Согласно Трудовому Кодексу РФ, руководство предприятия должно каждый год обеспечивать сотруднику отпуск с компенсацией в размере среднего оклада. Но как вычислить точную сумму, которую получит работник, отправляющийся на законный отдых. Во всех бухгалтерских процедурах есть свои особенности, и далее мы рассмотрим, как правильно рассчитать отпускные в 2019 году.
Содержание статьи
С помощью чего вычисляется размер выплат
На нашем сервисе есть специальный калькулятор отпускных, который можно открыть, если перейти по ссылке: (ссылка). Чтобы рассчитать сумму, которую получит работник, нужно:
- Указать дни отдыха.
- Посмотреть, какие 12 месяцев будут перед отпуском. Они называются расчетным периодом, а калькулятор всегда устанавливает их автоматом. Сотруднику нужно выделить в нем так называемое исключаемое время, например, те дни, когда молодая мать была в отпуске по уходу за малышом, или человек просто не выходил на работу.
- Расписать выплаты за каждый расчетный месяц: заработную плату, премии, надбавки и т.д.
- Нажать кнопку «Далее» и посмотреть подробный расчет, выданный калькулятором. Его можно распечатать на принтере.
Поправки к закону
В 2019 году отпускные будут высчитываться по прежним стандартам. Это связано с тем, что в Трудовом Кодексе нет никаких нововведений, касаемо отпусков. А правительственное Постановление, которым были утверждены правила расчета средней оплаты труда, в последний раз менялось 10 декабря 2016 года.
Как рассчитываются отпускные 2019
Чтобы узнать точный размер выплаты за нерабочий период, нужно сделать следующее:
- Выяснить, сколько времени будет длиться отпуск. Нужно помнить, что праздники, к нему не относятся. К примеру, если человек должен отдыхать с 4 по 10 марта, считается, что он находится в отпуске не 7 дней, а 6, поскольку 8 число – выходной.
- Определить период вычисления среднесуточной зарплаты. Как правило, это 12 целых месяцев до отпуска. Например, он начинается в июле 2019 года, тогда июль 2018 – июнь 2018 – это расчетное время.
- Разобраться, какие начисления относятся к среднедневной зарплате. Их можно найти в правительственном Постановлении №922. Премии не указаны в системе трудовой оплаты, поэтому они не включены в подсчет среднесуточной прибыли.
- Посмотреть, что не включено в расчет, к примеру, больничные, невыходы на работу, дополнительная матпомощь, оплата проезда, курсов и т.д.
- Подсчитать число дней, на которое делится величина всего дохода. Здесь берется усредненное количество суток в 1 месяце – 29,3. Чтобы узнать не отработанные в указанное время дни, надо из трудовых дней вычесть фактическое число календарных суток.
- Узнать средний заработок за сутки путем деления всех полученных затрат на количество дней.
- Умножить среднесуточный доход на время отпуска.
Оформление документов для отпускных
Отпуск с оплатой бывает как основной, так и дополнительный. Но в обоих случаях правила составления бумаг и расчета выплат одинаковы. Статья 123 ТК РФ требует от работодателей формирования отпускного графика. За 2 недели до того, как работник уйдет отдыхать, ему нужно подать руководству письменную просьбу о предоставлении свободного времени.
Если служащий отправляется на отдых, согласно графику, создается приказ по государственной форме Т-6 или в свободном варианте, что тоже допустимо. Сегодня работодатели могут сами формировать бланки своих документов.
Итоги вычисления отпускных вносятся в справку-расчет, где указаны суммы средней зарплаты, начислений, отминусованных налогов, самой выплаты.
Приведем пример расчета:
Продавец ООО «Карусель» А. Семенова ушла в ежегодный основной отпуск на 2 недели – с 7 по 20 марта 2019 года. За предыдущий расчетный год ее заработок был:
- с марта по декабрь 2018 года 20 000 рублей по окладу;
- с декабря по февраль 2018 года 21 000 рублей.
Поскольку зарплата была увеличена только А. Семеновой, бухгалтер не вычислял коэффициент индексации ее дохода, и начислил отпускные по следующей формуле: (20 000 * 9 + 21 000 * 3) / (29,3 * 12) * 14 = 493,66 * 14 = 6911,24 руб.
Начисляются ли с отпускных налоги и страховые взносы
За месяц, в который сотруднику предоставляются отпускные, на всю их величину начисляются:
- страховочные взносы (пенсионные, медицинские), согласно статье 7 ФЗ-212;
- суммы на страхование от профессиональных диагнозов и смерти сотрудника, согласно статье 20.1 ФЗ-125.
Когда отпускная выплата переводится на счет служащего, руководитель компании должен удержать НДФЛ.
Что влияет на вычисление отпускных
Во всех организациях сотрудникам периодически переводятся дополнительные денежные средства. И нужно иметь в виду, какие из них включаются в расчет оплаты отпуска:
- надбавки за категорию, стаж работы, сложность выполняемых обязанностей;
- одна из премий, которые начислялись за месяц, по решению руководства фирмы;
- чтобы рассчитать средний доход, учитывая премиальные, их сумму делят на количество месяцев, а итог плюсуют к ежемесячному окладу;
- к отпускным относятся только премии за заслуги 2019 года.
Подробнее о выплатах, которые не войдут в отпускные
Бухгалтера не должны включать в расчет:
- единовременные компенсации за командировку или особые задания, премии за изобретения и рациональные пути решения производственных проблем;
- поощрения в связи с общенациональными праздниками, днем рождения, корпоративами;
- доплаты за активную общественную работу;
- социальные выплаты – пособия по инвалидности, субсидии, пенсии;
- поощрения за победу в конкурсах;
- возмещение покупки рабочей формы, обуви, инвентаря и т.д.
Как мы выяснили, в 2019 году не ожидается никаких существенных изменений в области расчета отпускных. По приведенной выше простой формуле вычислить свой заработок за время отдыха может любой гражданин РФ, не являющийся бухгалтером.