Заключить трудовой договор с генеральным директором ООО: образец 2020 года и нюансы соглашения

На предприятии, которое имеет статус ООО, как правило, существует высшая руководящая должность, именуемая ген. директором. В связи с тем, что на него возлагается материальная ответственность за все ценные бумаги, коммерческое имущество и безопасность подчиненных, к выбору данного лица и подписанию с ним трудовых договоренностей следует подходить очень серьезно. Заключение трудового договора с генеральным директором ООО требуется в ситуациях, когда кандидат выбирается из числа внешних соискателей, не имеющих доли в бизнесе. Для проведения данной процедуры претендент на должность обязан предоставить необходимый пакет документации, а владельцы организации должны действовать со строгим соблюдением положений Кодекса РФ, регулирующего взаимоотношения работодателей и подчиненных. В соответствии с Законом №14 «Об ООО» оформление и утверждение документа осуществляется председателем общего совета, членами которого являются директора/владельцы компании. Трудовое соглашение наделяет выбранного ген. директора определенными правами и обязанностями, которые на него возлагаются на период действия договора.

В том случае, если лицо, желающее объявить себя ген. директором, является единственным собственником предприятия, то для вступления в руководящую должность не требуется оформления соответствующего трудового договора, достаточным будет разработка протокола с фиксацией в нем данного решения, срока назначения на должность, прав и обязанностей. Считается, что владелец коммерческой организации не может поставить сам себя на должность руководителя, однако, некоторые специалисты в области права все же высказываются в поддержку оформления трудового соглашения, а вот составления должностных инструкций – не навязывают. Таким образом, необходимость письменного оформления договора зависит от того, в каком именно статусе находится кандидат на должность ген. директора по отношению к уставному капиталу организации.

Нюансы заключения трудового договора с ген. директором

При разработке документа, регламентирующего порядок выполнения кандидатом обязательств на должности главного руководителя ООО, следует учесть некоторые ключевые моменты, к которым относятся:

• Соглашение в обязательном порядке должно содержать информацию о личности соискателя на руководящую должность, а также о работодателе, в компанию которого он трудоустраивается;
• В содержании трудового договора следует сделать ссылку на локальный документ организации, на основании которого происходит оформление договоренностей с кандидатом на должность;
• Трудовое соглашение должно содержать в себе перечень конкретных функций, которые возлагаются на генерального директора в течение действия контракта. Помимо всего прочего следует зафиксировать его законные права и обязанности перед работодателем. Если в текст документа данные положения включены не будут, в обязательном порядке их следует внести в должностную инструкцию, завизированную подписью соискателя;
• Следует письменно зафиксировать возможность лица совмещать данную должность с иными видами деятельности;
• Документ визируется подписью председателя собрания, на котором выбирался и утверждался претендент на должность управленца коммерческого предприятия.

Правила оформления трудового договора с генеральным директором ООО

Процесс разработки трудового договора инициируется только после того, как большинство учредителей одобрят кандидатуру соискателя. В связи с тем, что законодательно не разработано унифицированной формы трудового соглашения, каждому работодателю следует иметь собственный шаблон документа, который периодически будет использоваться в организации. К основным разделам, включаемым в соглашение, относятся:

1. Предмет письменной договоренности между организацией-нанимателем и соискателем на должность ген. директора;
2. Взаимные права и обязанности двух сторон рабочих отношений;
3. Условия трудовой деятельности в компании;
4. Время, отведенное на отдых от выполнения возложенных функций труда;
5. Финансовая ответственность генерального директора перед работодателем;
6. Определенные компенсационные начисления, на которые может рассчитывать лицо сверх установленного размера зарплаты;
7. Порядок использования коммерческих ценностей и имущества работодателя;
8. Иные положения, разработанные с соблюдением всех норм ТК РФ.

Содержание и образец трудового договора с генеральным директором ООО

В вышеперечисленных разделах соглашения, заключаемого между компанией-нанимателем и лицом, желающим занять руководящую должность, включается следующий перечень сведений о сторонах трудовых договоренностей:

• Все реквизиты компании-нанимателя, включая ИНН, адрес расположения, контактный номер работодателя и т.д.;
• Личные сведения о претенденте;
• ФИО лица, которое имеет полномочие визировать трудовое соглашение, заключаемого с соискателем, собственной подписью. При этом, следует указать ссылку на локальный документ, предоставляющий данное полномочие;
• Дата подписания соглашения;
• Место заключения письменных договоренностей;
• Наименование должности, на которую претендует соискатель;
• Реквизиты паспорта кандидата на пост ген. директора, адрес его проживания;
• Адрес расположения филиала/офиса/отделения, где гражданин будет работать;
• Конкретная дата вступления соискателя в должность;
• Срок действия договоренностей;

• Размер ежемесячного заработка, условия и порядок его получения;
• В случае, если соискатель принимается на работу при условии прохождения испытательного срока, следует указать его длительность (по законодательству максимальный период испытания составляет 6 месяцев);
• Перечень конкретных обязанностей гражданина;
• Взаимная ответственность компании-нанимателя и выбранного должностного лица;
• Условия и порядок предоставления кандидату ежемесячного отпуска.

Процедура приема на работу генерального директора ООО

При трудоустройстве внешнего соискателя на управляющую должность работодателю следует придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Открыть свободную вакансию и донести информацию о ней до граждан, находящихся в поиске работы. Из числа откликнувшихся лиц выбрать нескольких кандидатов, наиболее подходящих по трудовым характеристикам;
2. Провести мероприятия по проверки соискателей на момент возможности занимать руководящую должность;
3. Проанализировать и, при необходимости, проверить на достоверность документы, предъявленные соискателями;
4. Провести собрание учредителей и выборным путем определиться с личностью претендента;
5. Разработать и подписать с лицом трудовое соглашение;
6. Разработать Приказ о назначении гражданина на должность генерального директора ООО;
7. Внести соответствующую отметку в трудовую книжку лица;
8. Оформить карту руководителя;
9. Направить в ИФНС уведомление об изменениях, которые произошли в кадровом составе;
10. Оформить Акт о передачи дел и материальных ценностей новому ген. директору.

Таким образом, можно заметить, что процедура оформления в штат компании нового руководителя имеет некоторые отличия и собственные юридические нюансы, нежели процесс трудоустройства обычного работника.