Условия на которых могут осуществляться начисления и лишения премий сотрудников регулируется главными внутренними документами предприятия.
В данном материале мы подробно рассмотрим на каких основаниях возможно депремирование сотрудников, как оформляются образцы служебной записки и приказа на депремирование.
Содержание статьи
- 1 Регулирование начисления премиальных выплат
- 2 Основания для лишения премии
- 3 Когда необходимо оформление распоряжения на депремирование
- 4 Приказ о лишении премии: образец
- 5 Служебная записка о депремировании: образец и алгоритм заполнения
- 6 Депремирование в особых случаях
- 7 Права сотрудника на оспаривание депремирования
- 8 Ответственность работодателя за неправомерное депремирование
- 9 Заключение
Регулирование начисления премиальных выплат
Работодатель имеет права и полномочия устанавливать правила, составленных лично, для сотрудников о лишении или начислении премиальных выплат.
Реализация установок начинается с разработки положений о премировании или издательства пунктов о порядке выплат премий в локальном нормативном акте.
После, документ следуют утвердить совместно с рабочим коллективом и донести до сведения каждого сотрудника информацию о новых положениях.
Такой вид документа, как локальный нормативный акт, целесообразно разрабатывать только в крупных предприятиях с большим штатом сотрудников.
В более мелких компаниях установки, по которым формируются премии для сотрудников, могут отражаться в положении об оплате труда, положении о премировании, в отдельных трудовых соглашениях с каждым работником.
Положения о премировании должны содержать следующие пункты:
- Описание всех видов премий по целям, периодичности и количеству премируемых лиц (индивидуальная премия или для всего коллектива);
- Перечень всех сотрудников, которым может быть выдана прибавка к заработной плате;
- Описание процедуры оценивания и оспаривания сотрудником размера и периодичности начисления премий;
- Соответствующие размеры премиальных выплат для представителей разных должностей.
Основания для лишения премии
В рамках действующего законодательства наниматель может лишать премий своих сотрудников за нарушения трудового соглашения на свое усмотрение.
Для осуществления депремирования необходимо иметь:
- Полномочия для лишения премий сотрудников, прописанные в главных внутренних документах компании;
- Причину, по которой сотрудник будет депримерован или получит премию в уменьшенном размере;
- Документальное обоснование (приказ или служебная записка);
- Прописанные условия и период времени, в течение которого сотрудник будет лишен премиальных выплат.
Причинами для депремирования могут послужить:
- Нарушение рабочего графика или режима (ранний уход, опоздания);
- Нарушения техники безопасности труда без причинения любого вида ущерба;
- Нахождение на рабочем месте в рабочее время в нетрезвом виде или с характерными следами недавнего алкогольного, токсического, наркотического опьянения;
- Несоблюдение технологических норм;
- Снижение заданного уровня качества или количества проделанной работы;
- Пренебрежение к распоряжениям руководства;
- Нарушение правил этики или установленных мер поведения.
Меры воздействия на сотрудников в виде лишения премиальных выплат или снижения суммы премии могут быть применены в соответствии с грубостью проступка и его последствиями.
Уменьшение размера назначенной суммы премии может осуществляться по причинам:
- Установленных в локальном нормативном акте соответствующих норм;
- Дополнительного распоряжения руководителя предприятия.
Когда необходимо оформление распоряжения на депремирование
Особое оформление отдельного документа для лишения премии сотрудника необходимо не всегда. Если локальный нормативный акт содержит в себе четкие формулировки и установки на каждый индивидуальный проступок – служебная записка или приказ о депремировании может не потребоваться.
Приказ для лишения премиальных выплат сотрудника необходим если:
- Внутренние документы компании не в полной мере описывают конкретную ситуацию и полномочия нанимателя в ней;
- Не прописаны пункты об уменьшении процента выдаваемой премии;
- Сотрудник не подтвердил факт ознакомления с информацией о депремировании, поставив свою подпись в документе;
- В индивидуальном порядке, если руководитель имеет право на снижение суммы премиальных выплат или лишение премий на свое усмотрение;
- В локальном нормативном акте не был предусмотрен совершенный факт нарушения этики или должностных инструкций.
- По данным из внутреннего документа компании все решения о назначении и лишении премий остаются за руководителем.
Все не перечисленные выше ситуации могут решаться без выпуска специального документа в соответствии с внутренним регламентом компании.
Приказ о лишении премии: образец
Руководитель имеет право на составление документа о депремировании в произвольной форме.
Важно, чтобы в нем была указана следующая информация:
- Инициалы и должность сотрудника, которого планируют лишить премии;
- Полное название отдела, в котором трудится сотрудник;
- Четкая формулировка мотива, на основании которого возможно взыскание в виде лишения премии;
- Сумма или процент, на который будет снижена премия;
- Промежуток времени, в течение которого приказ должен быть исполнен.
Иногда приказ о депремировании может содержать несколько приложений, таких как:
- Документ, отражающий проступок, за который сотрудник лишен премии;
- Результаты внутреннего расследования компании;
- Отсылку к главным внутренним документам компании, в которых указаны соответствующие проступки и меры взыскания в случае их совершения.
Служебная записка о депремировании: образец и алгоритм заполнения
Если депремирование было применено нанимателем неправомерно – он обязан быть привлечен к административной ответственности. Если факт неправомерного депремирования разбирался на судебном заседании – работодатель рискует выплатить, кроме положенной премии, средства за нанесенный моральный ущерб. Во избежание неприятных последствий нанимателю необходимо ответственно подходить к оформлению документов на лишение премий сотрудникам.
Для осуществления правомерного лишения премии необходимо:
- Иметь засвидетельствованный факт совершения проступка и документальное его подтверждение;
- Принять объективное решение о взыскании или применении финансовых мер пресечения в каждом отдельном случае;
- Издать документ о депремировании не позднее чем через месяц после обнаружения факта проступка.
Служебная записка имеет три смысловых блока:
- Шапка – в ней указывается название предприятия и форма собственности. Здесь же обычно указывается персона, на чье имя оформляется служебная записка, и лицо оформляющее документ.
- Основная часть – в ней кратко излагается суть совершенного проступка, личность, которая будет лишена премии. Дополнительно может быть указана информации о должности депремируемого лица и сроке лишения премии.
- Заключение – содержит дату оформления документа и подпись уполномоченного лица, составляющего документ.
Важно. К служебной записке необходимо сделать как минимум две копии с фирменными штампами или печатями предприятия.
Данный вид документа должен быть внесен в журнал учета предприятия. После истечения срока актуальности служебная записка должна сохраняться в архиве предприятия на протяжении установленного срока.
Депремирование в особых случаях
Особыми случаями для лишения премий могут быть:
- Необходимость депремировать беременную сотрудницу;
- Лишение премии работника, который уже имеет дисциплинарное взыскание;
- Лишение премии на период больничного;
- Лишение премии государственных служащих;
- Депремирование сотрудника, проходящего испытательный срок;
- Лишение премии руководителей.
Нюансов много, рассмотрим каждый пункт более подробно.
Наниматель имеет право на депремирование беременных сотрудниц. В отношении к данной категории граждан невозможно применять взыскание в виде увольнения, но влиять на качество или производительность труда посредствам уменьшения премиальных выплат – законно.
Лишить премии сотрудника, который имеет дисциплинарное взыскание на законных основаниях можно в том случае, если сотрудник допустил повторный проступок. Депремирование и взыскание за один и тот же проступок считается неправомерным.
Лишить сотрудника премии за уход на больничный не имеет права ни один наниматель. Если сотрудник совершил проступок и ушел на больничный – документы о лишении премии следует отложить до момента выхода сотрудника на рабочее место.
Депремирование государственных служащих проходит в общем порядке, как и для других работников.
Наниматель имеет право на лишение премии сотрудника, который находится в компании на испытательном сроке.
Лишать премии руководителей могут только те представители высшего руководства, которые наделены соответствующими полномочиями. Такими являются те, с которыми руководитель заключил индивидуальное трудовое соглашение.
Права сотрудника на оспаривание депремирования
Оспорить лишение премии сотрудник может в комиссии по трудовым спорам или в суде. Для обращения в суд потребуется немало времени и документальное подтверждение неправомерности депремирования.
При обращении в комиссию по трудовым спорам сотрудник может значительно сэкономить финансовые и временные затраты. Заявка в такую комиссию должна быть рассмотрена в течение десяти рабочих дней.
Получить положительный ответ после обращения в суд можно при:
- Наличии документов, подтверждающих неправомерность лишения премии;
- Доказательств применения двух мер пресечения за одно совершенное нарушение.
Ответственность работодателя за неправомерное депремирование
В случае если наниматель применил лишение премии к сотруднику без оснований или с нарушением законодательных норм на него возлагается административная ответственность в виде штрафа.
При единичном случае неправомерного депремирования размер штрафа может составлять от одной до пятидесяти тысяч рублей.
Штрафы начисляются так:
- Для должностного лица от 1000 до 5000 рублей.
- Для юридического лица от 30000 до 50000 рублей.
В России побеждает тот, кто знает свои права
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно
или по телефону:
Москва и область:+7 (495) 128-79-68
Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27
Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93
Заключение
Депремирование сотрудников возможно не только вследствие совершения нарушения соглашения о сотрудничестве. Для многих компаний начисление премий не является обязательной выплатой для сотрудников. Причиной для лишения прибавки к заработной плате в таком случае может послужить нестабильное финансовое положение компании.
Если депремирование осуществляется с целью воздействия на сотрудника, стимулирования его к соблюдению норм трудового контракта – необходимо документальное фиксирование мотивов для депремирования и конкретного проступка работника.
Проступки, за которые сотрудник может получить уменьшенный размер премии должны быть прописаны во внутренних документах компании, также, как и весь порядок депремирования.
Если внутренние документы предприятия содержат расплывчатые формулировки оснований для лишения премий или размера процентной ставки, на которую уменьшится премиальная выплата – необходим выпуск специального документа (служебной записки или приказа).