Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 7 минут

В связи со сложившейся сложной ситуацией власти рекомендуют перевести сотрудников на дистанционную работу. После выступления президента, которое посмотрела вся страна несколько дней назад, вопрос, можно ли не ходить на работу, потерял свою актуальность. На сегодня это не просто рекомендация, но необходимость. Стоит изучить порядок перевода сотрудника на удаленную работу и особенности оформления.

Необходимость в переводе на удаленную работу

Форма дистанционного трудоустройства регулируется статьей 49.1 ТК РФ. Это особый вид трудовой деятельности, когда прямые обязанности по работе выполняются вне офисного помещения.

Сотрудников переводят на дом с места нахождения руководителя, филиалов и подразделений предприятия. Среди главных отличительных особенностей данной формы трудоустройства можно отметить:

  1. Место работы не подконтрольно работодателю.
  2. Работник самостоятельно устанавливает график и часы труда.
  3. Варианты выполнения обязанностей и заданий также выбирает сам сотрудник.
  4. Руководитель обязан предусмотреть порядок контроля над работой специалиста, ее качеством и сроками исполнения.
  5. Информационный обмен осуществляется исключительно через интернет.
Важно! С недавнего времени перевод сотрудника на удаленную работу является обязанностью руководителя.

Данная ситуация обусловлена распространением коронавируса. Это один из эффективных методов борьбы с инфекцией. Мера считается достаточно успешной. Работникам не придется ездить в общественном транспорте, находиться в большом количестве в одном закрытом помещении. Все это снизит процесс распространения вируса.

Важно! Перевод на удаленную форму работы осуществляется не по устному распоряжению, но в строго установленном порядке и с оформлением определенных документов.

Правила перевода

Важно! Все кадровые изменения в компании и на предприятии требуют обязательного документального оформления.

Одновременно с составлением специальных документов важно соблюдать следующие правила:

  1. Решение о переводе на удаленную работу может инициировать, как руководитель, так и сам сотрудник.
  2. Если о переводе ходатайствует работник, он пишет соответствующее заявление. Если работодатель — составляется дополнительное соглашение.
  3. Сотрудник, обеспечивается необходимыми для выполнения трудовых обязанностей средствами и программами.
Важно! Категорически запрещено снижать з/п переведенным на удаленку сотрудникам.

Порядок оформления на дистанционную форму

Перевод человека на удаленную форму трудоустройства осуществляется в строго установленном порядке. У сотрудника берется специальное заявление о переходе. С работником заключается дополнительное соглашение. Оно прикладывается к ранее оформленному трудовому договору. Далее оформляется приказ о временном переводе на удаленку. Сотрудник обязательно должен ознакомиться с ним и проставить там подпись. В процессе осуществления трудовой деятельности руководитель обязательно должен фиксировать в табеле общее количество отработанных часов. Каждый этап данной последовательности действий стоит рассмотреть более подробно.

Шаг 1 – оформление заявления

Данный запрос составляется строго в соответствии с установленными правилами.

Если работник не соглашается переводиться, это не является основанием для отказа от перевода на дистанционную форму трудоустройства. Работники должны понимать, что перевод на удаленную работу – это не увольнение, не сокращение и не смена должности. Работодатель имеет полное право перевести сотрудника в подобное положение. Данное правило регулируется положениями статьи 74 ТК РФ.

Шаг 2 – оформление соглашения

После получения официального согласия сотрудника о переходе на дистанционную работу в виде заявления, работодатель должен оформить специальное дополнительное соглашение. По сути, это документальное подтверждение принятых в трудовом договоре изменений.

Важно! Перевод на удаленную работу – это не смена работы и должности. Это изменение условий трудовой деятельности.

После перевода сотрудник будет работать у того же самого работодателя, осуществлять те же трудовые обязанности, что и раньше. Говоря иными словами, полностью сохраняются должностные инструкции и сама должность. Просто на время или в постоянном режиме гражданин будет работать из собственного дома. О переводе на иную должность и работу речи нет.

Данный перевод осуществляется строго с одновременным оформлением специальных документов. Соглашение – одна из важных бумаг. В процессе оформления документа нужно прописать такие факторы:

  • фиксация самого факта перехода на дистанционную работу на определенное время;
  • место работы – пишется наименование работодателя, но место проживания указывать не обязательно;
  • пишется порядок обеспечения безопасных условий и охрана труда сотрудника. Они должны соответствовать абз. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ;
  • обозначается порядок и условия по обмену электронными документами и иными данными, которые необходимы для трудовой деятельности;
  • особое внимание уделяется правилам обмена необходимыми сведениями, которые касаются корпоративной и государственной тайны;
  • определяется порядок использования и сроки обеспечения руководителем работника необходимым ПО, имуществом и средствами защиты сведений;
  • фиксируются условия по осуществлению контроля над выполнением трудовых обязательств – периодичность, сроки составления отчетов, часы выходы на связь.
Важно! Если сотрудник в процессе удаленной работы будет использовать свое имущество – телефон, компьютер и планшет, работодатель должен выплачивать компенсацию.

Данный пункт также прописывается в соглашении. Само требование выплаты дополнительной суммы прописано в ст. 188 ТК РФ.

Шаг 3 – издание приказа

Приказ о переводе сотрудника на удаленку – еще один документ, который оформляется при осуществлении данного процесса. Составляется он исключительно в свободной форме. Сам факт перевода и правила составления приказа регулируются статьей 72.1 ТК.

Шаг 4 – начисление з/п

Важно! После перевода сотрудника на дистанционную форму работодатель должен продолжать начислять ему з/п.

Размер оплаты трудовой деятельности не должен быть ниже того, что установлен трудовым соглашением. Сотрудник в процессе своего рабочего времени на дому будет выполнять те же обязанности и функции. Соответственно, никаких оснований для снижения з/п нет.

Перечисляется оплата труда в то же время, что при обычном рабочем режиме. Это сроки, прописанные в коллективном и трудовом договорах. Перечисления должны поступать не реже двух раз в месяц – аванс и сама заработная плата. Коронавирус – не причина для каких-либо изменений в данном вопросе.

Шаг 5 – оплата налогов и взносов

Перевод сотрудников на удаленный рабочий режим – это не повод экономить на положенных взносах и налоговых отчислениях. Все без исключения вознаграждения за работу в дистанционном режиме должны облагаться НДФЛ в полном объеме. Одновременно с этим должны соблюдаться определенные правила:

  1. Налог удерживается по стандартной ставке 13%.
  2. В процессе расчета НДФЛ принимаются во внимание льготы и вычеты, прописанные в налоговом кодексе.
  3. Положенные взносы в страховые компании перечисляются в общем режиме. Тарифы определяются в порядке, который предусмотрен для офисных сотрудников.

В обращении Президента РФ было отмечено, что микропредприятия получат отсрочку по взносам с з/п. Отрасли, пострадавшие от вируса, получат дополнительные послабления в налогах. При этом взносы, которые идут на травматизм, следует оплачивать обязательно.

Важно! Перевод на дистанционную трудовую деятельность не должен стать основанием для отказа от уплаты взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

Отказ сотрудника в переводе

Если работник отказывается подписать официальное соглашение по переходу на дистанционную форму трудоустройства, работодатель имеет право перевести его принудительно. Но при этом важно соблюдать требования, прописанные в статье 74 ТК РФ.

В процессе решения вопроса, как перевести сотрудника на удаленную работу без его согласия, нужно придерживаться такой последовательности действий:

  1. Руководитель организации должен уведомить сотрудников о запланированном изменении режима труда. Сделать это нужно за две недели до перевода.
  2. Работника нужно ознакомить с задокументированными изменениями. По завершении он должен проставить там свою подпись.
  3. При отказе проставлять свою подпись, руководитель или ответственное лицо должен в присутствии свидетелей зачитать текст уведомления.
  4. Составляется акт, который будет доказательством полученного сотрудником уведомления.
  5. Работнику в письменном виде предлагается иная имеющаяся должность.

Если выбирается вариант с предоставлением иного рабочего места, руководитель должен соблюдать определенные правила. Оно должно соответствовать общей квалификации сотрудника. Но допускается и нижеоплачиваемая деятельность, менее ответственная должность, если иных альтернатив нет. Данный вариант развития событий применяется редко, так как сотрудники обычно без проблем соглашаются работать из дома. Большинство понимают, как важно обезопасить себя и своих родных от опасности.

Нарушение правил – санкции для руководителя

Если работодатель пренебрегает установленными правилами, если нарушает режим повышенной готовности, он будет привлечен к ответственности. Данное правило регулируется статьей 20.6 КоАП РФ. По этим нормативам предусмотрена ответственность:

  • штраф для должностных лиц от 10 до 20 тысяч;
  • для юр/лиц от 100 до 200 тысяч.

Есть также определенные штрафные санкции, которые назначаются за игнорирование профилактических мер, направленных на борьбу с ОРВИ. Должностное лицо может получить штраф от 500 до 1000 руб. Юридическое лицо получает при нарушениях от 10 до 20 тысяч рублей штрафа. В особых случаях может быть назначено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Основные моменты выступления В.В. Путина

Все перечисленные правила и требования по удаленной работе прозвучали в обращении Президента РФ. Принятые изменения, связанные с общей сложившейся в мире обстановкой, стоит изучить более подробно.

Одновременно с необходимостью перевести основную массу сотрудников на удаленный режим было принято много иных постановлений, относящихся к бизнесу. Вот самые основные из них:

  1. С 30% до 15% планируется снизить страховые перечисления. Это касается малого и среднего бизнеса, которым сейчас особенно сложно.
  2. На полгода вводится мораторий на банкротство. Речь об организациях, которые наиболее пострадали в результате пандемии.
  3. Каникулы по кредитам для тех, кто пострадал от коронавируса — для граждан и для индивидуальных предпринимателей.

Данные меры направлены на то, чтобы эффективно поддержать малый, средний бизнес и микропредприятия. Государство старается помочь им продолжить устойчивую работу, сохранив сотрудников. Особого внимания заслуживают проекты, связанные с отчислением налогов. Предлагается сделать следующее:

  • до 1 мая текущего года приостановить выездные проверки налоговой инспекции, а также планируется приостановить течение сроков;
  • предприниматели, которые зарегистрированы, как микропредприятия, перечисления налога за 2019 год и авансы за первый квартал 2020 года, могут перенести на три месяца;
  • микропредприятия получат отсрочку в оплате налога на прибыль, а также отчислений, которые относятся к категории земельных, транспортных и имущественных;
  • ИП получат отсрочку по перечислению страховых взносов за март-май на три месяца;
  • те, кто платит торговый сбор, смогут перечислить платеж за первый квартал через три месяца;
  • общую отчетность, которая сдается в апреле-мае, без каких-либо исключений, можно будет сдать позднее – через три месяца;
  • санкции за нарушения налоговых требований, прописанных в статьях 119, 126, 129.7, 129.8 НК, не будут применяться, если совершены до 1 мая 2020 года.
Важно! Перечисленные отсрочки не будут распространяться на тех, кто сократил среднесписочную численность рабочих. Допустимы только увольнения по собственному желанию.

Не менее пристальное внимание уделило государство и обычным гражданам, а не только предпринимателям. Социальные пособия в России будут автоматически продлеваться. Это правило будет действовать ближайшие полгода.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Эпидемия привнесла достаточно много изменений в Российское законодательство. Большинство из них направлено на поддержку обычных граждан и предпринимателей, которые зарегистрированы в области малого и среднего бизнеса. Несмотря на то, что основная масса нововведений находится в стадии проекта, через относительно короткое время все они будут реализованы.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться