Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в 2020 году

Время чтения: 5 минут

Расторжение с работником трудового соглашения представляет собой стандартную процедуру, которая довольно часто осуществляется на каждом предприятии. Личных причин для завершения сотрудничества с нанимателем довольно много, но, как правило, они не указываются в заявлении, сотрудники предпочитают указывать стандартную формулировку: «по собственному желанию». Законодатель обязывает каждого работодателя проводить процедуру увольнения согласно всем требованиям, зафиксированным в положениях трудового законодательства. Одним из факторов, доказывающих законность расторжения трудового соглашения, является оформление соответствующей документации, в том числе и внесение записи в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. Такие пометки в личный документ трудящегося вносит каждый официальный работодатель для фиксации страхового стажа лица.

Помимо внесения в трудовой документ записей о приеме/увольнении с работы, указываются также данные о карьерном росте сотрудника, о занимаемой должности, об имеющихся достижениях/вознаграждениях, а также об оформленных взысканиях. Все записи в данном документе должны быть правильно оформлены и не иметь никаких помарок или ошибок. Наличие недочета может привести к необходимости полного переоформления трудовой. Все сведения, указанные специалистом отдела кадров, должны заверяться его подписью и подписью владельца документа. Помимо всего прочего, каждая запись должна быть подтверждена оттиском печати организации.

Порядок оформления трудовой книжки при увольнении по личной инициативе

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в 2020 годуТрудовая книга оформляется специалистом-кадровиком в день фактического увольнения сотрудника. Такая мера предусмотрена для того, чтобы избежать всевозможных ошибок при заполнении документа, которые потребуют внесения дополнительных записей или корректировок. Так, например, встречаются ситуации, когда кадровый специалист уже внес соответствующую пометку об увольнении лица в трудовую книгу, а гражданин передумал уходить из компании и направил начальнику заявление на аннулирование заявления о завершении сотрудничества. Вносить запись о разрыве трудовых отношений в документ рекомендуется тогда, когда сотрудник уже не может отозвать предыдущее заявление.

Основными позициями, которые заносятся в книжку, являются:

  1. Порядковый номер новой записи;
  2. Дата фактического расторжения рабочих отношений;
  3. Личные причины сотрудника, повлиявшие на принятие решения об увольнении;
  4. Номер и реквизиты распорядительного документа, на основании которого вносится пометка в трудовую книгу;
  5. Личная подпись специалиста отдела кадров, ответственного за внесение записи.

Образец правильно внесенной записи со всеми полагающимися реквизитами в трудовой документ, представлен ниже.

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в 2020 году

При заполнении документа должны отсутствовать какие-либо ошибки и исправления. Запрещается сокращение слов при внесении записи, нарушение этого требования приведет к недействительности отметки. Прежде чем ставить в документе собственную подпись, работнику необходимо самостоятельно проверить правильность внесенных сведений.

Наличие той или иной незамеченной ошибки может привести к проблемам последующего трудоустройства.

Правила внесения записей об увольнении в трудовой документ

Все требования, которые должны выполняться при заполнении трудовых книг сотрудников компании, указаны в положениях Кодекса. Любое отступление от правил будет сопровождаться признанием недействительности внесенной вразрез требованиям записи, вследствие чего она будет подлежать переоформлению. Задача по заполнению данных документов возлагается на специалистов кадрового отдела, которые обладают необходимыми для этого знаниями.

К основным правилам, которые должны соблюдаться при оформлении трудовых, относятся:

  • Вся информация в документе должна быть оформлена на русском языке. В том случае, если гражданин осуществляет трудовую деятельность в организации, находящейся на территории определенной республики, входящей в состав России, где действует свой собственный язык, записи оформляются на обоих языках;
  • Внесение сведений допустимо чернилами трех цветов: черного, синего, фиолетового, остальные запрещены;
  • Все данные должны быть внесены без сокращений, иначе будут недействительны;
  • При указании числового значения, применяются только арабские цифры. Даты должны иметь формат: «ДД.ММ.ГГГГ»;
  • Все вносимые записи должны иметь порядковый номер, кроме тех, возле которых он не предусмотрен.

Порядок исправления записи в трудовой книжке работника

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в 2020 году

Несмотря на то, что оформлением трудовых документов занимаются компетентные специалисты, нельзя исключить человеческий фактор, связанный, например, с большими объемами заполняемой документации. К сожалению, вероятность внесения ошибки в документ полностью исключить невозможно. Правила исправления записей в трудовых книжках регулируются пунктом 27 ПП №225.

ВАЖНО!

При исправлении выявленной ошибки запрещается запись зачеркивать. Вместо этого необходимо внести новую, правильно оформленную, запись, суть которой заключается в аннулировании предыдущей и указании реальных сведений.

Образец правильного внесения поправок в трудовой документ представлен ниже.

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в 2020 году

Каждый сотрудник при выявлении неправильно внесенной пометки в трудовом документе, обязан сообщить об этом специалисту кадрового отдела, который занимался оформлением книжки. Если же гражданин не желает, чтобы в его документе имелась неправильно внесенная отметка, он имеет право попросить переоформить весь документ. Необходимо следить за всеми сведениями, вносимыми в трудовую, чтобы избежать проблем с дальнейшим трудоустройством.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в 2020 году

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Процедура увольнения работника по собственной инициативе

Принимая решение об аннулировании трудовых отношений по личному желанию, гражданину следует ознакомиться с порядком его увольнения и с перечнем документации, которая должна быть оформлена и представлена ему под роспись в день увольнения. Необходимость этой меры заключается в том, чтобы законно покинуть компанию и не иметь проблем с подписанием договора на новом месте работы. Итак, основными этапами увольнения являются:

  • Оформить заявление о желании расторгнуть трудовые отношения с организацией. Подача заявления осуществляется за две недели, до даты, в которую вы хотите завершить сотрудничество. Документ рекомендуется подавать лично в отдел кадров и проследить за его регистрацией в специальном внутреннем Журнале, дабы специалистами-кадровиками он не был случайно потерян среди других документов;
  • В том случае, если работник меняет свое решение в течение двухнедельного срока, исчисляемого с момента подачи заявления на увольнение, и желает остаться в организации, допускается оформление нового заявления на отзыв предыдущего документа. Работодатель обязан принять и удовлетворить такое прошение, при условии, что на место этого человека еще не был принят новый сотрудник;
  • Издать Приказ об отчислении лица из штата компании. Эта задача возлагается на начальника или же на специалистов кадрового отдела. Как правило, при составлении распорядительного документа используется бланк формы Т-8, в который должны быть занесены сведения о сторонах трудовых отношений, а также о волеизъявлении работника об аннулировании трудового соглашения по его инициативе. В день увольнения сотруднику предоставляется Приказ на подпись;
  • Если увольняющийся гражданин запросил у нанимателя различные справки или выписки из Приказов, кадровые специалисты приступают к их оформлению. Как правило, выдаются: справка из бухгалтерии по форме №182н, а также 2-НДФЛ, копия распорядительного документа о приеме в штат компании и об увольнении лица, копии Приказов о повышении сотрудника в должности и т.д.;
  • Внести запись в Личную карточку лица. Указываются причина расторжения трудового контракта, дата увольнения гражданина, а также реквизиты Приказа, на основании которого происходит разрыв трудовых отношений;
  • Оформить трудовую книгу работника, которая будет выдана ему в день увольнения. Запись в документ должна быть внесена согласно всем правилам, установленным законодателем. Не допускается сокращения слов или исправлений, информация вносится исключительно черными/синими/фиолетовыми чернилами. Необходимыми для внесения данными являются: причина расторжения рабочих отношений, дата увольнения, реквизиты распорядительного документа, на основании которого осуществляется процедура. В конце записи должны быть проставлены подписи кадрового специалиста, ответственного за оформление документа, а также личная подпись увольняющегося сотрудника;
  • Бухгалтером заранее осуществляются необходимые расчеты для установления конкретной суммы денежных средств, полагающихся лицу к начислению. Обязательными выплатами являются: зарплата гражданина, финансовые компенсации взамен неиспользованных отпускных периодов, а также различные премии, которые зафиксированы в пунктах трудового договора. Выдача средств осуществляется в день увольнения удобным для гражданина способом.
Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье