсации за командировку или особые задания, премии за изобретения и рациональные пути решения производственных проблем;
• поощрения в связи с общенациональными праздниками, днем рождения, корпоративами;
• доплаты за активную общественную работу;
• социальные выплаты – пособия по инвалидности, субсидии, пенсии;
• поощрения за победу в конкурсах;
• возмещение покупки рабочей формы, обуви, инвентаря и т.д.

Как мы выяснили, в 2019 году не ожидается никаких существенных изменений в области расчета отпускных. По приведенной выше простой формуле вычислить свой заработок за время отдыха может любой гражданин РФ, не являющийся бухгалтером.