Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 6 минут

В каждой крупной организации для того чтобы не сбивался процесс производственной деятельности в периоды отпусков сотрудников, разрабатывается специальный график, согласно которому и происходит направление подчиненных в предоставляющийся период отдыха. В связи с тем, что данный документ разрабатывается на год вперед, не каждый гражданин может точно указать интервал времени в будущем году, на протяжении которого ему необходимо будет отдохнуть от работы. Такие ситуации становятся причиной для переноса отпуска по инициативе работника. Для того чтобы добиться удовлетворения собственных интересов, гражданину следует предъявить работодателю веские основания для переноса дат полагающегося отдыха, в противном случае, работодатель может отказать подчиненному в инициировании данной процедуры.

В статье 124 Кодекса РФ утверждены определенные причины и основания, которые, по мнению законодателя, можно считать наиболее вескими аргументами для переноса дат отпуска. Чтобы инициировать эту процедуру работнику следует обратиться к своему руководителю напрямую, предоставив соответствующее письменное заявление. Однако в положениях ТК РФ указаны два обстоятельства, которые запрещают смещение отпускного времени по желанию сотрудника компании:

  1. Заявление с прошением о переносе периода отдыха было направлено лицом очень поздно. Дозволенный срок передачи документа: не позднее двух недель до первого дня отпуска, указанного в графике;
  2. Сотруднику уже были перечислены денежные выплаты за время отдыха, которые предоставляются, как правило, за 3 дня до даты его начала.

Несмотря на то, что ранее разработанный график отпусков является официальным документом, от которого не желательно отклоняться, работник имеет право попросить начальника о переносе времени своего отдыха, а последний, в свою очередь, в некоторых ситуациях не имеет право в этом отказать.

Основания для продления или переноса периода отпуска, когда работодатель не вправе отказать

При получении от сотрудника в срок правильно оформленного заявления на изменение отпускного времени, нанимателю запрещено отказывать в прошении в следующих случаях:

  • Работник оформляет больничный отпуск вследствие плохого самочувствия. Работодателю в качестве основания для переноса ежегодного отпуска следует предъявить лист нетрудоспособности, полученный в медицинском учреждении. Болезни одного из близких родственников, к сожалению, не будет являться причиной для изменения дат отпускного периода;
  • В случае несоблюдения руководителем процедуры направления гражданина в отпуск, а конкретнее: отсутствие уведомления о предстоящем периоде отдыха или отсутствие отпускных перечислений за три дня до его начала;
  • Возложение на сотрудника важных государственных задач, выполнение которых требует не только отстранения от непосредственных должностных функций, но и не позволяет лицу уйти в отпуск в установленный графиком срок;
  • Иные основания, которые могут быть признаны руководителем уважительными для переноса дат или продления отпускного периода.

Необходимо понимать, что итоговое решение будет приниматься исключительно руководителем компании, поэтому сотрудникам рекомендуется не допускать появления каких-либо конфликтных ситуаций с начальством.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в смещении дат отпуска

Различные законодательные акты, в том числе и положения Трудового Кодекса, устанавливают перечень трудящихся, которым позволено в любое время уйти в незапланированный отпуск или по требованию перенести даты отпускного периода на более удобные:

  • Работнику, являющемуся усыновителем младенца, возраст которого не превышает трех месяцев с рождения;
  • Супругу женщины, которая находится в декретном отпуске вследствие скорых родов;
  • Сотруднице, желающей имеющейся отпускной период присоединить к декретному отпуску, в который она скоро планирует уйти;
  • Работнику, который является биологическим родителем/ попечителем/ усыновителем ребенка с инвалидностью, не достигшего своего совершеннолетия;
  • Работнику, которому еще не исполнилось 18 лет;
  • Сотруднику, трудоустроенному по совместительству, который в этот же срок оформляет отпуск на основной работе;
  • Лицу, которое пострадало в момент Чернобыльской аварии или принимало активное участие в устранение последний;
  • Работнику, получившему определенную дозу облучения в период проведения испытаний ядерного оружия в Семипалатинске;
  • Подчиненному, который имеет знак отличия «Почетный донор»;
  • Сотруднику, имеющему официально признанную группу инвалидности;
  • Лицу, которое ранее принимало участие в боевых действиях или является участником ВОВ;
  • Мужу или жене военнослужащего, которому внепланово предоставляется отпуск;
  • Сотрудник ОВД, который ранее не использовал отпускной период, предоставленный ему по разработанному графику;
  • Иные лица, которым законодатель предоставляет данную трудовую привилегию.

Перенос отпуска на следующий год

Требованиями законодательства в сфере трудового права установлено, что ежегодно работнику должен предоставляться отпуск продолжительностью не менее 28 суток. Не допускается обмен этого периода на материальную компенсацию, а также отказ от него или перенос на будущий год. Следует понимать, что в расчет принимается не календарный год, а 12 месяцев с момента заключения трудового соглашения между работодателем и сотрудником, то есть так называемый «рабочий» год. Через 6 месяцев после трудоустройства каждый трудящийся гражданин получает право на использование первой части ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью в 14 дней. Сроки предоставления отпускного периода занесены в соответствующий график, который может не совпадать с предпочтениями трудящегося, особенно, если лицо является «новым» сотрудником, однако, это не является основанием для отказа использования выходных дней.

Нередко на практике встречаются ситуации, когда граждане в силу тех или иных уважительных обстоятельств не успевают воспользоваться отпускным периодом в текущем году, например, время отпуска совпадает с прохождением курсов переобучения или же реорганизации компании. Такие основания допускают смещение дат отдыха на следующий трудовой год. Как правило, весь неиспользованный отпуск или его часть присоединяется к предстоящему отпускному периоду, и сотрудник отгуливает более длительный срок.

ВАЖНО!

Перенос основного отпуска на следующий трудовой год осуществляется лишь в крайних ситуациях. Такая мера допускается только при наличии веского основания для его неиспользования в текущем рабочем периоде.

Оформления переноса отпуска на другой период времени

В качестве уведомления о необходимости переноса отпускного периода выступает заявление от работника с изложением соответствующего прошения, если же инициатива исходит от работодателя, то издается Приказ на конкретного гражданина.

Законодатель предоставляет трудящимся лицам право на получение следующих видов отпусков:

  1. Основной отпуск, предоставляющийся работникам каждый год. Его продолжительность составляет не менее 28 дней;
  2. Дополнительный отпуск с оплатой и без. Первый предоставляется лицам, осуществляющим трудовые функции в опасных, тяжелых или вредных условиях труда. Неоплачиваемые выходные дни можно взять работнику при согласовании с руководством предприятия для решения личных проблем;
  3. Учебный период отдыха, на который могут рассчитывать, как правило, работники-студенты для сдачи сессии в образовательных учреждениях;
  4. Декретный отпуск, предоставляющийся работнице на период рождения малыша. Его продолжительность составляет 140 дней (70 дней – до родов и 70 дней – после появления младенца на свет);
  5. Отпуск по уходу за ребенком, который могут взять мать/отец малыша или же один из близких родственников, для того чтобы осуществлять уход до момента исполнения ребенку полутора лет.

Вышеперечисленные отпускные периоды могут быть смещены по инициативе любого сотрудника за исключением:

  • Лиц, работающих на предприятиях с вредными условиями труда;
  • Несовершеннолетних трудящихся.

Таким работникам наниматель обязан предоставить отпуск точно в срок, так как данное требование установлено законодателем и в случае ее нарушения работодатель привлекается к административному виду ответственности.

Образцы заявлений представлены в конце статьи

Издание Приказа о переносе отпуска по инициативе работника

В случае согласия с прошением подчиненного о смещении дат отпускного периода, руководителем на предприятии издается распорядительный документ, на основании которого осуществляется смещение времени отдыха на необходимый срок. В случае смещения дат по инициативе руководителя компании, данный документ также оформляется и предоставляется сотруднику для ознакомления и подписания. В Приказе указываются такие сведения:

  • Реквизиты предприятия, на котором трудится сотрудник;
  • Сведения о работодателе, на имя которого сотрудник направил заявление;
  • Наименование документа;
  • Обстоятельства, способствующие переносу отпускного времени на другой срок;
  • Ответственность за смещение дат;
  • Ответственный сотрудник, на которого возлагается задача по обновлению графика отпусков, если данная процедура не входит в обязанности начальника;
  • Личные подписи всех лиц, сведения о которых были внесены в распорядительный документ;
  • Дата оформления Приказа;
  • Подпись работодателя.

Несмотря на то, что этот документ не обязателен к оформлению, его наличие поможет в будущем избежать какой-либо путанице в случае утери необходимой документации, разработанной специально по данному вопросу.

Образцы заявлений представлены в конце статьи

Заявление на перенос отпускного периода

Когда у сотрудника возникает необходимость о смещении дат полагающегося отпуска, следует своевременно уведомить об этом руководителя организации. В качестве письменного уведомления выступает заявление на имя работодателя. Его оформление допускается в свободной форме, но в обязательном порядке должно содержать веское основание для инициирования такой процедуры. В документ следует внести такие сведения:

  • ФИО работодателя, на имя которого, собственно, и оформляется данное прошение;
  • Личные данные сотрудника – заявителя документа с указанием занимаемой им должности;
  • Прошение о смещении отпускного периода;
  • Четко изложенная причина переноса отпуска на другие даты. Для получения положительного ответа со стороны работодателя, рекомендуется указывать реальное основание прошения, а не «сухую» формулировку типа: «по семейным обстоятельствам», так как такая причина не будет рассмотрена в качестве уважительной;
  • Постановка даты оформления документа;
  • Личная подпись заявителя.

Направить документ работодателю необходимо не позднее двухнедельного периода до начала полагающегося времени отдыха, в противном случае, будет отказано в его рассмотрении. Заявление рекомендуется составлять на двух бланках, один из которых с автографом принимающей стороны остается у работника, а второй – регистрируется в соответствующем внутреннем Журнале и передается на рассмотрение начальнику.

5/5 (1)

Ваша оценка данной статье

Поделиться