Справка о средней заработной плате для определения пособия по безработице

Постановка на учет в государственное учреждение, осуществляющее поддержку и содействие в поиске нового места работы, предполагает и начисление материальной помощи гражданам, оставшимся без средств существования. Первым этапом регистрации на бирже труда является подача необходимой документации, в которую включена и справка о средней заработной плате для определения пособия по безработице. В данной статье собрана полная информация об этом документе, правилах его заполнения, а также сведениях, необходимые для внесения в справку.

Однако предъявление данной справки не всегда может увеличить размер стипендии по безработице. Лица, осуществляющие трудовую деятельность на неофициальной основе, а также граждане, уволенные с последнего места работы из-за нарушения трудовой дисциплины, смогут рассчитывать лишь на минимальный уровень выплат вне зависимости от предъявляемого документа.

Сведения за какой период должны вноситься в справку о среднемесячном заработке?

Определение суммы государственной поддержки происходит на основании среднемесячного дохода лица у последнего нанимателя, при этом расчет величины осуществляется по показателям трех последних полных рабочих месяцев лица. Так, например, при расторжении трудовых отношений с нанимателем 5 мая 2018 года, в справку будет заноситься период: 1 февраля 2018 – 30 апреля 2018 года. Однако если в течение последнего триместра работы у гражданина был период временной нетрудоспособности, например, из-за проблем со здоровьем, необходимо будет взять в расчет другой трехмесячный период, на протяжении которого безработный осуществлял трудовую деятельность без длительных перерывов.

К промежуткам времени, которые не берутся в расчет среднемесячного дохода лица, относятся:

1. Нахождение гражданина в отпуске, оплачиваемом организацией;
2. Временная нетрудоспособность в связи с каким-либо заболеванием;
3. Периоды времени, на протяжении которых лицо не трудилось по вине работодателя;
4. Взятые отгулы;
5. Периоды, когда гражданин ухаживал за заболевшим ребенком или ребенком-инвалидом;
6. Периоды забастовки сотрудников на предприятии, даже если ныне безработный лично не принимал в этом участие;
7. Отпускные периоды, которые были взяты гражданином для решения личных проблем.

Каким образом можно получить документ о средней заработной плате для определения пособия по безработице

Справку, предъявляемую в Центр занятости для оформления государственной поддержки, можно взять у предыдущего нанимателя в любое удобное для гражданина время. Отправить запрос на получение документа можно:

• В процессе выполнения должностных обязательств до расторжения трудового договора с нанимателем. Однако следует учесть период, который будет занесен в справку. Таким способом, как правило, можно воспользоваться в случаях, когда увольнение ожидается со дня на день.
• Получить справку можно в процессе расторжения трудовых отношений с работодателем, то есть уже после написания соответствующего заявления. Руководитель обязан предоставить документ в течение трех дней после озвучивания работником просьбы;
• Иногда бывают ситуации, при которых гражданин нуждается в получении данного документа только спустя несколько месяцев, а то и лет после увольнения из организации. В данном случае отказать в оформлении справки бывшей наниматель также не может и должен предоставить документ в течение трех рабочих дней после получения запроса. Если на момент необходимости документа организация уже была ликвидирована, то оформить справку можно будет в инспекции по месту регистрации юридического лица. Для этого следует написать соответствующее заявление, а затем выждать три рабочих дня.

Для точного расчета пособия по безработице воспользуйтесь онлайн калькулятором

Какие данные необходимо включить в справку о среднемесячном доходе лица

Для того чтобы документ, предъявляемый на биржу труда, являлся юридически значимым, в нем должны содержаться необходимые данные, установленные на законодательном уровне. К ним относятся:

1. Название компании, в которую лицо обращается для получения справки;
2. Все реквизиты данного предприятия;
3. Информация о руководстве компании;
4. Длительность осуществления трудовой деятельности гражданина в этой организации;
5. Величина среднемесячного дохода ныне безработного за последний рабочий триместр;
6. Количество фактически отработанных лицом недель за год, предшествовавший увольнению гражданина;
7. Рабочий график ныне безработного, по которому осуществлялась его трудовая деятельность;
8. Списком перечисляются все перерывы в работе, которые были у лица на протяжении трудовой деятельности у последнего нанимателя;
9. В конце документа проставляются личные подписи руководителя компании и главного бухгалтера, который и производил, собственно, все расчеты;
10. Указывается дата, когда справка о доходах была полностью оформлена;
11. Затем указывается номер телефона одного из представителей организации, для того чтобы при необходимости можно было легко связаться и уточнить всю информацию.

Основные правила составления справки о доходах

Основным этапом регистрации в Центре занятости является предоставление безработным лицом необходимой документации. Сотрудники государственного учреждения строго следят за правильностью оформления каждой бумаги и не принимают у гражданина документы с какими-либо ошибками или недочетами. Для того чтобы избежать проблем с оформлением справки о доходах, следует придерживаться нескольких правил:

• Бланк справки взять непосредственно у представителей биржи, а затем предоставить его бывшему нанимателю для заполнения;
• На бланке справки обязательно должна стоять печать организации, в которой ранее трудился гражданин;
• Указать полное ФИО гражданина, а также длительность его трудовой деятельности у данного работодателя;
• Указать периоды нетрудоспособности лица, на протяжении которых за ним сохранялось рабочее место;
• В процессе расчетов установить точную сумму ежемесячных начислений за выполнение обязанностей по работе.

Кроме того, рекомендуется заранее узнать требования к оформлению всей остальной документации, дабы не терять время на ее переделывание. Недочет в справке о доходах повлечет необходимость повторного обращения к старому нанимателю для заказа нового экземпляра документа, а, например, из-за неправильно внесенной записи в трудовую книжку, сотрудники биржи труда могут вовсе потребовать полного переоформления документа со всеми содержащимися там данными.

Образец справки о средней заработной плате

Для того чтобы избежать проблем, связанных с переоформлением документа о доходах, рекомендуется изначально взять бланк справки в ближайшем отделении Центра занятости. Многие организации разрабатывают собственную форму документа, которая по тем или иным причинам не удовлетворяет представителей биржи. Чтобы не потерять личное время и с первого раза сдать необходимую документацию в госучреждение, рекомендуется строго следовать установленным в нем правилам.

Прежде всего, документ о среднем заработке лица должен содержать реквизиты организации-нанимателя и номер ее идентификации.

Следующей необходимой информацией, которая должна быть указана в документе, являются личные данные бывшего сотрудника, который ныне желает получить статус «безработного» и воспользоваться услугами Службы занятости. Вместе с ФИО вносится информация о длительности трудовой деятельности лица у данного работодателя, а также название самой организации.

Далее в справке необходимо указать график работы лица, по которому он трудился в компании. Помимо количества отработанных недель за последний год, указывается количество рабочих дней в неделю и часов в сутки. Кроме того, следует установить конкретный срок исчисления данных параметров датами начала и конца календарного года.

Следующим немаловажным блоком документа является информация о периодах нетрудоспособности гражданина или иных промежутков времени, происходивших на протяжении работы у нанимателя, когда ныне безработный был отстранен от выполнения обязанностей, но при этом числился в штате и сохранял свою должность. Обстоятельства должны быть официально оформлены и подкреплены соответствующими документами, доказывающими их наступление.

Для признания справки юридически-значимой документ должен быть закреплен подписями руководителя организации и главного бухгалтера, принимающего участие в его составлении. Далее указывается дата оформления справки и номер представителя организации. При наличии у юридического лица собственной печати, ее оттиск также должен стоять на бланке оформленного документа.

Пример расчета пособия по безработице на основании справки о доходах

Для того чтобы наглядно понимать каким образом влияет величина среднемесячного дохода гражданина за последний триместр работы у предыдущего нанимателя на установление размера государственной стипендии по безработице, приведем несколько примеров расчетов.

Средний заработок бывшего сотрудника вычисляется по специальной формуле:

СДЗ = ЗПп / Дп x Дг / 3,

СДЗ – тот среднемесячный заработок, размер которого указывается в справке о доходах. Именно от данного показателя будет зависеть размер выплачиваемого пособия;

ЗПп – это сумма финансов, которую выплатил лицу работодатель за последние три месяца;

Дп – это количество фактически отработанных дней за три последних месяца осуществления трудовой деятельности;

Дг – это общее количество рабочих дней, содержащихся в последнем триместре, которые учитываются для определения среднего дохода лица.

СДЗ = ЗПп / Дп x Дг / 3 = 31 265 / 54 x 55/3 = 578, 9 x 18, 3 = 10 593,87 рублей.

Однако, в связи с тем, что причиной его увольнения стало дисциплинарное нарушение трудового распорядка, а не аннулирование трудовых отношений по собственной инициативе, сотрудниками Службы занятости будет принято решение об установлении лицу минимального размера пособия – 1500 рублей.

СДЗ = ЗПп / Дп x Дг / 3 = 53 409 / 56 x 58/3 = 953, 7 x 19, 3 = 18 406,4 рублей.

В связи с тем, что гражданин уволился с работы самостоятельно по личным обстоятельствам, он имеет право на получение пособия на протяжении 6 месяцев с момента регистрации в Службе занятости.

Первые 3 месяца размер выплат будет составлять 75% от величины среднего заработка, последующие 3 месяца – 60% от той же величины. При этом, если полученная величина превышает сумму максимально возможных выплат по пособию – 8000 рублей, то лицо сможет рассчитывать на выплаты не более данного размера.

Для точного расчета пособия по безработице воспользуйтесь онлайн калькулятором