Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 4 минут

При длительном выполнении трудовых обязанностей каждому сотруднику рано или поздно требуется период отпуска для восстановления собственных сил. Для удовлетворения такой потребности трудящихся, работодатель предусмотрел предоставление ежегодного отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней. Однако в процессе жизни могут произойти различные обстоятельства, требующие срочного отстранения от выполнения работы. Такие ситуации встречаются довольно часто, в связи с чем, сотрудники задаются логичным вопросом: «что делать, если основной четырехнедельный отпуск уже полностью израсходован?». В положениях трудового законодательства, за каждым трудящимся в России закреплено право на получение дополнительного неоплачиваемого периода отдыха при наличии уважительной причины. Максимальный срок отпуска за свой счет для различных категорий работников зафиксирован законодателем в статье 128 ТК РФ, однако, при согласовании с работодателем можно добиться увеличения утвержденных периодов.

Перечня оснований, которые могут считаться уважительными для возможности ухода в доп. отпуск, не разработано. Как правило, такой список должен быть определен непосредственно работодателем и зафиксирован в локальной документации организации. Наиболее вескими аргументами для ухода во внеплановый отпуск являются:

  • Семейные обстоятельства, как правило, к ним относятся: рождение собственного малыша, бракосочетание, кончина родного человека;
  • Наличие тяжелого заболевания у одного из близких родственников;
  • Пожар в квартире/доме, затопление личной недвижимости и иные ситуации, которые требуют непосредственного присутствия и конкретных действий от лица;
  • Проводы своего ребенка в армию;
  • Объявление внезапного карантина в детском саду/школе, при условии, что сотруднику не с кем оставить своего ребенка под присмотром;
  • Иные обстоятельства, которые работодатель считает уважительными.

Кому полагается дополнительный отпуск за свой счет

Несмотря на то, что законодатель не зафиксировал уважительных причин для получения доп. отпуска, в нормативно-правовых актах содержится перечень групп работников, которые имеют право на получение дополнительных выходных дней. Далее рассмотрим таблицу со списком льготных категорий трудящихся и положенных им количеством дней доп. отпуска, которым наниматели не имеют право отказать в предоставлении данной трудовой привилегии.

Категории трудящихся Максимальный срок отпуска за свой счет
Работники, имеющиеся официально зафиксированную группу инвалидности До 60 дней
Сотрудники-студенты, получающие образование в одном из ВУЗов, на очной форме обучения, которым требуется отпуск для сдачи дипломной работы или итоговых государственных экзаменов 30-120 дней
Лица, получающие среднее проф. образование на очной форме обучения, которым необходим отпуск для подготовки к государственной итоговой аттестации До 60 дней
Работающие лица пенсионного возраста До 14 дней
Сотрудники, являющиеся родителями или усыновителями 2-х или более детей, не достигших 14 лет
Работник, воспитывающий ребенка с присвоенной группой инвалидности
Мать или отец, воспитывающие ребенка до 14 лет, без второго супруга
Работники сферы образования, продолжительность непрерывного стажа которых составляет не менее 10 лет До 1 года
Государственные и муниципальные служащие До 1 года
Воинам-афганцам До 35 дней
Вдовы и родители военнослужащих До 14 дней
Супруги военнослужащих На количество дней, которые превышают отпуск гражданского работника по сравнению с отпуском военнослужащего
Работники, имеющие знак «Жителю блокадного Ленинграда» До 35 дней
Лица, обладающие званием Героя СССР, Героя РФ До 21 дня
Участникам ВОВ До 35 дней

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Для того чтобы получить официальное согласие своего работодателя на уход в доп. отпуск, сотруднику необходимо выполнить ряд обязательных этапов по оформлению этого периода. Порядок предоставления внеплановых выходных дней выглядит следующим образом:

  1. Составление работником заявления на имя работодателя, либо его законного представителя, о необходимости временного отстранения от выполнения должностных обязанностей;
  2. Подача заявления в Отдел кадров организации или же в секретариат начальника. Обязательно необходимо дождаться регистрации документа в специальном внутреннем журнале, дабы быть уверенным в том, что заявление не будет потеряно в уже имеющейся документации;
  3. Дождаться утверждения заявления руководителем компании, который в случае своего одобрения должен завизировать документ собственным автографом;
  4. На основании поданного заявления издается Приказ о направлении лица в доп. отпуск. В распоряжении фиксируется не только причина предоставления этой трудовой привилегии сотруднику, но и количество дней отдыха, которые смог предоставить работодатель. Распоряжение начальника должно быть предъявлено работнику для ознакомления и постановки на нем подписи;
  5. После передачи распорядительного документа в Отдел кадров, специалистами оформляется табель учета рабочего времени и вносятся соответствующие корректировки в график отпусков.
Для точного расчета отпускных дней воспользуйтесь онлайн калькулятором

Заявление на предоставление отпуска за свой счет

Инициированием процедуры направления сотрудника в неоплачиваемый доп. отпуск становится момент подачи работодателю соответствующего заявления. Документ играет роль некоего письменного уведомления начальника о необходимости временного отстранения заявителя от выполнения трудовых функций.

К заполнению заявления необходимо подходить ответственно. Несмотря на то, что унифицированной формы его оформления не разработано, существуют общие правила, которых надо в обязательном порядке придерживаться при составлении документа:

  1. Заявление оформляется на чистом листе формата А-4;
  2. Документ может быть написан как «от руки», так и напечатан на компьютере;
  3. В заявление должны быть внесены следующие обязательные сведения:
  • Личные данные работодателя с указанием занимаемой должности;
  • Наименование организации, в которой трудится лицо;
  • Личные данные работника-заявителя и занимаемая им должность;
  • Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
  • В основной части заявления следует изложить прошение о направлении в доп. отпуск без сохранения заработка. Необходимо указать конкретный период отдыха и для убедительности сослаться на соответствующий законодательный акт, предоставляющий работнику данное право (как правило, им является ст.128 ТК РФ);
  • Обозначить перечень документов, которые прилагаются к заявлению в качестве доказательства наличия причины, указанной в документе;
  • Дата составления заявления;
  • Личная подпись работника.

Основания для продления срока неоплачиваемого доп. отпуска

В трудовом законодательстве зафиксирована обязанность нанимателей по предоставлению ежегодного отпуска с содержанием продолжительностью не менее 28 календарных дней. При этом, граждане имеют право продлить данный период на некоторое время, если отпуск совпал с болезнью лица. Количество добавленных выходных дней будет аналогично числу дней болезни сотрудника. При этом, за оба периода будут начислены лицу финансовые средства.

Однако воспользоваться возможностью продления периода отдыха можно только при нахождении в основном отпуске, на дополнительный неоплачиваемый отпуск данная привилегия не распространяется. То есть если гражданин оформит период нетрудоспособности вследствие болезни в момент нахождения в доп. отпуске без оплаты, дополнительные выходные дни ему работодатель не предоставит. Кроме того, работник будет лишен возможности получить материальную компенсацию за период нетрудоспособности из-за болезни, так как считается, что лицу не требуется отстранения от выполнения трудовых обязанностей на данный срок, ведь у него и так есть свободное время для посещения медицинской организации. В том случае, если листок нетрудоспособности не закрывается до момента выхода лица на работу, то сотруднику будет оформлен уже больничный отпуск, дни которого подлежат оплате со стороны нанимателя.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье