Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Бесплатная консультация
юриста по телефону
Задать вопрос юристу
По Москве и Московской обл.
Бесплатно по России

Время чтения: 5 минут

Специальные проверяющие органы контролируют ежемесячную премию и порядок ее начисления и выплаты сотрудникам на всех предприятиях на основе Трудового Кодекса Российской Федерации. Чтобы этот вопрос был понятен каждому сотруднику и работодателю в нашей статье будут рассмотрены документы, которые регламентируют данный вид денежных начислений и роль премии в формировании заработной платы.

Роль и значение премии

Премия является стимулирующим инструментом, который применяется с целью повысить объем и качество работы сотрудников в рамках должностных обязанностей. Система начисления поощрительных выплат может формироваться внутри каждого отдельного предприятия.

Важно. Лицо, принимающее решение о системе премиальных выплат, может регулировать процесс начисления дополнительных средств каждому отдельному сотруднику. Но прежде, руководителю необходимо утвердить структуру премиальных вознаграждений вместе со своими подчиненными.

Эти меры применяются в соответствие с трудовым кодексом, и должны быть прописаны во внутренних документах и актах компании.

Для компаний, в которых трудится не большое количество людей, существует упрощенная система. Она позволяет не оформлять специальный внутренний документ, но обязывает прописывать пункт о премиях с каждым отдельным сотрудником в соглашении о принятии на работу.

Как правило, если работодатель выбирает этот вариант утверждения премиальных выплат, он должен предложить каждому сотруднику подписать типовой документ, установленный постановлением Правительством Российской Федерации от 27 августа 2016 года № 585.

Для руководителей крупных компаний создание внутреннего регламента является обязательным. Каждое начисление ежемесячной премии для отдельных сотрудников должно производится по всем нормам, установленным в данном регламенте.

Внутренний нормативный акт: что должно быть в нем прописано

Как выше было указано, размер и порядок выплат должен быть прописан либо в трудовом соглашении при приеме на работу, либо в локальном нормативном акте.

В случае, если локальный нормативный акт составить необходимо, в нем обычно отражают:

  1. Все возможные виды премий и схему их оценки;
  2. Промежутки времени, в которые могут быть назначены все виды премиальных выплат;
  3. Должности сотрудников, которые получают определенные виды поощрительных выплат;
  4. Условия, выполняя которые сотрудник может рассчитывать на регулярное получение премий;
  5. Порядок начисления всех видов дополнительных выплат;
  6. Основания для начисления поощрительных выплат;
  7. Все нюансы процедуры, выполняя которую работник может оспорить размер премии и оценку проделанной работы.

Если компания насчитывает малое количество трудящихся, и локальный нормативный акт в ней не принят, все вышеперечисленные пункты должны быть отражены в контракте о трудоустройстве.

Премии для высшего руководства могут не прописываться во внутреннем документе компании, и нести сугубо индивидуальный характер.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Основные виды премий

Поощрительные выплаты классифицируются по периодичности и срокам выплат. В предприятиях любого масштаба встречаются два вида премий:

  • Регулярные (квартальные, ежемесячные, годовые и так далее). Как правило, данный вид является обязательным и не требуют специальных решений для начисления.
  • Индивидуальные (или не регулярные) – назначаются при достижении отдельным сотрудником высоких показателей труда.
  • Зарплатные и отпускные – начисляются вместе с другими установленными выплатами.
  • Расчетные – выдаются при увольнении сотрудника.

Начисление регулярных премий по большей мере зависит от успешности деятельности компании, так как поощрительные выплаты начисляются только из чистой прибыли компании за отчетный период. Поскольку общая успешность компании достигается только благодаря слаженной работе всех подчиненных, ежемесячная премия полагается каждому сотруднику. Основанием для получения прибавки к заработной плате служит выполнение плановых результатов за отчетный период.

Нерегулярное начисление премий возможно в случае досрочного выполнения поставленных задач, значительное повышение выработки, переработку и другие особые достижения. Каждый отдельный случай оценивается индивидуально. Для выплат премии на основе высоких достижений в рамках рабочих обязанностей работодателю необходимо составить служебную записку, которая включает обоснование выплаты и ее размер.

Локальный нормативный акт ограничивает также сроки выплат вознаграждений сотрудникам. Чаще всего премии привязывают к дате выплаты зарплаты или аванса. Министерством Труда рекомендовано указывать во внутреннем документе компании не только месяц начисления премий, но и конкретную дату.

Премии при увольнении имеют индивидуальный характер, так как могут насчитываться за разные отечные периоды для каждого сотрудника, в зависимости от даты расторжения трудового соглашения.

Необоснованное начисление поощрительных выплат

Обосновывать причину и сумму премий для сотрудников и высшего руководства обязательно для всех типов предприятий, так как основания для выплат дополнительны денежных вознаграждений за труд тщательно проверяются представителями налоговых инспекций.

Если по каким-то причинам премиальные выплаты не соответствуют внутреннему нормативному акту или Трудовому Кодексу Российской Федерации – премии будут считаться безосновательными и создадут неприятные последствия для всего предприятия.

Важно. Факт того, что премия досталась сотруднику без основания не обязывает его вернуть деньги работодателю и не влечет к изъятию аналогичной суммы из заработной платы сотрудника за следующий отчетный период.

Таким образом, даже безосновательно начисленная премия остается собственностью и дохода сотрудника.

Назначение премий с ошибкой

В данном пункте речь идет о неправильно указанной или выплаченной сумме премии. В случае если сотрудник получает премию меньше установленного размера он может выяснить причину занижения премии и даже оспорить ее.

Если суммы выплаченной премии завышена по ошибке бухгалтерского расчета, и эта ошибка была выявлена – работодатель может обратиться в суд для взыскания полученной лишней суммы денег с сотрудника.

Незаконные премии

Незаконное назначение и выплата премий влечет за собой ответственность работодателя. Незаконными поощрительными выплатами могут считаться те, при расчете которых были нарушены формы бухгалтерского отчета, основные положения внутреннего нормативного документа.

Нарушения могут касаться изменения размера начисленной премии. Отдельным нарушением считается назначение премии самому себе, если работодатель не имеет таких полномочий.

Подобные действия приводят к нанесению материального ущерба всей компании в целом, и наказуемы.

Предусмотренные меры наказания за незаконное премирование:

  • Возмещение ущерба, как материального, так и морального, если задеты интересы конкретного лица;
  • Расторжение трудового договора и прекращение сотрудничества по инициативе собственника компании;
  • Уголовная ответственность.

Во избежание ответственности руководителю необходимо основательно подойти к созданию внутреннего регламента о начислении премий и строго его придерживаться.

Заключение

Схему и виды всех возможных премий, а также их периодичность может устанавливать руководитель предприятия, утвердив ее совместно с подчиненными. Утвержденная структура должна быть отражена в локальном нормативном акте или во всех индивидуальных трудовых соглашениях с подчиненными.

Премиальные выплаты формируются на основе внутреннего документа компании, в соответствии с принятыми постановлениями в Трудовом Кодексе Российской Федерации, и выплачиваются из суммы чистой прибыли компании за конкретный отчетный период.

Необоснованно выданная премия, полученная сотрудником, остается его собственностью. Ошибка, допущенная в сумме выплаченной премии может быть оспорена и работодателем, и сотрудником. Если ошибка доказана, оба субъекта имеют право на возмещение средств.

Незаконно назначенные премии могут стать причиной расторжения договора о сотрудничестве с руководителем компании или уголовной ответственности.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться