Многие профессии должны нести финансовую ответственность. В таком случае при обнаружении недостачи сотрудник обязан компенсировать ущерб. Однако случается так, что взыскание происходит уже после увольнения работника. В статье расскажем, как избежать недостачи при увольнении, какие правила действуют в защиту сотрудников.
Содержание статьи
Процесс выявления недостачи
Материально ответственному лицу следует знать, что увольнение возможно только после инвентаризации, т. е. проверки организации на сохранность финансового и материального имущества. Инвентаризация должна проходить в присутствии сотрудника, исключением может стать:
- добровольный отказ;
- уважительные причины (например, болезнь).

Обязательный момент – составление акта приема-передачи. Увольняющийся должен подписать документ, в котором будет указано все передаваемое имущество следующему сотруднику, тот в свою очередь, должен принять это имущество. Подтверждается акт печатью и подписью главного бухгалтера.
Действуют определенные правила выявления недостачи:
- Комиссия в составе минимум 4-х человек должна составить приказ о проводимой проверке.
- Указание сроков инвентаризации.
- Присутствие сотрудника, который несет материальную ответственность за имущество.
- Грамотное оформление актов и описей.
- Заключение решения по итогам проверки, которое должно быть подписано директором организации.
Соблюдение данных правил является необходимым условием. В противном случае – применить санкции к ответственному лицу будет невозможно. Для сотрудника, на которого «вешается» недостача необходимо помнить об этом, в первую очередь проверить соблюдены ли требования.
Что делать
Если сотрудника обвиняют в недостачи, не стоит моментально впадать в панику. Некоторые работодатели, пользуясь наивностью и незнанием законов, пытаются обмануть увольняющихся людей. Ни в коем случае нельзя сразу отдавать денежные средства организации, даже под угрозами обращения в правоохранительные органы!
Следует придерживаться рекомендациям:
- Необходимо требовать проверки, которая осуществляется специальной комиссией. Именно она выявляет причины и устанавливает размер ущерба. То есть должна осуществиться целая процедура установления факта.
- Наличие договора о материальной ответственности. При его отсутствии сотрудника попросту не за что привлекать.
- Обязательное объяснение в письменной форме сотрудника о случившемся. Должны быть учтены обстоятельства и доводы другой стороны.
- Следует обратиться за помощью к адвокату. Специалист вместе с сотрудником в праве принимать участие в расследовании.
- Если сумма взыскания превышает среднюю заработную плату за месяц – можно обращаться в суд за обжалованием.
Последствия
По Трудовому кодексу виновное материально ответственное лицо возмещает причиненный ущерб по факту проверки и установления недостачи. На размер оказывают влияние такие факторы, как:
- отсутствие имущества, за которое лицо несет ответственность;
- частичное повреждение;
- затраты организации на восстановление или приобретение имущества;
- иные расходы предприятия по факту выявления недостачи.
В ситуации, когда сотрудник добровольно признает наличие ущерба, заключается специальный документ, в котором устанавливается точный размер и даты погашения. Организация может предложить рассрочку, тем самым облегчив положение работника.
Если стороны не могут договориться, приходится обращаться в суд. Важно следить за сроками давности, для данного случая срок составляет 1 год со дня проведения инвентаризации.
После вынесения решения судом у ответчика есть месяц на обжалование. После истечения срока судебные приставы могут начать взыскание.
Как доказать невиновность
Чтобы доказать собственную правоту, следует немедленно обращаться в полицию. Не стоит ожидать пока работодатель подаст иск в суд первым. Кроме этого необходимо:
- требовать о проверке и лично присутствовать на ней;
- следить за составлением документов, с которыми вы обязаны ознакомиться;
- предоставить все имеющиеся доказательства правоохранительным органам.
Внимательно изучив Трудовой Кодекс, можно выиграть дело в суде, облегчить задачу помогут услуги адвоката.
Как предотвратить
Можно выделить несколько мер предосторожности, позволяющих обезопасить себя до наступления негативных последствий.
- При трудоустройстве следует изучить систему безопасности предприятия, документы, регламентирующие материальную ответственность лица.
- Выяснить наличие финансового учета, инвентаризационных книг, касс и прочее.
- Не следует подписывать документы, в которых вы не разбирайтесь. Лучше прибегнуть к помощи юриста.
- Желательно, чтобы трудовая деятельность фиксировалась на камерах наблюдения. Так вы сможете обезопасить себя от ложных обвинений.
Не могут быть привлечены к ответственности лица, если:
- доказано воздействие непреодолимой силы;
- установлено наличие крайней необходимости;
- лицо применяло самооборону;
- правила хранения имущества были нарушены третьей стороной.
Заключение
Любому сотруднику необходимо помнить о мерах предосторожности в случае возникновения материальной ответственности. Однако, в случае обнаружения недостачи, необходимо сразу выяснять обстоятельства и причины произошедшего. Добросовестный сотрудник всегда сможет отстоять свои права и доказать невиновность.