Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 8 минут

Несмотря на то, что причин для расторжения трудовых отношений с нанимателем довольно много, а помимо негативных обстоятельств, увольнение может быть добровольным по личному желанию сотрудника, процесс, чаще всего, является для гражданина нервным и эмоционально напряженным. Не последнюю роль в этом играет сбор необходимой документации для последующего места трудоустройства, оформление обходного листа, а также ожидание получения различных, запрошенных у начальника, справок при увольнении работника. Какие документы выдает работодатель, какое значение имеет каждая из справок для дальнейшего трудоустройства, а также основные требования по заполнению такой документации будут изложены в данной статье.

Некоторые работодатели и неосведомленные работники считают, что при разрыве трудовых отношений следует лишь произвести финансовый расчет и выдачу трудовой книжки гражданина, однако, это не совсем так. К основной документации, которую следует запросить у нанимателя, относится:

  • Непосредственно, трудовой документ с фактом о сотрудничестве данного работника с конкретным нанимателем, а также с записью об аннулировании между ними трудовых отношений;
  • Справка по форме СЗВ-СТАЖ, которая отражает сведения о длительности страхового стажа увольняющегося работника;
  • Справка по форме №182н, в которой содержится информация о доходах лица, полученных от нанимателя за последние 2 года работы у него;
  • Выписка по форме СЗВ-М, данные в которой подтверждают текущий стаж работника;
  • Записка-расчет, в которой содержатся сведения о суммах полагающихся выплат сотруднику при его увольнении;
  • Если работодатель за работника перечислял дополнительные взносы для накопления пенсионных начислений, то выдается соответствующая выписка о данном факте;
  • Справка о перечислении обязательных страховых взносов.

В том случае, если для осуществления трудовой деятельности работнику потребовалось заводить медкнижку, то она также должна быть возвращена работодателем при завершении сотрудничества. Стоит отметить, что все вышеперечисленные документы и справки должны быть выданы лицу без оформления дополнительного заявления. Если же сотруднику требуются различные копии Приказов, договоров или сертификатов, оформленных в отношении него за период трудоустройства, то тогда следует оформить соответствующее заявление с просьбой о выдаче таких документов.

Основные требования к справкам и другим документам, которые должен выдать работодатель

Помимо получения обязательных справок и документов, работнику могут потребоваться иные свидетельства его трудовой деятельности у нанимателя. В этом случае, специалисты кадрового отдела не смогут самостоятельно определить список дополнительной необходимой лицу документации, вследствие чего сотрудником должно быть оформлено дополнительное заявление с перечнем бумаг, требуемых к выдаче.

При подаче такого заявления, работник не обязан давать сопутствующие разъяснения начальнику или специалистам-кадровикам о том, куда ему потребуются данные справки, выписки или копии договоров. Информация о том, куда нужны лицу сведения, зафиксированные в официальных бумагах, является личной и не обязана выноситься третьим лицам.

Для использования запрашиваемой документации по назначению, необходимо, чтобы она была оформлена кадровиками подобающим образом, а также заверена подписями и печатями юридического лица или ИП. Основными реквизитами, которые должны располагаться на бумагах, являются:

  • Регистрационный номер, выданный документу при занесении его во внутренний журнал компании;
  • Дата оформления справки;
  • Личная подпись ответственного лица, который разработал бланк документа или утвердил уже имеющийся;
  • При выдаче увольняемому работнику копии того или иного документа, на ней ставится соответствующая отметка о месте хранения подлинника;
  • Каждый документ, в том числе и копии, должны заверяться визой работодателя или иного должностного лица, имеющего право подписи в компании;
  • Если главной печатью компании является гербовый оттиск, то его проставление на копии какого-нибудь документа – запрещено. Для этого может быть использована иная печать компании, например, «для документов».

ВАЖНО!

В случае, если специалист отдела кадров или руководитель организации запрашивает оплату печати необходимой документации, то их действия противоречат закону и являются неправомерными. Даже если работником будет запрошено несколько справок, а также по нескольку копий с каждого приказа/свидетельства, то все затраты должны быть оплачены исключительно работодателем.

