Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 5 минут

Законное право на отдых имеет каждый трудящийся гражданин, именно поэтому на работодателей возложена обязанность по предоставлению ежегодных отпускных периодов своим подчиненным. Процесс направления сотрудников в отпуск должен происходить таким образом, чтобы не страдал производственный процесс, не было задержек в изготовлении продукции, на других работников не возлагалось большее количество задач, чем этого требует трудовой договор. Для упорядочивания процесса ухода на отдых в компаниях разрабатывается специальный график отпусков, его образец заполнения по форме Т-7 будет рассмотрен ниже.

К составлению графика работодатель должен подходить ответственно. Его разработкой ответственные специалисты начинают заниматься вначале декабря, а утверждается график не позже, чем за 2 недели до окончания календарного года. Прежде чем приступать к оформлению документа, нанимателю следует узнать у каждого подчиненного желательный период ухода в отпуск. Для структурирования полученной информации можно составить предварительную таблицу, в которой зафиксировать предполагаемые даты отпускных периодов, разделение ежегодного отпуска на соответствующие части и прочие сведения. Целями разработки в организации графика отпусков являются:

  • Соблюдение норм трудового законодательства, обязывающих нанимателей предоставлять ежегодный отпуск в размере 28 суток каждому подчиненному;
  • Избегание сбоев в производственном процессе в периоды отдыха сотрудников;
  • Соблюдение прав подчиненных, которым требуется время на отдых от выполнения трудовых функций;
  • Поддержание спокойствия в коллективе. Наиболее востребованными периодами ухода в отпуск считаются весна и лето. Однако работодатель не может всех сотрудников отправить отдыхать именно в эти промежутки времени, поэтому отпуска на весенне-летний период предоставляются поочередно. Чтобы не было каких-либо конфликтных ситуаций между работниками, график выставляется в свободном доступе, в связи с чем, каждый сотрудник может сравнить даты своего отпуска с отпускными периодами коллег.

Особенности составления графика отпусков

Необходимость составления документа закреплена в 123 статье Трудового Кодекса. Наличие в компании графика отпусков позволяет руководителю:

  • Не забыть о скором отпуске, в который должен уйти тот или иной подчиненный;
  • Заранее уведомить сотрудника о датах отдыха;
  • Произвести соответствующие вычисления для установления суммы отпускных, которые должны быть перечислены работнику;
  • При необходимости заранее найти замену уходящему в отпуск лицу, переложив его трудовые функции на других коллег;
  • Осуществить своевременный контроль за направлением лиц в отпуска;
  • Не допустить пропуск отпуска сотрудником без уважительной причины, чтобы предотвратить накапливание выходных дней.

Обязанность по составлению графика, в зависимости от фирмы, возлагается на специалистов-кадровиков, секретаря или же бухгалтера. Для утверждения документа должна быть проставлена подпись руководителя, а также печать организации, без этих реквизитов документ не будет иметь юридической силы. В процедуре формирования документа, при необходимости, могут участвовать и представители Профсоюзной организации.

График отпусков имеет свой срок хранения на предприятии, который составляет 12 месяцев со дня окончания его действия. То есть если документ был издан 17.12.2018 года и является действительным до 17.12.2019 года, то хранение его бумажной и электронной формы будет осуществляться до 17.12.2020 года.

Правила заполнения графика отпусков на предприятии и его образец

При составлении графика, как правило, используется унифицированная форма Т-7, утвержденная Постановлением Государственного комитета по статистики №1. Однако обязательно придерживаться данной формы не требуется, если работодателем самостоятельно разработан шаблон графика на предприятии, то допускается и его использование, при условии внесения следующих обязательных сведений:

  1. Полное наименование компании-нанимателя;
  2. Коды ОКПО и ОКУД;
  3. Если на предприятии действует Профсоюзная организация, то заполняется соответствующее поле: «мнение выборного профсоюзного органа», включающее в себя дату и отметку: «Учтено», если же такового органа нет, то проставляется отметка о его отсутствии;
  4. Индивидуальный номер, присвоенный Приказу;
  5. Дата составления распоряжения;
  6. Наименование документа;
  7. Далее располагается таблица, которая включает в себя поля:
  • Структурное подразделение, в котором трудится работник;
  • Должность сотрудника;
  • ФИО лица;
  • Табельный номер сотрудника, в случае его наличия;

Затем вносятся сведения о предоставляемом отпускном периоде:

  • Количество дней отдыха. Если гражданин решил воспользоваться полным периодом, то проставляется, как правило, значение 28 (число суток ежегодного отпуска). Если же лицо решило разбить отпускной период на несколько частей, то поочередно, в разные поля (сверху вниз), вносится информация по каждому из отрезков времени;
  • Запланированная дата начала отпуска;
  • Фактическая дата начала;
  • Основания для предоставления лицу отпуска (указывается реквизиты предоставленного сотрудником документа);
  • Дата предполагаемого начала отдыха;
  • Поле: «Примечание», в которое вносятся дополнительные сведения, не указанные ранее, но имеющие весомое значение для сторон трудовых отношений.

Внизу графика проставляется подпись руководителя кадрового отдела, на которого была возложена обязанность по разработке и контролю за оформлением документа. После составления, график должен быть предоставлен каждому подчиненному для ознакомления под личную подпись, кроме того, на нем проставляются автографы всех руководителей структурных подразделений, имеющихся в компании. Последним график получает руководитель организации, который утверждает документ путем визирования собственной росписью и главной печатью. На протяжении следующего года в документ могут вноситься те или иные изменения, если сотрудникам необходимо будет подкорректировать утвержденные ранее сроки.

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

Приказ об утверждении графика отпусков

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7  Разработка распорядительного документа в организации не является обязанностью работодателя, так как утверждение графика отпусков происходит в момент постановки на документе подписи начальника и печати организации. Однако в некоторых случаях все же требуется оформления отдельного распоряжения руководства. Приказ не имеет стандартной, утвержденной законодателем, формы. Его шаблон разрабатывается в каждой организации индивидуально. Главным требованием является внесение обязательных реквизитов, к которым относятся:

  1. Полное наименование работодателя;
  2. Коды ОКПО и ОКУД;
  3. Индивидуальный номер, присвоенный Приказу;
  4. Дата составления распоряжения;
  5. Наименование документа: «ПРИКАЗ об утверждении графика отпусков»;
  6. Основание составления распоряжения (ссылка на законодательный акт);
  7. Распоряжение: «ПРИКАЗЫВАЮ»;
  8. Необходимость утверждения графика в конкретной организации на будущий год;
  9. Указание ответственного лица, на которого возлагаются обязательства по информированию сотрудников о приближающемся отпуске, а также контролю за исполнением распоряжения руководства;
  10. Личная подпись работодателя и всех лиц, упомянутых в Приказе.

Все сотрудники должны ознакомиться с изданным распорядительным документом под личную подпись. В некоторых организациях используется специальная ведомость с таблицей, куда работники вносят дату ознакомления с Приказом и свой автограф.

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

Ответственность работодателя в случае отсутствия графика отпусков в организации

В связи с тем, что законодатель обязывает каждого работодателя разработать в организации соответствующий график, несоблюдение данного требования будет иметь определенные негативные последствия. Как правило, должностное лицо наказывается штрафом в размере:

  1. По отношению к руководителю предприятия – 1-5 тыс. рублей;
  2. Для индивидуальных предпринимателей – 1-5 тыс. рублей;
  3. На организацию-нанимателя – 30-50 тыс. рублей или же лишение права осуществлять предпринимательскую деятельность на протяжении трех месяцев подряд.

В том случае, если государственными органами, на которых возложены обязательства по контролю над соблюдением работодателями норм ТК РФ и трудовых прав работников, замечено повторное нарушение аналогичного характера, то размер штрафных санкций будет значительно увеличен.

В России побеждает тот, кто знает свои права

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 653-60-72 (доб. 460)

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 426-14-07 (доб. 832)

Федеральный номер:+7 (800) 500-27-29 (доб. 755)

Кто из работников может уйти в отпуск вне графика

Несмотря на то, что все трудящиеся лица, ознакомленные с графиком, обязаны следовать этому документу, законодателем выделены несколько категорий сотрудников, которые имеют право на уход в отпуск вне утвержденных сроков. Как правило, к ним относятся работники, наделенные определенными льготами:

  • Внешние совместители, которые по основному месту работу уходят в отпуск и желают в этот же период отдохнуть от дополнительной работы;
  • Беременные сотрудницы, при условии предоставления справки их медучреждения о реальном наличии «особого» положения;
  • Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • Сотрудники, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам;
  • Жены военнослужащих, которые желают уйти в отпуск в период отдыха своего супруга;
  • Сотрудники, на которых произошло воздействие последствий Чернобыльской аварии.

Все иные работники, не относящиеся к льготным категориям трудящихся, наделяются правом ухода в отпуск только спустя полгода после трудоустройства и согласно периодам, зафиксированным в графике отпусков.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье