Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 6 минут

Единственным учредительным документом ООО является устав. Регистрация компании предполагает проверку текста устава на обязательные сведения, указанные в ст. 12 ФЗ об ООО.

Эти данные включаются в ЕГРЮЛ, который всегда актуален.

Поэтому нужно вовремя внести ряд изменений в Устав предприятия:

  • название;
  • юридический адрес;
  • размер уставного капитала;
  • коды ОКВЭД.

Любые изменения учредительных документов должны регистрироваться в ФНС. Поэтому руководителям предприятий нужно знать, как зарегистрировать новую редакцию Устава ООО в 2020 году и как выглядит образец заявления.

Обращение в Налоговую Инспекцию

Специальные сроки регистрации новой редакции Устава после того, как участники приняли решение, закон не предусматривает. Но между этим решением и подачей формы Р13001 должно пройти максимум 3 рабочих дня.

Для проверки правдивости внесенных изменений, сотрудники ФНС могут запросить дополнительные документы.

К примеру, смена юридического адреса ведется в 2 этапа:

  1. Подача формы ФНС Р14001 по предыдущему адресу.
  2. Минимум через 20 дней после оформления новой записи в ЕГРЮЛ – сдача формы Р13001 по новому месту регистрации.

Долгое время связано с тем, что Налоговая Инспекция проверяет действительность адреса. Для этого нужны документы на помещение: договор о съеме, свидетельство о собственности и т.д.

В роли заявителя по форме Р13001 выступает директор предприятия. Но даже если он сам приходит с документами в ФНС, они должны быть заверены у нотариуса. Заявление вместе с другими бумагами может быть отправлено по почте заказным письмом с описью, либо с доверенным лицом.

Обычно изменения регистрируют в течение 5 рабочих дней, а затем руководителю выдают Устав новой редакции с листом ЕГРЮЛ. Но если, по мнению инспекторов, информация недействительна, в госреестре делается запись о неверных сведениях об ООО. Такие случаи бывают, как правило, с адресами массовой регистрации.

Пошаговая инструкция о внесении в устав изменений:

  1. Подготовка 2 копий устава в новой редакции или отдельного документа об изменениях (лист изменений).
  2. Созыв собрания учредителей и утверждение протокола об изменениях в уставе. Для этого нужно хотя бы 2/3 голосов. Когда участник один, он составляет решение от своего имени.
  3. Заполнение формы Р13001 и заверение у нотариуса.
  4. Уплата госпошлины в размере 800 рублей.
  5. Подача документов в ИФНС (это может быть не та Налоговая, где предприятие находится на учете).
  6. Спустя 5 рабочих дней – получение своего экземпляра устава с печатью Налоговой и листа записи ЕГРЮЛ.
  7. Уведомление контрагентов и банков о новом юридическом адресе или названии фирмы. Фонды оповещает сама Инспекция.

Особенности оформления изменений

Если правки составляют не более 3 пунктов, документ не нужно переделывать полностью. Основные шаги регистрации мы уже перечислили. Теперь о документах, которые нужны для нотариального заверения формы Р13001:

  • ОГРН;
  • ИНН/КПП;
  • протокол (решение) об изменениях в уставе;
  • документ о полномочиях директора (например, приказ о назначении);
  • предыдущий устав;
  • паспорт руководителя.

Кто должен подписывать лист изменений

В законе отсутствует однозначный ответ. Устав не подписывают, а утверждают. Но что делать с листом изменений?

Нет запрета на подпись документа всеми учредителями фирмы, поэтому в нем лучше расписаться каждому из них. Это не будет нарушением, однако инспекторы ФНС в некоторых случаях могут сказать, что подписи лишние, так как есть протокол собрания.

Но лучше все-таки подписать лист. Если ФНС будет против, представьте другой экземпляр документа, без подписей. Это лучше, чем созывать всех участников ООО, если Инспекция откажет в регистрации. Желательно поставить в документе печать.

Как оформляется устав

Прошитый и пронумерованный документ сдается в 2 экземплярах. Листы нумеруются не с титульной, а со второй страницы.

С оборотной стороны Устава приклеивают пломбу, где указаны прошитые и пронумерованные листы, есть подпись заявителя.

Основной учредительный документ не требует нотариального заверения. Основатели предприятия могут сами решить все основные вопросы работы ООО. Главное — соблюсти законодательство по содержанию Устава:

  1. Статьи ГК РФ: 3, 52, 54, 66.3, 89.
  2. Статьи Закона об ООО: 4, 12, 32.
  3. Статьи Закона о государственной регистрации юрлиц и ИП.

Независимо от того, чем занимается предприятие, в Уставе должны быть:

  1. Любые сведения, не противоречащие закону, например, о том, что в уставной капитал вносятся только денежные доли.
  2. Способ подтверждения принятого собранием решения и его состав.

Статья 67.1 ГК РФ гласит, что решение должно быть обязательно заверено нотариусом. Если иное не оговорено в Уставе, нужно вызывать нотариуса на каждое общее собрание. Часть разделов документа составляется по-разному, согласно числу учредителей.

Если в компании один учредитель

Устав предприятия с одним участником отличается от варианта с несколькими. В основном это относится к разделам о принятии решения, распределении дохода, обязанностях исполнительного органа. Их заполняют, учитывая, что других учредителей нет.

К примеру, в Уставе есть положение о том, что по указанным вопросам решения вправе принимать единоличный создатель компании. Он должен оформлять их на бумаге. Нотариус в таком случае не требуется.

Обычно единственный учредитель берет на себя и обязанности директора. Но он имеет право дать эту должность другому человеку.

Если учредителей два или больше

Разделы Устава должны содержать следующую информацию:

  • способы принятия и оформления решений собрания;
  • наследование и продажа долей;
  • распределение дохода между учредителями с учетом доли и деятельности каждого.

Согласно действующему законодательству, участники могут решать большинство вопросов сами.

Новое название организации

Это самый примитивный случай. Здесь не нужно предъявлять нотариусу дополнительные квитанции, разрешения. Для переименования нужно лишь записать его в листе изменений таким образом:

«Пункт 2 Устава изложить в следующей редакции: Наименование Общества — Полное наименование Общества на русском языке – Общество с ограниченной ответственностью «СК Новая Москва» – Сокращенное наименование Общества на русском языке – ООО «СК Новая Москва».

Новый юридический адрес

Этот вопрос – более сложный. Если в документе указан только город расположения предприятия, и адрес меняется только внутри него, замена Устава не нужна. Но если записан полный адрес, который становится другим, зафиксировать новое местоположение – обязательно.

Чтобы заверить новый официальный адрес, нужно представить нотариусу свидетельство о владении новым помещением или договор о его съеме с гарантийным письмом от собственника.

Новые коды ОКВЭД

В Уставах предприятий виды их деятельности указаны без номера ОКВЭД, только по названиям, потому что коды постоянно меняются. Если бы их вносили в Уставы, каждой компании приходилось бы все время заводить новый учредительный документ.

Если вид деятельности меняется, нотариусу не нужны дополнительные бумаги. А вот в заявлении придется прописать коды ОКВЭД именно в числах. Узнать их можно в специальных справочниках.

Смена уставного капитала

По закону, эта сумма не может быть больше 10 000 рублей, за исключением нескольких видов бизнеса. Капитал увеличивается, если в ООО вводится новый учредитель со своими деньгами, либо по требованию вкладчика, желающего получить материальные гарантии.

Чтобы заверить эти изменения в нотариальной конторе и подать форму в ФНС, нужен кассовый ордер, платежное поручение, квитанция. То есть любое документальное подтверждение уставного капитала фирмы.

Что такое форма Р13002

Если компания представляет собой филиал, для редакции Устава нужна форма Р13002. Это почти то же самое, что Р13001 – несколько листов бланка со штрих-кодом, данными заявителя и вносимыми изменениями.

Эту форму, как и предыдущую, лучше загружать с официального сайта ФНС. Если в контрольном органе будет меняться бланк, его новый вариант сразу там появится. В целом это несложные формы.

Поправки к законам

В 2020 году произошли некоторые изменения в правилах регистрации нового Устава:

  • решения учредителей должны быть заверены нотариусом;
  • единственный учредитель не может выйти из общества;
  • перед тем, как внести имущество в уставной капитал, его должен проверить независимый оценщик;
  • ООО может преобразоваться в хозяйственное товарищество.

С учетом того, что фирму нельзя открыть без Устава, нужно быть внимательным к его составлению, точно внести все данные, особенно о порядке взаимодействия учредителей.

Типовые Уставы

С 2019 года по решению Минэкономразвития В РФ могут применяться 36 типовых Уставов. Ими можно пользоваться без регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Предприятие может выбрать один из этих документов и назвать его номер во время регистрации в ФНС.

Также появилась новая форма заявления – в ней есть поле для номера типового Устава. Не нужно тратить время на его создание, утверждение, оформление в ФНС. В нем отсутствует название ООО, адрес и сумма уставного капитала, поэтому изменения таких данных и не нужно регистрировать.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Чтобы внести правки в основной учредительный документ компании, нужно составить Устав новой редакции либо лист изменений, заполнить необходимую форму для налоговой, заверить все документы и представить их в ФНС.

Ни одно изменение не будет считаться действительным, пока инспектор не зарегистрирует его. Процедуру нельзя назвать бесплатной: услуги нотариуса и госпошлина должны быть оплачены.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье