Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 5 минут

Если предприниматель нанимает на работу сотрудников, он автоматически берет на себя ответственность за каждого из них. Необходимо обеспечить им определенные гарантии – пенсионные и страховые. Чтобы предоставить их, предприниматель должен зарегистрироваться, как работодатель, в ПФР и ФСС. Как осуществляется данный процесс, с какими документами и в какие сроки? Ответы на эти вопросы представлены ниже. Их нужно обязательно знать, чтобы не столкнуться с достаточно серьезными штрафными санкциями.

Регистрация в ПФР

Ранее ИП после приема на работу сотрудников должны были встать на учет в пенсионный фонд, чтобы перечислять за работника положенные взносы. Нужно было посетить организацию, представить множество документов.

Важно! С января 2017 года необходимость регистрироваться в ПФР была отменена.

С этого времени взносы на обязательное пенсионное страхование граждан, работающих у ИП, принимает на себя налоговая. Говоря иными словами, как только предприниматель регистрируется в ФНС и обозначает факт работы у него сотрудников, с его счета автоматически будут отчисляться положенные для ПФР взносы.

Послабление, связанное с отсутствием необходимости регистрации в ПФР, не распространяется на фонд. Здесь, как и ранее, нужно пройти полноценную регистрацию – посетить организацию, предоставить установленные правилами справки.

Регистрация в фонде страхования

Главным назначением работы ФСС считается обеспечение трудоустроенных граждан положенной поддержкой при возникновении определенных жизненных ситуаций – роды и последующий уход за детьми, заболевания и так далее.

Каждый предприниматель, который нанимает сотрудников, должен отчислять за них два вида положенных взносов:

  • перечисления на возможный период временной нетрудоспособности – когда случается болезнь или наступает материнство;
  • взносы после появления возможного профессионального заболевания.

Подобные тарифы могут быть разными. Например, суммы, направленные на полученное на работе заболевание, напрямую зависят от вида трудовой деятельности.

Несмотря на то, что обязанность по регистрации в фонде не была полностью аннулирована, определенные послабления появились. В частности, ФНС возложила на себя некоторые функции ФСС. С настоящего времени перечисления по нетрудоспособности контролирует ФНС. А фонд регулирует начисления по профзаболеваниям.

Сроки регистрации

Важно! В фонде должен быть зарегистрирован каждый ИП, который заключил с работодателем официальный трудовой договор или специальное гражданско-правовое соглашение.

Обязанности по перечислению взносов по нетрудоспособности за сотрудников возлагаются на ФНС. Но каждый предприниматель может по собственному желанию зарегистрироваться в ФСС.

Данная операция проводится с целью получения оплаты по больничному за самого себя. В том и в ином случае операция по регистрации будет аналогичной. Если же у ИП никто не работает, если он уверен, что не будет серьезно болеть и на собирается идти в декрет, регистрироваться не обязательно.

Сроки проведения необходимой регистрации

Сроки проведения регистрации должны быть соблюдены в обязательном порядке. Провести процедуру необходимо в течении 30 дней.

Датой отсчета является число заключения трудового соглашения с сотрудником. Если нарушить данный срок, придется заплатить штраф. Он зависит от времени просрочки:

  • до 90 дней – 5000 руб;
  • более 90 дней – 10 тысяч.

Итак, на основании сказанного выше становится понятно, что регистрация предпринимателя в качестве работодателя проводится в обязательном порядке. Ниже представлена информация, как выглядит процедура регистрации.

Пошаговая инструкция регистрации

Чтобы зарегистрироваться в ФСС быстро и без каких-либо проволочек, стоит придерживаться представленной ниже инструкции.

Заполнение заявления и подготовка документов

Чтобы зарегистрироваться в фонде как работодатель, потребуется заполнить специальное заявление.

Заявление примут только при наличии в документе таких данных:

  • сведения из паспорта;
  • данные ОГРН и ИНН;
  • номер трудового договора и дата заключение его с сотрудником;
  • если на руках ИП присутствует лицензия, в заявление нужно вписать основные сведения о ней;
  • в шапке пишется название территориального органа ФСС.

Найти название организации легко. Информация такого плана представлена на официальном сайте ФСС. К грамотно составленному заявлению нужно приложить документы. Для регистрационной процедуры следует предоставить:

  • паспорт ИП;
  • ИНН и стандартный ОГРНИП;
  • специальная выписка из реестра ЕГРИП;
  • трудовые соглашения сотрудников и книжки;
  • официальные соглашения категории гражданско-правовых;
  • доверенность, если от имени ИП действует третье лицо и его паспорт.

К заявлению требуется приложить копии документов. При этом оригиналы также следует захватить с собой. Они необходимы для сверки.

Обращение в ФСС

Собрав нужные бумаги, требуется обратиться в фонд. Сотрудник организации примет документы, все тщательно проверит.

За три рабочих дня заявителю присвоят официальный номер и специальный код подчиненности. Одновременно с этим определенные данные будут прописаны в официальном реестре страховых компаний.

Получение уведомления

В положенное время заявитель получает специальное уведомление о проведенной предпринимателем регистрации. В нем будет присутствовать не только основная информация, но размер тарифа, предназначенного для определения суммы страховых перечислений. Получается данная бумага тем способом, что был указан в представленном заявлении – на электронную почту, через личное посещение и отправление по почте РФ. Описывая порядок и особенности регистрации в ФСС, нельзя не отметить процедуру проведения данного процесса в режиме онлайн. Это достаточно актуально, так как позволяет сэкономить время.

Регистрации в ФСС онлайн

Выполнить данную операцию в подобном режиме можно через портал Госуслуги. В данной ситуации порядок действия выглядит следующим образом.

Регистрация на портале

Это нужно сделать, если ранее регистрация не была проведена. Для этого в специальной форме нужно прописать персональные данные, СНИЛС, номер мобильного и почту.

Переданные регистрационные данные проверяются от двух до пяти дней. Если в распоряжении уже есть личный кабинет, необходимо провести простую авторизацию.

Заполнение заявления

Чтобы правильно заполнить документ, нужно быстро перейти по специальной ссылке. Здесь пишется наименование расположенного по месту регистрации ИП фонда. Обычно оно определяется по названию города. После этого открывается форма, где заполняются поля:

  • ФИО;
  • точный адрес проведенной официальной регистрации;
  • номер мобильного;
  • электронный ящик;
  • сведения из паспорта;
  • ИНН и ОГРНИП;
  • категория и адрес ведения коммерческой деятельности;
  • при наличии лицензий нужно указать номер и дату выдачи;
  • информация о трудовом соглашении;
  • реквизиты банка;

Ожидание результатов

Отслеживать итог рассмотрения поданного заявления можно в собственном кабинете на портале государственного обслуживания. Как только поданные бумаги проходят положенную сверку, статус операции изменяется на «Готово».

Получение готовых документов

Уведомление о проведенной регистрации получают в любом отделении почты РФ. При желании можно обратиться лично в ФСС.

Действия после регистрации

После прохождения регистрации предприниматель становится страхователем нанятых сотрудников. После этого на него возлагаются следующие обязанности:

  1. До 15-ого числа каждого календарного месяца нужно перечислять страховые взносы. На их основании человек будет получать деньги в случае временной нетрудоспособности или приобретения профзаболевания.
  2. Сдача отчетности по ранее перечисленным взносам, по оплаченным больничным для работников. Такой отчет нужно передавать до 20 числа того месяца, который следует за отчетным. При количестве сотрудников до 25 человек документ можно подавать в бумажном виде. Если число более 25, сдается электронная отчетность.

Соблюдать данные правила нужно постоянно, до тех пор, пока у предпринимателя работают нанятые граждане. Как только сотрудники увольняются, потребуется провести операцию по аннулированию регистрации.

Аннулирование учета

Как только ИП увольняет последнего сотрудника и при этом не планирует брать больше работников, он должен подать в организацию ФСС запрос об аннулировании учета.

Далее сотрудники организации сверяют расчеты. Это обязательная процедура, в процессе которой осуществляется сверка проведенных начислений и платежей. За основу берутся данные от ИП, а также ФСС предоставляет положенные сведения.

Если в процессе проведения сверки и расчетов обнаруживается задолженность у предпринимателя перед ФСС, он должен полностью погасить ее. Только после этого ИП снимут с учета. В ситуации, когда через какое-то время все равно планируется нанять сотрудников, регистрацию можно не снимать. Но при этом нужно максимально своевременно составлять и передавать нулевые отчеты.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Несмотря на то, что с недавнего времени существует единая стандартная информационная база между организациями ПФР, ФНС и ФСС, работодателям все равно требуется становится на учет в фонде страхования. Есть большая вероятность, что скоро, как и в ПФР, необходимость в подобной операции отпадет. Пока же регистрацию не отменили, требуется заполнять положенные заявления, собирать и подавать документы.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье