Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 3 минут

Бывают ситуации, когда сотруднику предприятия необходим отдых в середине недели. В этом случае удобнее всего получить отгул в счёт отпуска на один день. Рассмотрим особенности его оформления.

Когда предоставляется

Российский Трудовой Кодекс не содержит слова «отгул» с 2004 года. Ранее это понятие означало компенсацию специалисту за выход на работу в выходной или праздник. Иными словами это был лишний выходной, который оплачивался.

Сегодня же руководство само принимает решение о предоставлении работнику такого дня отдыха. Иногда он заменяется двойной оплатой смены. Из практики видно, что граждане чаще всего выбирают второе.

Дополнительный выходной, по привычке называемый отгулом, можно взять при следующих обстоятельствах:

  • сверхурочная работа;
  • исполнение профессиональных обязанностей в праздник или выходной день;
  • донорская сдача крови.

Но как поступить трудящемуся, которому необходимо отлучиться на день при отсутствии заработанных отгулов? Выходом может стать оформление выходного за счёт будущего ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данный способ выгоден тем, что размер месячного дохода специалиста, нужный для вычисления разных пособий, не меняется. Помимо этого, не происходит сдвиг рабочего года, на основе которого определяется дата начала отпуска.

У такого варианта есть и отрицательные черты. К примеру, гражданин, использующий весь год «кусочки» отпуска, серьезно сокращает его.

Отгул за счёт отпуска даётся по заявлению служащего, составленному на бумаге. Его альтернатива — выходной за свой счёт, то есть без оплаты.

Есть категории работников, которым руководство разрешает брать такие выходные в любое время по их письменной просьбе. Количество этих дней зависит от профессии и наличия определенных льгот.

Правила написания заявления на отгул за счёт отпуска

Письменную просьбу можно составить непосредственно перед кабинетом начальника. Некоторые не воспринимают ее всерьёз, а между тем, этот документ — кадровый.

От того, насколько грамотно и аккуратно составлено заявление, можно судить о дисциплине в компании.

Документ пишется на имя владельца предприятия, либо генерального директора или иного служащего, в компетенции которого есть рассмотрение таких бумаг.

Договоренности с начальством на словах не обладают юридической силой.

Лишь письменное ходатайство сотрудника и приказ, изданный в соответствии с ним — это доказательства того, что работник отсутствовал на месте по уважительной причине.

Каждому служащему следует ознакомиться с правилами написания заявления. В небольших фирмах, как правило, создаются специальные бланки документов. Это плюс, хотя он присутствует не везде.

При отсутствии образца заявление пишут на обычном листе формата А4. Обратиться за помощью в составлении можно к сотруднику отдела кадров, а иногда удобнее посмотреть в приблизительный образец, висящий на стенде.

В просьбе об отгуле всегда указывается за что он дается, к примеру, за смены, отработанные заранее.

Руководитель имеет право на отказ в отгуле за счёт отпуска, но обязан предоставить дополнительный платный выходной.

Ходатайство об отгуле на 1 день за счёт отпуска должны содержаться следующие данные:

1. В правом верхнем углу — сведения о нанимателе и авторе заявления:

  • ФИО и должность сотрудника, уполномоченного подписывать такие бумаги;
  • ФИО и должность автора, а также название структурного отдела;
  • в середине листа — слово «заявление».

2. Основной текст письменного обращения. Здесь излагается просьба дать отгул за счёт отпуска, его причина, дата и длительность, обычно равная одному дню.

Если служащему нужен 1 день отдыха из-за переработки, лучше заменить понятие «отгул» на «дополнительный выходной». Это больше соответствует действительности.

3. Заявление подкрепляется датой и подписью составителя.

Сотруднику следует четко указывать причину отгула и подтверждать ее документально, если это возможно.

К примеру, при необходимости отъезда на 1 сутки, он может приложить к заявлению билеты на автобус или самолёт.

Статья 128 ТК РФ содержит список обстоятельств, когда служащему может быть предоставлено сразу 5 дней за свой счёт или с вычетом из отпуска:

  • свадьба;
  • рождение малыша;
  • похороны родственника.

Нельзя поспорить с тем, что данные причины уважительны и не могут регулироваться волей руководства.

Также данная статья гласит, что несколько категорий работников вправе получить выходные за счёт отпуска или свой счёт, не объясняя обстоятельств:

  • ветераны ВОВ — 35 дней в течение года;
  • работающие пенсионеры по возрасту — 14 дней;
  • инвалиды — 60 дней;
  • иные группы лиц, указанные в федеральных и местных нормативных актах.

Заявление должно быть заверено руководителем структурного отдела, где трудится его составитель. А именно, непосредственный начальник своей подписью соглашается с отгулом и подтверждает наличие замены на эту дату.

На крупных предприятиях с огромным потоком документации письменную просьбу оставляют в секретариате, на более мелких — передают напрямую гендиректору или приносят в отдел кадров.

В первом случае создаётся 2 экземпляра документа, один из которых будет находиться у сотрудника, другой — в отделе кадров, после регистрации секретарем.

5/5 (2)

Ваша оценка данной статье