Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 7 минут

Необходимость проведения служебного расследования на предприятии обосновывается действующими положениями из трудового кодекса. Для того, чтобы работодатель развернул внутреннюю проверку необходимо иметь четко сформулированную причину.

Как проходит служебное расследование на предприятии, образец оформления документов и регламент процедуры будет подробно рассмотрен в этой статье.

Проступки, при которых организация расследования необходима

Служебная проверка является независимым внутренним процессом, нацеленным на выявление всех деталей произошедшего события. Расследование может проводиться по отношению к одному из подозреваемых сотрудников за совершенное нарушение трудового соглашения.

Важно. Данные меры не применяются при совершении мелких нарушений, которые не влекут за собой сбой работы предприятия, материальный ущерб компании или причинение вреда здоровью членам трудового коллектива.

Проведение внутреннего расследования без наличия весомых оснований является нарушением трудового кодекса. Поэтому проверку целесообразно проводить в том случае, если наличие проступка очевидно или подкреплено свидетельскими показаниями.

Служебная проверка может проводиться если:

  • работник не явился на рабочее место, что привело к сбою нормальной работы предприятия;
  • зафиксирован факт причинения материального ущерба компании;
  • произошла внештатная ситуация, которая привела к нанесению вреда здоровья сотруднику или группе работников;
  • был замечен факт злоупотребления служебными полномочиями.

Меры наказания за проступок назначаются только по итогам проведенной проверки. Сотрудник, в отношении которого разворачивается расследование, должен быть уведомлен о запуске специальных мер и может быть отстранен от выполнения должностных обязанностей на период проведения процедуры с сохранением заработной платы.

Алгоритм расследования и порядок действий сторон

Соблюдение общего порядка внутреннего расследования является обязательным. При нарушении установленной последовательности предпринятых действий результаты расследования могут считаться недействительными и быть обжалованными в судебном порядке.

Важно. Применение взыскания возможно только при установлении вины подозреваемого и всех деталей совершения проступка.

Для проведения внутренней проверки должна быть создана специальная непредвзятая комиссия. Основные принципы ее деятельности заключаются в:

  • изучении всех документов, которые могут прямо или косвенно доказать вину подозреваемого;
  • конфиденциальности предпринятых мер и информации, полученной в ходе проверки;
  • соответствие всех действий внутреннему регламенту предприятия.

План действий для работодателя:

  1. Выявить основания для проведения расследования и создать приказ о разворачивании проверки.
  2. Ознакомить подозреваемого с документом и его правами на время расследования.
  3. Получить доказательство того, что сотрудник знаком с приказом в виде подписи и получить объяснительную записку.
  4. Создать независимую комиссию и назначить ее куратора, ознакомить их с приказом.
  5. Получить письменное подтверждение того, что все члены комиссии берут на себя дополнительные полномочия на время расследования добровольно и обязуются придерживаться установленных правил.
  6. Получить служебную записку от непосредственного руководства подозреваемого лица.
  7. Принять свидетельские показания.

В дальнейшем основную роль в ведения расследования несут члены комиссии, их действия должны контролироваться работодателем.

Состав и полномочия членов комиссии

Стать членами комиссии могут сотрудники предприятия, которые не заинтересованы в результате проверки и не состоят в дружеских или родственных связях с подозреваемым.

Чаще всего в комиссию принимают сотрудников отдела кадров или бухгалтерии. По инициативе обвиняемого некоторые члены комиссии могут быть отстранены от проведения расследования при наличии доказательства:

  • предвзятого отношения;
  • заинтересованности в результатах;
  • бездействия лиц, составляющих комиссию;
  • разглашении членом комиссии конфиденциальной информации.

Особые полномочия членов комиссии и ее куратора действуют только на период проведения мер по выяснению причин и обстоятельств совершенного проступка.

Проверяющая комиссия может:

  1. Проверять всю документацию, которая связана с текущим расследованием.
  2. Запрашивать свидетельские показания от коллег обвиняемого.
  3. Получать объяснения от свидетелей в письменной форме.
  4. Отправлять запросы на проверку достоверности предоставленных для проверки документов.
  5. Рассматривать поступающие заявления.
  6. Получать консультации от узких специалистов, например, юристов.

Помимо более расширенных полномочий члены комиссии наделяются особыми обязанностями, в число которых входит:

  1. Проведения всех мер с целью выяснения деталей совершения проступка.
  2. Документальное фиксирования всех шагов ведения проверки.
  3. Соблюдение установленных правил и сроков.
  4. Предоставление окончательных и промежуточных отчетов работодателю.

Данный список полномочий и обязанностей может быть дополнен или скорректирован исходя из пунктов, прописанных во внутреннем регламенте предприятия.

Сроки проведения мер

Сроки, к которым наниматель должен создать приказ о начале служебной проверки и созыве независимой комиссии ограничены. С момента выявления нарушения трудового порядка должно пройти не более трех суток.

Важно. Временной отсчет ведется не с момента совершения проступка подозреваемым, а с того дня, когда руководителю стало известно о нем.

Время проведения расследования не должно превышать более 20 суток с момента издания указа о начале служебной проверки.

Причины, по которым расследование длиться дольше:

  • Подозреваемый находится в отпуске или на больничном.
  • Лицо, в отношении которого приняты меры, выполняет рабочие обязанности по месту командировки.
  • Проступок был обнаружен в ходе аудиторской проверки предприятия.

Если сотрудник, в отношении которого развернуто расследование, отсутствует на рабочем месте по личным причинам или без уважительной причины – на сроки ведения проверки это не повлияет.

При ведении аудиторской проверки, разбирательство в отношении нарушителя трудового порядка может длиться до двух лет.

Права и меры защиты подозреваемого

В первую очередь, основным правом лица, в отношении которого развернуто служебное расследование – это сохранение заработной платы. При этом из зарплаты подозреваемого не будут изымать сумму за нерабочий период, если он временно отстранен от выполнения должностных обязанностей.

Также подозреваемый может дать или проигнорировать необходимость дачи собственных показаний и объяснений, а также привлечь свидетелей со своей стороны.

Кроме этого, по просьбе сотрудника, который обвинен в грубом проступке, должны быть рассмотрены определенные документы. Эти документы в свою очередь должны относиться к расследованию.

Обвиняемый может предоставить неопровержимые доказательства некомпетентности или необъективности мер, предпринятых членами комиссии, а также влиять на состав проверяющих.

Если итог проверки не удовлетворит сотрудника, он может оспорить результаты в судебном порядке.

Запуск проверки по факту игнорирования сотрудником служебного графика

Как уже упоминалось выше, проводить служебную проверки по факту мелких нарушений трудового порядка запрещено.

При запуске расследования из-за пропусков трудовых дней сотрудника можно если:

  • Прогулы не имеют уважительной причины.
  • Совершались регулярные опоздания на длительное время.
Важно. Прогулом будет считаться отсутствие сотрудника на рабочем месте более чем четыре часа без уважительной причины.

На момент проведения проверки по отношению к одному из подчиненных не должны применяться меры наказания так как подозреваемый не будет считаться виновным до вынесения комиссией заключения о проведенной проверке.

Алгоритм действий нанимателя:

  1. Зафиксировать факт отсутствия подчиненного на рабочем месте.
  2. Заручиться показанием минимум двоих свидетелей.
  3. Создать приказ о начале служебного расследования.
  4. Ознакомить подозреваемого с данным документом.
  5. Созвать независимых членов комиссии.
  6. Получить объяснительную от подозреваемого в совершении проступка.

Объяснения от подозреваемого даются на добровольной основе и оформляются в свободной форме.

В объяснительной записке следует указать:

  • Наименование компании.
  • Лицо, на имя которого пишется объяснительная.
  • Собственные инициалы подозреваемого и занимаемую им должность.
  • Причину, по которой был нарушен трудовой график.
  • Дату написания записки и подпись.

Если причина пропуска рабочих дней является уважительной – подозреваемый будет считаться невиновным. При условии, если уважительной причины для прогула нет – к работнику будет применена одна из мер взыскания на усмотрение нанимателя. Это может быть депремирование, выговор или увольнение.

Служебное расследование при подозрении в нанесении материального ущерба

Если наниматель определил факт умышленного или неумышленного причинения убытков предприятию – он имеет все основания для начала служебного расследования.

В ходе проверки необходимо установить:

  • Сумму нанесенного вреда.
  • Причина нарушения (халатность или умышленное действие, хищение).
  • Меры пресечения за данный вид нарушения трудового порядка.
Важно. Алгоритм документально оформления данного вида проверки является идентичным, как и в случае совершения сотрудником других видов проступков.

Однако, если работодатель зафиксировал факт хищения средств или имущества компании – необходимо составить дополнительный документ. Таковым является инвентаризационный акт.

Если причиненный ущерб нанесен в следствии поломки оборудования – возникает необходимость проведения дополнительной экспертизы, которая докажет или опровергнет вину сотрудника в выходе из строя инвентаря.

Если итоги расследования доказывают вину подозреваемого, мера наказания назначается с учетом мотива виновного. Если ущерб был нанесен умышленно – наниматель может уволить сотрудника, при этом обязав его компенсировать нанесенные убытки.

Если материальный ущерб был нанесен по причине несоблюдения техники безопасности на рабочем месте или халатности – наниматель может применить аналогичные меры взыскания.

Если сумма ущерба является незначительной и причинение вреда было нанесено по стечению обстоятельств – к виновному могут применить более лояльные меры наказаний.

Проверка по подозрению в превышении служебных полномочий

Данный вид нарушения трудовой дисциплины выявить сложнее, чем другие нарушения. Для применения наказания к нарушителю необходимо неопровержимое доказательство того, что сотрудник получил для себя дополнительные выгоды и превысил допустимые полномочия.

Общий порядок оформления и алгоритм действий нанимателя остается прежним. Дополнительно в ходе проверки членам комиссии могут понадобиться консультации экспертов.

Расследование несчастного случая на производстве

Внештатной ситуацией, по которой может быть развернуто расследование может быть:

  • Инцидент, произошедший на рабочем месте в рабочее время.
  • Происшествие, возникшее по пути следования на работу или с работы, а также в командировке.
  • Случай, привлекший к ущербу здоровью сотрудника или группы трудящихся, а также сторонних лиц.

В ходе данного вида расследования необходимо установить:

  • Кто виновен в возникновении ситуации.
  • Что являлось причиной ее появления:
  • несоблюдение правил безопасности труда,
  • халатность,
  • умышленное нанесение вреда,
  • пребывание на рабочем месте в состоянии алкильного или другого вида опьянения.
  • Выполнение должностных обязанностей в нестабильном состоянии здоровья и другие.
  • Меры пресечения за проступок.
Важно. При возникновении несчастного случая на рабочем месте работодатель не может регулировать весь процесс, не привлекая компетентные органы.

В зависимости от тяжести последствий к расследованию должны быть привлечены представители:

  • Прокуратуры или местной администрации.
  • Фонда социального страхования.
  • Трудовой инспекции.
  • Члены профсоюзов.
Уведомить в письменном виде вышеперечисленные инстанции необходимо не позднее, чем через сутки после возникновения происшествия.

Результаты служебной проверки

Для вынесения вердикта и определения меры взыскания по отношению к виновному лицу члены комиссии, ее куратор и работодатель должны организовать дополнительное заседания.

В ходе совещания комиссия должна полностью подтвердить или опровергнуть вину лица, в отношении которого были предприняты меры. Предоставить письменное изложения хода проверки и все документы, которые задействовались при расследовании.

Важно. Заключение проверки должно содержать ответы на вопросы: совершен ли факт нарушения трудовой дисциплины, вид нарушения, какие были причины и мотивы совершения проступка, есть ли смягчающие или отягчающие обстоятельства.

После того, как ответы на все эти вопросы предоставлены, работодатель и комиссия составляют акт о произведенных мерах расследования. Для заключения результатов расследования используется единый образец акта.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Проведение внутреннего расследования необходимо в том случае, если нанимателем или другими лицами был заподозрен факт совершения грубого нарушения трудового порядка. В ходе проверки выясняется не только виновность подозреваемого лица, но и причины или мотивы его действий, смягчающие и отягчающие обстоятельства.

Назначение меры пресечения к виновному возможно только при завершении проверки и безоговорочном доказательстве вины сотрудника. Если в ходе внутреннего расследования был нарушен общий порядок или алгоритм действий – ее итоги будут считаться недействительными.

Даже если проверка была реализована в установленные сроки, и была проведена с соблюдением всех законодательных норм – сотрудник, признанный виновным может обжаловать ее результаты в судебном порядке.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье