Любая крупная организация содержит довольно много единиц дорогостоящей техники и иного оборудования, необходимого для выполнения трудовых обязательств работников. Долгом каждого руководителя является обеспечение условий для сохранности вверенного ему коммерческого имущества и наблюдение за сотрудниками, которые используют данное оборудование. Для того чтобы каждый трудящийся относился к дорогостоящим техническим средствам должным образом, на предприятиях вводится приказ о материальной ответственности работника, образец и правила заполнения которого будет представлены в данной статье.
На основании составленного документа, после сдачи оборудования легко можно будет выявить факт поломки какого-либо компонента или единицы техники, а соответственно не составит труда привлечь лицо к материальной ответственности.
Для того, чтобы работодатель имел право предоставить под роспись работника этот приказ, последний должен соответствовать правилам:
- С организацией подписать официальный трудовой договор;
- Являться совершеннолетним лицом;
- Его должность должна подразумевать работу с ценным оборудованием, секретной информацией или финансовыми средствами.
Поручение о создании проекта приказа можно доверить любому штатному работнику, умеющему составлять распорядительную документацию и знакомому с правилами ее оформления. Как правило, в крупных компаниях, подобные приказы разрабатываются юристом или секретарем, после чего производится подпись документа руководством организации.
Содержание статьи
Правила оформления приказа о материальной ответственности работника
Стандартного образца составления данного документа не существует. Обозначаются лишь требования, которые должны соблюдаться при создании договора, а также необходимые сведения, содержащиеся в нем. Таким образом, бланк должен располагать следующей информацией:
- Наименование компании, в которой работник осуществляет свою трудовую деятельность;
- Реквизиты компании;
- Номер приказа;
- Дата составления документа;
- Место составления приказа, то есть место расположения компании;
- Преамбула документа должна включать в себя цель составления приказа и ссылки на нормативные акты, которые его регулируют;
- В основной части приказа должны содержаться следующие данные:
- фамилия и инициалы лица, на которого возлагается мат. ответственность;
- должность сотрудника;
- обстоятельства, на основании которых лицо будет призвано к ответу;
- размер финансового долга перед организацией за совершенное нарушение;
- лица, ответственные за исполнение данного приказа.
- Подпись руководителя организации;
- Подписи работников, которые являются ответственными за его выполнение.
Возложенные на работника материальные обязательства должны быть соблюдены в срок, установленный руководством предприятия. В том случае, если за установленный период долг работником не будет погашен, руководитель компании имеет право на подачу иска в суд.
Согласно законодательным актам, хранение данного документа будет производиться на протяжении пяти лет с момента его издания. Образец приказа о мат. ответственности будет рассмотрен в следующей главе статьи. Скачать бланк документа вы сможете на нашем сайте.
Образец приказа о полной материальной ответственности работника и коллектива
При составлении документа потребуются определенные знания, которые вы сможете получить из данной статьи. В связи с тем, что приказ о мат. ответственности не имеет установленного образца, его можно составить в свободной форме или по шаблону, использующемуся в организации.
Оформлять приказ следует на чистом листе бумаги любого формата, кроме того, возможно использование фирменного бланка компании. Его составление можно осуществить как при помощи набора текста на компьютере, так и написав от руки, главное внести всю необходимую информацию, которая требуется законодателем.
Недопустимо наличие в документе каких-либо ошибок или исправлений. Подобный дефект необходимо будет устранить путем составления нового варианта проекта приказа. Оформляется он исключительно в одном экземпляре, а в случае необходимости большего количества, создаются копии.
Виды материальной ответственности
Ответственность за противоправные деяния работника, повлекшие нанесение убытков компании, может быть:
- Индивидуальная. Обязательства по возврату средств возлагаются только на одно виновное лицо;
- Коллективная. Взыскание финансов происходит с коллектива – нескольких человек, которые стали виновными в нанесении урона предприятию.
Для того, чтобы в случае какого-либо возможного нарушения, которое приведет к финансовым затратам, в будущем возмещение убытков было произведено согласно законодательству страны, руководству необходимо:
- Составить приказ о полной мат. ответственности конкретных лиц, который предоставляется на подпись работников;
- Далее с вышеуказанными лицами составляется дополнительное соглашение, которое, как правило, является дополнением к трудовому договору;
- Проводятся мероприятия по инвентаризации имущества, которое вверяется работникам, после чего подписываются соответствующие акты на основании которых и будет потом приниматься решение о виновности или не виновности данных лиц.
В России побеждает тот, кто знает свои права
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно
или по телефону:
Москва и область:+7 (495) 128-79-68
Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27
Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93
Условия привлечения работника к материальной ответственности
В случае выявления факта причинения финансового урона организации, любой причастный к этому инциденту работник будет призван к ответственности и возмещению ущерба. Однако для признания конкретного лица виновным, следует выявить в его действиях такие основания:
- Халатность отношения к оборудованию и противоправность деяний. То есть работник знал свои обязательства по эксплуатации и обеспечению должных условий сохранности имущества, но пренебрёг ими.
- Доказанная виновность лица. Для этого, в организации создается соответствующая комиссия, которая проводит служебное расследование данного инцидента. Вина может быть выявлена как в связи с умышленным нанесением ущерба материальному состоянию организации, так и по неосторожности работника. Каждая из вероятных причин выясняется в процессе расследования.
- Наличие реального финансового урона, нанесенного работником. То есть лицом был причинен ущерб оборудованию, исправление которого потребует от компании непредвиденных расходов на ремонт имущества или же закупку нового.
- Наличие в действиях сотрудника преступных умыслов.
Для возмещения ущерба, нанесенного фирме, руководитель не сможет просто потребовать от лица возвращения какой-либо суммы денег. В обязательном порядке, проводятся необходимые мероприятия по выявлению нарушителя и составлению документации, в которой будет официальным образом зафиксирован урон.
