Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Бесплатная консультация
юриста по телефону
Задать вопрос юристу
По Москве и Московской обл.
Бесплатно по России

Время чтения: 5 минут

В момент подписания трудового договора, каждый сотрудник возлагает на себя обязательства по выполнению указанных в документе требований нанимателя. Прежде всего, любой руководитель следит за соблюдением подчиненными трудовой дисциплины, от которой напрямую зависит качество и объем предоставляемых услуг. Прогул рабочей смены является грубым нарушением трудового распорядка и является основанием для завершения с лицом сотрудничества. В данной статье рассмотрим порядок оформления Приказа об увольнении за прогул, образец и правила его составления, а также виды нарушений, которые могут быть квалифицированы руководителем аналогичным образом.

Процедура аннулирования трудовых отношений между нанимателем и подчиненным должна в обязательном порядке быть документально оформлена. Основным документом, который выражает желание руководства прервать сотрудничество с недобросовестным лицом, является Приказ, содержащий следующую информацию:

  1. Наименование организации-нанимателя;
  2. Индивидуальный номер документа, который ему присваивается согласно журналу внутренней регистрации;
  3. Название документа: «Приказ об увольнении»;
  4. Текстовая часть, в которой содержится информация о желании руководителя уволить работника за совершенное деяние по определенной статье трудового законодательства. Указание ссылки на статью ТК РФ обязательно при оформлении этого распорядительного документа;
  5. Указывается основание, ставшее причиной издания Приказа, им может являться составленный Акт о прогуле сотрудником его трудовой смены;
  6. Подписи начальника компании и нарушителя, который вскоре будет уволен.

Как правило, Приказ оформляется специалистами кадрового отдела по форме Т-8, установленной законодателем. Однако если в компании разработан собственный бланк для заполнения распорядительного документа, работодатель может пользоваться им.

Правила составления приказа об увольнении за прогул

Распорядительный документ об увольнении сотрудника относится к документации по личному составу, оформление которой производится по установленным правилам. Основными из них являются:

  • На каждое виновное действие того или иного сотрудника следует оформлять отдельный Приказ, в котором должно содержаться лишь одно распоряжение начальника в отношении конкретного лица;
  • Для того чтобы процедура увольнения была оформлена законным образом и соответствовала всем требованиям, установленным в трудовом законодательстве, необходимо использовать специальную разработанную для Приказа форму Т-8. В готовом бланке содержаться поля и графы для всей информации, которая в обязательном порядке должна быть внесена в документ;
  • Для отнесения Приказа к распорядительной документации, разрабатываемой исключительно в отношении личного состава, следует указать в нем буквенный код: «К» или «Л/С»;
  • Все документы в компании имеют собственные индивидуальные номера, которые проставляются согласно порядку внесения каждого документа в локальный журнал регистрации. Приказ об увольнении также необходимо внести в этот журнал и присвоить ему собственное числовое значение.

Виды прогулов, за которые работника могут уволить

Многие трудящиеся граждане не знают фактического определения понятия «прогул» и ошибочно предполагают, что если придут на работу позже, а уйдут раньше, то смогут избежать привлечения к какому-либо виду наказания. Наиболее существенным фактором, которым руководствуется работодатель, принимая решение об увольнении сотрудника за прогул, является длительность отсутствия на рабочем месте. К обстоятельствам, способствующим расторжению трудовых договоренностей, относятся:

  • Отсутствие сотрудника в организации на протяжении всего трудового дня. Инцидент должен быть официально задокументирован. Прежде всего, работодателю направляется докладная записка от непосредственного руководителя нарушителя о том, что сотрудника не было на рабочем месте. Затем оформляется соответствующий Акт о факте прогула, который заверяется подписями не менее трех свидетелей. В том случае, если отсутствие работника продолжается на протяжении нескольких дней, то за каждую пропущенную трудовую смену необходимо оформить аналогичные документы;
  • Отсутствие работника на месте осуществления трудовых обязательств более 4-х часов подряд. Главным условием данного нарушения является отсутствие со стороны лица уважительных обоснованных причин такого поступка;
  • Отказ сотрудника выполнять трудовые обязательства в период двухнедельной отработки при увольнении. Несмотря на то, что сотрудником уже было написано заявление на увольнение по личной инициативе, работодатель имеет право изменить причину расторжения трудового контракта в случае нарушения лицом правил трудовой дисциплины;
  • Оставление места трудоустройства до истечения действия срочного трудового договора. Даже если работник заранее справился со всеми возложенными на него обязательствами, он не имеет право покидать рабочее место без согласования с работодателем;
  • Отсутствие на работе в связи с самовольным отбытием в отпуск или же использованием имеющегося отгула. Согласно нормам трудового законодательства, каждый работник обязан заранее согласовать со своим руководителем дни отдыха, выбрав определенные даты.

Инициирование процедуры расторжения трудового соглашения за прогул всегда осуществляется стороной нанимателя. Прежде всего, руководитель обязан запросить у сотрудника предоставления объяснительной записки с приложением доказательств своих объяснений. В том случае, если сотрудник отказывается объяснять причину прогула и не имеет серьезных уважительных обоснований своего поступка, работодатель может призвать подчиненного к тому или иному виду ответственности, а также уволить из компании по определенной статье ТК РФ.

Уважительные и неуважительные причины прогула

В связи с тем, что в жизни случаются различные ситуации, не зависящие от влияния человека, может возникнуть потребность срочного решения личной проблемы во время рабочей смены. Именно поэтому законодателем был разработан список уважительных причин, при наступлении которых прогул не будет считаться серьезным нарушением трудовой дисциплины. К основным пунктам из разработанного перечня обстоятельств относятся:

  1. Посещение медицинского учреждения вследствие выявления заболевания для получения срочной медицинской помощи. Если у работника есть ребенок или близкий родственник, нуждающийся в госпитализации, и гражданин является единственным человеком, способным оказать содействие в посещении больницы, то он также не будет наказан за прогул рабочего дня. Для этого необходимо позаботиться о предъявлении справки или иного документа о посещении лечебного центра;
  2. Прохождение освидетельствования в медучреждении или же планового осмотра, обязательного к посещению каждым работником;
  3. Необходимость присутствия на судебном заседании;
  4. Получение государственной задачи, которая требует срочного выполнения;
  5. Нежелание посещать место трудовой деятельности вследствие отсутствия полагающейся к перечислению заработной платы;
  6. Попадание лица в чрезвычайное происшествие, например, ДТП;
  7. Отсутствие на работе из-за действия непреодолимой силы, например, наводнения или пожара в доме/квартире.

Для того чтобы прогул не стал причиной разрыва трудовых отношений работника с нанимателем, первому следует позаботиться о предоставлении официальных документов, доказывающих факт наличия уважительной причины. К таким обоснованиям относятся заключения или справки из больниц/поликлиник, документ из судебной инстанции или же соответствующая бумага из правоохранительных органов.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Как зафиксировать наличие прогула у работника

Чтобы принятое решение о завершении сотрудничества за прогул было обоснованно и законно, работодатель должен иметь официально зафиксированный факт отсутствия работника в организации на протяжении рабочего дня. Полная процедура оформления прогула выглядит следующим образом:

  • Получение руководителем письменного уведомления об отсутствии лица на рабочем месте;
  • Оформление Акта о прогуле – документ, оформляющийся в первую очередь после выявления факта нарушения. Акт необходимо составить именно в день инцидента и заверить его подписями нескольких сотрудников, ставшими свидетелями прогула. Если гражданин отсутствует на своем рабочем месте на протяжении нескольких дней, то на каждый инцидент оформляется отдельный Акт;
  • После появления нарушителя в организации, работодатель первым делом обязан запросить объяснительную записку по факту прогула. На оформление документа предоставляется два рабочих дня, по истечении которых работодатель должен ознакомиться с причинами отсутствия на рабочем месте. Если объяснительная не будет оформлена, то составляется Акт об отказе лица в предоставлении обстоятельств прогула;
  • В том случае, если сотрудник не появляется в организации и не отвечает на звонки/письма, оформляется соответствующее уведомление о расторжении трудовых отношений с лицом и направляется нарушителю почтой на адрес его регистрации;
  • В табеле о наличии кадрового состава на рабочих местах, вносится пометка о прогуле работником трудовой смены. Если в будущем будет возбуждено судебное разбирательство по факту незаконного увольнения сотрудника, данная пометка в табеле будет играть важную роль в ходе дела;
  • Оформление Приказа о расторжении трудового договора с сотрудником по факту прогула;
  • Оформление трудового документа гражданина, с внесением в него информации о завершении сотрудничества вследствие прогула рабочей смены;
  • Предоставление работнику полагающейся документации и выплат в день аннулирования трудового контракта.
Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться