Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 5 минут

Завершение годового трудового периода невозможно без составления подробного плана на следующий год. Оформить график отпусков каждый наниматель должен в течение первой половины декабря уходящего года.

В связи с необходимостью заполнения планов, остро стоят вопросы о регулировании отпусков для подчиненных. В этом материале мы ответим на десять самых распространенных спорных вопросов формирования графика отпусков.

1.   Сроки утверждения отпусков для сотрудников

Как уже говорилось выше, на оформление плана по отпускам на грядущий год у работодателей есть первые две недели декабря. Все документы должны быть готовы к 17 декабря текущего года. Данные нормы установлены трудовым кодексом Российской Федерации и должны соблюдаться на всех предприятиях, вне зависимости от формы собственности.

Важно. Отсрочка даты оформления отпусков возможна в том случае, если установленная дата приходится на выходной день.

Трудовой кодекс не ограничивает работодателей в возможности составления графика отпусков на следующий год раньше установленной даты.

2.   Каким документом регулируется формирование отпусков подчиненных?

Для того, чтобы оформить график отпусков, для всех подчиненных правомерно работодатель может ориентироваться на два главных внутренних документа.

В их качестве могут выступать:

  1. Локальный нормативный акт компании (ЛНА);
  2. Установленная форма «График отпусков».

Выбор между двумя этими документами может осуществляться на усмотрение нанимателя. Стоит отметить, что первый документ содержит обобщенные правила формирования отпусков, а второй – более конкретную информацию.

Различия между этими документами состоят в следующем:

  • ЛНА может применяться длительное время;
  • «График отпусков» является одноразовым документом;
  • ЛНА содержит установки, которые относятся к правам и обязанностям сторон на протяжении трудовых отношений;
  • Положение об отпусках регулирует только систему отпусков для всех работников.

В некоторых случаях наниматели регулируют процесс формирования отпусков на основе обоих документов.

3.   Ознакомление сотрудников с графиком отпусков: обязательно ли это?

Необходимость предъявлять график отпусков сотрудникам для подписи зависит от того, на какой вид документа опирался наниматель, составляя систему отпусков.

Если при формировании графика главным документом был ЛНА – то работодатель обязан ознакомить всех подчиненных с установленным графиком. В таком случае каждый сотрудник должен поставить свою подпись, в доказательство факта ознакомления с системой отпусков на следующий год.

Если график освобождения от работы был установлен на основе положения «график отпусков» — работодатель может не проводить беседу с сотрудниками и не требовать письменного согласия каждого члена трудового коллектива.

Однако, в таком случае наниматель должен известить сотрудника, который пойдет по графику в отпуск не позднее, чем за две недели до назначенной даты отпуска.

4.   Кто является уполномоченным лицом, составляющим систему отпусков?

Составить систему обязательных отпусков для всего штата сотрудника может любой член трудового коллектива, которому наниматель делегировал эту задачу в рамках должностных обязанностей. Однако, составленный документ должен быть подписан уполномоченным лицом.

Им может быть:

  • Работодатель или его заместитель;
  • Руководитель кадрового отдела;
  • Другой сотрудник, который наделен соответствующими полномочиями по положениям из ЛНА.
Важно. Если возникла необходимость дополнить установленную систему отпусков, необходимо создать дополнительный документ, который прилагается к основному графику отпусков.

5.   На кого может не распространяться график отпусков?

График отпусков распространяется на всех членов трудового коллектива, нанимателя, в том числе. В исключительном порядке система отпусков может не включать только сотрудников, которые состоят в отпуске по уходу за ребенком. Этот нюанс может отражаться в специальном приложении к графику отпусков.

Важно. Если сотрудник выйдет на рабочее место после отпуска по уходу за ребенком, и при этом не будет значиться в системе отпусков, тогда состоится факт нарушения действующего трудового законодательства.

Исходя из данной информации, желательно включать в систему отпусков даже тех сотрудников, которые находятся в декрете, так как отпуск по уходу за ребенком может быть завершен досрочно.

6.   Согласие сотрудника на разделение отпуска: необходимо ли оно?

По обще установленным правовым нормам период отпуска сотрудника не должен быть разделен на части. Дробление отпуска возможно только при условии, если сотрудник на это согласен.

Важно. Если работник подписал согласие на разделение отпуска на части, но каждая из частей составляет менее двух недель – такое дробление отпуска является неправомерным.

Следовательно, при разделении отпуска наниматель обязан учесть этот нюанс, и в системе отпусков указать, что одна из частей отпуска составляет четырнадцать календарных дней.

Кроме того, что подчиненный должен подписать систему отпусков, в знак того, что он ознакомлен и согласен с дроблением его отпуска, ему будет необходимо написать заявление на имя работодателя.

Наниматель может не запрашивать у подчиненного специальное заявление, составив дополнение к графику отпусков. Однако, при проведении плановой проверки предприятия данный нюанс может создать неприятные последствия.

7.   Может ли сотрудник сам выбирать дату начала отпуска?

Работодатель может ориентироваться на предпочтения членов трудового коллектива при формировании графика отпусков, однако сотрудники не могут диктовать свои условия при выборе даты начала отпуска.

Исключения существуют для льготных категорий граждан, к которым относятся:

  • Подчиненные, не достигшие совершеннолетия;
  • Работники, которые являются единственным опекуном ребенка;
  • Многодетные родители, если их дети младше тринадцати лет;
  • Лица, имеющие льготы по нормам Федерального законодательства;
  • Герои трудовой деятельности и почетные доноры страны;
  • Работник, жена которого вышла на больничный по беременности и родам;
  • Сотрудники, являющиеся супругами военных;
  • Беременные женщины.

Иногда, кроме вышеперечисленных категорий сотрудников выбрать дату собственного отпуска могут родители несовершеннолетнего ребенка, при условии, если ребенок поступает в средне-специальное учебное заведение.

8.   Кто уполномочен следить за графиком отпусков?

Ответственным лицом за своевременный уход в отпуск сотрудников является работодатель. Он должен регулярно просматривать установленную систему отпусков, и извещать о выходе в отпуск подчиненного не позднее, чем за четырнадцать дней до наступления отпуска. Извещать сотрудника следует под его подпись.

9.   Как долго прошлогодняя система отпусков должна храниться в архиве предприятия?

График отпусков не подлежит длительному хранению в архивах организации. Срок хранения данного вида документа равен сроку его исполнения.

Важно. Прошлогодний график отпусков должен храниться в течение текущего года.

По истечению годового периода, с момента действия нового графика, наниматель имеет право на утилизацию прошлогодней системы отпусков.

10.               Нарушения графика отпусков и ответственность за них

Нарушения графика отпусков могут касаться:

  • Несоблюдения сроков формирования документа о системе отпусков;
  • Отсутствие даты, которая является днем утверждения системы отпусков для всего штата трудового коллектива;
  • Отсутствие подписей работников об извещении о наступлении их отпуска;
  • Неуказанные даты фактического выхода в отпуск конкретных работников.

Данные виды нарушений влекут за собой административную ответственность, которую несет наниматель.

Чаще всего мерой пресечения является штраф. Размер штрафа может варьироваться в зависимости от формы собственности предприятия и может составлять от одной тысячи рублей до пятидесяти тысяч рублей.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Для того, чтобы вышеперечисленные нюансы было легче регулировать нанимателю желательно более подробно изложить каждый пункт составления графика отпусков в главных внутренних документах предприятия.

Если работодатель более четко сформулирует все процессы, связанные с формированием системы отпусков – это поможет ему не только легче составлять новый ежегодный документ, но и избегать дополнительных вопросов при проверке предприятия.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Поделиться