Ниже предлагается образец Заявления на выдачу документов, которые увольняющемуся работнику потребуются после расторжения трудового договора с нынешним нанимателем.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ и основные требования к ее оформлению

Каждый официальный работодатель перечисляет за своих работников соответствующие ежемесячные тринадцатипроцентные взносы в налоговую службу. Свидетельством о реальном наличии таких отчислений является справка 2-НДФЛ, которую можно запросить в бухгалтерии каждой официальной организации. Как правило, предоставление такого документа в те или иные инстанции требуется в следующих случаях:

  • Обращение лица в судебный орган или же в трудовую инспекцию для подачи жалобы на бывшего недобросовестного работодателя;
  • Если гражданин обязан выплачивать алиментные начисления, или же в скором будущем ему это предстоит;
  • При обращении в посольство;
  • При расторжении трудового договора вследствие выхода на пенсию. Данную справку запрашивает Пенсионный Фонд РФ;
  • В случае инициирования процедуры об оформлении опеки над ребенком;
  • В случае решения об оформлении кредитного договора в банковской организации;
  • Для расчета пособия о временной или полной нетрудоспособности у нового нанимателя;
  • Необходимость в оформлении различных социальных льгот, предоставляемых государством.

ВАЖНО!

Данная справка выдается работникам за каждый год, вне зависимости от полноты его отработки. Кроме того, законным считается лишь оригинал справки по форме 2-НДФЛ, завизированный бухгалтером и начальником компании. Поэтому если вам потребуется в дальнейшем несколько экземпляров этой справки, необходимо сразу запросить у работодателя нужное количество, копии документа ни в одной инстанции приняты не будут.

К основным требованиям, необходимым к соблюдению, при оформлении справки, являются:

  1. Постановка подписи работодателя;
  2. Наличие визы главного бухгалтера компании и ее расшифровка. Важно, чтобы данная часть справки была заполнена исключительно синими чернилами;
  3. Правильно указанная дата оформления документа: число, месяц, год;
  4. В справке должен быть указан период, не превышающий одного календарного года;
  5. Отсутствие каких-либо ошибок или исправлений. Если сотрудником бухгалтерии был совершен такой недочет, то необходимо заново переоформить документ;
  6. При заполнении справки 2-НДФЛ при помощи ПК, необходимо использовать шрифт «Courier New» высотой 16-18 пунктов;
  7. При отсутствии того или иного показателя, который должен быть внесен в одно из полей справки, следует проставлять прочерк.

Справка о среднемесячном доходе, полученном за последние 3 месяца

После расторжения с работодателем трудового соглашения, некоторые граждане принимают решение о регистрации в Службе занятости для получения помощи в поиске нового места работы, а также оформления финансового пособия по безработице. Одним из документов, который требуется предоставить в данный госорган, является справка о доходах лица за последний триместр работы. Без предъявления этого документа гражданин не сможет рассчитывать на получение повышенного размера гос. выплат, который в 2020 году достигает 8 тысяч рублей в месяц, при том, что величина минимальных начислений всего 1500 рублей.

Как правило, стандартной разработанной формы справки о заработке, которая бы использовалась повсеместно, — нет, в каждом городе определена своя форма, которая используется работодателями этого населенного пункта. Если же шаблона документа у работодателя нет, то работнику, который нуждается в получении справки, следует запросить бланк у представителей биржи труда.

Вне зависимости от того, планирует ли гражданин регистрироваться в Центре занятости или нет, рекомендуется все равно запросить оформление документа у нанимателя, чтобы в дальнейшем не было проблем с получением справки, ведь ни один работодатель не застрахован от банкротства с дальнейшей ликвидацией организации. Стоит отметить, что запросить справку о среднемесячном заработке можно даже в том случае, если продолжительность трудовой деятельности лица на предприятии не превышает трех месяцев.

Если у нанимателей нет бланка данного документа, то можно воспользоваться образцом, утвержденным Минтруда № 16–5/В-412 от 15.08.2016, который представлен ниже.

Для точного расчета пособия по безработице воспользуйтесь онлайн калькулятором

Для чего требуется справка по форме №182н

Документ является официальным подтверждением заработка гражданина, на который начислялись страховые сборы. Кроме трудовых периодов лица, справка содержит промежутки времени, на протяжении которых гражданин не осуществлял рабочей деятельности по причине временной нетрудоспособности, например, при нахождении в декрете или на больничном. Справка по форме №182н передается руководителю по новому месту трудоустройства, который на основании данных, содержащихся в документе, определяет размер будущего пособия по временной нетрудоспособности нового подчиненного.

К основным правилам оформления справки относятся:

  1. Внесение данных может осуществляться путем внесения на компьютере, так и заполнением от руки;
  2. Несмотря на наличие разработанного бланка, который должен присутствовать в каждой организации, допускается составлять документ на простом листе формата А4;
  3. Обязательное визирование справки начальником компании и главным бухгалтером;
  4. Запрещено вносить в документ различные исправления и корректировки. В случае наличия какой-либо ошибки следует заново переоформить документ;
  5. Наличие оттиска печати организации на документе – необязательно.

Расчетный лист с данными о необходимых выплатах при увольнении сотрудника

В случае завершения сотрудничества, каждый работодатель обязан произвести расчет со своим сотрудником. Обязательными выплатами, которые должен получить гражданин при увольнении являются:

  1. Заработок лица, не выплаченный организацией за последние отработанные дни;
  2. Денежные средства, выплачиваемые каждому работнику, который не успел до увольнения воспользоваться полагающимся ему ежегодным отпуском;
  3. Выходное пособие, в случае расторжения трудового соглашения в связи с ликвидацией компании или сокращением штатов;
  4. Иные надбавки и премии, которые работодатель по собственному желанию решил выплатить подчиненному.

В расчетном листке указаны все виды перечислений, которые получит лицо после увольнения. Предоставляется документ сотрудником бухгалтерии в день расторжения трудового контракта со штатным работником. К основным целям оформления листа можно отнести:

  • Желание работника лично проверить наличие всех полагающихся выплат и их суммы;
  • Желание узнать итоговую сумму средств, которая будет выдана гражданину после завершения сотрудничества. Как правило, знакомство с документом может заранее выявить имеющуюся ошибку в расчетах и до увольнения произвести перерасчет полагающихся финансовых начислений;
  • Предъявление данной справки новому нанимателю является доказательством реального заработка, получаемого гражданином на предыдущем месте работы.

Расчетный документ оформляется на обеих сторонах листа А4. Первая сторона представляет собой титульный лист, содержащий личные сведения работника, его должность, срок разрыва трудовых отношений, а также причины увольнения. На обратной стороне документа фиксируются детальные расчеты по начислениям денежных средств. Образец заполнения документа выглядит следующим образом:

Справки о страховых отчислениях

Одними из основных видов обязательных отчислений являются страховые взносы, информация о которых передается нанимателями в Пенсионный Фонд. На основании получаемых сведений, сотрудники ПФ РФ устанавливают каждому гражданину полагающийся размер его пенсии. Для исключения ошибки в размере гос. выплат по старости необходимо лично контролировать правильность сведений, подаваемых работодателями. Для получения информации о страховых отчислениях можно запросить в организации-нанимателе соответствующую справку, например:

  • СЗВ-М. В документе содержаться сведения о продолжительности трудовой деятельности, когда за сотрудника производились страховые отчисления. Документ может быть оформлен только в отношении одного конкретного работника для того, чтобы соблюдалась конфиденциальность сведений каждого гражданина;
  • СЗВ-СТАЖ. Данная форма документа принята в 2017 году и кроме подтверждения страхового стажа сотрудника содержит данные о размере соответствующих отчислений в ПФРФ;
  • Персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Документ содержит информацию о взносах, перечисленных работодателем в госорган за последний триместр работы сотрудника на данном предприятии.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Как фиксируется факт выдачи работнику требуемых документов/справок

Для того чтобы иметь на руках доказательства факта выдачи уволенному сотруднику тех или иных обязательных документов, работодателю следует позаботиться об их получении в момент передачи подчиненному справок и иных официальных бумаг. Осуществляется это для того, чтобы иметь обоснования выполнения своих трудовых обязательств в случае предъявления претензий со стороны уволенного гражданина. Для фиксации факта выдачи документации можно воспользоваться такими вариантами:

  1. Каждый выдаваемый документ оформлять в двух экземплярах. На бланке, который останется у нанимателя следует поставить подпись сотрудника и пометку о получении им аналогичного документа;
  2. Внесение каждого выданного документа или справки во внутренний журнал документооборота, где сотрудник расписывается о получении запрошенной бумаги;
  3. Оформить Акт приема-передачи того или иного документа конкретному лицу.
1/5 (1)

Ваша оценка данной статье