Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность: образец 2020

В каждой компании на протяжении ее деятельности могут происходить различные изменения, например, расширение штата или, наоборот, уменьшение численности кадров, ликвидация структурных подразделений или же реорганизация компании в целом. Что касается определенных кадровых изменений, то они далеко не редкость. Одни работники показывают свой высокий уровень профессионализма и поднимаются по карьерной лестнице, другие же, наоборот, не могут справиться с возложенными обязательствами, и вынуждены покинуть место трудовой деятельности. В любом случае, каждое вертикальное или же горизонтальное перемещение персонала должно сопровождаться оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую должность.  В связи с тем, что унифицированной формы такого документа не разработано, далее в статье будет представлен образец его заполнения.

Структурное подразделение, в котором сотруднику предстоит выполнять свои обязанности после трудоустройства в компанию, всегда указывается в трудовом договоре, заключаемом с работодателем. При переводе лица в другое подразделение этот раздел договора становится не актуальным, в связи с чем, и требуется оформление дополнительного соглашения, в котором будут официально зафиксированы предусмотренные нововведения. Как и сам трудовой договор, все дополнительно оформляемые к нему документы визируются обеими сторонами трудовых договоренностей и разрабатываются в двух экземплярах: для работодателя и для сотрудника.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Особенности оформления соглашения о переводе сотрудника на другую должность

Возможность перевода трудящихся на другие должности по инициативе руководителя организации предусматривается положениями трудового законодательства, а конкретнее, статьей 77. Единственной обязанностью, которая возлагается на должностное лицо при реализации данной процедуры, является необходимость письменного уведомления сотрудника о предстоящем переводе не менее чем за 2 месяца до него. Работник должен отреагировать на оповещение начальника также в письменной форме, иногда допускается постановка отметки о своем согласии и личной подписи прямо на уведомительном документе.

Помимо самого факта перевода сотрудника на другую должность в оповещении также должны быть зафиксированы причины такого решения руководства. В том случае, если работника направляют в структурное подразделение, которое открывается в филиале компании, находящемся в другом городе, получение согласия – обязательно, в противном же случае действия работодателя будут противозаконны.

Структура дополнительного соглашения о переводе работника

Несмотря на то, что в законодательных Актах не предусмотрено стандартного шаблона, которым работодатель должен пользоваться при составлении дополнительного соглашения, все же разработан перечень обязательных условий, необходимых для рассмотрения в документе:

• Наименование документа;
• Реквизиты трудового договора, к которому соглашение оформляется в дополнение;
• Место и дата оформления и подписания документа;
• Наименование организации-работодателя, в которой будет производиться перевод сотрудника;
• ФИО руководителя компании, осуществляющего перевод подчиненного;
• ФИО сотрудника;
• Перечень пунктов трудового договора, которые подлежат дальнейшей корректировке, а также четкое указание всех нововведений: наименование нового структурного подразделения, должности, местоположения филиала (если сотрудника переводят в другое отделение компании);
• Изменение условий предоставления заработной платы, указание нового размера оклада в соответствии с новой должностью;
• Дата, с которой новое соглашение вступит в силу, а также срок его действия;
• Реквизиты и подписи работодателя и подчиненного;
• Печать компании-нанимателя.

При составлении дополнительного соглашения указываются вначале сведения, которые необходимо изменить, а затем вносятся новые, актуальные данные. Следует понимать, что документ не может быть оформлен ранее письменного согласия работника на его перевод. Самым оптимальным вариантом будет наличие двухмесячной разницы между датами оформления документации.

Оформление трудовой книжки при переводе работника на другую должность

В связи с тем, что в трудовом документе каждого сотрудника указываются сведения о структурном подразделении и должности, на которую он принимается, то при переводе лица эти данные в обязательном порядке также должны быть изменены и в книжке. Этот порядок предусмотрен законодателем в пункте 4 статьи 66 Кодекса РФ. Однако, при временном переводе сотрудника на другую должность, например, в случае замещения коллеги, внесение поправок в трудовой документ не требуется.

Образец поправок в книжке при переводе трудящегося гражданина на новую должность представлен ниже. Следует отметить, что дата издания распорядительного документа о перемещении сотрудника и, собственно, дата его перевода – совпадают.

Можно ли оформить перевод без согласия работника

На практике, практически во всех ситуациях требуется получение от работника согласия для осуществления перевода на иную должность, а тем более, при изменении отделения/филиала, куда работодатель желает направить подчиненного для выполнения трудовых обязательств. Если сотрудник соглашается на перевод, то у начальника не возникнет никаких проблем с реализацией данной процедуры, алгоритм действий будет выполняться по общему порядку.

В том случае, если лицо несогласно на перевод в другое структурное подразделение/ на другую должность, то следует свой отказ зафиксировать в письменном виде, передав документ начальнику. При отказе сотрудника работодатель не сможет единолично осуществить процедуру и должен искать иные пути ее реализации. Следует учитывать, что в законодательных актах разработан определенный перечень ситуаций, при которых подчиненный не имеет права отказаться от перевода:

• В случае выявления чрезвычайного происшествия, последствия которого ставят под угрозу жизнь и здоровье населения;
• В периоды производственного простоя, который вызван экономическим, техническим или иным видом кризиса;
• В ситуациях, когда работодатель решил перевести подчиненных на более современный вид технического оснащения.

При этом, обязательный перевод трудящихся в первых двух случаях должен носить временный характер и не превышать 30 дней. Размер заработной платы при переводе не должен быть ниже того, который сотрудник получал на своей предыдущей должности.

Ответственность работодателя при переводе сотрудника на другую должность без оформления дополнительного соглашения

Если работодатель заранее не уведомил своего подчиненного о переводе в другое структурное подразделение/ на другую должность на постоянной основе, или же нарушил порядок реализации данной процедуры, трудящийся имеет право обратиться в Трудинспекцию, представители которой обязаны провести в организации соответствующую проверку. В случае выявления нарушений, юридическое лицо и его законный представитель (директор/ ген. директор) будут призваны к ответственности административного характера, которая выражается в выплате штрафа:

• 1-5 тыс. рублей – для директоров/ген. директоров или же индивидуальных предпринимателей;
• 30-50 тыс. рублей – для юридических лиц.