В процессе сотрудничества между работодателем и сотрудником могут происходить различные трудовые процедуры, каждая из которых должна быть документально зафиксирована и проведена с соблюдением требований законодателя. Прежде чем направлять работника в отпускной период, наниматель обязан отправить ему уведомление о начале отпуска, образец документа будет приведен ниже в статье. В задачи каждого руководителя входит составление в конце года графика отпусков, по которому в будущем календарном периоде сотрудники будут поочередно отдыхать от выполнения трудовых обязательств. Собственно, согласно данному графику и производятся оповещения трудящихся.
За две недели до первого дня отпуска, руководитель или же специалист кадрового отдела разрабатывают и высылают подчиненному, чей отпуск приближается, соответствующее уведомление. Документ в обязательном порядке высылается в случаях, когда работнику предстоит уйти в ежегодный обязательный или дополнительный отпускной период. Если сотруднику необходимо покинуть место работы по личным обстоятельствам и уйти в неоплачиваемый отпуск, то в обязанности лица входит направление заявления на имя руководителя организации за несколько дней до предстоящего отпускного периода. Уведомление же в этом случае направлять работнику не потребуется, так как он заранее будет знать, с какого числа не сможет выйти на работу.
Содержание статьи
Особенности составления уведомления
Официально установленного шаблона заполнения уведомления о начале отпуска нет, поэтому работодателям предоставляется право оформления документа в свободной форме. Как правило, в каждой организации один раз разрабатывается единый бланк уведомления, который затем и используется в течение всего существования компании, при условии, что он утвержден в соответствующих внутренних актах.
Документ должен быть оформлен в двух экземплярах с проставлением подписи работодателя или же его доверенного лица. Один бланк документа передается сотруднику, уходящему в отпуск, другой же – остается у руководителя, а затем перенаправляется на хранение в архив организации. Для оформления уведомления может быть использован как фирменный бланк, так и обычный лист бумаги формата А-4. Сведения, заносимые в документ, также не имеют какого-то стандартного вида и могут быть представлены в письменной или в печатной форме. Проставления оттиска печати не требуется, исключение составляют ситуации, когда такое требование зафиксировано в локальных документах предприятия.
Уведомление о начале отпускного периода должно быть занесено в специальный внутренний Журнал, который в обязательном порядке разрабатывается на каждом предприятии. В таком журнале происходит регистрация всех уведомительных документов, которые направляются сотрудникам в процессе их трудовой деятельности. Ведение данного документа гарантирует руководству быстрый поиск информации, которая требуется в данный конкретный момент времени.
В России побеждает тот, кто знает свои права
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно
или по телефону:
Москва и область:+7 (495) 128-79-68
Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27
Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93
Образец уведомления о начале отпуска
Уведомление состоит из трех основных частей, в каждой из которых закрепляются соответствующие сведения:
- Шапка документа. В этой части следует указать:
- Информацию о работодателе организации;
- Информацию о работнике, которому направляется уведомление;
- Наименование официального документа;
- Дата оформления бумаги;
- Индивидуальный номер уведомления.
- Текстовая часть документа, содержащая:
- Дата начала отпускного периода;
- Длительность отпускного периода, как правило, она равна двум или четырем неделям;
- Дата, когда сотрудник должен выйти на работу после положенного отдыха.
- Заключительная часть содержит в себе данные организации-нанимателя с его личной подписью, а также данные сотрудника, которому направляется уведомление, и его автограф.
Последствия невручения уведомления о начале отпуска для работодателя
Официальное уведомление об уходе в отпуск должно передаваться гражданину под его личную подпись. Автограф является неким подтверждением того, что полученный документ был изучен, и теперь гражданин официально предупрежден о том, в какой период может не выходить на место трудовой деятельности. В том случае, если работодатель не позаботится о получении подписи у подчиненного, последний имеет полное право на изменение дат своего ежегодного обязательного отдыха. Для того чтобы назначить другой отпускной период, работнику будет достаточным лишь направить работодателю заявление об отсутствии уведомления и предупреждения о начале отдыха. Данное право продиктовано статьей 124 Кодекса. Кроме того, отстоять собственные права гражданин сможет в соответствующих гос. органах, например, в Трудовой инспекции или же суде.
Если работодатель пренебрегает направлением официального уведомления своему подчиненному, то может быть привлечен к административной ответственности с последующим наложением штрафных санкций. Так, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наниматель должен будет выплатить:
- 30-50 тысяч рублей – штраф направляется предприятию, в котором были нарушены положения законодательства;
- 1-5 тысяч рублей – штраф для должностных лиц, которые нарушили ТК РФ, а также для индивидуальных предпринимателей.
К аналогичным штрафным санкциям привлекается руководящий состав в случае отсутствия на предприятии официального графика отпусков.
