Структурное подразделение, в котором сотруднику предстоит выполнять свои обязанности после трудоустройства в компанию, всегда указывается в трудовом договоре, заключаемом с работодателем. При переводе лица в другое подразделение этот раздел договора становится не актуальным, в связи с чем и требуется оформление дополнительного соглашения, в котором будут официально зафиксированы предусмотренные нововведения. Как и сам трудовой договор, все дополнительно оформляемые к нему документы визируются обеими сторонами трудовых договоренностей и разрабатываются в двух экземплярах: для работодателя и для сотрудника.
Содержание статьи
- 1 Особенности оформления соглашения о переводе сотрудника на другую должность
- 2 Структура дополнительного соглашения о переводе работника
- 3 Оформление трудовой книжки при переводе работника на другую должность
- 4 Можно ли оформить перевод без согласия работника
- 5 Ответственность работодателя при переводе сотрудника на другую должность без оформления дополнительного соглашения
Особенности оформления соглашения о переводе сотрудника на другую должность
Возможность перевода трудящихся на другие должности по инициативе руководителя организации предусматривается положениями трудового законодательства, а конкретнее, статьей 77.
Работник должен отреагировать на оповещение начальника также в письменной форме, иногда допускается постановка отметки о своем согласии и личной подписи прямо на уведомительном документе.
Помимо самого факта перевода сотрудника на другую должность в оповещении также должны быть зафиксированы причины такого решения руководства. В том случае, если работника направляют в структурное подразделение, которое открывается в филиале компании, находящемся в другом городе, получение согласия – обязательно, в противном же случае действия работодателя будут противозаконны.
Структура дополнительного соглашения о переводе работника
Несмотря на то, что в законодательных Актах не предусмотрено стандартного шаблона, которым работодатель должен пользоваться при составлении дополнительного соглашения, все же разработан перечень обязательных условий, необходимых для рассмотрения в документе:
- Наименование документа;
- Реквизиты трудового договора, к которому соглашение оформляется в дополнение;
- Место и дата оформления и подписания документа;
- Наименование организации-работодателя, в которой будет производиться перевод сотрудника;
- ФИО руководителя компании, осуществляющего перевод подчиненного;
- ФИО сотрудника;
- Перечень пунктов трудового договора, которые подлежат дальнейшей корректировке, а также четкое указание всех нововведений: наименование нового структурного подразделения, должности, местоположения филиала (если сотрудника переводят в другое отделение компании);
- Изменение условий предоставления заработной платы, указание нового размера оклада в соответствии с новой должностью;
- Дата, с которой новое соглашение вступит в силу, а также срок его действия;
- Реквизиты и подписи работодателя и подчиненного;
- Печать компании-нанимателя.
При составлении дополнительного соглашения указываются вначале сведения, которые необходимо изменить, а затем вносятся новые, актуальные данные.
Оформление трудовой книжки при переводе работника на другую должность
В связи с тем, что в трудовом документе каждого сотрудника указываются сведения о структурном подразделении и должности, на которую он принимается, то при переводе лица эти данные в обязательном порядке также должны быть изменены и в книжке. Этот порядок предусмотрен законодателем в пункте 4 статьи 66 Кодекса РФ.
Следует отметить, что дата издания распорядительного документа о перемещении сотрудника и, собственно, дата его перевода – совпадают.
Можно ли оформить перевод без согласия работника
На практике практически во всех ситуациях требуется получение от работника согласия для осуществления перевода на иную должность. Если сотрудник соглашается на перевод, то у начальника не возникнет никаких проблем с реализацией данной процедуры, алгоритм действий будет выполняться по общему порядку.
В том случае, если лицо несогласно на перевод в другое структурное подразделение/ на другую должность, то следует свой отказ зафиксировать в письменном виде, передав документ начальнику.
При отказе сотрудника работодатель не сможет единолично осуществить процедуру и должен искать иные пути ее реализации. Следует учитывать, что в законодательных актах разработан определенный перечень ситуаций, при которых подчиненный не имеет права отказаться от перевода:
- В случае выявления чрезвычайного происшествия, последствия которого ставят под угрозу жизнь и здоровье населения;
- В периоды производственного простоя, который вызван экономическим, техническим или иным видом кризиса;
- В ситуациях, когда работодатель решил перевести подчиненных на более современный вид технического оснащения.
При этом обязательный перевод трудящихся в первых двух случаях должен носить временный характер и не превышать 30 дней. Размер заработной платы при переводе не должен быть ниже того, который сотрудник получал на своей предыдущей должности.
В случае отказа от перевода, руководителю компании останется лишь расторгнуть с подчиненным трудовой договор.
Ответственность работодателя при переводе сотрудника на другую должность без оформления дополнительного соглашения
Если работодатель заранее не уведомил своего подчиненного о переводе в другое структурное подразделение/ на другую должность на постоянной основе, или же нарушил порядок реализации данной процедуры, трудящийся имеет право обратиться в Трудинспекцию, представители которой обязаны провести в организации соответствующую проверку.
В случае выявления нарушений, юридическое лицо и его законный представитель (директор/ ген. директор) будут призваны к ответственности административного характера, которая выражается в выплате штрафа:
- 1-5 тыс. рублей – для директоров/ген. директоров или же индивидуальных предпринимателей;
- 30-50 тыс. рублей – для юридических лиц.
