Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 4 минут

Трудовое время включает в себя две основные составляющие: продуктивную и непродуктивную. Первая подразумевает период активной профессиональной деятельности специалиста, которая указана в трудовом соглашении, внутреннем корпоративном расписании предприятия и служебной инструкции компании. Вторая – это потери рабочего времени, а точнее, временные промежутки, затраченные без пользы, негативно влияющие на результативность труда.

Определение

Потери трудового времени – это период, когда специалиста нет в организации, либо он занят делами, не касающимися его служебных обязанностей.

Результатом внеплановых перерывов становится низкая производительность труда. Обеды, техническое время для отдыха, приготовления рабочего места к началу смену, уборки, наладки производственной техники, заранее указаны в плане работ и представляют собой нормируемые временные затраты.

Потери бывают нескольких видов:

  1. Целодневные – «пропадает» весь трудовой день или смена. Такое бывает при отсутствии поставки сырья, авариях на производстве, нетрудоспособности и декретных отпусках специалистов.
  2. Внутрисменные – служащие неправильно пользуются своим временем, находясь на работе: часто курят, переговариваются на посторонние темы, решают личные вопросы.
  3. Запланированные – устанавливаются начальством. К примеру, если обязательства одного сотрудника, не явившегося на службу, временно передаются другому, или возрастает число перерывов по причине усложнения трудовых условий.
  4. Безрезультатные – специалист выполняет свои обязанности, согласно основному графику без лишних временных затрат, однако происходит снижение трудовой эффективности, или она стоит на месте. Например, выпускается бракованная продукция, после которой приходится изыскивать время на производство таких же товаров нормального качества.

Детальный анализ потерь трудового времени ведется через специально созданные вычислительные формулы.

Целодневные утраты компании в течение календарного года:

ЦДП = (Дф-Дпл)*КРф*Ппл, где:

Дф — число дней, выработанных специалистом в реальности;

Дпл — число запланированных дней;

КРф — сколько специалистов заняты на производстве;

Ппл — запланированная часовая длительность одной смены.

Сменные утраты трудового времени на протяжении года:

ВСП = (Пф-Ппл)*Дф*Крф, где:

Пф — реальная длительность одной смены.

Сменные утраты одного служащего в течение одного выхода на работу:

ВСП=(Пф-Пл).

Перебои в производстве возможны по нескольким основаниям:

  1. Несоблюдение дисциплинарных правил. Здесь могут быть уважительные обстоятельства, например, посещение медучреждения или семейные трудности; трата времени на посторонние дела, к примеру, телефонные звонки, переписка в интернете; и наконец, прогулы или отлучение с рабочего места без разрешения руководства.
  2. Технические неполадки. Производственное оборудование может поломаться, или в нем обнаружат брак. На ликвидацию проблемы уйдет время, в результате чего компания лишится прибыли или недополучит ее.
  3. Официальное сокращение трудового дня некоторых служащих, например, матерей, ушедших в декрет или на больничных, оформление на работу лиц до 18 лет.

Коэффициент временных утрат

Чтобы понять, каковы результаты труда конкретного работника, нужно рассчитать показатель, называемый коэффициентом. Данный вид мониторинга эффективен при снижении оборота товара или профилактических мерах. Идеальная величина коэффициента – 1. Это значит, что специалист правильно использует отведенные на работу часы. Но это большая редкость, поскольку полностью исключить временные утраты нереально.

Формула расчета коэффициента потерь времени труда из-за разрешения корпоративных и технологических споров (Кпот) такова:

Кпот = Тпот/Тсм, где:

Тпот — период потерь;

Тсм — протяженность трудовой смене (норма).

По такому же принципу считается указанный коэффициент при дисциплинарных проступках (Кнтд):

Кнтд=Тнтд/Тсм, где:

Тнтд — время потерь.

Суммарный коэффициент:

Кпот=(Тпот+Тнтд+(Тфотл-Тнотл)/Тсм*100, где:

Тфотл — время отдыха по факту

Тнотл — допустимые перерывы.

Основное вычисление

Вычисление количества времени, утерянного в рабочую смену всеми служащими в течение года, производится так:

(Чпл-Чф) * Крф, где:

Чпл — число плановых часов на одного специалиста в году;

Чф — число фактически выработанных этими служащими часов;

Крф — количество человек в штате.

Пример:

Показатели Прошедший год Отчетный период Отклонения
По плану По факту От прошедшего года От плана
Средняя численность рабочих в году (ЧР) 160 160 165 +5 +5
Отработано одним специалистом:

Дней (Д);

Часов (Ч)

220

1727

220

1749

210

1638

-10

-89

-10

-111

Средняя протяженность трудового дня (П), ч. 7,85 7,95 7,8 -0,05 -0,15
Фонд трудового времени, в том числе, сверхурочного ч. 276320

1630

279840

270270

1485

-6050

-145

-9570

+1485

 

ФВРчр = (ЧРф – ЧРпл)*Дпл*Ппл =(165-160)*220*7,95 = +8745 ч.

ФРВд = (Дф – Дпл)*ЧРф*Ппл=(210-220)*165*7,95 =-13118 ч.

ФРВп = (Пф — Ппл)*Дф*ЧРф = (7,8-7,95)*210*165 = -5197 ч.

Всего: -9570 ч.

Вычисление результативности производства включает в себя 3 главных критерия, применяемых в каждой формуле мониторинга временных утрат:

  1. Число дней и часов, выработанных одним специалистом в течение года и по плану, и по факту.
  2. Общее число работников на предприятии.
  3. Планируемая и реальная длительность одной рабочей смены.

Вред, наносимый утратами рабочего времени

Из-за неверного использования периода, отведенного для работы, возможно несколько вариантов материального ущерба:

  1. Меньший, чем положено, уровень оборота товаров.
  2. Недостаток выпуска продукции, оказания услуг.
  3. Минимальная прибыль компании.
  4. Уход выгодных клиентов.
  5. Низкая мотивация для трудовой активности кадров.

Как избавиться от потерь времени работы

Для указанной цели необходимо проводить такие мероприятия:

  1. Следить за выполнением дисциплинарных правил, штрафовать персонал при нарушениях. Желательно установить программное обеспечение для специалистов, чтобы отслеживать, сколько времени затрачивает каждый из них на посещение интернет-страниц по отвлеченным темам.
  2. Поощрять сотрудников, которые максимально стараются выполнять свои функции премиями или увеличением зарплаты.
  3. Трудоустраивать только профессионалов, которые смогут соответствовать должностным требованиям.
  4. Повышать квалификацию работников.
  5. Проверять, как работает персонал, чтобы видеть, на что именно тратится время.

Что должен знать работодатель

Утраты трудового времени – недостаток, требующий быстрого устранения. В противном случае не избежать финансовых убытков. Поэтому распределение рабочих часов должно контролироваться изо дня в день.

Проанализировать основные величины, к примеру, плановую численность штата и эффективность применения ресурсов труда, поможет ФРВ (фонд рабочего времени). Он демонстрирует, сколько часов трудился специалист в определенном периоде. Единица измерения показателя – человеко-дни или человеко-часы.

Ликвидируя неоправданные временные затраты, помните о следующем:

  1. Есть организации, где работников поощряют за высокие результаты производства, после чего они начинают пренебрегать трудовыми правилами. Например, человек увеличивает эффективность выпуска продукции, снижая при этом безопасность. Он может травмироваться или заболеть, что приведет к убыткам компании. Поэтому, назначая премии, лучше следить не только за конечным результатом, но и за процессом работ, а также проводить инструктаж по технике безопасности.
  2. Материальный вред от временных утрат из-за болезни сотрудников может быть неограниченным. Поэтому нужно регулировать служебные условия на предприятии и пытаться их улучшить. К примеру, в холодное время года персоналу не помешает теплая униформа. Также нормальный труд невозможен при угрозе пожара и неисправной технике.
Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье