Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Бесплатная консультация
юриста по телефону
Задать вопрос юристу
По Москве и Московской обл.
Бесплатно по России

Время чтения: 4 минут

Служебная проверка проводится с целью выявить нарушения внутреннего документа компании, который регламентирует все нюансы трудовой деятельности каждого подчиненного, в зависимости от занимаемой им должности. Данные меры могут проводиться только если поступок, нарушение было реализовано в течение рабочей смены на территории компании.

В данном материале мы рассмотрим процесс оформления заключения о результатах служебной проверки и предоставим заполненный образец.

Порядок проведения проверки внутри предприятия

По факту предложить провести внеплановую служебную проверку может любой член рабочего коллектива. Чаще всего проверку организовывает высшее руководство или руководитель определенного отдела, в котором замечен сбой нормальной работы.

В более редких случаях, потребовать проведение служебной проверки может сотрудник, которого подозревают в нарушении условий труда или причинении материального ущерба предприятию.

Важно. Основная цель служебной проверки – доказательство или опровержение наличия нарушений внутреннего рабочего порядка.

Для проведения проверки необходимо составить документальное описание всех обстоятельств, которые послужили причиной ее необходимости. Обычно нарушения фиксируются в свободной форме, так как законодательно утвержденного образца не существует.

Служебная проверка должна зафиксироваться в течение месяца после обнаружения факта нарушения. Служебная записка от лица руководителя отдела или отдельного сотрудника должна быть передана для ознакомления высшему руководству.

Работодатель не имеет права игнорировать данный документ, и обязан прикрепить служебную записку к папке с прочими документами предприятия.

Важно. Служебная проверка не должна занимать более одного месяца. Если служебная проверка затягивается на длительный срок, виновник нарушения останется безнаказанным.

В более редких случаях, как, например, проверок со стороны аудиторской компании или инвентаризации предприятия, проверка может длиться два года.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Основания для проверки

Для осуществления внутренней проверки необходимые весомые аргументы.  Чаще всего внеплановая внутренняя проверка инициируется недовольством качеством или объёмом выполненной работы определенными кругом лиц.

Причинами, по которой инициируется проверка, могут послужить:

  1. Негативные отзывы со стороны потребителей или клиентов;
  2. Жалобы со стороны партнеров, с которыми компания заключала сделки;
  3. Заключений аудиторской проверки или инвентаризации.

Состав комиссии, которая будет оценивать ход и результат текущей проверки может быть установлен по усмотрению руководителя предприятия. Обычно комиссию составляют представители лица, в отношении которого производится проверка, независимые наблюдатели и члены администрации компании.

Иногда состав комиссии может быть дополнен представителями партнерских организаций, или даже клиентами компании.

Работа в комиссии, которая контролирует и проводит служебную проверку, должна производиться только на добровольных началах, и без ущерба прямым рабочим обязанностям.

Сотрудник, по отношению к которому была инициирована проверка должен быть извещен о ее начале, и обязан поставить подпись под извещением.

Все нюансы того, если сотрудник отказывается подписывать данный документ должны быть регламентированы в локальном нормативном акте компании.

Важно. Получение извещения о начале служебной проверки сотрудник должен получить заказным письмом. Кроме этого, данное извещение обязует его составить объяснительную записку.

Меры, которые может применять комиссия строго ограничиваются. Представители комиссии могут задавать интересующие их вопросы всем членам коллектива и запрашивать документы, которые могут отражать все спорные нюансы.

Выводы о проверке

В ходе проведения проверки факт нарушения внутреннего регламента предприятия или подтверждается, или опровергается.

Законодательно установленной формы о результатах служебной проверки не предусмотрено, однако выделяются отдельные пункты, которые обязательно должны отражаться в документе.

Такими пунктами являются:

  1. Информация о совершенном поступке, который послужил нарушением, с указанием даты и времени его происшествия.
  2. Состав комиссии, время и методы ее работы.
  3. Указание документов, которые были рассмотрены в ходе проверки, а также все свидетельские показания.
  4. Виновность или невиновность конкретного лица в произошедшем нарушении и принятые меры наказания.

Условно эти пункты собраны в несколько частей. Обычно это вводная, описательная и резолюционная части. Также к результатам проверки обычно прилагаются все документы, которые повлияли на ход проверки.

В случае если проверка выявила не только нарушение внутреннего регламента со стороны одного из сотрудников, которое стало причиной материального ущерба предприятия, но и следы уголовного преступления – работодатель может привлечь компетентные органы для открытия дела на сотрудника.

Заключение

Служебная проверка может заниматься расследованием только тех видов нарушений внутреннего регламента, которые произошли только в пределах рабочего места и времени. Срок проведения проверки не должен превышать один месяц. Для проведения инвентаризации предприятия или проверки от аудиторской компании срок исполнения расследования может быть продлен до двух лет.

Если по каким-либо причинам проверка затянулась дольше установленного срока, виновник не может понести ответственность за совершенный поступок.

Если нарушение было совершено сотрудником во внерабочее время – расследованиям будут заниматься уполномоченные структуры.

Состав комиссии, которая ведет внутреннее расследование, устанавливается и корректируется работодателем на основе положений из локального нормативного акта.

В особых случаях места в комиссии даются представителям компаний-партнеров, клиентов или защитникам интересов сотрудника, подозреваемого в совершении нарушений.

Каждый шаг ведения внутренней проверки должен быть зафиксирован и максимально подробно изложен в письменной форме.

Лицо, по отношению к которому был запушен механизм внутренней проверки, должно получить письменное извещение о старте проверки, подписать его и составить объяснительный документ в свободной форме. Сотрудник, которого подозревают в нарушениях может призвать представителя защиты своих интересов.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться