Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 5 минут

Невозможно представить ситуацию, когда постоянное осуществление трудовой деятельности на работодателя не сменяется отпускным периодом. Во-первых, работник будет находиться в постоянном физическом напряжении, а во-вторых, не исключена моральная перегрузка, которая, скорее всего, вызовет более опасные последствия для человека. Именно поэтому в положениях трудового законодательства четко прописана обязанность каждого работодателя предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет 28 суток, а также дополнительные отпускные периоды отдельным категориям трудящихся. Однако на практике не редко встречаются ситуации, когда работники не успевает отгулять за 12 месяцев весь предоставляемый период, а потребность в получении более высокого размера выплат имеется, отчего появляется желание получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения. Такая альтернатива предусматривается статьей 126 трудового законодательства, но является не обязанностью руководителя, а лишь его правом.

Получение денежной компенсации взамен неиспользованного отпуска доступно далеко не всем работникам. На дополнительные финансовые выплаты могут рассчитывать лица, у которых длительность ежегодного отдыха составляет более 28 дней, то есть те, кому законодатель предоставляет дополнительные выходные дни за выполнение трудовых обязательств в тяжелых или опасных для жизни условиях. Так, например, у гражданина имеется 28 суток обязательного отпуска и 14 – дополнительного. Из всех выходных дней он имеет право отгулять 38 суток, а за четыре оставшихся попросить у работодателя денежную компенсацию.

Законодатель представил список трудящихся, которые имеют право на получение дополнительного отпускного периода, это:

  • Граждане, осуществляющие трудовую деятельность в области педагогике;
  • Медицинские работники;
  • Трудящиеся лица, имеющие официально зафиксированную инвалидность;
  • Научные сотрудники Высших образовательных учреждений;
  • Гос. служащие;
  • Граждане, осуществляющие научно-исследовательскую деятельность;
  • Лица, работающие на территориях Крайнего Севера.

ВАЖНО!

Работники, которым предоставляется каждый год дополнительный отпускной период, должны придерживаться следующего требования законодателя: нельзя заменить денежной выплатой первую неделю такого отпуска. То есть, например, если начальник помимо положенных 28 суток предоставляет лицу еще 9 дополнительных, то компенсацию можно получить лишь за 2 отпускных дня.

Правила расчета материальной компенсации за отпускной период без увольнения

В положениях Кодекса не устанавливается величина материальной выплаты, которая положена сотруднику за дни неиспользованного отпуска, однако существует разработанная методика вычисления размера этой компенсации.

В основе расчета лежит заработок лица за последние 12 месяцев. Для определения суммы мат. выплаты за отпуск, вышеуказанное значение делится на количество месяцев в году, а затем на постоянный показатель 29,3 (значение, которое обозначает среднее число дней в одном месяце). После совершения вычислений получается величина среднего дохода лица, получаемого им за одну рабочую смену. Соответственно, полученное значение необходимо умножить на число отпускных дней, которые лицо хочет заменить денежной выплатой.

ПРИМЕР: Доход гражданина Иванова за предыдущий год составил 350 000 рублей. За этот период он не уходил в больничный отпуск и не брал ни одного отгула. За текущий год продолжительность его отпускного периода, с учетом дополнительного отпуска, составляет 43 дня. Таким образом, получить материальную компенсацию он сможет за 8 выходных. Ее размер составит:

350 000 / 12 / 29,3 * 8 = 7 963,6 рублей

Такую схему расчета компенсации за не отгулянные дни отпуска можно применять только при условии, что за предыдущий год у работника не было зафиксировано периодов нетрудоспособности, освобождения лица от выполнения трудовых обязательств по вине начальника, а также сотрудник не выезжал в командировки. В сумму ежегодного дохода не входят различные социальные начисления или же получаемая лицом мат. поддержка. Узнать размер выплаты таким способом можно при полной отработке всех рабочих смен за предыдущий год.

Для точного расчета отпускных дней воспользуйтесь онлайн калькулятором

Порядок действий работодателя при замене отпуска денежной компенсацией без увольнения

Каждый работодатель обязан знать порядок проведения процедуры, а также список необходимой для оформления документации, если принимает решение о начислении сотруднику выплат за неиспользованный отпускной период. Прежде всего, руководитель обязан дождаться от своего подчиненного соответствующего заявления с просьбой начисления материальной выплаты, на основании которого разрабатывается соответствующий внутренний Приказ.

Установленной формы распорядительного документа не предусмотрено, следовательно, начальник или же специалисты отдела документооборота обязаны самостоятельно разработать шаблон Приказа для дальнейшего использования в организации. Основными данными, которые должны быть занесены в распорядительный документ, являются:

  1. Личные данные сотрудника, который желает получить мат. компенсацию;
  2. Число отпускных дней, за которые будут получены денежные выплаты;
  3. Указание обстоятельства, на основании которого принимается решение о начисление финансов (получение заявления от сотрудника).

Факт компенсирования сотруднику нескольких дней отпуска денежными средствами обязательно необходимо внести в его личную карточку, где в разделе «Отпуск» указывается обстоятельство начисления, а также ссылка на распорядительный документ, изданный в компании по данному вопросу. Еще одним документом, в котором фиксируется решение работодателя, является график отпусков. В поле «Примечание» следует внести количество дней, за которые была начислена компенсация, а также реквизиты Приказа, являющегося основанием для проведения данной процедуры.

Правила составления заявления на компенсацию неиспользованного отпускного периода

Уведомление работодателя о желании лица получить денежные выплаты вместо нескольких отпускных дней, происходит путем подачи соответствующего заявления. В связи с тем, что разработанных и повсеместно использующихся бланков такого документа нет, работники могут воспользоваться шаблоном, разработанным в организации или же заполнить заявление на свое усмотрение.

Основными данными, вносимыми в документ, являются:

  • Личные данные руководителя компании, которому направляется прошение;
  • Личные данные сотрудника, желающего получить финансовые выплаты;
  • Дата составления документа;
  • Наименование документа: «Заявление»;
  • Текстовая часть содержит просьбу сотрудника о начислении ему материальной компенсации взамен части отпускного периода. Указывается собственно сам период и конкретное количество дней, превышающих минимальную длительность дополнительного отпуска (то есть в счет идут дни, начиная с 8-ого);
  • Личная подпись сотрудника, с расшифровкой.

Перечисление денежных средств трудящемуся осуществляется в течение 10 дней после получения начальником вышерассмотренного заявления, либо в ближайшую дату, установленную для выплаты работникам их заработка.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Кто из работников не сможет получить компенсацию за отпуск без увольнения

Несмотря на наличие в трудовом законодательстве положения о возможности получить денежную компенсацию взамен дополнительно предоставленных выходных дней, оно регулирует не все группы трудящихся. Так, не распространяется данное право на:

  • Женщин, находящихся в ожидании малыша;
  • Работников, не достигших своего совершеннолетия;
  • Граждан, выполняющих трудовую деятельность в опасных или вредных для жизни и здоровья условиях;
  • Сотрудников, подвергшихся воздействию радиации из-за произошедшей в Чернобыле аварии.

Вышеперечисленные категории трудящихся в силу имеющихся у них обстоятельств: неокрепшего здоровья/ не до конца сформированной нервной системы, беременности, наличие осложнений в самочувствии из-за условий труда, обязаны использовать все предоставляющиеся дни отпуска, не заменяя их на материальные вознаграждения. Если работодатель пойдет навстречу вышеперечисленным гражданам, выплатив им компенсацию, то на него будут возложены штрафные санкции.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться