Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем: образец 2020

В настоящий момент все больше юридических лиц и Индивидуальных предпринимателей пользуются трудовой силой иностранных граждан, стремящихся в нашу страну с целью улучшения собственного материального положения. Однако трудоустройство приезжих лиц представляет собой более сложную процедуру, нежели проводится в отношении граждан РФ. Согласно положениям законодательства каждый работодатель, принявший решение о рабочем взаимодействии с приезжим лицом обязан оповестить органы МВД не только о заключении с ним соответствующего соглашения, но и направить уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем. Образец данного документа будет представлен и рассмотрен ниже.

На подачу в компетентные госорганы письменного оповещения о завершении сотрудничества с приезжим, нанимателю предоставляется на более трех дней с момента увольнения лица. Исчисление данного промежутка времени начинается со дня, следующего за днем аннулирования трудового контракта. Так, например, иностранец был уволен из компании 4 октября 2019 года, направить уведомление в МВД необходимо с 5 по 7 октября 2019 года. Однако, если данные числа совпадут с выходными днями, они во внимание браться не будут. В связи с этим, можно добиться увеличения периода направления письменного оповещения. При несоблюдении установленных временных рамок, работодатель автоматически становится нарушителем законодательства и будет призван контролирующими инстанциями к ответственности административного характера. Следует понимать, что направление документа в миграционные инстанции должно осуществляться в любом случае, даже при наличии у трудящегося РВП или ВНЖ.

Правила заполнения уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем

К заполнению рассматриваемого документа предъявляются определенные требования. Основными из них являются:

• Внесение сведений в новые бланки уведомлений можно осуществлять как собственноручно, при условии, что почерк будет разборчивым и читаемым, либо же посредством печати на компьютере;
• Заполнение документа производится исключительно на русском языке;
• Наличие в уведомлении каких-либо помарок, неточностей или же исправлений – недопустимо. Придется переоформлять документ, в противном же случае его просто не примут в органах МВД;
• На каждого иностранного работника необходимо заполнять отдельный бланк уведомительного документа;
• Оставлять графы письменного оповещения пустыми – нельзя. Такой документ госорганами принят не будет;
• Бланк уведомления предоставляется в МВД непосредственно работодателем, либо его законным представителем. Кроме того, допускается направление документа посредством Почты России, но, в этом случае, необходимо будет оформить заказное письмо с оповещением о вручении и описью иных прилагаемых документов;
• При передаче уведомления представителем нанимателя, в госоргане обязательно проверят документацию, которая идентифицирует его личность, а также позволяет на законных основаниях представлять интересы конкретного работодателя (как правило, необходимо иметь соответствующую доверенность);
• Государственный служащий, принимающий уведомление о расторжении трудового контракта с иностранцем, обязан внести соответствующую запись в специальный журнал, а затем проставить на самом оповещении отметку о получении, дату и личную подпись;
• В случае направления электронной версии документа посредством портала Госуслуг, лицо, принявшее и рассмотревшее документ, обязано подтвердить получение ответным письмом в течение суток;
• Электронный бланк уведомительного документа должен быть распечатан представителями органа МВД и заверен в общем порядке.

Реквизиты уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Данный документ имеет строго унифицированную форму, которая утверждена соответствующим Приказом МВД РФ. Обязательными реквизитами, которые должны быть внесены в уведомление, являются:

1. Наименование государственного органа, в который работодатель обязан передать уведомительный документ;
2. Статус и полное наименование работодателя, с которым сотрудничал иностранный гражданин. Также требуется указания основных реквизитов юридического лица/ИП;
3. Личные сведения об иностранце;
4. Гражданство лица, а также дата и место его рождения;
5. Реквизиты документа, идентифицирующего личность иностранца: номер и серия паспорта, дата его оформления и предоставления лицу, а также сведения о государственной инстанции, которая этот документ выдала;
6. Сведения о миграционной карте иностранца. Следует указать номер документа и дату его предоставления владельцу;
7. Дата, а также местоположение организации, в которой иностранец был поставлен на учет;
8. Сведения об официальном документе, предоставляющем лицу право на осуществление трудовой деятельности на территории нашего государства. Если иностранец имеет соответствующий патент, то указываются его реквизиты, в том числе и период действия;
9. Сведения о том или ином международном соглашении, которое запрещает иностранному гражданину трудиться в России;
10. Информация о полученном лицом профессиональном образовании;
11. Реквизиты документа, на основании которого осуществляется официальное трудовое взаимодействие иностранного работника и российского нанимателя;
12. Дата расторжения с лицом трудового контракта;
13. Сведения о том, кто стал инициатором разрыва сотрудничества (иностранец или же его непосредственный руководитель);
14. Личные сведения о законном представителе юридического лица (ген. директоре/директоре);
15. Реквизиты доверенности, на основании которой представитель работодателя предоставляет уведомление в государственную структуру;
16. Личная подпись представителя юридического лица.

Процедура увольнения иностранца

В нормах ТК РФ определена стандартная процедура завершения сотрудничества с работниками компании. Этот порядок не зависит от национальной принадлежности трудящегося и применяется как в отношении граждан нашей страны, так и в отношении мигрантов. Алгоритм действий при увольнении из организации выглядит следующим образом:

• Работник оформляет заявление на имя руководителя компании, в котором фиксирует собственное желание о завершении сотрудничества. Документ передается в Отдел кадров или в секретариат начальника за 2 недели по предстоящего ухода;
• После изучения заявления, работодатель разрабатывает и издает в компании Приказ об увольнении иностранного работника. С распоряжением лицо обязано быть ознакомлено под личную подпись;
• В последний рабочий день иностранному гражданину предоставляется его трудовая книжка и материальный расчет;
• В течение трехдневного периода работодатель обязан направить в органы МВД соответствующее уведомление о расторжении с лицом трудового договора.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Ответственность за непредставление уведомления

Ранее упоминалось о том, что несоблюдение сроков предоставления письменного оповещения о расторжении трудового договора с иностранным работником, является серьезным нарушением предписаний законодателя, вследствие чего неизбежно привлечение работодателя к ответственности. Размер штрафов устанавливается статьей 18.15 КоАП РФ, согласно которой предусмотрено:

• 2-5 тыс. рублей – для физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью;
• 35-50 тыс. рублей – для руководителей организаций, которые по собственной халатности нарушают нормы законодательства;
• 400-800 тыс. рублей – непосредственно для юридических лиц – работодателей. Кроме того, предусмотрено право на лишение нарушителей ведения деятельности на период от 2-х недель до 3-х месяцев.