Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 6 минут

Довольно много граждан, находящихся в поисках места трудоустройства, решают уехать на Север, желая получать более высокую оплату труда и пользоваться дополнительными льготами. В Федеральном Законе №4520-1 закреплены права работников на получение определенных государственных компенсаций за выполнение трудовых функций в тяжелых климатических условиях. Одним из таких преимуществ является возможность получения льготного отпуска для северян, который включает в себя не только оплату проезда со стороны работодателя, но еще и покрытие затрат на покупку путевок или оплату жилья на период отпуска.

Каждый трудящийся гражданин имеет право на получение ежегодного отпускного периода, продолжительностью не менее 28 суток. Однако существуют отдельные категории работников, которым законодатель предоставляет более длительный период времени на отдых, к таким лицам относятся и северяне.

Осуществление трудовой деятельности на территориях Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним, обеспечивает трудящимся право на получение от 16 до 24 дней дополнительного (льготного) отпуска. Помимо этого, на усмотрение работодателя и при сильной необходимости подчиненного, могут быть предоставлены периоды отдыха еще на 7-16 дней.

Если работник-северянин не успел воспользоваться всеми положенными выходными днями или же несколькими отпускными периодами, оставшееся время может быть суммировано со следующим ежегодным отпуском, однако, его продолжительность не должна превышать 6 месяцев подряд. Первый период отдыха предоставляется гражданам через полгода после трудоустройства, последующие же – по согласованию с работодателем.

Что оплачивает работодатель в момент предоставления льготного отпуска северянам

Во внутренней документации организаций, как правило, фиксируются все основные поощрения/ надбавки или гарантии, которые должны быть предоставлены тем или иным категориям трудящихся. В компаниях, осуществляющих трудовую деятельность в северных районах, подлежат компенсации следующие затраты сотрудников:

  • Оплата дороги на место отдыха в обе стороны для сотрудников и их близких родственников. Денежные средства предоставляются непосредственно трудящимся гражданам. Проезд до места отдыха, который подлежит компенсации, может осуществляться как посредством перелета на самолете (с учетом оплаты багажа), так и при помощи ЖД или на собственном автомобиле (в этом случае возмещается стоимость потраченного бензина);
  • Оплата жилья, в котором сотрудник с семьей будет проживать на период отпуска (гостиницы, отели, съемные комнаты), однако, работодателю необходимо будет уложиться в 50 000 на одного человека, соответственно рассчитывать на пятизвездочный отель – не приходится;
  • Оплата курортного лечения. Для того чтобы определить процедуры, которые понадобятся для восстановления здоровья, сотруднику заранее стоит обратиться в медицинское учреждение. Нанимателю необходимо будет предъявить официальную справку или заключение из поликлиники с перечнем процедур, подлежащих компенсации;
  • Экскурсионные услуги. Работодателю необходимо предоставить список экскурсий, включенных в путевку работника. Все остальные развлекательные мероприятия, приобретенные непосредственно на месте отдыха, оплачены компанией не будут.

Документы, необходимые для предоставления льготного отпуска для северян

Для того чтобы получить материальную компенсацию за расходы на предстоящий отпускной период, сотруднику необходимо заранее собрать пакет определенной документации для ее предъявления работодателю:

  • Паспорта или свидетельства о рождении всех близких родственников, которые вместе с работником направляются на отдых;
  • Документы, которые подтверждают наличие родства подчиненного с супругой/супругом;
  • Билеты, чеки или иные документы/квитанции, которые подтверждают расходы на проезд граждан из северных районов в другие местности и обратно;
  • Документация, согласно которой осуществляется транспортировка багажа;
  • Копия приобретенной сотрудником путевки, если от работодателя требуется лишь возмещение ее стоимости;
  • Если ребенок в семье является усыновленным, то иногда руководители требуют предъявления официального судебного решения;
  • Медицинские справки в случае необходимости оплаты санаторного лечения;
  • Иные документы, которые могут потребоваться работодателю, в зависимости от того, к какой категории трудящихся относится лицо, отправляющееся в отпуск.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Порядок оформления льготного отпуска работникам Севера

Каждая трудовая процедура, осуществляемая между работодателем и сотрудником, должна проходить по определенному порядку, установленному нормами трудового законодательства. Так, чтобы сотруднику уведомить начальника о желании получения льготного отпуска, следует:

  1. Оформить и направить руководителю соответствующее заявление. Как правило, документ составляется в свободной форме, так как установленного образца не разработано. Без предъявления такого заявления работодатель не сможет принудительным образом отстранить подчиненного от выполнения трудовых функций и направить его в льготный отпуск;
  2. К заявлению следует приложить ряд документов, являющихся доказательством отъезда/отлета лица в другой город/страну на отдых. Как правило, работодателю предоставляются копии билетов, чеков или справок, сумма которых подлежит возмещению со стороны организации-нанимателя. Возмещение затрат на отдых осуществляется лишь в том случае, если работник отдыхает на территории страны;
  3. После подписания заявления начальником, в компании издается распорядительный документ о направлении сотрудника в дополнительный отпуск;
  4. На основании Приказа, который направляется в кадровый отдел и в бухгалтерию, специалисты разрабатывают необходимую документацию и начисляют работнику положенные выплаты за 3 дня до начала отпуска.

Выплаты и ответственность работодателя

Любому сотруднику, вне зависимости от места его трудовой деятельности, работодатель обязан перечислять отпускные перед направлением лица в обязательный ежегодный отпуск. Величина денежной выплаты зависит от среднемесячного заработка сотрудника. Северяне же, в свою очередь, имеют право запросить у нанимателя возмещения расходов на отпуск, однако, стоит учитывать, что размер такой материальной компенсации на одного сотрудника не должен превышать 50 000 рублей. Помимо возмещения отдыха трудоустроенным лицам, выплаты осуществляются и их близким родственникам:

  • Супругу/супруге;
  • Родным/усыновленным детям до достижения им 18 лет. Если же подросток проходит обучение в одном из Высших образовательных учреждений, компенсация на него также должна быть предоставлена работодателем при наличии необходимых справок из ВУЗа. Аннулирование данного права происходит при достижении молодым человеком 24-летнего возраста;
  • Родителям сотрудника.

Выплата денежного возмещения происходят из бюджета организации-нанимателя. Если должна быть оплачена путевка на курорте, то финансовые средства работодатель направляет непосредственно туроператору, если же необходимо компенсировать затраты на билеты, то средства перечисляются на банковскую карту сотрудника после предъявления им соответствующих билетов/чеков или справок. Бывают ситуации, когда работник-северянин не может заранее указать работодателю сумму, подлежащую возмещению. В этом случае допускается осуществление перерасчета финансов после возвращения гражданина из отпуска и предъявления им, полученных в период отдыха, документов в отдел кадров.

Нарушение со стороны работодателя положений законодательных актов, регулирующих права северян на получение определенных дополнительных компенсаций и гарантий, а также попытки уклонения нанимателем от выполнения тех или иных предписанных обязательств, могут стать основанием для его привлечения к административной ответственности. Так, размер штрафных санкций следующий:

  1. 5 тысяч рублей – для руководителей организаций, нарушающих трудовые права своих подчиненных;
  2. 50 тысяч рублей или приостановка трудовой деятельности компании на срок до 3-х месяцев – для юридических лиц.

Выплаты северянам на проезд к месту отпуска освобождены от налогообложения с 2020 года

Всем гражданам, трудящимся в северных районах и в аналогичных местностях, законодатель предоставляет различные привилегии трудового характера. Среди основных преимуществ можно выделить возможность получения раз в два года материального возмещения на проезд до места планируемого отдыха и обратно, с учетом имеющегося в наличии багажа, при условии, что местом отпуска был выбран регион, входящий в состав Российской Федерации. Величина, условия и порядок предоставления денежных средств для граждан, трудящихся в коммерческих организациях, должны быть зафиксированы в положениях локальной документации компании, например, в коллективных договорах. Всех работников наниматели обязаны ознакомить с этими документами под роспись в момент трудоустройства на предприятие.

В статью 217 налогового законодательства с 1 января 2020 года было внесено нововведение, которое предусматривает отказ государства от налогового сбора с денежной компенсации, предоставляемой нанимателями работникам Севера и приравненным к нему районов, на проезд и провоз имеющейся клади до места отдыха и обратно. При этом, вес вещей не должен превышать 30 килограммов. Кроме того, стоимость проезда и багажа, имеющегося в наличии, возмещается также нетрудоустроенным близким родственникам работника, путешествующим вместе с ним (супруге, детям).

С 2020 года, в соответствии с Письмом №03-04-05/74975 Министерства Финансов, данная привилегия стала распространяться не только на сотрудников бюджетных организаций, но также и на граждан, являющихся сотрудниками коммерческих предприятий.

Стоит заметить, что ранее положения Налогового Кодекса не предусматривали прямого освобождения данных финансовых компенсаций от налогообложения. Однако представители Минфина предложили придерживаться мнения судебных инстанций, в решениях которых зафиксирован категоричный отказ от уплаты НДФЛ.

Дополнительные льготы, на которые могут рассчитывать северяне

Граждане, трудящиеся на территориях Крайнего Севера, или же на прилежащих местностях, имеют ряд трудовых привилегий по сравнению с остальными работниками. К таким поощрениям относятся:

  • Возможность получения более высокого уровня дохода за счет начисления дополнительной компенсации к окладу. Размер надбавки напрямую зависит от продолжительности труда на Севере;
  • Возможность воспользоваться правом на получение дополнительных дней отдыха, помимо полагающихся 28-ми, который будет также оплачен работодателем;
  • Право на получение от работодателя денежного возмещения за билеты до места отдыха, а также за оплаченные путевки или же съемное жилье;
  • Предоставление права на совмещение отпускных периодов за три года, при условии, что их продолжительность не будет превышать шести месячного срока;
  • Получение денежных выплат в период временной нетрудоспособности сотрудника, например, в случае какого-либо заболевания. Работодатель обязан возместить разницу между соц. выплатами и размером окладной части сотрудника, включающей северные надбавки;
  • Возможность оформления отдыха по старости раньше установленных возрастных границ. Так, женщинам эта возможность предоставляется при достижении 50-летнего возраста, а мужчинам – при достижении 55-летнего. Однако для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, работникам необходимо иметь определенный непрерывный стаж работы на Севере в размере 15 лет, а на территориях с похожими климатическими условиями – 20 лет.
Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться