Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 5 минут

Если одному из сотрудников предприятия необходимо выплачивать алименты из официального дохода, отдел бухгалтерии может вычитать данный вид выплат до начисления заработной платы и переводить средства получателю.

В этом материале мы рассмотрим виды дохода, подлежащие взысканию алиментов работодателем, а также все спорные нюансы данного вопроса.

Доходы, подлежащие удержанию алиментов

Действующим законодательством установлено, что удержание алиментов может производиться из любых видов дохода работника.

Среди них:

  • заработная плата;
  • компенсация на период отпуска;
  • обязательные премиальные начисления;
  • социальные выплаты.
Важно. Данные отчисления должны производиться на основном официальном месте трудоустройства. В то время как при расчете суммы алиментов учитывается доход, полученный с места работы по совместительству и других источников.

Вычету алиментов не подлежат компенсационные выплаты, полученные работником. Например, командировочные, возмещение средств на обновление личных рабочих инструментов, а также выплаты, выданные при рождении ребенка или смерти близкого родственника.

Важно. Период нахождения на больничном и выплаты по больничному листу не препятствуют взысканию алиментов.

Сумма алиментов в таком случае устанавливается, как и в удержании из заработной платы, процентом от дохода.

Право взыскать алименты с выплат по больничному листу обосновано федеральным законодательством законом номер 229 частью 3 статьей 98, пунктом 9 статьей 101.

Основания для вычета алиментов на предприятии

Отдел бухгалтерии предприятия или сам работодатель не могут по личной инициативе безосновательно проводить взыскание алиментов с сотрудника. Для осуществления данного вида отчислений необходимо иметь специальный документ – исполнительный лист, переданный на предприятия уполномоченными структурами.

Помимо исполнительно листа основанием для удержания алиментов считается наличие судебного приказа или письменного соглашения сотрудника на выплату алиментов, заверенного нотариально.

Важно. Для того чтобы работодатель или отдел бухгалтерии могли на правомерной основе осуществлять взыскание алиментов, им необходимо получить оригиналы документов, являющихся основанием для отчислений.

Предоставление копий других документов лишает работодателя права взыскать алименты у сотрудника.

Важно. Данное правило имеет исключение, при предоставлении копии исполнительного листа бухгалтер может осуществлять вычеты средств на оплату алиментов.

Также правом на отчисление алиментов бухгалтер наделяется в том случае, если работник изъявляет собственное желание на проведение этой процедуры.

Ответственность лиц за хранение исполнительного листа

После того как сотрудник предоставляет оригиналы документов бухгалтеру, бухгалтер должен получить приказ от руководства, возлагающий на него ответственность за хранение бумаги.

Если приказ о назначении бухгалтера ответственным лицом не был выпущен – за хранение исполнительного листа будет отвечать наниматель.

Если компания имеет широкий штат сотрудников, и несколько членов трудового коллектива осуществляют отчисление алиментов от предприятия – руководителю стоит внедрить специальный журнал, в котором будет вестись учет о хранении исполнительных листов и текущем состоянии всех выплат.

Важно. Срок хранения данного вида документов ограничивается его надобностью, но не может составлять менее 5 лет.

Стоит учитывать, что данный вид документации считается действительным не только во время отчисления выплат, но и по прошествии отчисления алиментов как минимум 3 года. Данные временные рамки установлены Федеральным законодательством законом номер 229 пунктом 4 статьей 21.

Важно. Срок хранения журнала учета составляет 5 лет по истечению срока давности хранящихся в нем бумаг.

В случае утраты документах, на которых основано отчисление алиментов, к ответственному лицу применяются штрафные санкции.

Спорные вопросы при наличии нескольких исполнительных листов на одного сотрудника

Сложности с осуществлением расчета при удержании алиментов могут возникнуть в том случае, если на одного сотрудника получено более одного исполнительного листа.

Эти сложности обоснованы тем, что взыскать в качестве алиментов допустимо 20% от дохода без учета выплаты налогов. При этом сотрудник не может получать менее 30% от собственного оклада. Если исполнительных листов два, то вычеты алиментов составят 40%, помимо этого будет взиматься подоходный налог и отчисления в пенсионный фонд. В таком случае работник не сможет получать сумму, превышающую 30% от собственного дохода.

Данный спор можно решить, внедрив на предприятии особую форму расчета. Она будет непосредственно относиться к выплатам первой очереди.

Выплатами первой очереди являются:

  1. Алименты на детей, не достигших совершеннолетия.
  2. Выплаты по утрате кормильца.
  3. Возмещение компенсации за порчу имущества.
  4. Выплата денежной компенсации за нанесение морального ущерба.

Именно эти выплаты должны погашаться в первоочередном порядке. Все другие виды отчислений относятся ко второй очереди и выплачиваются тогда, когда уровень дохода работника позволяет их осуществить.

Если два исполнительных листа относятся к выплатам первой очереди, бухгалтер может установить меньший процент отчислений от заработной платы работника, оформив специальный документ. Дополнительно желательно выпустить внутренний реестр задолженности сотрудника по выплате алиментов.

Особенности перевода алиментов

По нормам действующего законодательства работодатель или бухгалтер должны перечислять алименты от лица работника не позднее чем через 3 дня после начисления заработных плат трудовому коллективу. Реквизиты получателя берутся из официального документа, например, исполнительного листа. Также допустимо перечислять алименты почтовым переводом.

Важно. Если при переводе алиментов от предприятия взимается комиссия за вывод средств – эти деньги погашаются сотрудником, который отчисляет алименты из своей заработной платы.

В случае нарушения сроков перевода алиментов или перевода не полного объема выплат – на ответственное лицо (бухгалтера или работодателя) будут возлагаться штрафные санкции.

При возникновении подобных трудностей получатель может обратиться в суд с требованием компенсировать не только алименты, но и определенную сумму за каждый день просрочки выплат.

Важно. Просрочкой выплаты алиментов считается каждый день неполучения средств после трехдневного срока выплаты заработных плат трудовому коллективу компании.

Это означает, что получатель алиментов может обратиться в суд на четвертый день после выдачи зарплат работникам при условии неполучения алиментов.

Передача алиментов от предприятия на руки получателю

Предприятие имеет право на выдачу алиментов наличными средствами через кассу. При этом валюта, в которой будут выданы средства может устанавливаться на усмотрения руководства компании.

Помимо выплаты алиментов предприятие может выплачивать из личной кассы наличные средства на:

  1. Социальные выплаты для работников.
  2. Выдачу заработных плат и отпускных.
  3. Страховые выплаты.
  4. Подотчетною выдачу средств сотрудникам.
  5. Возмещение совершенных сотрудником банковских операций.

Выдача алиментов через кассу предприятия не имеет установленных законом разрешений или запретов. Данный вид финансовых манипуляций осуществляется на усмотрение ответственного лица, бухгалтера.

Действия бухгалтера при увольнении сотрудника, который платит алименты через предприятие

В том случае если алиментоплательщик, осуществляющий выплаты через бухгалтерию предприятия, увольняется, бухгалтеру необходимо:

  • уведомить судебных приставов в течение трехдневного срока после увольнения работника;
  • издать исполнительный документ.

Исполнительный документ должен содержать информацию о произведенных взысканиях, периодах денежных удержаний и сумме задолженности работника по выплате алиментов.

Игнорирование необходимости уведомить судебных представителей без уважительных причин может грозить штрафными санкциями, примененными к бухгалтеру или работодателю.

Сумма штрафа за данное нарушение может составлять от 300 до 500 рублей для должностного лица предприятия и от 3000 до 5000 рублей для всего предприятия.

Важно. Срок привлечения к ответственности за данное правонарушение не превышает 1 год.

Если при увольнении работника из расчета на прошлом рабочем месте взимались алименты, бухгалтер должен осуществить данный вид отчислений на основании копии исполнительного листа.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Официально трудоустроенный работник может отчислять алименты по исполнительному листу от предприятия. В таком случае ответственность за хранение исполнительного листа и своевременной перевод выплат в полном объеме получателю возлагается на ответственное лицо. Ответственным лицом внутри компании может стать руководитель предприятия или бухгалтер.

Сумма алиментов по одному исполнительному листу не должна превышать 20% от дохода работника. При этом сотрудник может погашать выплаты по нескольким исполнительными листам одновременно, если все эти взыскания являются первоочередными.

При расчете выплат по нескольким исполнительными листам процент удержанных средств из дохода работника должен быть снижен, так как работник не может получать менее 30% от собственной зарплаты.

При увольнении работника, который выплачивал алименты через предприятие, бухгалтеру необходимо выдать лицу исполнительный лист, уведомить судебных работников и составить документ с полной информацией о текущем уровне задолженности по алиментам.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье