Хотят повесить недостачу при увольнении, как поступить?

Многие профессии должны нести финансовую ответственность. В таком случае при обнаружении недостачи сотрудник обязан компенсировать ущерб. Однако случается так, что взыскание происходит уже после увольнения работника. В статье расскажем, как избежать недостачи при увольнении, какие правила действуют в защиту сотрудников.

Процесс выявления недостачи

Материально ответственному лицу следует знать, что увольнение возможно только после инвентаризации, т. е. проверки организации на сохранность финансового и материального имущества. Инвентаризация должна проходить в присутствии сотрудника, исключением может стать:

• добровольный отказ;
• уважительные причины (например, болезнь).

Алексей Павлов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы.

Обратите внимание! Инвентаризация может происходить уже после увольнения в том случае, если лицу было необходимо срочно расторгнуть трудовой договор. Следует помнить, что присутствие на проверке желательно, поскольку работник является заинтересованным лицом.

Обязательный момент – составление акта приема-передачи. Увольняющийся должен подписать документ, в котором будет указано все передаваемое имущество следующему сотруднику, тот в свою очередь, должен принять это имущество. Подтверждается акт печатью и подписью главного бухгалтера.

Действуют определенные правила выявления недостачи:

1. Комиссия в составе минимум 4-х человек должна составить приказ о проводимой проверке.
2. Указание сроков инвентаризации.
3. Присутствие сотрудника, который несет материальную ответственность за имущество.
4. Грамотное оформление актов и описей.
5. Заключение решения по итогам проверки, которое должно быть подписано директором организации.

Соблюдение данных правил является необходимым условием. В противном случае – применить санкции к ответственному лицу будет невозможно. Для сотрудника, на которого «вешается» недостача необходимо помнить об этом, в первую очередь проверить соблюдены ли требования.

Что делать

Если сотрудника обвиняют в недостачи, не стоит моментально впадать в панику. Некоторые работодатели, пользуясь наивностью и незнанием законов, пытаются обмануть увольняющихся людей. Ни в коем случае нельзя сразу отдавать денежные средства организации, даже под угрозами обращения в правоохранительные органы!

Следует придерживаться рекомендациям:

1. Необходимо требовать проверки, которая осуществляется специальной комиссией. Именно она выявляет причины и устанавливает размер ущерба. То есть должна осуществиться целая процедура установления факта.
2. Наличие договора о материальной ответственности. При его отсутствии сотрудника попросту не за что привлекать.
3. Обязательное объяснение в письменной форме сотрудника о случившемся. Должны быть учтены обстоятельства и доводы другой стороны.
4. Следует обратиться за помощью к адвокату. Специалист вместе с сотрудником в праве принимать участие в расследовании.
5. Если сумма взыскания превышает среднюю заработную плату за месяц – можно обращаться в суд за обжалованием.

Последствия

По Трудовому кодексу виновное материально ответственное лицо возмещает причиненный ущерб по факту проверки и установления недостачи. На размер оказывают влияние такие факторы, как:

• отсутствие имущества, за которое лицо несет ответственность;
• частичное повреждение;
• затраты организации на восстановление или приобретение имущества;
• иные расходы предприятия по факту выявления недостачи.

В ситуации, когда сотрудник добровольно признает наличие ущерба, заключается специальный документ, в котором устанавливается точный размер и даты погашения. Организация может предложить рассрочку, тем самым облегчив положение работника.

Если стороны не могут договориться, приходится обращаться в суд. Важно следить за сроками давности, для данного случая срок составляет 1 год со дня проведения инвентаризации.

После вынесения решения судом у ответчика есть месяц на обжалование. После истечения срока судебные приставы могут начать взыскание.

Как доказать невиновность

Чтобы доказать собственную правоту, следует немедленно обращаться в полицию. Не стоит ожидать пока работодатель подаст иск в суд первым. Кроме этого необходимо:

• требовать о проверке и лично присутствовать на ней;
• следить за составлением документов, с которыми вы обязаны ознакомиться;
• предоставить все имеющиеся доказательства правоохранительным органам.

Внимательно изучив Трудовой Кодекс, можно выиграть дело в суде, облегчить задачу помогут услуги адвоката.

Как предотвратить

Можно выделить несколько мер предосторожности, позволяющих обезопасить себя до наступления негативных последствий.

1. При трудоустройстве следует изучить систему безопасности предприятия, документы, регламентирующие материальную ответственность лица.
2. Выяснить наличие финансового учета, инвентаризационных книг, касс и прочее.
3. Не следует подписывать документы, в которых вы не разбирайтесь. Лучше прибегнуть к помощи юриста.
4. Желательно, чтобы трудовая деятельность фиксировалась на камерах наблюдения. Так вы сможете обезопасить себя от ложных обвинений.

Не могут быть привлечены к ответственности лица, если:

• доказано воздействие непреодолимой силы;
• установлено наличие крайней необходимости;
• лицо применяло самооборону;
• правила хранения имущества были нарушены третьей стороной.

Заключение

Любому сотруднику необходимо помнить о мерах предосторожности в случае возникновения материальной ответственности. Однако, в случае обнаружения недостачи, необходимо сразу выяснять обстоятельства и причины произошедшего. Добросовестный сотрудник всегда сможет отстоять свои права и доказать невиновность.