Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 5 минут

Чтобы знать, как правильно осуществляется расчет рабочего времени, нужно разобраться в сути этого понятия. Оно отражено в Трудовом Кодексе и кадровых документах.

Правильные вычисления напрямую влияют на зарплату сотрудников.

Учётный табель

Статья 91 ТК РФ гласит, что в норме трудовая неделя составляет 40 часов. Это означает, что сотрудник со стандартным графиком обязан выполнять свои профессиональные функции в течение указанного времени. Но бывают ситуации, когда, согласно ТК РФ, наниматель может назначить трудовую неделю в 24, 32 или 36 часов.

В Кодексе есть и другое важное правило: каждый начальник предприятия любой формы собственности обязан производить учёт отработанного времени. Если надзорные органы, проводя проверку, установят, что в компании отсутствует табель, и юридическое лицо и его руководители будут привлечены к административной ответственности.

Табелем называется документ, содержащий сведения о количестве часов, отработанных каждым специалистом. В документе также обозначаются все даты отсутствия служащего на работе, в том числе по уважительным обстоятельствам.

Правильное ведение табеля возможно при соблюдении нескольких условий:

  • нужно каждый день отмечать присутствуют ли сотрудники на предприятии;
  • данные вносятся и об отклонениях от нормы, например, прогулах.

Согласно сведениям, содержащимся в документе, всему штату сотрудников по результатам месяца начисляется зарплата. Это ещё одна причина, по которой он так важен.

Благодаря грамотному и точному ведению табеля директору не трудно следить за тем, как каждый служащий соблюдает дисциплину и рамки трудового времени. В нем указываются все сверхурочные задания и дни присутствия на работе в выходные и «красные дни календаря». Такой труд требует повышенной оплаты.

Учётный табель является главным документом, запрашиваемым для проверки трудовыми инспекторами и основой для составления кадровой статистики. Также надзорные органы могут выяснить, насколько верно исполняется закон в области норм рабочего времени.

Учёт осуществляет отдельный сотрудник, который подчиняется руководителю структурного отдела. Последний всегда в курсе того, какие специалисты присутствуют, а какие отсутствуют на работе. Учёт трудового времени может осуществляться на бланках Т-12 и Т-13. Но это не обязательно. В каждой компании может разрабатываться своя форма документа. Но в ней всегда должны содержаться конкретные сведения об организации. Табель составляется либо вручную, либо с помощью компьютера.

Суммированный учёт трудового времени

Данный вид расчета актуален, когда стандартная длительность рабочей недели не соблюдается. К примеру, если персонал работает по сменам используется не только суммарный учёт, но и особый способ начисления зарплаты.

Как уже отмечалось, обычный трудовой режим представляет собой 8-часовую пятидневку. Но есть руководители, использующие иное расписание, когда смена длиннее 8 часов.

Обычно сменный режим работы присутствует в компаниях сферы обслуживания и продаж. К ним относятся медучреждения, транспортные предприятия, аптеки, супермаркеты. Наниматели устанавливают сменные графики работы, чтобы повысить производительность и соответствовать закону.  Во избежание нарушений нужно, чтобы продолжительность труда в учетном периоде не превышала недельную норму, умноженную на число недель в этом временном промежутке.

Наибольший период учёта по статье 104 ТК РФ — это 1 календарный год.

Расчет сверхурочной работы при суммарном учете трудового времени

Сверхурочным называются профессиональные задачи, выходящие за рамки основного графика. В наше время практика задержки специалистов на работе после обычного 8 часового трудового дня — не редкость. А при сменном графике переработки имеют регулярный характер.

Каждому начальнику известно, что сверхурочный труд оплачивается дополнительно. Его длительность не должна превышать конкретный месячный лимит. Чтобы сэкономить денежные средства на компенсации внеплановых работ, директора стали прибегать к суммированному временному учёту.

Сделать расчет сверхурочки директору нужно в следующих случаях:

  • в учетный период специалист, который раньше был нетрудоспособен, сдавал учебную сессию, повышал квалификацию, отработал время, превышающее пропуски;
  • по определенным причинам служащий трудился в учетном периоде больше, чем положено.
К примеру, в периоде учёта 250 часов, а специалист осуществляет свои профессиональные обязанности в течение 350 часов. Значит 100 часов будут скомпенсированы в повышенном размере.

Расчетный календарь

Второе название данного документа — производственный календарь. Им пользуется каждый бухгалтер, чтобы отследить, какие дни являются рабочими, а когда наступает выходной или праздник.

Указанный атрибут обязателен для нормального учёта трудового времени. Благодаря ему не только вычисляется временная норма в периоде учёта, но и коэффициенты расчета зарплаты, особенно, если человек отработал весь месяц. Даже если сотрудник брал больничный или отпуск, определить сколько часов он проработал, не трудно.

Учётный календарь включает следующие сведения:

  • число календарных  дней во всех месяцах, полугодиях и кварталах, а также в году;
  • число трудовых дней в указанных периодах;
  • число выходных и праздников в этих периодах;
  • число проработанных часов при разной длительности трудовой недели (в 40, 36 и 24 часа).

В документе также отмечаются дни перед праздниками, во время которых рабочий день сокращен на час.

Как рассчитывается неполное рабочее время

Статья 93 ТК РФ гласит, что при неполном рабочем графике занятость специалиста является частичной или  он трудится не весь рабочий день/неделю. Установление такого режима возможно по письменному заявлению самого служащего или договоренности двух сторон.

Начальник не вправе насильно установить для работника неполный график.

Также он не должен давать обязательно положительный ответ на просьбу подчинённого о введении указанного режима. Правда есть исключительные случаи, когда это необходимо:

  • работница беременна и это подтверждается справкой;
  • сотрудник является опекуном ребенка в возрасте до 14 лет или инвалида до 18 лет;
  • служащему необходимо ухаживать за больным родственником.

Чтобы верно учитывать неполное рабочее время, нужно основываться на какой-то норме для определенной группы служащих.

Заявление содержит просьбу о сокращении трудового графика, к примеру, о замене 40 часов на 30. Тогда норма при пятидневке станет 6, а не 8 часов в сутки.

Как рассчитать ставку

Каждый из нас слышал такое выражение:»работать на полставки». О чем же здесь идёт речь? Это значит, что трудовое соглашение с физическим лицом подписано на неполный рабочий день/неделю.

Условия и график должны быть максимально расписаны в договоре о сотрудничестве, чтобы максимально исключить нарушения закона.

Вычисление временных затрат

Чтобы выявить, какое рабочее время было истрачено, применяется так называемый метод фотографии:

  • выявляются минусы в организации работы и процессе производства, из-за которых предприятие терпит убытки или неправильно расходует денежные средства;
  • устанавливаются правила обслуживания;
  • выявляются факты неисполнения заданий или, напротив, сверхурочки, которая в некоторых случаях тоже приводит к убыткам.

Согласно тому, что именно хотят выявить при использовании данного метода, задействуют такие приемы:

  1. Индивидуальная фотография — изучается конкретный специалист и его деятельность в течение рабочего дня. От того, насколько детально проведен эксперимент, зависят его итоги. Этот метод может быть применен к целому структурному отделу.
  2. Групповая фотография. Способ актуален для конкретной группы служащих, которые не относятся к одному производству и трудовому процессу.

Формула вычисления трудового времени

Мы уже указали, каков стандартный график в большинстве организаций. Рабочее время там рассчитывается по следующей схеме:

Nобщ = Прв / 5 * Крд – 1 ч * Кппд, где:

Nобщ — нормальное рабочее время;

Прв — длительность рабочего времени в течение недели (40, 35, 36 или 24);

Крд — количество трудовых дней в периоде (месяце, году);

Кппд — количество дней перед праздниками.

Приведем пример.

В ноябре 2018 года сотрудник отработал 20 дней. Значит, при нормальной трудовой неделе, равной 40 часам, получается: 40:5*20=160 часов. Если неделя 36-часовая, считаем так: 36:5*20=144 часа. Значит, максимальная протяженность рабочего времени в ноябре 2018 года не может быть больше 160 часов.

Таким образом, грамотный и своевременный расчет трудового времени обеспечивает правильное вычисление зарплаты служащих. Учитываются все их больничные, отпуска, переработки.

Работодателям следует помнить, что сотрудники Трудовой инспекции в первую очередь проверяют табель, который должен вестись в любой организации.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье