Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 5 минут

Необходимость в изменении названия организации возникает перед предпринимателями довольно часто. Вне зависимости от причины, которая вызвала подобную потребность, обязательно нужно соблюдать определенную последовательность действий. Не менее важно правильно оформлять специальные кадровые документы. Если нужно изучить основные правила смены более подробно, стоит изучить информацию, представленную ниже.

Основания для смены названия

Сразу стоит отметить, что смена названия открытой и зарегистрированной организации, может быть осуществлена не только в добровольном порядке, но также в принудительном, то есть на основании судебного решения. Добровольная смена наименования осуществляется по таким причинам:

  • изменение маркетинговой позиции;
  • переориентация организации;
  • принятие в состав учредителей новых граждан;
  • регистрация и принятие обновленного торгового отличительного знака;
  • переезд в иной город или просто по иному адресу.

По официальному решению суда название может меняться исключительно при наличии компании-тезки. Причем это должна быть организация, которая не только имеет аналогичное название, но работает в той же области намного дольше. В подобной ситуации компания может подать иск в суд. Данное правило регулируется ст. 1474 ГК РФ.

Не стоит думать, что разбирательства, связанные с наличием аналогичных названий, являются редкостью. Это достаточно распространенная ситуация. В процессе регистрации новой организации сотрудники ФНС не проверяют ее официальный наименование, не проводят никаких сравнений. Все на что ориентируются налоговые службы, это ОГРН и ИНН. А данные коды всегда полностью уникальны.

Чтобы избежать подобных проблем, стоит для регистрации ООО обратиться к профессионалам. Есть специальные фирмы, которые перед проведением регистрации в обязательном порядке проверяют название на предмет совпадений по базе ФНС. При обнаружении аналога, клиент в обязательном порядке предупреждается. Ему даются рекомендации по выбору нового наименования.

Как меняется название на практике?

Наименование каждой компании является одним из реквизитов. Замена в обязательном порядке должна регистрироваться посредством обращения в ИФНС. Это важно вне зависимости от того, что у каждого ООО есть свои собственные ИНН, а также номер ОГРН. Чтобы смена наименования была проведена, владелец должен собрать определенные документы, сдать их в налоговую на регистрацию, причем строго в указанный временной период. Многие компании имеют официальное название и то, которое используется в обиходе.

Например, ООО «Прозрачные конструкции» в обычной жизни и среди клиентов известно, как «Окна ПВХ». Второе неофициальное название может даже использоваться на вывеске, сотрудники представляются так в телефонном разговоре. Если компания по какой-то причине примет решение заменить более простой вариант, не придется ничего менять и регистрировать в ФНС.

Требования к новому названию

Вне зависимости от того, первый раз регистрируется компания или меняет название, налоговая проверяет на соответствие определенным требованиям. Вот самые основные из них:

  1. Доступность, ясность. Название обязательно читается относительно легко и также просто запоминаться. Сложные и трудные словосочетания могут стать препятствием для регистрации организации.
  2. В обновленном названии важно отразить правовую категорию компании. В названии обязательно нужно прописать расшифровку ООО.
  3. На регистрацию следует подавать сокращенный, а также полный вариант выбранного названия. Второй должен отражать полное официальное название с подробным представлением правовой и организационной формы. Что касается сокращенного варианта, то это должно быть стандартное ООО и наименование.
  4. Полное наименование следует писать исключительно кириллицей. К укороченным вариантам нет подобного требования. Его разрешается даже прописать на ином языке.
  5. Если руководитель планирует использовать слова, связанные с Россией и ее производными, потребуется предварительно получить официальное разрешение на это. Данное правило регулируется Постановлением Правительства No 52.
Важно! Название компании обязательно должно быть уникальным и оригинальным.

Причина в том, что каждое название организации является ничем иным, но интеллектуальной собственностью компании. Если какое-то ООО, которое было зарегистрировано раньше, обнаружит свою копию, оно может обратиться в суд для отстаивания своих прав. Здесь будет принято решение, обязать ООО изменить наименование принудительно.

Последствия от проведенных изменений

Прежде чем изучить порядок замены названия, стоит понять, к каким последствиям и проблемам это может привести. После изменения наименования придется пройти следующие процедуры:

  1. Замена печати. ИНН и ОГРН останутся прежними, бумаги нельзя удостоверять ранее полученной печатью и оттисками.
  2. Расчетный банковский счет. Данный параметр был оформлен на организацию с ранее принятым названием. Соответственно, при смене нового названия, придется отправлять в банк официальное письмо, где отражено обновленное название. Потребуется заполнить карту, где написан новый вариант. Опять потребуется фиксация печати руководителя и точный оттиск нового удостоверяющего инструмента. Без выполнения данных действий нельзя будет использовать ранее открытый счет.
  3. Контрагенты. Если организация меняет название, пока актуальны незавершенные контракты, это может привести к проблемам в процессе оформления и заверения закрывающих сделку договоров. Сбой обязательно проявится, если соглашение заключалось с одним ООО, а накладные по обороту товара подписывало иное юр/лицо. Контрагентам обязательно нужно направлять уведомления относительно изменений.
  4. Трудовые книжки. Здесь следует вносить определенные записи. В документе должны присутствовать соответствующие сведения и ссылки на составленные приказы. Министерство труда не требует переоформлять ранее оформленное соглашение, но обязательным требованием является заключение дополнительного соглашения.
  5. Кассовые устройства. На чеке обязательно должно быть прописано актуальное на момент выдачи название организации. Если предприниматель будет игнорировать подобное правило, он столкнется со штрафом в 40 тысяч.
  6. Работа с лицензиями. В данном документе должно присутствовать название организации. При смене наименования не следует получать разрешительную бумагу, только после окончания срока действия. Все, что требуется сделать, внести положенные изменения в бумагу. Изменится только официальное название. При этом номер, а также серия останутся прежними.
  7. ЭЦП. В шифр данного заверительного инструмента нужно вносить определенные изменения. После смены официального наименования ООО, подпись нельзя использовать.

Каждое из мероприятий требует исключительно правильного оформления. Больше никаких процедур и действий производить не придется. В такие организации, как ПФР, ФСС нововведения отправят сотрудники ИФНС.

Необходимые для смены документы

Изменить название компании на официальном уровне нельзя без предоставления специальных документов. Нужно собрать такие бумаги и справки:

  • решение собственника организации и учредителей относительно изменения наименования;
  • устав с новым вариантом в двух экземплярах;
  • заявление по форме Р13001, где заполнены должны быть листы А и М, а также заверены у нотариуса;
  • квитанция по оплате государственной пошлины – размер ее сегодня составляет 800 руб.

Если оформлением занимается доверенное лицо, нужно предоставить соответствующий документ, заверенный у нотариуса.

Здесь стоит отметить, что, если осуществляется первоначальная регистрация, название нужно фиксировать по заявлению типа Р1101. Изменения же вносятся на основании Р13001.

Важно! Все перечисленные выше документы нужно оформлять правильно. Также важно своевременно подавать их в ИФНС.

Порядок замены наименования

Чтобы поменять официальное наименование, требуется действовать по такой инструкции:

  1. Собираются учредители. Это необходимо для утверждения наименования. Если участников много, вполне достаточно будет 2/3 тех, кто проголосовал «за».
  2. Подготовка и составление нового Устава. Проводится редактирование ранее оформленного документа. Прописывается название организации.
  3. Заполняется запрос Р13001. Здесь будет прописан полный, а также сокращенный вариант. Заявителем в данной ситуации выступает руководитель организации, на него заполняется лист М. Запрос следует заполнять строго по представленному выше образцу и по правилам.
  4. У нотариуса данное заявление на изменение названия ООО заверяется.
  5. Оплачивается государственная пошлина. Это оплата за то, что в Устав и в ЕГРЮЛ были внесены определенные обновления.
  6. Формирование бумаг и справок для налоговой системы. Сюда относится заявление, составленное по форме Р13001, Устав – две копии, протокол проведенного организованного собрания и официальное решение учредителей. Также к этому пакету прилагается квитанция по оплате государственной пошлины.
  7. Оформляется официальная доверенность на представителя организации, который будет осуществлять регистрацию.
  8. Оформление и получение бумаг и справок. Выдается устав, официальная выписка из ЕГРЮЛ и свидетельство ОГРН.

Как только получаются новые документы, компания может начать работать с обновленным названием. Важно не забыть уведомить финансовые организации и контрагентов. Главные внебюджетные фонды следует уведомить самостоятельно.

Сроки замены наименования

Переоформление документов при грамотно организованном подходе занимает немного времени. В среднем на регистрационные манипуляции тратится 5 дней.

Если поручить проведение процедуры профессионалам, можно не отрываться от трудовой деятельности, продолжать спокойно заниматься актуальными на это время делами. Контрагентов разрешается уведомить о новом названии значительно заранее. Новое название можно использовать в договорах еще до получения официальной выписки из ЕГРЮЛ. Главное, чтобы заявление на изменение в ФНС было подано своевременно.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Изменить название организации можно в любое время. Сделать это можно не только добровольно, но также по решению суда. Вне зависимости от причины, после проведения замены нужно выполнить ряд обязательных процедур. Если сделать все правильно, проблем с переоформлением не возникнет, компания получит новое название.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье