Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 6 минут

Несмотря на то, что чаще всего в трудовых соглашениях наниматель прописывает режим работы подчиненных и количество часов трудовой деятельности в неделю, существуют определенные должности, при нахождении на которых работникам необходимо внепланово появляться на работе для решения неожиданно возникших проблем, отклоняясь от установленного распорядка. Данный порядок деятельности считается «эпизодическим», за что законодатель определил определенное трудовое преимущество: предоставление работникам дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Подчиненного нельзя в принудительном порядке заставить выполнять рабочие обязательства в таком ритме, режим труда заранее должен быть оговорен и согласован обеими сторонами отношений.

В том случае, если договоренность состоялась, должностному лицу и подчиненному следует заранее изучить положения соответствующих законодательных актов, регулирующих порядок предоставления/получения привилегий за рабочий день с переработкой. В настоящее время все больше нанимателей прибегают к использованию такого режима труда в отношении подчиненных. Зафиксировав данное условие в соглашении, предприниматели получают право на привлечение лиц к выполнению возложенных функций по окончании рабочей смены, а подчиненные, в свою очередь, не имеют право отказать начальнику.

ВАЖНО!

К работе сверх установленной нормы граждане должны привлекаться с учетом определенных ограничений: продолжительность дополнительной нагрузки не может быть выше четырех часов в течение двух суток подряд, а также 120 часов за 12 месяцев.

Особенности предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Отпускной период за сверхурочное выполнение работы представляет собой отдельную трудовую привилегию, которая регулируется статьей 119 ТК РФ. В отличие от ежегодного отпуска, который предоставляется всем гражданам без исключения на протяжении стандартно установленного срока, данный вид отпуска имеет ряд индивидуальных особенностей:

  1. Во-первых, работник имеет право заменить период отдыха за ненормированный рабочий день материальной компенсацией;
  2. Во-вторых, законодатель запрещает выделять финансы, взаимен отпуска, таким работникам:
  • Не достигшим своего совершеннолетия;
  • Выполняющим должностные обязательства во вредных или опасных условиях труда;
  • Женщинам, находящимся в ожидании ребенка.

Вышеперечисленные лица должны быть отстранены от рабочей деятельности на положенный период времени для восстановления утраченных сил из-за ненормированного графика.

  1. В-третьих, выплата финансов является правом работодателя, а не его обязанностью. При этом, если у нанимателя есть те или иные обстоятельства для отказа в начислении средств, предоставить несколько дополнительных дней отдыха он обязан;
  2. В-четвертых, воспользоваться доп. отпуском могут только определенные категории трудящихся, в договоре с которыми зафиксировано это право;
  3. В-пятых, дополнительные выходные дни, в случае их неиспользования, не «сгорают», а переносятся на следующий трудовой период.

Кто может рассчитывать на получение дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Несмотря на то, что в положениях трудового законодательства зафиксирована возможность получения доп. отпуска за сверхурочное выполнение работы, не разработан официальный перечень лиц, которые могут ей воспользоваться. Каждый работодатель, чьи подчиненные работают по ненормированному графику, должен самостоятельно разработать список таких профессий и должностей, утвердив их в локальной документации. Эпизодическое выполнение трудовых обязанностей может распространяться на следующие типы должностей:

  • Руководящий состав организации;
  • Обслуживающий персонал;
  • Сотрудники, трудящиеся на основе совместительства;
  • Лица, выполняющие трудовые функции в свободном графике, который нельзя ограничить строгим интервалом времени.

Работодателям следует учитывать, что прежде чем добавлять ту или иную должность в список работников с ненормированным графиком труда, надо запастись вескими обоснованиями такой необходимости. То есть нужно будет доказать, что из трудовой функции, возложенной на работника, нельзя исключить задачи, на выполнение которых потребуется использование дополнительного времени, вне трудовой смены лица.

Для точного расчета отпускных дней воспользуйтесь онлайн калькулятором Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Законодателем не разработано стандартного количества дополнительно предоставляемых трудящимся дней отпуска за работу сверх нормы. Единственное упоминание о данной привилегии содержится в статье 119 ТК РФ, которая определяет лишь минимально допустимый срок доп. отпуска, равный трем календарным дням. Максимально допустимый порог отдыха в законодательных актах не предусмотрен, а, соответственно, его установление возлагается непосредственно на работодателей.

В связи с тем, что трудовая нагрузка на отдельные категории сотрудников – различна, закон предоставляет работодателю право на установление срока доп. отпуска разной продолжительности в зависимости от специфики трудовой деятельности лица.

Так, например, оператор входящих звонков и работник сталепрокатного цеха могут вместе трудиться по ненормированному графику, однако, напряженность их трудовой деятельности различна, а, соответственно, каждому из них потребуется различный период времени на восстановление затраченных сил. Таким образом, начальнику допускается установление для оператора, например, – 5 дополнительных суток отдыха, а для рабочего – 10, что не будет являться нарушением закона.

Правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Каждая процедура, совершаемая в организации, должна быть оформлена с соблюдением всех правил и требований законодателя. Процесс направления сотрудника в доп. отпуск за превышение рабочей нормы не является исключением. Прежде всего, каждый гражданин, чей будущий график предусматривает ненормированный характер труда, должен быть ознакомлен с положениями трудового договора (коллективного договора), регулирующими данную обязанность, под роспись еще в момент трудоустройства в компанию. Работодатель, в свою очередь, обязан детально проинформировать сотрудника о порядке получения доп. отпуска и его продолжительности.

  1. Для штатного персонала

Все постоянные сотрудники организации получают право на уход в отпуск поочередно, согласно разработанному и утвержденному графику отпусков. По согласованию с работодателем, подчиненный имеет право совместить дополнительный отпускной период с основным отпуском, или же использовать их в разные временные интервалы. Если дополнительно предоставленные выходные дни не занесены в график, то получить их можно будет путем подачи письменного заявления на имя работодателя. Кроме того, в статье 124 Кодекса предписано право сотрудника на перенос или продление отпускного периода при наличии определенных обстоятельств, например, в случае болезни гражданина в период отдыха.

  1. При работе по совместительству

Работа по совместительству подразумевает выполнение трудовых обязательств на разных должностях, а, возможно, и в разных организациях. Длительность трудовой смены на втором месте работы (на дополнительном, а не основном) не должна превышать половины стандартной нормы рабочего времени. То есть если на основном месте трудоустройства рабочий день лица составляет 8 часов, то на совмещаемой должности не должен превышать 4.

В связи с наличием ненормированного графика, продолжительность смены довольно часто превышает 4 часа, что обязывает нанимателя предоставить подчиненному дополнительные выходные дни. Работники-совместители имеют право потребовать от начальников совмещения отпусков на одном и на втором месте работы. Если совместитель является внутренним, а не внешним, то есть в течение трудовой смены выполняет обязанности разных должностей в одной организации, то предоставление доп. отпуска не полагается, вместо этого работник получает определенную сумму надбавки к заработку за выполнение различных трудовых обязанностей.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 653-60-72 (доб. 460)

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 426-14-07 (доб. 832)

Федеральный номер:+7 (800) 500-27-29 (доб. 755)

Документальное оформление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Любая процедура, совершаемая между работодателем и подчиненным, должна быть документально зафиксирована. При выявлении факта отсутствия той или иной обязательной документации в компании в момент проверки, работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Так, при оформлении дополнительного отпуска заполняются такие документы:

  1. Заявление от сотрудника, желающего временно приостановить выполнение трудовых функций.

Этот документ является основанием для инициирования всей процедуры направления лица в отпуск. Подать заявление работодателю следует за две недели до выбранного срока отдыха, этот временной интервал необходим для расчета отпускных средств, а также поиска работника, который временно будет выполнять обязанности отдыхающего коллеги.

В связи с тем, что законодателем не разработано унифицированного бланка документа, работодатели могут самостоятельно утвердить в организации шаблон его заполнения. Оформление заявления происходит на чистом листе формата А-4 и содержит следующие обязательные сведения:

  • ФИО работодателя или его доверенного лица;
  • Название организации-нанимателя;
  • ФИО сотрудника, желающего воспользоваться предоставленными выходными;
  • Суть прошения: предоставление возможности ухода в доп. отпуск, в связи с ненормированным графиком. Указать конкретное количество выходных дней, необходимость выплаты отпускных средств, а также ссылку на нормативный акт, предоставляющий данное право;
  • Дата оформления заявления и подпись работника.
  1. Приказ о направлении сотрудника в дополнительный отпускной период.

Распорядительный документ издается в компании на основании поданного подчиненным заявления. Для оформления Приказа используется специальный бланк по форме Т-6. Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с распоряжением руководства под роспись.

  1. В каждой организации ведется соответствующий табель учета рабочего времени всех сотрудников.

Для того чтобы отобразить в документе переработку трудового графика того или иного лица, используется обозначение: «ОД». При этом не обязательно указывать количество часов, превышающих трудовую смену. Если в трудовом соглашении прописана возможность получения доп. отпуска, объем переработки не имеет значения.

  1. Внесение соответствующих сведений в график отпусков.

Документ разрабатывается с целью контроля за временем отдыха каждого сотрудника. В график вносится общая продолжительность нахождения лица в отпуске, а также даты его начала и окончания. График отпусков составляется в конце каждого года на будущий календарный год. Если у сотрудников возникают какие-либо обстоятельства для переноса зафиксированных отпускных периодов, в документ вносятся соответствующие коррективы, но лишь в согласия работодателя.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье