Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 6 минут

Трудовые отношения между сотрудником и его руководителем базируются не только на стандартном трудовом договоре, но на определенном доверии. Многие для осуществления трудовых обязанностей получают в распоряжение оборудование компании, денежные средства и инструменты. При их потере, порче или краже предусмотрено возмещение ущерба. Данный процесс регулируется законом. В статье вниманию представлена информация, как осуществляется взыскание ущерба с бывшего работника, в каком порядке и как доказывается вина сотрудника.

Законное обоснование

Условия для привлечения человека к определенной материальной ответственности регулируется следующими законными положениями:

Если подробно изучить представленные в данных положениях сведения, становится понятно, что существует несколько видов причиненного ущерба. Среди самых распространенных можно выделить:

  1. Обнаруженная недостача денежных средств или ценных вещей.
  2. Выплаты за период прогула и вынужденного простоя предприятия.
  3. Порча доверенных материалов или инструментов. Траты на проведение их ремонта.
  4. Сумма штрафа, который оплатил работодатель по причине нарушений со стороны сотрудника.
Важно! Чтобы наказать работника за допущенные недочеты, нарушение необходимо доказать!

Подтверждение вины сотрудника

Доказательством причиненного ущерба могут послужить:

  • акты по обнаружении ущерба;
  • записка, написанная работником, который объясняет свои действия;
  • документы, оформленные по результатам инвентаризации;
  • испорченное, сломанное имущество или оборудование.

Не менее важно доказать, что ущерб был причинен не вынужденно. Наказание будет присуждено в следующих случаях:

  1. Человек нарушил внутренний распорядок трудовой деятельности.
  2. Не были соблюдены условия, прописанные в трудовом соглашении.
  3. Отмечено полное игнорирование положений, обозначенных в должностной инструкции.

Не менее важно понять, на основании чего был причинен материальный ущерб – неосторожность или предварительный умысел и халатность.

Доказательства умысла

К основным признакам умысла можно отнести такие факторы:

  • сотрудник понимал, что совершает незаконные действия;
  • человек предвидел возможность нанесения урона;
  • были сознательно допущены неприятные последствия и желание, чтобы они наступили.

Подобные обстоятельства можно доказать посредством свидетельских показаний и объяснительной записки от нарушителя.

Неосторожность

Что касается неосторожности, то она устанавливается в ситуации, когда работник понимал, что действует незаконно. Хотел предотвратить неприятные результаты. Также неосторожность определяется, если сотрудник не мог предугадать возможные последствия.

Исключение материальной ответственности

Важно! Есть несколько обстоятельств, при наличии которых сотруднику не назначается ответственность.

Вот самые основные оправдывающие человека факторы:

  • форс-мажор;
  • стандартный хозяйственный риск;
  • острая нужда;
  • самооборона;
  • работодатель не предоставил положенных условий для труда.

Если присутствует хотя бы один такой момент, руководитель предприятия не сможет взыскать с человека ни рубля в счет компенсации.

Установление объема ущерба

Чтобы назначить сотруднику возмещение ущерба, работодатель обязан определить точный объем потерь и причину, которая их повлекла. После установленного факта нарушения руководитель или ответственное лицо подготавливают документы. На этом этапе производятся попытки досудебного урегулирования вопроса.
Сделать это нужно в течение месяца. Датой отчета здесь выступает день подведения итогов по пройденной инвентаризации, после внимательного осмотра испорченного или сломанного оборудования.

Расчет суммы причиненного ущерба

При установлении объема подлежащих компенсации последствий должны соблюдаться следующие правила:

  1. При порче или утрате имущества потери подсчитываются на основе балансовой стоимости оборудования.
  2. В обязательном порядке принимается во внимание износ.
  3. Категорически запрещено осуществлять расчет, опираясь на рыночные цены. В подобном случае уже нарушаются права человека. Он может подать в суд по статье взыскания упущенной выгоды.
  4. Если отмечается умышленная порча или хищение имущества, если была зафиксирована утрата, устанавливается особый порядок оценки причиненного урона.

Последнее правило стоит рассмотреть на примере. Если сотрудник украл на работе психотропные или наркотические вещества, он будет оплачивать не фактическую стоимость, но в стократном размере.

Внутренняя проверка

После проведенных расчетов, руководитель должен официально подтвердить объем потерь и причины. Для этой цели проводится внутренняя проверка. Осуществляется она разными способами, зависит от сложившейся ситуации:

  1. Организации служебной комиссии. Проводится, если есть необходимость тщательно исследовать обстоятельства дела. Создание данной комиссии осуществляется на основании приказа. Он пишется в свободной форме, но обязательно подписывается руководителем. Входить в комиссию могу не только сотрудники организации, но и посторонние.
  2. Инвентаризация. Осуществляется, если были выявлены факты порчи, хищения имущества.

Не проводится подобная проверка в ситуациях, когда ущерб произошел по причине ДТП и по вине сотрудника. Здесь за основу при начислении штрафа будут взяты бумаги, оформленные в ГИБДД.

Важно! Вне зависимости от обстоятельства нарушения, сумма ущерба должна быть подтверждена документами страховых компаний и ремонтных организаций.

Опрос работника

Как только сумма причиненного урона установлена, компания должна истребовать у работника написание объяснительной. Если человек отказывается от ее составления, данный фактор фиксируется в служебном акте. Он также составляется в свободной форме.
В любом случае нарушителю предоставляются все документы для ознакомления. Уволенному данные бумаги присылаются по почте. Он должен понимать за какие проступки и сколько ему придется платить.

Частичная или полная компенсация

Важно! Полностью или частично взыскать с человека ущерб, зависит от того, какая форма материальной ответственности возложена на него.

Полный объем

Полная компенсация возможна исключительно по решению суда. Если при разбирательстве и выяснении обстоятельств становится понятно, что ущерб нанесли по итогам совершенного преступления, сотрудник автоматически понесет уголовное наказание. Одновременно с этим будет привлечен к  положенной ответственности.

Частичное возмещение

Во всех остальных ситуациях ущерб взыскивается посредством удержаний из з/п. Если же работник уволен, он может выбрать любую форму добровольного возмещения. Только если нарушитель отказывается от данного варианта выплат, дело по причинению урона передается в суд.
Если же сотрудник полностью согласен с причиненным ущербом, стороны договариваются о том, на каких условиях погашать долг. На данном этапе должны быть решены такие вопросы:

  • определение размеров удержаний;
  • установление сроков выплат и форма перечисления средств – частями или за один раз;
  • вариант возмещения – ремонт оборудования или покупка нового вместо вышедшего из строя.
Важно! Вне зависимости от выбранной формы возмещения стороны должны подписать соответствующее соглашение.


Документ составляется на листе формата А4. Пометки делать не нужно, но должна присутствовать следующая информация:

  • название компании или предприятия, в пользу которой будет взыскиваться положенный ущерб;
  • должность нарушителя и его ФИО;
  • сумма и сроки выплаты компенсации;
  • согласие со всеми перечисленными пунктами.

Документ распечатывается в двух экземплярах. Каждый подписывается обеими сторонами.

Освобождение от выплат

В некоторых случаях работодатель не возлагает на сотрудника обязанности по компенсации ущерба. Это возможно по таким обстоятельствам, как:

  1. Тяжелое финансовое положение сотрудника.
  2. Наличие на иждивении несовершеннолетних.
  3. Незначительный объем причиненного ущерба.

Подобное освобождение оформляется соответствующим приказом.
На его основании сумма потерь списывается с баланса компании. Если такой приказ не оформлялся, сумма просто списывается ровно через год после обнаружения проблемы.

Отказ от выплаты

Освобождение от выплаты компенсации встречается довольно редко. Наиболее распространенной ситуацией является увольнение сотрудника и отказ от возмещения ущерба.

Важно! В подобной ситуации работодатель должен обращаться в суд.

При этом руководитель компании не имеет права отказать сотруднику уволиться. Человек имеет право уйти с работы, забрав необходимые документы и заняться поиском нового места трудоустройства. А работодатель не имеет права препятствовать этому. Более того, за пренебрежение данным правилом руководителю может грозить судебное разбирательство.

Принудительное взыскание ущерба

Если работодателю и сотруднику не удалось мирно договориться между собой, если последний увольняется и отказывается платить, запускается процесс принудительного взыскания ущерба. При этом соблюдается такой порядок действий:

  1. Написание иска.
  2. Сбор доказательной базы вины сотрудника.
  3. Оплата положенной госпошлины.
  4. Подготовленные бумаги и справки подаются в суд.
  5. В зале суда организуется встреча с работником с целью еще попытаться договориться.
  6. Предоставление доказательной базы.
  7. Заслушивание дела.
  8. Сотрудник возмещает урон в полном или частичном объеме.

Привлечь работника к описываемой финансовой ответственности через суд можно на протяжении трех лет. Датой отсчета является число обнаружения недостачи. Разрешается подать иск по истечении данного времени. Но заявление будет принято, если работодатель предоставит документальное подтверждение уважительной причины для пропуска.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Если сотрудник случайно или преднамеренно причинил ущерб предприятию, он обязан его возместить. Данное требование действует и после увольнения сотрудника. При отказе от добровольного погашения, положенная компенсация начисляется в принудительном порядке.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться