Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 6 минут

Заработную плату большинства людей составляет не только оклад. В сумму ежемесячного дохода добавляются дополнительные начисления за переработку, достижения в труде, выполнение рабочего плана и т.д.

В этой статье будет подробно рассмотрена процедура начисления премий сотрудникам, способы расчета премиальных выплат и нюансы документального оформления.

Общие правила формирования финансовых поощрений сотрудников

Основная цель начисления денежных вознаграждений за качественное выполнение работы подчиненных – стимуляция к более высоким показателям в рамках профессиональных обязанностей.

Трудовым кодексом установлены нормы, в соответствии с которыми наниматель, опираясь на внутренний регламент компании, может регулировать процесс формирования оснований для премирования.

Во внутреннем регламенте должны быть указаны основные положения и факторы, влияющие на сумму денежного вознаграждения сотрудников.

Нанимателю необходимо руководствоваться общими критериями начисления премиальных выплат, такими как:

  1. Непредвзятое оценивание достижений сотрудников трудового коллектива, без учета личных предпочтений и неприязней;
  2. Применение общей системы расчета надбавки к заработной плате для всего штата подчиненных;
  3. Применение общих формулировок для назначения премий в специальных документах (приказ или служебная записка);
  4. Оценивание личных достижений активных и амбициозных сотрудников, достигающих максимального качества и количества выработки.
Важно. Большинство нанимателей устанавливают материальное поощрение сотрудников как необязательный инструмент стимулирования.

В отдельных случаях, когда по данным из внутреннего регламента предприятия выплата надбавки к зарплате являются обязательными – наниматель обязуется своевременно и в полном размере начислять выплаты.

При невыполнении этих условий, любой член трудового коллектива имеет все основания для оформления письменной жалобы в профсоюз или подачи иска в судебные инстанции.

Порядок начислений

Трудовой кодекс РФ позволяет работодателям устанавливать и регулировать размер премиальных начислений, периодичность начисления и другие нюансы.

Главные внутренние документы предприятия (такие как локальный нормативный акт предприятия или положения о премировании) должны описывать поводы начисления премий, характер выплат, размер для каждой отдельной категории подчиненных и причины, по которым депремирование проводится на законных основаниях.

Также подробные установки о нормах выплат прибавки к заработной плате могут быть изложены в отдельных соглашениях о сотрудничестве с каждым подчиненным, положениях об оплате за трудовую деятельность, коллективных договорах.

Если предприятие имеет небольшой штат сотрудников в создании и внедрении локального нормативного акта нет нужды, вышеперечисленные документы способны полностью его заменить.

Специальные положения должны содержать следующие пункты:

  1. Классификацию премий, их полный перечень и зависимость от размера оклада сотрудника;
  2. Условий, при которых материальные поощрения могут начисляться или отменяться;
  3. Перечень должностей, для которых предусмотрены материальные поощрения;
  4. Мотивы, по которым сотрудник получит вознаграждение за труд на законных основаниях;
  5. Систему достижений, на основе которых предусмотрены дополнительные выплаты;
  6. Алгоритм действий сотрудника, который желает оспорить начисление или отмену премиальных выплат.

Мотивы, основания и поводы для премирования

Мотивы для начисления премий требуются для выявления правомерности назначения начислений. Если документы, оформленные для начисления премий, будут иметь нечеткие основания для поощрения трудящихся – проверяющая комиссия может расценить данный факт, как злоупотребление служебным положением и начисление выплат без оснований.

Наиболее распространенные формулировки оснований для премирования:

  1. Карьерный рост специалиста на предприятии, прохождение курсов повышения квалификации и применение новых знаний на практике, которые значительно упрощают рабочие процессы;
  2. Качественный скачек объема выполненной работы за отчетный период, достижение плановых результатов или превышение установленных норм выработки;
  3. Внесение предложений об оптимизации труда, внедрение креативных решений, инициативность члена рабочего коллектива;
  4. Достижение высоких результатов в качестве выпускаемой продукции или проделанной работы;
  5. Переработка рабочих смен или часов.

Руководитель предприятия наделен полномочиями для внесения коррективов в вышеперечисленные формулировки. Также он имеет права на дополнение данного списка.

Премиальные выплаты: виды и типы

Финансовое поощрение подчиненных может классифицироваться по причине начисления:

  • За достижения в рамках трудовой деятельности и должностных обязанностей;
  • В преддверии праздников, например, Нового Года, или особых дней, например, юбилея.

Также премии делятся на типы, в зависимости от регулярности начисления. Существуют ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные и одноразовые премии.

Регулярные премии, которые начисляются за достижения в трудовой деятельности. Одноразовые денежные поощрения сотрудников чаще всего связаны с предстоящими праздниками или особыми датами.

Важно. Премиальные выплаты обязательно облагаются налогами и страховыми взносами, как и заработная плата сотрудника, без учета мотива премирования и периодичности выплат.

Обязательные премии

Обязательными премиальными выплатами считаются те, которые начисляются сотрудникам с определенной периодичностью за выполнение рабочего плана.

Премия является обязательной – если в главных внутренних документах прописаны положения, согласно которым сотрудники получают определенный процент прибавки к заработной плате в установленные промежутки времени (раз в месяц, раз в квартал, раз в год).

Невыплата данного вида материального поощрения является нарушением трудового кодекса, и влечет за собой ответственность, аналогичную невыплате заработной платы.

Важно. Данный вид материального поощрения сотрудников подразумевает обоюдные обязательства сотрудника и нанимателя. Если сотрудник не выполняет должностные обязанности – он может быть лишен премии на законных основаниях.

Расчет суммы материальных вознаграждений сотрудников

Перед тем как начислить конкретному подчиненному премиальные выплаты за отчетный период, работодатель обязан оценить результаты труда подчиненного, и высчитать размер премии.

Сумма, которую получит сотрудник будет завесить от системы расчета принятой на предприятии. В случае если в качестве премии установлен процент от заработной платы – работник получит заработную плату по формуле: оклад плюс установленный процент, минус налоговые и страховые взносы.

Если работодатель установил размер премиальных выплат в денежном эквиваленте соразмерно каждому достижению в труде, то при начислении материального поощрения суммируются все достижения. После они переводятся в денежный эквивалент и начисляются вместе с зарплатой.

В некоторых случаях премия представляет собой фиксированную сумму.

Расчет суммы прибавки к заработной плате может зависеть от:

  • Внедренной системы оценки трудовых достижений и предусмотренной оплаты за них;
  • Оклада отдельного сотрудника.

Разберем на примерах:

  1. На предприятии установлена процентная система начисления прибавки к заработной плате. Один из сотрудников имея оклад в 20000 рублей был премирован на 20% от заработной платы за отчетный период. Выплаты, которые работник получит на руки будут рассчитываться так:
  • Сумма премии 20% от 20000 рублей = 4000 рублей;
  • Оклад + премия до вычета налогов составят 24000 рублей;
  • Отчисления в пенсионный фонд составляют 13% от дохода, 24000 – 13% = 20880 рублей.
  1. На предприятии принята фиксированная сумма материальных поощрений для всех сотрудников. Один из представителей трудового коллектива получает оклад в размере 15000 рублей и ежемесячную премию 3000 рублей. Общий месячный доход будет рассчитан так:
  • Суммируется оклад и премия (15000 + 3000 рублей) = 18000 рублей до вычета налогов;
  • Из полученной суммы вычитаются отчисления в пенсионный фонд в размере 13% = 15660 рублей.
  1. Заработная плата сотрудника составляет 10000 рублей в месяц. В качестве материального поощрения он получит 150 рублей за каждый час переработки. За отчетный период работник трудился сверхурочно 18 часов. Сумма выплат будет рассчитана следующим образом:
  • К окладу будет прибавлена сумма за переработку (18*150) – 10000 + 2700 рублей = 12700 рублей до вычета налогов;
  • Из полученной суммы будут вычтены отчисления в пенсионный фонд 12700 – 13% = 11049 рублей на руки.

Таким образом размер премиальных выплат не всегда зависит от заработной платы. Ведущее значение в начислении премий имеет утвержденная система расчета поощрений.

Документальное оформление поощрений

Для того, чтобы члены трудового коллектива могли получить материальное вознаграждение за труд вовремя и на законных основаниях необходимо документальное оформление назначения премий.

Чаще всего премирование сотрудников производится после выпуска соответствующего приказа или служебной записки.

Важно.  В случаях, когда все нюансы премирования подробно описаны во внутренних документах компании, в составлении отдельного документа о начислении премий нет необходимости.

Если внутренние документы устанавливают возможность нанимателя самостоятельно регулировать процесс начисления премиальных выплат, или выплата производится одноразово – составить о премировании будет необходимо.

На усмотрение работодателя издается или приказ, или служебная записка. Эти документы должны содержать:

  • Наименование предприятия, форму собственности, лицо на имя которого оформляется документ;
  • Данные о сотруднике, для которого предусмотрено материальное вознаграждение;
  • Мотив и документальное подтверждение наличия выдающихся успехов в труде или наступление знаменательной даты;
  • День, месяц и год выпуска документа и подпись.

Ошибки или размытые мотивы начисления премий могут стать причиной задержки выплат.

Основания для лишения прибавки к зарплате

Депремирование или уменьшение суммы премиальных возможно по ряду весомых причин.

Например:

  • Вскрылся факт нарушения трудовой дисциплины или безопасности труда;
  • Предприятие не получило прибыли за прошлый отчетный период и не располагает средствами для выплат премий;
  • Увольнение работника.

Для осуществления лишения премии работодатель должен иметь не только обоснованную причину, но и документальное подтверждение.

Важно. Незаконное лишение премий влечет за собой административную ответственность в виде штрафа.

Если работник предприятия посчитал, что ему назначили материальное вознаграждение в уменьшенном размере или лишили его несправедливо – он может обратиться в профсоюз или суд.

Полный алгоритм процедуры оспаривание начисления и лишения премиальной прибавки к заработной платы должен быть изложен в главных внутренних документах компании.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Для начисления премий сотрудникам работодателю необходимо разработать соответствующие установки во внутреннем регламенте предприятия. Кроме этого, следует утвердить схему, по которой премиальные выплаты будут осуществлять корректно.

Премии могут зависеть от оклада, выбранной схемы расчета, количества отработанных дней и часов.

Любое решение руководства о назначении или лишении материальных поощрений сотрудников должно быть задокументировано. Любой член трудового коллектива имеет право на ознакомления с установками о формировании прибавки к заработной плате и оспаривание начисленной ему суммы.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться