Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 4 минут

На сегодняшний день все больше граждан трудоспособного возраста стараются найти работу на удаленной основе. Данный ажиотаж вызван тем, что работникам намного проще таким способом совмещать трудовую деятельность с личными делами, отпадает необходимость тратить определенное количество времени на дорогу до офиса, а также отпрашиваться у руководителя с работы для решения личных проблем. В связи с этим, законодатели разработали дополнительные Акты, регулирующие трудовые взаимоотношения работодателя и удаленного работника, определили особенности и отличительные черты такого сотрудничества, а также разработали процедуру оформления трудового договора с дистанционным служащим, образец которого рассмотрим ниже.

Как правило, сотрудниками удаленного характера являются лица, которым не обязательно находиться непосредственно в офисе работодателя для выполнения собственных обязательств, к ним можно отнести: программистов, веб-разработчиков, бухгалтеров, операторов и т.д. Сотрудничество с дистанционным работником осуществляется, чаще всего, посредством Интернет-технологий. Несмотря на видимые преимущества, которыми обладают непосредственно удаленные служащие, нанимателям также выгодно взаимодействовать с такими исполнителями. Прежде всего, юридические лица экономят собственный бюджет, ведь отсутствует необходимость организации для дистанционного служащего рабочего места, предоставления ему в личное пользование техники и мебели.

Несмотря на довольно объемный перечень преимуществ, работодателям требуется более ответственно подходить к выбору соискателя на дистанционной основе, так как далеко не каждый человек способен самостоятельно обеспечить себе необходимый уровень работоспособности, качественно выполнять поставленные задачи без контроля руководителя и в оговоренные сроки предоставлять начальнику результаты собственной работы.

Порядок трудоустройства удаленного работника

Итак, положения трудового законодательства гласят о том, что трудовое соглашение с дистанционным сотрудником можно заключить не только при личной встрече представителей двух сторон, но также и при помощи обмена необходимыми официальными документами посредством Интернета или услуг Почты России. Основными этапами трудоустройства удаленного служащего являются:

  1. Работодатель обязан ознакомить своего потенциального подчиненного с деятельностью организации, его будущими трудовыми функциями, правилами и требованиями, действующими в компании. Для этого, лицу на рассмотрение направляются копии внутренних нормативных Актов заказным письмом по Почте, либо отсканированные – через Интернет;
  2. В случае согласия со всеми предъявляемыми требованиями гражданин направляет будущему начальнику положительный ответ, после чего осуществляется заключение трудового договора. Правила оформления документа рассмотрим в следующем разделе статьи;
  3. Обмен необходимыми документами между работодателем и дистанционным сотрудником.

В течение трех дней с момента заключения трудового соглашения, руководитель компании обязан направить новому сотруднику оригинал договора на бумажном носителе. При этом, подписание сторонами рабочего контракта осуществляется путем использования усиленной квалифицированной электронной подписи, которую следует заранее оформить в соответствующем центре.

Кроме получения от нанимателя соответствующей документации, гражданин тоже должен направить в организацию определенный перечень личных бумаг:

  • Паспорт соискателя;
  • Копия СНИЛС, при этом, если данного документа лицо не имеет, обязанность по его оформлению возлагается непосредственного на него, а не на работодателя;
  • Письменное согласие на обработку и использование личных данных;
  • Трудовая книжка (при ее наличии).

Допускается предоставлять каждый документ в электронном формате, однако, если нанимателю потребуются нотариально заверенные письменные копии, то отказать в этом дистанционный соискатель не может. Направление документации осуществляется при помощи почтового отправления исключительно заказным письмом с оповещением о получении посылки противоположной стороной. Трудовую книжку в любом случае необходимо будет направить будущему работодателю либо Почтой, либо лично посетив организацию.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Трудовой договор с дистанционным работником: образец 2020 года

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 653-60-72 (доб. 460)

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 426-14-07 (доб. 832)

Федеральный номер:+7 (800) 500-27-29 (доб. 755)

Правила оформления трудового договора с дистанционным работником

Проект трудового соглашения с лицом, желающим выполнять должностные обязательства на дистанционной основе, оформляется с соблюдением общих правил и требований. Однако, помимо рассмотрения основных трудовых вопросов, в соглашение с удаленным служащим важно внести следующие пункты:

  • Разновидность осуществления трудовой деятельности – на дистанционной основе;
  • Местом заключения письменных договоренностей принято считать офис работодателя;
  • А вот в графе «место работы» дистанционного сотрудника не запрещается указывать, что его выбор устанавливается по усмотрению служащего;
  • Режим труда и отдыха для соискателя определяется не работодателем, а самим трудящимся. Если же нанимателю требуется, чтобы гражданин осуществлял трудовую деятельность в режиме «онлайн», то этот вопрос в обязательном порядке должен быть заранее оговорен между сторонами. В этом случае, оптимальным будет договориться о выполнении трудовых функций по пятидневному графику работы со стабильными выходными днями. При этом, следует учесть часовые пояса, в которых находятся работодатель и подчиненный для того, чтобы не было никаких накладок;
  • К дополнительным условиям, которые могут быть зафиксированы в соглашении, относятся:
  • Порядок обеспечения служащего теми или иными техническими средствами, в случае их необходимости в процессе выполнения обязательств;
  • Предоставление определенного сертифицированного программного обеспечения для безопасности реализуемого интеллектуального продукта;
  • Условия возмещения гражданину финансовых средств, которые были им потрачены на аренду или покупку оборудования, необходимого для работы;
  • Требования к использованию определенных средств защиты информации, которые определены работодателем;
  • Сроки предоставления результатов работы.
  • Порядок перечисления ежемесячной заработной платы, а также оптимальный способ получения финансов сотрудником.

Унифицированной формы трудового соглашения с удаленным сотрудником не разработано, однако, вы можете воспользоваться следующим образцом документа.

Основные отличия во взаимоотношениях работодателя с дистанционным и надомным сотрудниками

Осуществление трудовой деятельности на удаленной основе предполагает, что сотрудник находится не на территории, подконтрольной нанимателю, а в том месте, где ему удобно и комфортно выполнять возложенные на него задачи. В действующих положениях Трудового Кодекса зафиксированы две основные разновидности удаленного труда:

  1. Надомный труд, предполагающий, что местом выполнения обязательств является непосредственно дом сотрудника;
  2. Дистанционный труд, при котором место выполнения должностных функций четко не определяется, сотрудник имеет право выполнять задачи в любом удобном для него месте (дом, кафе, офис, гостиница и т.д.).

К основным отличиям вышеуказанных видов сотрудничества можно отнести:

  • Привязанность надомного служащего к конкретному месту выполнения обязательств – к дому, в то время как дистанционный в праве сам решать, где и когда ему работать;
  • К выполнению надомного труда допускается привлекать членов своей семьи, дистанционный же сотрудник обязан выполнять трудовые функции без помощи третьих лиц – самостоятельно;
  • Работник, трудящийся на дому, производит, как правило, материальные ценности, которые требуют изначального вложения денежных средств. В задачи дистанционного служащего входит создание продуктов интеллектуального характера;
  • Надомный сотрудник должен систематически взаимодействовать с нанимателем наяву, принимая от него исходные материалы для создания продукта и передавая, собственно, итоговый результат. Трудящийся же дистанционно может вообще никогда не встречаться с работодателем, направляя результаты своей деятельности исключительно через электронные средства связи;
  • В отношении дистанционного служащего устанавливаются, как правило:
  • Режим выполнения трудовых функций, который зависит от пожеланий нанимателя;
  • Право использования усиленной квалифицированной электронной подписи на каждом документе, передаваемом начальнику;
  • Предоставление определенных трудовых преимуществ, например, систематических отпускных периодов, определенных условий по охране труда.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье