Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 5 минут

В настоящий момент довольно распространенным явлением стало трудоустройство иностранцев в различные российские организации. Однако каждый официальный работодатель, вступающий в трудовые отношения с приезжим гражданином, обязан изучить перечь обязательств, которые впоследствии он должен выполнить для дальнейшего законного взаимодействия с лицом. Одним из основных требований, установленных законодателем, является необходимость уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином представителей Министерства Внутренних Дел РФ. Кроме того, государственные служащие должны быть извещены и об аннулировании рабочих отношений с иностранцем после его добровольного или принудительного ухода от работодателя.

Юридическому лицу предоставляется три дня с момента заключения договора с иностранцем на направление соответствующего уведомления в ФМС. Приезжий же гражданин также обязан известить представителей службы по учету и миграции о своем трудоустройстве в одну из организаций, расположенных на территории Российской Федерации. Несмотря на то, что некоторые работодатели пренебрегают оформлением письменного трудового соглашения с данной категорией наемных работников, Верховный Суд РФ однозначно высказывает свою позицию: вне зависимости от наличия письменной договоренности, заключенной между двумя сторонами трудовых отношений, каждое должностное лицо обязано предоставить в гос. структуру соответствующее извещение. В противном случае, наказанию может быть подвержен как работник-нелегал, так и его недобросовестный руководитель.

Способы уведомления МВД о трудоустройстве иностранного гражданина в организацию

Оповестить соответствующий госорган о трудоустройстве в собственную компанию приезжего лица можно несколькими доступными способами:

  1. Лично посетить Главное Управление по Вопросам Миграции и предоставить туда весь перечень необходимой документации об иностранном гражданине. Каждая предъявленная бумага будет проверена на подлинность и правильность заполнения, а у предъявителя будут запрошены паспорт и документы, подтверждающие его полномочия;
  2. Направление уведомления посредством услуг Почты России. Использование такого метода допускается только при условии отправки документа заказным письмом с указанной ценностью и приложением описи вложений. Сотрудник Почты обязан предоставить отправителю отрывной лист, завизированный собственной подписью. Листок рекомендуется сохранить, так как он будет являться доказательством того, что письменное оповещение было отправлено в срок. Минусом данного способа является длительность обработки отправления и доставки до адресата. В том случае, если представители МВД выявят ошибки в предъявленной документации, работодатель не успеет о них узнать, исправить до истечения срока подачи уведомления, и повторно отправить документацию, что, несомненно, повлечет за собой привлечение к административной ответственности;
  3. Направление уведомления посредством электронной почты, при условии, что в отделении ГУВМ по месту расположения организации-нанимателя данный способ активно применяется;
  4. Направление извещения посредством использования сайта «Госуслуги».

Процедура уведомления МВД (ФМС) о принятии на работу иностранца

Порядок направления извещения в МФД РФ о трудоустройстве приезжего гражданина зафиксирован в положениях законодательных актов, а само уведомление имеет унифицированную форму, образец заполнения которой рассмотрим в следующем разделе статьи. К основным требованиям заполнения документа относятся:

  • Уведомление от имени работодателя в территориальный орган направляется по каждому конкретному иностранному лицу, выполняющему трудовые функции в организации;
  • Внесение в документ необходимых сведений осуществляется исключительно на русском языке;
  • Заполнение документа дозволено выполнять как «от руки», так и посредством автоматизированного ввода данных;
  • Уведомление не должно содержать сокращений, видимых коррективов и зачеркиваний;
  • Каждое имеющееся в документе поле должно быть заполнено работодателем;
  • Все сведения, занесенные в бланк, должны быть зафиксированы в соответствующей официальной внутренней документации, имеющейся у работодателя.

После заполнения формы извещения и проверки на правильность всех внесенных в него сведений, само уведомление и прилагающиеся к нему дополнительные документы прошиваются и пронумеровываются. Количество листов указывается на оборотной стороне последней вшитой бумаги и проставляется соответствующая заверительная отметка. Далее пакет бумажной документации направляется в государственную структуру с использованием одного из вышеперечисленных способов.

В случае выявления в предъявленной документации каких-либо ошибочных сведений или нарушения порядка оформления уведомления, представитель госоргана докладывает о данном инциденте своему начальнику, который в дальнейшем выносит решение о принятии документов или же об их возврате юридическому лицу для последующей корректировки.

Если же уведомление со всеми прилагающимися доп. листами оформлено в соответствии со всеми требованиями, гос. представитель регистрирует его в соответствующий Журнал учета, присваивая индивидуальный номер и проставляя дату приема. Работодателю же предоставляется копия данного уведомительного документа с проставленным штампом о принятии оригинала, а также официальная справка о приеме извещения.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Как было упомянуто ранее, форма уведомительного документа разработана законодателем и является унифицированной для всех юридических лиц. Основными реквизитами, которые должны быть занесены в графы бюллетеня, являются:

  1. Информация о компании-нанимателе, в которую трудоустроился иностранный гражданин:
  • Организационно-правовая форма юридического лица;
  • Полное название организации (если иностранец трудоустроился к индивидуальному предпринимателю, то указывается ФИО физ. лица);
  • Статистические коды;
  • Точный адрес расположения юридического лица;
  • Номер телефона, по которому можно было бы связаться с руководителем организации.
  1. Данные об иностранце, трудоустроившемся в компанию:
  • Фамилия Имя Отчества лица;
  • Сведения о месте рождения иностранного гражданина;
  • Гражданство;
  • Паспортные данные нового работника и реквизиты его миграционной карты;
  • Сведения из патента, предоставляющего право на осуществление трудовой деятельности в организациях, расположенных на территории нашей страны;
  • Данные о временной регистрации;
  • Информация об имеющихся профессиональных навыках;
  • Место расположения организации, в которой выполняются иностранцем соответствующие трудовые функции;
  • Отметка о разновидности трудового соглашения, которое было заключено с иностранцем.

При заполнении бланка необходимо придерживаться предписанных законодателем правил и требований, в случае их несоблюдения, представители МВД откажут в принятии документа.

Ответственность работодателя при нарушении порядка и сроков подачи уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина

Если госслужащими будет выявлен факт нарушения работодателем сроков или процедуры предоставления уведомительного документа в территориальный орган, а также, если в процессе проверки на предприятии будут обнаружены иностранные личности, осуществляющие свою трудовую деятельность на нелегальной основе, юридическое лицо будет привлечено к административному виду ответственности (согласно статье 18.15 КоАП РФ). Размеры штрафных санкций, применяемые к работодателям, варьируются в следующих пределах:

  • 2-5 тысяч рублей – для физических лиц, имеющих статус индивидуального предпринимателя;
  • 35-50 тысяч рублей – для руководителей организаций, в которых используется труд приезжих лиц;
  • 400-800 тысяч рублей – для юридических лиц.
Кроме того, за нарушение положений законодательства, юридическим лицам может быть выдвинут запрет на осуществление деятельности сроком 14-90 дней. Таким образом, не рекомендуется пренебрегать заключением с иностранцами официального трудового соглашения, а также предоставлением в МВД уведомительного документа о трудоустройстве данного лица в организацию.

Когда можно и когда нельзя нанять иностранца

Стоит понимать, что принять на работу можно далеко не каждого иностранного гражданина. В положениях трудового законодательства зафиксированы следующие условия, которые должны выполняться для возможности заключения трудовых взаимоотношений с приезжими иностранными работниками:

  • Возрастная категория лиц: старше 18 лет;
  • Наличие необходимых официальных бумаг, предоставляющих право на легальное проживание и трудоустройство на территории нашей страны;
  • Заключение с лицом трудового соглашения на определенный срок, дозволенный выполняемым видом деятельности;
  • Наличие документов, в которых зафиксированы имеющиеся профессиональные навыки, позволяющие выполнять трудовую деятельность в данной организации;
  • Наличие патента, который предоставляет иностранцам право на законное трудоустройство в России.

При этом, приезжие лица не имеют право работать в следующих направлениях деятельности:

  • Занимать муниципальные и государственные посты;
  • Быть членом судна, которое ходит под флагом Российской Федерации;
  • Входить в состав экипажа военного корабля или воздушного судна;
  • Быть командиром воздушного судна, осуществляющего перевозки гражданского населения;
  • Занимать должности в госучреждениях, обеспечивающих безопасность нашего государства;
  • Трудоустраиваться на вакансии, где запрещено использовать труд иностранных граждан;
  • Заниматься иной деятельностью, допуска к которой не предоставляется приезжим.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье