Постановка на учет в государственное учреждение, осуществляющее поддержку и содействие в поиске нового места работы, предполагает и начисление материальной помощи гражданам, оставшимся без средств существования. Первым этапом регистрации на бирже труда является подача необходимой документации, в которую включена и справка о средней заработной плате для определения пособия по безработице. В данной статье собрана полная информация об этом документе, правилах его заполнения, а также сведениях, необходимые для внесения в справку.
Однако предъявление данной справки не всегда может увеличить размер стипендии по безработице. Лица, осуществляющие трудовую деятельность на неофициальной основе, а также граждане, уволенные с последнего места работы из-за нарушения трудовой дисциплины, смогут рассчитывать лишь на минимальный уровень выплат вне зависимости от предъявляемого документа.
Сведения за какой период должны вноситься в справку о среднемесячном заработке?
Определение суммы государственной поддержки происходит на основании среднемесячного дохода лица у последнего нанимателя, при этом расчет величины осуществляется по показателям трех последних полных рабочих месяцев лица. Так, например, при расторжении трудовых отношений с нанимателем 5 мая 2018 года, в справку будет заноситься период: 1 февраля 2018 – 30 апреля 2018 года. Однако если в течение последнего триместра работы у гражданина был период временной нетрудоспособности, например, из-за проблем со здоровьем, необходимо будет взять в расчет другой трехмесячный период, на протяжении которого безработный осуществлял трудовую деятельность без длительных перерывов.
К промежуткам времени, которые не берутся в расчет среднемесячного дохода лица, относятся:
- Нахождение гражданина в отпуске, оплачиваемом организацией;
- Временная нетрудоспособность в связи с каким-либо заболеванием;
- Периоды времени, на протяжении которых лицо не трудилось по вине работодателя;
- Взятые отгулы;
- Периоды, когда гражданин ухаживал за заболевшим ребенком или ребенком-инвалидом;
- Периоды забастовки сотрудников на предприятии, даже если ныне безработный лично не принимал в этом участие;
- Отпускные периоды, которые были взяты гражданином для решения личных проблем.
Каким образом можно получить документ о средней заработной плате для определения пособия по безработице
Справку, предъявляемую в Центр занятости для оформления государственной поддержки, можно взять у предыдущего нанимателя в любое удобное для гражданина время. Отправить запрос на получение документа можно:
- В процессе выполнения должностных обязательств до расторжения трудового договора с нанимателем. Однако следует учесть период, который будет занесен в справку. Таким способом, как правило, можно воспользоваться в случаях, когда увольнение ожидается со дня на день.
- Получить справку можно в процессе расторжения трудовых отношений с работодателем, то есть уже после написания соответствующего заявления. Руководитель обязан предоставить документ в течение трех дней после озвучивания работником просьбы;
- Иногда бывают ситуации, при которых гражданин нуждается в получении данного документа только спустя несколько месяцев, а то и лет после увольнения из организации. В данном случае отказать в оформлении справки бывшей наниматель также не может и должен предоставить документ в течение трех рабочих дней после получения запроса. Если на момент необходимости документа организация уже была ликвидирована, то оформить справку можно будет в инспекции по месту регистрации юридического лица. Для этого следует написать соответствующее заявление, а затем выждать три рабочих дня.
Какие данные необходимо включить в справку о среднемесячном доходе лица
Для того чтобы документ, предъявляемый на биржу труда, являлся юридически значимым, в нем должны содержаться необходимые данные, установленные на законодательном уровне. К ним относятся:
- Название компании, в которую лицо обращается для получения справки;
- Все реквизиты данного предприятия;
- Информация о руководстве компании;
- Длительность осуществления трудовой деятельности гражданина в этой организации;
- Величина среднемесячного дохода ныне безработного за последний рабочий триместр;
- Количество фактически отработанных лицом недель за год, предшествовавший увольнению гражданина;
- Рабочий график ныне безработного, по которому осуществлялась его трудовая деятельность;
- Списком перечисляются все перерывы в работе, которые были у лица на протяжении трудовой деятельности у последнего нанимателя;
- В конце документа проставляются личные подписи руководителя компании и главного бухгалтера, который и производил, собственно, все расчеты;
- Указывается дата, когда справка о доходах была полностью оформлена;
- Затем указывается номер телефона одного из представителей организации, для того чтобы при необходимости можно было легко связаться и уточнить всю информацию.
Основные правила составления справки о доходах
Основным этапом регистрации в Центре занятости является предоставление безработным лицом необходимой документации. Сотрудники государственного учреждения строго следят за правильностью оформления каждой бумаги и не принимают у гражданина документы с какими-либо ошибками или недочетами. Для того чтобы избежать проблем с оформлением справки о доходах, следует придерживаться нескольких правил:
- Бланк справки взять непосредственно у представителей биржи, а затем предоставить его бывшему нанимателю для заполнения;
- На бланке справки обязательно должна стоять печать организации, в которой ранее трудился гражданин;
- Указать полное ФИО гражданина, а также длительность его трудовой деятельности у данного работодателя;
- Указать периоды нетрудоспособности лица, на протяжении которых за ним сохранялось рабочее место;
- В процессе расчетов установить точную сумму ежемесячных начислений за выполнение обязанностей по работе.
Кроме того, рекомендуется заранее узнать требования к оформлению всей остальной документации, дабы не терять время на ее переделывание. Недочет в справке о доходах повлечет необходимость повторного обращения к старому нанимателю для заказа нового экземпляра документа, а, например, из-за неправильно внесенной записи в трудовую книжку, сотрудники биржи труда могут вовсе потребовать полного переоформления документа со всеми содержащимися там данными.
Образец справки о средней заработной плате
Для того чтобы избежать проблем, связанных с переоформлением документа о доходах, рекомендуется изначально взять бланк справки в ближайшем отделении Центра занятости. Многие организации разрабатывают собственную форму документа, которая по тем или иным причинам не удовлетворяет представителей биржи. Чтобы не потерять личное время и с первого раза сдать необходимую документацию в госучреждение, рекомендуется строго следовать установленным в нем правилам.
Прежде всего, документ о среднем заработке лица должен содержать реквизиты организации-нанимателя и номер ее идентификации.
Следующей необходимой информацией, которая должна быть указана в документе, являются личные данные бывшего сотрудника, который ныне желает получить статус «безработного» и воспользоваться услугами Службы занятости. Вместе с ФИО вносится информация о длительности трудовой деятельности лица у данного работодателя, а также название самой организации.
Далее в справке необходимо указать график работы лица, по которому он трудился в компании. Помимо количества отработанных недель за последний год, указывается количество рабочих дней в неделю и часов в сутки. Кроме того, следует установить конкретный срок исчисления данных параметров датами начала и конца календарного года.
Следующим немаловажным блоком документа является информация о периодах нетрудоспособности гражданина или иных промежутков времени, происходивших на протяжении работы у нанимателя, когда ныне безработный был отстранен от выполнения обязанностей, но при этом числился в штате и сохранял свою должность. Обстоятельства должны быть официально оформлены и подкреплены соответствующими документами, доказывающими их наступление.
Для признания справки юридически-значимой документ должен быть закреплен подписями руководителя организации и главного бухгалтера, принимающего участие в его составлении. Далее указывается дата оформления справки и номер представителя организации. При наличии у юридического лица собственной печати, ее оттиск также должен стоять на бланке оформленного документа.
Пример расчета пособия по безработице на основании справки о доходах
Для того чтобы наглядно понимать каким образом влияет величина среднемесячного дохода гражданина за последний триместр работы у предыдущего нанимателя на установление размера государственной стипендии по безработице, приведем несколько примеров расчетов.
Средний заработок бывшего сотрудника вычисляется по специальной формуле:
СДЗ = ЗПп / Дп x Дг / 3,
СДЗ – тот среднемесячный заработок, размер которого указывается в справке о доходах. Именно от данного показателя будет зависеть размер выплачиваемого пособия;
ЗПп – это сумма финансов, которую выплатил лицу работодатель за последние три месяца;
Дп – это количество фактически отработанных дней за три последних месяца осуществления трудовой деятельности;
Дг – это общее количество рабочих дней, содержащихся в последнем триместре, которые учитываются для определения среднего дохода лица.
СДЗ = ЗПп / Дп x Дг / 3 = 31 265 / 54 x 55/3 = 578, 9 x 18, 3 = 10 593,87 рублей.
Однако, в связи с тем, что причиной его увольнения стало дисциплинарное нарушение трудового распорядка, а не аннулирование трудовых отношений по собственной инициативе, сотрудниками Службы занятости будет принято решение об установлении лицу минимального размера пособия – 1500 рублей.
СДЗ = ЗПп / Дп x Дг / 3 = 53 409 / 56 x 58/3 = 953, 7 x 19, 3 = 18 406,4 рублей.
В связи с тем, что гражданин уволился с работы самостоятельно по личным обстоятельствам, он имеет право на получение пособия на протяжении 6 месяцев с момента регистрации в Службе занятости.
Первые 3 месяца размер выплат будет составлять 75% от величины среднего заработка, последующие 3 месяца – 60% от той же величины. При этом, если полученная величина превышает сумму максимально возможных выплат по пособию – 8000 рублей, то лицо сможет рассчитывать на выплаты не более данного размера.
Таким образом:
Размер среднего заработка, вычисленный выше, — 18 406, 4 руб.
1-3 месяц: 18 406,4 x 0,75 = 13 804,8 руб. Максимально возможная сумма выплат по пособию составляет 8000 рублей, соответственно сотрудниками Центра в первые три месяца будет осуществляться перевод в размере 8000 рублей.
4-6 месяц: 18 406,4 x 0,60 = 11 043,8 руб. Такая же ситуация, соответственно в течение всего полугода Дедков будет ежемесячно получать по 8000 рублей господдержки.
Александр
Добрый день! Представители биржи труда отказываются ставить меня на учет из-за отсутствия в пакете документов справки о доходах с последнего места работы. Документ получить не могу по причине того, что фирма работодателя была признана банкротом и никакой связи с ее представителями больше нет. Встать на учет в Центр занятости мне необходимо для получения справки для субсидии. Законен ли отказ госслужащих?
Konstantin A. | Jurist
Здравствуйте, Александр! Нет, отказывать в постановке на учет вам не имеют права, так как справка о доходах у предыдущего нанимателя не является обязательным для предъявления документом, главное, предоставить свой паспорт и трудовую книжку с записью от предыдущего нанимателя. От наличия справки о доходах будет зависеть лишь размер получаемого вами пособия по безработице. В случае отсутствия документа, величина денежной выплаты будет минимальной.