Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 3 минут

Законодатель предусмотрел для каждого работника, вне зависимости от занимаемой им должности, право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Для того чтобы производственный процесс не приостанавливался, обязанности временно отсутствующего работника должны быть возложены на его коллегу, естественно при условии увеличения последнему заработной платы на этот период. Для осуществления такой процедуры в компании разрабатывается Приказ о возложении обязанностей на время отпуска на другого сотрудника. Прежде чем издавать распорядительный документ, работодатель должен проанализировать, кому их подчиненных могут быть переданы трудовые функции, ведь заместителю необходимо обладать соответствующими навыками и знаниями.

Как правило, передача дополнительного объема работ сотрудника, направляющегося в отпуск, происходит на работника аналогичной должности или же на нового подчиненного, с которым оформляется временное трудовое соглашение. Задача по оформлению Приказа возлагается на руководителя организации, либо на начальника кадрового отдела. В связи с тем, что стандартного разработанного бланка распорядительного документа нет, его оформление происходит в свободной форме. Чаще всего, такой вид документации разрабатывается представителями руководящего состава на этапе создания предприятия, а затем используется на протяжении всего периода его функционирования. В Приказе отображаются следующие сведения:

  1. Полное название организации-нанимателя;
  2. Наименование распорядительного документа;
  3. Дата оформления документа;
  4. Место, где данный Приказ разрабатывается;
  5. Индивидуальный номер документа, который присваивается ему при оформлении;
  6. Текстовая часть, которая содержит в себе распоряжение о том, что должностные функции одного работника (ФИО лица, покидающего место работы из-за ухода в отпуск, с указанием должности) возлагаются на другого работника (ФИО лица-заместителя, с указанием должности). Также указывается конкретный период передачи трудовых обязанностей;
  7. Список функций, которые на основании Приказа передаются другому сотруднику. Для этого оформляется соответствующее приложение;
  8. Условия, на которых происходит возложение трудовых функций на другое лицо. Как правило, указывается размер материального вознаграждения за выполнение обязательств;
  9. Личные данные нанимателя, на которого возлагается задача по контролю за исполнением изданного распоряжения;
  10. Личные подписи работодателя и подчиненного, на которого временно возлагаются дополнительные обязательства.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Как возложить обязанности
временно отсутствующего работника по ТК РФ

В Кодексе, регулирующим трудовые отношения двух сторон, представлены несколько различных способов замены работников, которые были направлены в ежегодный оплачиваемый отпуск, другими сотрудниками. К таким методам относятся:

  • Совмещение двух аналогичных должностей одним трудящимся. Данный сотрудник, помимо собственных обязанностей, наделяется трудовыми функциями своего коллеги, который по графику ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Использование совместительства. Работник, на которого возлагаются дополнительные объемы работ, обязан выполнять их не в течение собственного рабочего времени, а в часы, свободные от основного графика, например, после трудовой смены или в собственный выходной. Такой вид совместительства оплачивается в дополнительном размере;
  • Перевод на определенный промежуток времени. Заместителя переводят с его основного места работы на должность лица, ушедшего в полагающийся отпуск, при условии, что выполнение трудовых обязанностей последнего имеет приоритетное значение. К собственным рабочим функциям лицо возвращается после выхода коллеги с отпуска;
  • Заключение трудового соглашения временного характера с новым специалистом. Если отпуск работника довольно продолжительный, на его место трудоустраивают внештатного специалиста, который выполняет трудовые функции на основании заключенного соглашения на срочной основе.

ВАЖНО!

Вне зависимости от того, каким из вышеперечисленных методов решит воспользоваться работодатель, его обязанностью будет являться правильное оформление данной процедуры, с учетом всех требований законодателя. В противном случае, процесс возложения обязанностей на период отпуска будет считаться недействительным.

Оформление служебной записки о возложении обязанностей на время отпускного периода

Прежде чем издавать в организации распорядительный документ о возложении трудовых функций одного сотрудника на другого, следует согласовать данный процесс между этими лицами. Для этого, гражданин, уходящий в отпуск, оформляет соответствующую служебную записку, которая должна содержать следующие сведения:

  1. Должность руководителя, которому направляется документ;
  2. Наименование организации-нанимателя;
  3. ФИО начальника;
  4. Наименование документа: «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»;
  5. Дата оформления;
  6. Текстовая часть, содержащая такую информацию:
  • Вследствие чего происходит возложение обязанностей на другого сотрудника (из-за ухода заявителя записки в отпуск);
  • Период передачи трудовых функций;
  • Личность работника, который временно займет должность гражданина, ушедшего в отпуск;
  • Условия, на которых осуществляется передача обязанностей;
  • Данные лица, оформляющего документ.

Заявление о согласии

Передача трудовых функций работнику на период отпуска его коллеги может быть осуществлена исключительно с его личного согласия. В том случае, если лицо не желает брать на себя дополнительный объем работ, возложение на него чужих трудовых функций будет считаться незаконным. При выявлении собственного желания на принятие должностных обязательств своего коллеги, сотрудник должен оформить заявление о согласии, указав в нем следующие сведения:

  1. ФИО работодателя и занимаемая им должность;
  2. ФИО работника и занимаемая им должность;
  3. Наименование документа;
  4. Основная часть с просьбой о возложении дополнительного объема обязанностей, которые выполнял работник, ушедший в ежегодный отпуск;
  5. Заключительная часть, содержащая личную подпись лица и дату оформления заявления.
Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться