Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 5 минут

В связи с тем, что некоторые граждане не успевают отгулять за трудовой год весь полагающийся им период отдыха, они могут запросить у работодателя предоставления определенной суммы выплат за оставшиеся выходные. В данной статье рассмотрим образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, а также разберем вопрос о том, когда выплачивается мат. компенсация, какая процедура должна быть реализована работодателем и подчиненным, а также какая ответственность будет возложена на должностное лицо в случае нарушения норм трудового законодательства.

Во-первых, ежегодно гражданам предоставляется 28 дней обязательного отпускного периода, который не подлежит финансовой замене. Если у работника осталась часть неиспользованного основного отпуска, она будет автоматически перенесена на будущий трудовой период, либо же предоставлена лицу в любой интервал времени по инициативе работодателя. Заменить этот период компенсационной выплатой станет возможным только лишь при увольнении сотрудника из организации.

Во-вторых, заменить деньгами без последующего разрыва трудовых отношений можно только часть дополнительно предоставляемого отпуска, которая превышает минимальную его продолжительность. То есть, если гражданину предоставляется 7 дней доп. отпуска, то заменить их выплатой невозможно, так как этот срок по законодательству является минимально возможным, если же лицо обладает 10-ю дополнительными выходными, то три дня из них он сможет заменить мат. выплатой. При несоблюдении работодателем данного требования, он будет привлечен к административному виду ответственности.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпускной период

Получить соответствующие начисления за неотгулянные выходные дни можно только в том случае, если подобающим образом оформить данную процедуру. Итак, пошаговая процедура ее реализации выглядит следующим образом:

  1. Оформление заявления на имя начальника организации с просьбой о замене части отпуска финансовой компенсацией. В связи с тем, что разработанной единой формы оформления документа нет, все данные заполняются в свободной форме на чистом листе формата А-4. Для того чтобы заявление было принято и утверждено руководством, в него следует внести следующие сведения:
  • Должность, занимаемая начальником организации;
  • Наименование предприятия, в котором сотрудник выполняет свои трудовые функции;
  • ФИО руководителя;
  • Личные данные сотрудника и занимаемая им должность;
  • Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
  • Просьба о замене части доп. отпуска денежной выплатой;
  • Ссылка на законодательный акт, предоставляющий сотруднику право на реализацию процедуры;
  • Количество имеющихся сверх «лимита» дней отдыха, которые подлежат обмену;
  • Дата оформления документа;
  • Личный автограф заявителя.
  1. Документ необходимо вручить работодателю или в Отдел кадров предприятия, дождавшись его регистрации в специальном журнале. В случае согласия начальника на реализацию процедуры, заявление будет завизировано его личной подписью;
  2. Далее в организации издается соответствующий Приказ, который подписывается руководителем и сотрудником-заявителем. Распорядительный документ передается в бухгалтерию, где на ответственного специалиста возлагаются обязательства по установлению суммы материальной компенсации взамен указанного количества выходных дней.

Как рассчитать компенсацию за отпуск

Как правило, дополнительно предоставляемые отпускные периоды, подлежащие оплате со стороны нанимателя, приравниваются к основному отпуску, вследствие чего начисление отпускных средств, а также выплата материальной компенсации взамен неиспользованных дней производится аналогичным образом.

Прежде всего, специалист бухгалтерии определяет количество дней доп. отпуска, которые подлежат компенсации. Алгоритм действий будет таков:

  1. По формуле определяем продолжительность доп. отпуска:

ПО = ДО / 12 * КМ, где

ПО – продолжительность отпускного периода;

ДО – длительность доп. отпуска, установленная положениями законодательных актов или же локальными документами работодателя для конкретной категории трудящихся;

12 – количество месяцев в году;

КМ – количество месяцев, которые были полностью отработаны гражданином, имеющим право на получение дополнительных выходных.

ВАЖНО!

Нельзя забывать, что ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней не может быть заменен компенсационными выплатами.
  1. Из общего количества дополнительно предоставленных выходных необходимо вычесть 7 дней (минимально возможный период доп. отпуска). Полученное значение будет являться числом суток, за которые лицо имеет право получить денежные средства;
  2. Установление суммы компенсации, положенной к начислению, осуществляется по следующему принципу:

По формуле определяется доход сотрудника за одну рабочую смену:

Ср.дн.зар. = СЗП / (29.3 * ПМ + ДН), где

СЗП – средний доход подростка за все отработанные месяцы на данном предприятии;

29.3 – постоянная величина;

ПМ – количество месяцев, в которых были отработаны все трудовые смены;

ДН – количество рабочих смен, которые были отработаны в неполном месяце.

  1. Путем перемножения найденных величин среднего заработка за 1 трудовой день и количества дней доп. отпуска, которые подлежат компенсации, находим сумму финансовой выплаты, которая будет начислена работнику.

Для того чтобы сократить время вычисления полагающейся компенсационной выплаты, вы можете воспользоваться онлайн-калькулятором, ссылка на который представлена ниже.

Для точного расчета отпускных дней воспользуйтесь онлайн калькулятором

Основания для отказа в предоставлении денежной выплаты за неиспользованный отпуск

Однако не всегда работодатель имеет право начислить своему подчиненному денежную выплату взамен предоставления оставшихся дней отпуска. Законодатель разработал перечень категорий трудящихся, которые в обязательном порядке должны отгулять положенный им срок отдыха, получение же денежных выплат вместо него им будет недоступно. Такая мера предпринята из-за того, что работникам необходимо отдыхать, как правило, для восстановления собственного здоровья или сил, утраченных за время выполнения трудовых функций. Данный список таков:

  • Женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • Граждане, не достигшие своего совершеннолетия;
  • Работники, трудовые условия которых носят определенный класс вредности или опасности, способный нанести ущерб их здоровью;
  • Лица, у которых по медицинским показателям был зафиксирован факт воздействия на организм радиации, вследствие произошедшей Чернобыльской аварии.

В том случае, если работник не относится ни к одной из вышеперечисленных категорий, он имеет право запросить у работодателя предоставления материальной выплаты за неиспользованные выходные дни, но при условии наличия доп. отпуска, продолжительность которого более 7 суток.

Ответственность работодателя в случае нарушения прав сотрудников на отпуск

К сожалению, некоторые работодатели, испытывающие недостаток кадров, не боятся нарушать положения Трудового Кодекса, регулирующие процедуру замены отпускного периода денежными средствами. Так, нередко можно встретить ситуации, когда наниматели предлагают подчиненным заменить часть ежегодного основного отпуска мат. компенсацией, что является серьезным нарушением трудовых прав граждан. Согласно положениям законодательных актов за такое нарушение предусмотрены следующие штрафные санкции:

  1. По отношению к руководителю предприятия – 1-5 тыс. рублей;
  2. Для индивидуальных предпринимателей – 1-5 тыс. рублей;
  3. На организацию-нанимателя – 30-50 тыс. рублей.

В том случае, если государственными органами, на которых возложены обязательства по контролю над соблюдением трудовых прав работников, замечено повторное нарушение аналогичного характера, то размер штрафных санкций будет значительно выше:

  1. По отношению к руководителю предприятия – 10-20 тыс. рублей или же отстранение от должностных функций на срок 1-3 года;
  2. Для индивидуальных предпринимателей – 10-20 тыс. рублей;
  3. На организацию-нанимателя – 50-70 тыс. рублей

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье