Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 6 минут

К сожалению, предугадать скорую кончину близкого родственника невозможно, а, соответственно, нельзя заранее договориться с работодателем о предоставлении выходных дней на этот период. Для того чтобы достойно организовать погребальные мероприятия или оказать в них посильную помощь, законодатель предоставляет право каждому трудящемуся на получение внепланового отпуска в связи со смертью близкого родственника продолжительностью до 5 календарных дней. Наниматель не вправе отказать в предоставлении выходных дней по данной причине, кроме того, он должен предложить подчиненному дополнительную материальную поддержку, которая будет так актуальна в этот нелегкий период.

Воспользоваться данной трудовой привилегией могут все работники, осуществляющие в организации трудовую деятельность на основании заключенного с нанимателем соглашения. Оформление отпуска начинается после направления сотрудником письменного заявления с просьбой о его предоставлении. В качестве доказательства причины, указанной в документе, следует предъявить копию свидетельства о кончине родственника, но в связи с тем, что документ оформляется в государственных организациях не так быстро, допускается его предоставление после погребения и выхода на работу.

Понятие «близкий родственник» объединяет в себе:

  • лиц, имеющих родственные связи по прямой восходящей и нисходящей линии (мать/отец, бабушка/дедушка, родные и сводные братья/сестры, внуки/внучки);
  • лиц, которые государственными органами были официально оформлены как родственники (супруг/супруга, родители-усыновители, усыновленные дети).

В том случае, если смерть настигла родного человека, не входящего в одну из вышеперечисленных категорий, то предоставление дополнительного отпуска уже будет являться не обязанностью, а правом работодателя. Как правило, в этой ситуации получить выходные дни можно будет только по взаимной договоренности с начальником.

Законодательное регулирование отпуска в связи со смертью близкого родственника

Право трудящегося на получение дополнительных выходных регламентируется статьей 128 Трудового Кодекса, согласно которой работодатель обязан отстранить подчиненного от выполнения должностных функций на период до пяти календарных дней. В случае острой необходимости данный отпускной период может быть продлен по договоренности с нанимателем. Ранее приводился перечень лиц, причисленных к числу близких родственников законодателем, однако, в каждой организации работодатель имеет право самостоятельно расширить данный список, указав в нем дополнительных родственников, в случае смерти которых сотрудник сможет рассчитывать на получение отпуска и материальной помощи. Установленные начальником родственные связи в обязательном порядке должны быть зафиксированы в коллективном договоре или в ином внутреннем документе.

Гражданин, которому предстоит погребение близкого родственника, имеет право запросить предоставление материальной помощи как от работодателя, так и от государственных органов.

Мат. поддержка от организации-нанимателя выплачивается на усмотрение руководителя. Ее величина зависит от взаимной договоренности сторон трудовых отношений. В некоторых компаниях стандартная сумма мат. помощи, а также возможность ее получения фиксируется в соответствующем внутреннем документе.

От государства, трудящийся гражданин может потребовать предоставления дополнительных начислений на организацию погребения. Данное право зафиксировано в статье 9 Федерального Закона №8. Для получения денежных средств следует обратиться в Фонд социального страхования, предоставив туда справку с места работы. Мат. помощь начисляется гражданину в тот же день в размере, не превышающем 4000 рублей. В случае выполнения трудовых функций во вредных условиях труда или на территориях с тяжелым климатом, где величина заработка сотрудника устанавливается с учетом определенного районного коэффициента, государственная мат. помощь в связи со смертью близкого родственника также подлежит индексации.

Документальное оформление отпуска в связи со смертью близкого родственника

Для уведомления нанимателя о смерти близкого родственника, работнику следует оформить и подать соответствующее заявление. Документ оформляется с учетом определенных правил и должен содержать такие сведения:

  • Информацию о работодателе, на имя которого составляется заявление и который должен будет в дальнейшем этот документ завизировать собственной подписью. Указывается ФИО и должность;
  • Информацию о работнике-заявителе, которому требуется отпуск для организации похорон близкого родственника. Указывается ФИО, занимаемая должность, а также структурное подразделение, в котором он трудится;
  • Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ;
  • В текстовой части указываются:
  • Обстоятельство, на основании которого требуются дополнительные дни отдыха;
  • В какой родственной связи находятся заявитель и умершее лицо;
  • ФИО скончавшегося родственника;
  • Ссылка на законодательный акт, предоставляющий право ухода в доп. отпуск (статья 128 ТК РФ);
  • Прошение о предоставлении выходных дней с указанием их количества и срока получения;
  • Дата составления документа;
  • Подпись заявителя.

Предоставленное на имя руководителя организации заявление служит основанием для издания Приказа о направлении лица в отпуск. На распорядительном документе помимо подписи работодателя должен быть проставлен и автограф гражданина. В связи с тем, что данный отпускной период считается не обязательным и внеплановым, изданный Приказ не является основанием для выплаты работнику отпускных денежных средств. Однако если у работодателя есть возможность предоставить подчиненному финансовую поддержку, стороны трудовых отношений должны договориться о ее размере.

Выдача материальной помощи в связи с кончиной родственника

Положения трудового законодательства не возлагают на работодателей обязательств по начислению сотрудникам отпускных выплат за дополнительные дни отдыха вследствие кончины близкого человека, а также по начислению определенного размера финансовой помощи на организацию похоронной церемонии. Однако многие наниматели самостоятельно принимают решение о предоставлении подчиненным этих трудовых привилегий, фиксируя их в локальной документации. Порядок оформления материальной поддержки выглядит следующим образом:

  • Направление работником заявления на имя руководителя с просьбой начисления денежных средств в связи с кончиной близкого родственника. Как правило, этот документ имеет вид:
  • Предоставление работодателю оригиналов и копий документов, которые могут подтвердить близкие родственные связи сотрудника с умершим лицом. К ним относятся: свидетельство о регистрации брака (в случае кончины супруга/супруги) или же свидетельство о рождении (в случае кончины ребенка или одного из родителей);
  • Проведение беседы работодателя с сотрудником по установлению суммы необходимой выплаты, если ее фиксированный размер не прописан в локальной документации;
  • Направление сотруднику финансовой помощи. Как правило, средства поступают в течение двух недель после предоставления заявления или же в дату ближайшего перечисления заработной платы.

Государственная поддержка, оказываемая лицу в связи со смертью родственника

В связи с тем, что погребение родного человека является довольно затратным мероприятием, государство предоставляет гражданам собственную поддержку. Так, каждый гражданин, который возложил на себя обязательства по организации похоронной церемонии, может оформить социальное пособие в органах соц. защиты. Несмотря на то, что размер финансовой поддержки довольно небольшой – не более 4000 рублей, она может стать хорошим подспорьем в этот нелегкий период времени. Для получения денежных средств, трудящемуся следует собрать пакет необходимой документации и обратиться либо к работодателю, либо, непосредственно, в органы социальной защиты в течение полугода после погребения близкого родственника.

Выплаты не подлежат налогообложению и вычету взносов по страхованию. Данное требование законодателя зафиксировано в пункте 8 статьи 217 налогового законодательства, однако, оно распространяется исключительно на мат. помощь, предоставляемую в случае кончины детей/родителей/супругов. Выплаты во всех остальных случаях подлежат обложению подоходным налогом, за исключением ситуаций, когда сотрудник и умершее лицо проживали на одной площади.

Ответственность работодателя за отказ в предоставлении отпуска из-за смерти близкого родственника

Организация достойных похорон родному человеку является долгом каждого гражданина, именно поэтому законодатель обязал работодателей предоставлять подчиненным, оказавшимся в такой ситуации, дополнительные выходные дни вне зависимости от производственной нагрузки или же нехватки персонала. Отказ в соблюдении данного требования будет являться нарушением законодательства, в связи с чем, работодатель может быть привлечен к административному виду ответственности. Размер штрафных санкций таков:

  • 1-5 тысяч рублей – для Индивидуальных Предпринимателей и руководителей крупных организаций (10-20 тысяч рублей – в случае повторного нарушения Закона данными лицами);
  • 30-50 тысяч рублей – для Юридических Лиц (50-70 тысяч рублей – в случае повторного несоблюдения требований).

Прежде чем происходит привлечение работодателей к ответственности, в организации проводятся соответствующие проверки, по результатам которых устанавливается виновности или невиновность должностных лиц.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Куда обратиться работнику, если работодатель не предоставляет отпуск на погребение родственника

Период похорон родного человека не самый удачный момент проведения разбирательств со своим начальством, нарушающим нормы законодательства. Если же в других ситуациях трудящимся гражданам рекомендуют подать соответствующую жалобу или претензию в государственные органы Прокуратуры, Трудовой инспекции или суда, а затем ожидать восстановления ущемленных трудовых прав, то в данной ситуации эти методы станут неподходящими.

Гражданину, которому в срочном порядке необходимо заняться организацией погребения или уехать в другой город, чтобы успеть к похоронам, предоставляется право на использование следующего алгоритма, при условии, что начальник запрещает покидать рабочее место:

  • Оформить заявление на имя руководителя организации о необходимости ухода в отпуск вследствие смерти близкого человека;
  • Подать документ в отдел кадров организации или же секретарю начальника, дождавшись его регистрации в специальном журнале. Также рекомендуется составлять документ в двух экземплярах, один из которых, с отметкой о приеме копии, оставить у себя в качестве доказательства;
  • Самовольно не выйти на место трудовой деятельности в период похорон, однако, не стоит нарушать сроки, предписанные Трудовым Кодексом РФ.

После осуществления вышеуказанной процедуры, отсутствие на работе не может быть зафиксировано в качестве прогула, а, соответственно, работодатель не сможет наложить на работника те или иные меры взыскания. В случае поступления угроз об увольнении из организации следует обратиться в Трудовую гос. инспекцию.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться