Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 4 минут

По причине стремительного развития коронавирусной инфекции, работодатели самостоятельно или на основании специальных распоряжений переводят сотрудников на удаленный режим работы. Данный процесс осуществляется в строгом соответствии с установленным порядком. Стоит внимательно изучить его, рассмотреть, как составляется приказ о карантине и скачать образец.

Кого переводят на удаленку?

На дистанционный режим работы переводят тех сотрудников, чья деятельность не подразумевает личного взаимодействия с клиентами и покупателями. Также принимается по внимание вопрос, сможет ли работник в своем доме организовать полноценное рабочее место.

Человек, которого переводят, должен выполнить такие условия:

  • установить ПК;
  • подключить иное оборудование;
  • обеспечить информационную безопасность.

Наиболее быстро и просто перейдут на удаленку представители таких профессий, как дизайнеры, программисты, бухгалтеры, юристы, финансисты. Также на подобный режим быстро перейдут сотрудники образовательных учреждений, так как данные организации перешли в режим онлайн-обучения.

Согласно гл. 49.1 ТК РФ, к категории сотрудников, работающих дистанционно, могут быть отнесены те, с кем было заключено трудовое соглашение и дистанционной работе. По отношению к данной категории сотрудников будут действовать все нормативы ТК РФ и требования, прописанные в представленной статье.

Именно здесь говорится, что изменение режима работы с дистанционного на обычный, должно сопровождаться оформлением соответствующих документов. Речь идет о специальном трудовом соглашении, которое прилагается к трудовому договору и о приказе о переводе.

Перенаправление сотрудников на дистанционный режим – это действенная эффективная профилактическая мера. Она направлена на предотвращение распространения инфекции.

Подготовка к переводу сотрудников

До принятия решения относительно перевода сотрудников на дистанционный режим, стоит провести специальное оперативное совещание. На нем должны присутствовать руководители отделов и разных подразделений, также приглашаются ключевые специалисты. На основании результатов проведенного обсуждения, требуется составить перечень граждан, которых можно без проблем перевести на дистанционный режим. При этом процедура не должна причинить ущерб полноценному функционированию предприятия.

Начальники отделений обязательно должны провести между сотрудниками опрос. Важно понять, насколько они готовы трудиться в домашних условиях. Для того, чтобы человек мог полноценно выполнять трудовые обязанности, у него должны присутствовать:

  • скоростной интернет;
  • компьютер;
  • периферийные устройства.

По результатам проведенного исследования начальство составляет окончательный перечень работников, которых можно перевести. В обязательном порядке используется помощь своих или приглашенных специалистов. Они должны обеспечить сотрудников такими важными рабочими ресурсами, как:

  • сетевые папки;
  • электронная почта;
  • ПК с обеспеченным удаленным доступом;
  • установка аппаратуры, предназначенной для информационной безопасности.

Обеспечить будущие рабочие места соответствующим оборудованием недостаточно. Важно провести данный процесс с одновременным оформлением необходимых документов.

Оформление перевода сотрудников

Важно! Перевод на удаленный режим осуществляется в строго соответствии с установленными в ТК РФ требованиями.

По той причине, что в процессе перевода на удаленку место работы и режим изменятся, подобные условия должны быть зафиксированы документально. В первую очередь речь идет о специальном соглашении, которое в качестве дополнения прилагается к договору.

Перед тем как сотрудник подпишет документ, он должен изучить основные принципы дистанционной работы. В создавшейся ситуации перевод на подобный режим – это временная мера. Соответственно, в соглашении в первую очередь должны быть указаны сроки удаленной работы. Сегодня работники офисов и педагоги переведены на период, равный 14 дням. Одновременно с периодом нового режима в дополнительном соглашении должны быть прописаны такие сведения:

  1. Адрес, с которого будет трудится гражданин.
  2. Время начала и окончания рабочего дня, а также перерыв на обед.
  3. Особенности коммуникации с представителями отчетности и руководителями.
  4. Список оборудования, которое передается сотруднику.
  5. Иные важные для обеих сторон факторы.

В дополнительном соглашении сотрудников должны быть установлены новые обязанности. В частности, на дистанционном месте работы работник должен обеспечить бесперебойную коммуникацию с начальством. Организована она может быть через интернет, телефонную связь, интернет и иные доступные коммуникационные средства.

Оформление приказа

В определенных случаях, при которых руководитель не имеет возможности заключить с гражданином дополнительного соглашения, основанием для перевода будет грамотно составленное заявление работника. Вне зависимости от того, есть соглашение или нет, перевод не может быть осуществлен без приказа. Данный документ составляется после подписания дополнительного соглашения или после подачи заявления. Если в компании не установлена форма подобного приказа, можно составить его в произвольной форме. Несмотря на данное послабление, важно проследить за тем, чтобы в документе присутствовали такие сведения:

  • название документа;
  • сокращенное и полное наименование компании, соответствующее уставу и выбранным кодам идентификации;
  • дата и место издания бумаги;
  • подписи начальника и гражданина, на которого оформляется приказ.

В тексте самого приказа следует прописать причину перевода работника. Пишется дата начала его действия и окончания. Отдельным пунктом следует прописать условия оплаты трудовой деятельности. Это может быть полное сохранение з/п или частичная выплата. Второй вариант выплачивается в определенном процентном соотношении от назначенного по должности оклада.

На сотрудников, переведенных на дистанционную работу, заводят отдельный табель по учету рабочего времени. Подписывая соглашение и приказ, гражданин обязуется осуществлять работу в предварительно установленное время. График работы составляется на основании ст. 72 ТК. Кроме соглашения, заявления и приказа, при переводе на дистанционный режим не нужно оформлять больше никаких документов. Также в трудовой не обязательно отмечать изменения в режиме работы.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Работодатели городов РФ, где отмечается распространение инфекции, принимают решение перевести сотрудников на домашний режим работы. Осуществляя данную процедуру, важно строго соблюдать установленные требования и нормы. Необходимо руководствоваться современным трудовым законодательством.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться