Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 4 минут

Служебная проверка может быть запрошена по ряду весомых причин. Только имея четко сформулированный мотив для начала расследования, наниматель может провести данное мероприятие.

В этом материале мы разберем что собой представляет служебная проверка в отношении гражданского служащего, какие существуют мотивы для проведения данного расследования и все сопутствующие нюансы.

Гражданские государственные служащие: список профессий

Гражданскими служащими считаются представители профессий, связанных с управлением государственных систем.

К ним относятся все служащие от представителей налоговых инспекций до прокуроров, судей, полицейских и народных депутатов.

Когда в нормальной работе подразделения государственной структуры замечены сбои, работодатель может начать служебную проверку в отношении лица, который предполагаемо мог стать виновником сбоя.

Роль служебной проверки

Внутреннее расследование может быть запущено при обнаружении факта дисциплинарного нарушения со стороны одного из сотрудников, при обнаружении утечки средств или нанесения ущерба при невыясненных обстоятельствах, или в случаях нестандартных или несчастных происшествий на рабочем месте.

То есть, для запуска расследования существуют следующие причины:

  • Наличие убытков или финансовых проблем появившийся при невыясненных обстоятельствах;
  • Установленный факт совершения дисциплинарного проступка;
  • Установленный факт несчастного случая на предприятии;
  • Подозрение некоторых лиц в совершении проступка.

Внутреннее расследование может быть запущено спустя не более чем три дня с момента возникновения причины для проверки.

Важно. Суть расследования состоит в том, что она выявляет все факты нарушений, которые могли привести к имущественным или другим потерям предприятия, оценивает масштаб произошедшего и выдвигает предполагаемую меру наказания виновного на согласование работодателя.

Документальное оформление расследования

Для того, чтобы внутренняя проверка прошла правомерно нанимателю необходимо издать приказ или другой соответствующий документ, в котором будут указаны:

  • Основные мотивы для проведения расследования;
  • Лица, которые считаются подозреваемыми;
  • Состав проверяющей комиссии, ее главу и полномочия;
  • Сроки завершения расследования.

Обычно алгоритм проверки такой:

  1. Руководитель или один из гражданских служащих обнаруживает происшествие, которое может послужить поводом для проведения проверки.
  2. Назначаются члены проверяющей комиссии. Это могут представители отдела кадров, или другие лица из штата сотрудников, которые не заинтересованы в результатах расследования.
  3. Назначается глава комиссии, который под контролем нанимателя руководит расследованием.
  4. Издается соответствующий письменный указ, и отдается на подпись всем членам комиссии и подозреваемому лицу.
  5. Члены комиссии опрашивают всех сотрудников, которые могут повлиять на ход проверки. Запрашивают письменные объяснения всех участников проверки, фиксируют документально ход проверки. Тщательно проверяют все документы и поступающие заявления.
  6. Комиссия выносит вердикт о происшествии, доказывает или опровергает вину подозреваемого и предлагает меры взыскания для виновного.

Расследование может длиться до двадцати дней с момента ее начала. По завершению расследования комиссия предоставляет работодателю акт с заключением и прикладывает все фигурирующие в проверке документы.

Важно. Подозреваемый гражданский служащий, в отношении которого развернута служебная проверка обязан быть оповещен о проведения мероприятия.

Полномочия членов комиссии

Участие в расследовании в составе проверяющей комиссии возможно только на добровольной основе. Все члены комиссии имеют более расширенные полномочия, чем другие сотрудники, которые девствуют только на время проведения служебной проверки.

Члены комиссии уполномочены:

  • Опрашивать рабочий коллектив;
  • Запрашивать письменные объяснения у сотрудников компании;
  • Проверять документы, которые имеют вес в ходе расследования;
  • Изучать все поступающие заявки от коллег подозреваемого;
  • Получать консультацию компетентных специалистов (юристов, программистов и т.д.).

Кроме полномочий все члены комиссии получают дополнительные обязанности, которые они будут выполнять до завершения служебной проверки.

Основные обязанности:

  • Соблюдать тайну расследования;
  • Быть непредвзятыми и объективными;
  • Внимательно изучать все источники, которые причастны к проверке;
  • Реагировать на поступающие заявки;
  • Фиксировать каждый шаг расследования в письменном виде.
Важно. Члены комиссии не должны разглашать промежуточные результаты проверки коллегам или друзьям подозреваемого.

Допустимые меры защиты интересов подозреваемого

Подозреваемый гражданский сотрудник имеет право на защиту свои интересов. В некоторых случаях он может быть отстранен от выполнения должностных обязанностей. Этот факт нисколько не влияет на заработную плату подозреваемого за отчетный период, и на его возможность участвовать в расследовании.

Влиять на ход проверку напрямую или узнать промежуточные выводы комиссии подозреваемый не может.

Однако он может:

  • В письменном виде объяснить свои действия и изложить свое видение ситуации;
  • Предложить рассмотреть комиссии конкретные документы;
  • Потребовать у работодателя исключить некоторых членов комиссии по уважительной причине;
  • Узнать результаты проверки по ее завершению и оспорить их.
Важно. Уважительными причинами для замены или отстранения членов комиссии по требованию подозреваемого могут выступить: некомпетентность, не квалифицированность, несоблюдение конфиденциальности и прочие.

Оформление результат проверки

Результаты внутреннего расследования должны быть готовы и документально отражены уже на двадцатые сутки после начала мероприятия.

Члены комиссии и ее руководитель обязаны предоставить работодателю акт, содержащий:

  1. Полный список членов комиссии, их инициалы и занимаемые должности;
  2. Обоснование причины по которой была развернута проверка;
  3. Выводы о ходе проверки (есть ли вина подозреваемого, причинно-следственные связи между дисциплинарным проступком и его последствиями);
  4. Меры, которые могут быть применены в отношении гражданского служащего нанимателем (устный выговор, лишение премии, увольнение, возмещение убытков).

Кроме этого документы комиссии должна предоставить работодателю все документы, которые подтверждают их выводы о проверке.

Важно. Без документов, которые подтверждают виновность подозреваемого выводы проверки могут быть расценены как неправомерные.

Чрезвычайные ситуации как повод для проведения проверки

Чаще всего поводом или мотивом для начала внутреннего расследования выступают дисциплинарные проступки гражданских случаев. Но бывает так, что в рабочее время сотрудник получает травмы вследствие несчастного случая на предприятии.

Поскольку работодатель несет прямую ответственность за жизнь и здоровье своих подчиненных ему необходимо провести служебную проверку и выяснить что послужило причиной возникновения внештатной ситуации.

Важно. Несчастным случаем может считаться только тот, который произошел без вины сотрудника в рабочее время в пределах предприятия при выполнении прямых обязанностей.

Все другие случаи выходят за рамки определения «несчастный случай» и могут привести к ответственности со стороны сотрудника. Это возможно если, например, работник пренебрег должностными инструкциями или техникой безопасности труда, вследствие чего лишился трудоспособности на определенный промежуток времени.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Высокая ответственность при выполнении должностных обязанностей гражданскими государственными служащими требует регулярных проверок при выявлении фактов минимального нарушения дисциплинарного порядка.

Служащий, в отношении которого развернуто расследование может принимать участие в мероприятии и отстаивать свою правоту.

Члены проверяющей комиссии обязаны непредвзято оценивать документы и факты для вынесения объективного вердикта.

Работодатель обязан следить за ходом проверки и принять окончательное решение о виновности подозреваемого и присвоенной для него меры взыскания, в случае доказательства вины.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье