На предприятии, которое имеет статус ООО, как правило, существует высшая руководящая должность, именуемая ген. директором. В связи с тем, что на него возлагается материальная ответственность за все ценные бумаги, коммерческое имущество и безопасность подчиненных, к выбору данного лица и подписанию с ним трудовых договоренностей следует подходить очень серьезно. Заключение трудового договора с генеральным директором ООО требуется в ситуациях, когда кандидат выбирается из числа внешних соискателей, не имеющих доли в бизнесе. Для проведения данной процедуры претендент на должность обязан предоставить необходимый пакет документации, а владельцы организации должны действовать со строгим соблюдением положений Кодекса РФ, регулирующего взаимоотношения работодателей и подчиненных. В соответствии с Законом №14 «Об ООО» оформление и утверждение документа осуществляется председателем общего совета, членами которого являются директора/владельцы компании. Трудовое соглашение наделяет выбранного ген. директора определенными правами и обязанностями, которые на него возлагаются на период действия договора.
В том случае, если лицо, желающее объявить себя ген. директором, является единственным собственником предприятия, то для вступления в руководящую должность не требуется оформления соответствующего трудового договора, достаточным будет разработка протокола с фиксацией в нем данного решения, срока назначения на должность, прав и обязанностей. Считается, что владелец коммерческой организации не может поставить сам себя на должность руководителя, однако, некоторые специалисты в области права все же высказываются в поддержку оформления трудового соглашения, а вот составления должностных инструкций – не навязывают. Таким образом, необходимость письменного оформления договора зависит от того, в каком именно статусе находится кандидат на должность ген. директора по отношению к уставному капиталу организации.
Содержание статьи
Нюансы заключения трудового договора с ген. директором
При разработке документа, регламентирующего порядок выполнения кандидатом обязательств на должности главного руководителя ООО, следует учесть некоторые ключевые моменты, к которым относятся:
- Соглашение в обязательном порядке должно содержать информацию о личности соискателя на руководящую должность, а также о работодателе, в компанию которого он трудоустраивается;
- В содержании трудового договора следует сделать ссылку на локальный документ организации, на основании которого происходит оформление договоренностей с кандидатом на должность;
- Трудовое соглашение должно содержать в себе перечень конкретных функций, которые возлагаются на генерального директора в течение действия контракта. Помимо всего прочего следует зафиксировать его законные права и обязанности перед работодателем. Если в текст документа данные положения включены не будут, в обязательном порядке их следует внести в должностную инструкцию, завизированную подписью соискателя;
- Следует письменно зафиксировать возможность лица совмещать данную должность с иными видами деятельности;
- Документ визируется подписью председателя собрания, на котором выбирался и утверждался претендент на должность управленца коммерческого предприятия.
Правила оформления трудового договора с генеральным директором ООО
Процесс разработки трудового договора инициируется только после того, как большинство учредителей одобрят кандидатуру соискателя. В связи с тем, что законодательно не разработано унифицированной формы трудового соглашения, каждому работодателю следует иметь собственный шаблон документа, который периодически будет использоваться в организации. К основным разделам, включаемым в соглашение, относятся:
- Предмет письменной договоренности между организацией-нанимателем и соискателем на должность ген. директора;
- Взаимные права и обязанности двух сторон рабочих отношений;
- Условия трудовой деятельности в компании;
- Время, отведенное на отдых от выполнения возложенных функций труда;
- Финансовая ответственность генерального директора перед работодателем;
- Определенные компенсационные начисления, на которые может рассчитывать лицо сверх установленного размера зарплаты;
- Порядок использования коммерческих ценностей и имущества работодателя;
- Иные положения, разработанные с соблюдением всех норм ТК РФ.
Содержание и образец трудового договора с генеральным директором ООО
В вышеперечисленных разделах соглашения, заключаемого между компанией-нанимателем и лицом, желающим занять руководящую должность, включается следующий перечень сведений о сторонах трудовых договоренностей:
- Все реквизиты компании-нанимателя, включая ИНН, адрес расположения, контактный номер работодателя и т.д.;
- Личные сведения о претенденте;
- ФИО лица, которое имеет полномочие визировать трудовое соглашение, заключаемого с соискателем, собственной подписью. При этом, следует указать ссылку на локальный документ, предоставляющий данное полномочие;
- Дата подписания соглашения;
- Место заключения письменных договоренностей;
- Наименование должности, на которую претендует соискатель;
- Реквизиты паспорта кандидата на пост ген. директора, адрес его проживания;
- Адрес расположения филиала/офиса/отделения, где гражданин будет работать;
- Конкретная дата вступления соискателя в должность;
- Срок действия договоренностей;
- Размер ежемесячного заработка, условия и порядок его получения;
- В случае, если соискатель принимается на работу при условии прохождения испытательного срока, следует указать его длительность (по законодательству максимальный период испытания составляет 6 месяцев);
- Перечень конкретных обязанностей гражданина;
- Взаимная ответственность компании-нанимателя и выбранного должностного лица;
- Условия и порядок предоставления кандидату ежемесячного отпуска.
Процедура приема на работу генерального директора ООО
При трудоустройстве внешнего соискателя на управляющую должность работодателю следует придерживаться следующего алгоритма действий:
- Открыть свободную вакансию и донести информацию о ней до граждан, находящихся в поиске работы. Из числа откликнувшихся лиц выбрать нескольких кандидатов, наиболее подходящих по трудовым характеристикам;
- Провести мероприятия по проверки соискателей на момент возможности занимать руководящую должность;
- Проанализировать и, при необходимости, проверить на достоверность документы, предъявленные соискателями;
- Провести собрание учредителей и выборным путем определиться с личностью претендента;
- Разработать и подписать с лицом трудовое соглашение;
- Разработать Приказ о назначении гражданина на должность генерального директора ООО;
- Внести соответствующую отметку в трудовую книжку лица;
- Оформить карту руководителя;
- Направить в ИФНС уведомление об изменениях, которые произошли в кадровом составе;
- Оформить Акт о передачи дел и материальных ценностей новому ген. директору.
Таким образом, можно заметить, что процедура оформления в штат компании нового руководителя имеет некоторые отличия и собственные юридические нюансы, нежели процесс трудоустройства обычного работника.