Каждое юридическое и физическое лицо имеет право распоряжаться движимым и недвижимым имуществом. Сделки между данными категориями лиц совершаются довольно часто. Многие физические лица приобретают у организаций автомобили. Данная сделка проводится на основании отчуждения имущества, ранее находящегося на балансе юридического лица. Именно эта процедура заслуживает более пристального внимания. Давайте разберемся, как осуществляется продажа авто юр/лица обычному человеку.
Содержание статьи
Основные этапы процедуры
Продажа автомобиля частному лицу осуществляется в следующем порядке:
- Стороны сделки заключают договор. В нем указываются реквизиты каждого участника, предмет соглашения и условия проведения мероприятия.
- Оплата положенной суммы в кассу организации или на ее р/с.
- Составляется официальный передаточный акт. В нем должны быть проставлены технические характеристики ТС, отражено его состояние на дату перехода к физическому лицу.
- Автомобиль регистрируется новым владельцем. Данный процесс осуществляется в ближайшем отделении ГИБДД.
- Новый собственник получает ПТС на автомобиль. В него будет вписана новая информация о владельце. Также проставляются подписи и дата проведения сделки.
Если при продаже продавец просит перевести средства на р/с, покупатель должен взять у него в бухгалтерии специальную квитанцию. Это официальный документ, оформленный по форме ПД-4. В нем должны присутствовать такие сведения:
- ФИО плательщика;
- данные о получателе;
- номер договора по купле-продаже машины;
- назначение платежа.
Необходимые документы
Человек, который покупает авто у юридического лица, должен знать, что перед оформлением официальной сделки издается специальный приказ. Это важный документ, в котором прописываются условия операции, информация о покупателе и стоимость продажи. В обязательном порядке проводится независимая экспертиза. Ее осуществляют сотрудники специализированной организации. Покупатель имеет полное право присутствовать при осуществлении экспертизы. Также может требовать предоставления приказа. Одновременно с приказом покупателю должны быть представлены такие документы:
- карта диагностики ТС;
- ПТС автомобиля;
- свидетельство о регистрации авто в ГИБДД;
- страховой полис ОСАГО;
- платежные документы по оплате сборов.
Ранее нужно было заверять договор у нотариуса, но сегодня подобной необходимости нет. Также не требуется снимать средство передвижения с регистрационного учета.
Несмотря по подобную относительную простоту, покупатель перед продажей должен проверить организацию. Важно изучить данные по авто на предмет юридической чистоты. Машина не должна находиться в залоге.
Защита интересов при продаже
Добиться подобной цели можно посредством выполнения следующих рекомендаций:
- Стоит проверить, есть ли у компании невыплаченные, непогашенные долги.
- Желательно запросить официальную выписку из ЕГРЮЛ. Заказать ее можно на официальном ресурсе ФНС, предварительно перейдя в раздел проверки организации.
- Стоит уточнить факт наличия исполнительного производства и банкротства через службу приставов.
Некоторые компании просят покупателя прописать в договоре сумму ниже той, что платится по факту. Не стоит поддаваться на такие уговоры. Это может быть расценено, как мошенничество, связанное с оплатой налогов.
Правила оформления договора
В процессе проведения сделки важно внимательно отнестись к составлению договора между физическим и юридическим лицом. При составлении бумаги важно соблюдать следующие требования:
- Реквизиты продавца нужно прописывать полностью. Сокращения недопустимы. Данные следует прописать так, как это прописано в официальных юридических документах.
- Организация, которая продает авто, должна заверить договор печатью. Исключением является ситуация, когда в компании нет оттиска. При отсутствии печати важно предоставить юристам соответствующий документ.
- Оформлять продажу должен непосредственно руководитель. Его полномочия должны быть закреплены специальными документами.
- Если при заключении сделки участвует сотрудник, на него должна быть оформлена доверенность.
Несмотря на то, что нет унифицированной формы, в соглашении должны присутствовать такие сведения:
- дата составления – без нее документ будет являться недействительным;
- реквизиты участников;
- точное и подробное описания договора, соответствующего ПТС, регистрационным свидетельствам и техническим документам;
- стоимость ТС с предварительно выделенным НДС;
- порядок расчетов и сроки;
- права и обязанности участников, а также важные условия договора;
- подписи продавца и покупателя;
- данные о доверенности, если в сделке участвует доверенное лицо.
Заполняя реквизиты, важно понимать, что они отличаются в зависимости от категории лица. Среди данных о продавце нужно отметить:
- Точное название организации.
- Юридический адрес.
- Контакты.
О физическом лице нужно прописать ФИО, адрес прописки, данные из паспорта и мобильный.
Налоги при продаже
Организация, которая продает авто, получает определенную выгоду. Подобная форма прибыли должна быть официально зафиксирована. Говоря иными словами, требуется заплатить налог с полученного дохода. Списание его после продажи авто осуществляется по ст. 268 НК РФ. Применение на практике данных правил нередко приводит к тому, что при начислении амортизации и учета затрат при продаже, образуется отрицательная разница.
Соответственно, налог непосредственно с продажи авто не платится. Что касается транспортного налога, то его потребуется оплачивать в обязательном порядке. Сумма исчисляется в соответствии с тем количеством месяцев, на протяжении которых организация владела ТС. В определенных ситуациях продавцу требуется оплачивать НДС. Необходимость в оплате зависит от того, в каком налоговом режиме работает компания.
Бухгалтерские проводки
В учетных программах требуется прописать необходимые проводки. В процессе оформления продажи составляется специальный распорядительный документ. Именно на его основании исполняется ряд проводок. Вот самые основные из них:
- В разделе с дебетом нужно прописать счет выбытия основных средств. Это корреспонденция с кредитом счета тех средств, которые числятся в эксплуатации. Дт 01 – К 01 (сумма списания изначально установленной стоимости).
- В раздел с дебетом пишется счет 02 и проставляется корреспонденция с кредитом 01 (сумма списанного износа).
- НДС отображается в дебетовой части счета 91 и в кредите 68-ого (расчеты по налогам и сборам с характерными признаками).
- Дт 91 – Кт 01 – это сумма ранее списанной остаточной стоимости авто.
- Чтобы исчислить положенный налог на прибыль от продажи, прописывается проводка Дт 62 – Кт 91 (сумма реализации).
Данные проводки нужно прописывать под той датой, когда по соглашению авто передали новому собственнику.
Важные моменты при продаже авто
Чтобы сделка прошла в полном соответствии с законом, к операции по продаже авто руководитель привлекает сотрудников правового отдела, хозяйственной службы, бухгалтера и заместителя директора.
Нередко транспортные средства продают своим же сотрудникам. Для последних это довольно привлекательное предложение. Подобная ситуация может быть усложнена в ситуации, если в качестве покупателя выступает директор предприятия.
Чтобы избежать в данном случае возможных проблем, стоит более внимательно относиться к сбору бухгалтерских документов. Причина в том, что именно бухгалтерия будет отчитываться перед инспекторами налоговой службы. Здесь желательно пользоваться не обычной кассой, но механизмами банковских учреждений.
Многие компании в процессе оформления сделок спешат с передачей авто новому собственнику. Дата выбытия ТС не должна быть ранее установленного срока проведенной оплаты. Это же требование распространяется на проводки, связанные с выбытием.
В России побеждает тот, кто знает свои права
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно
или по телефону:
Москва и область:+7 (495) 128-79-68
Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27
Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93
Заключение
В процессе продажи авто физическому лицу, организация должна учитывать определенные требования. Важно согласно установленным правилам составлять договор и должным образом заверять его. Денежные средства перечисляются в кассу компании или на ее расчетный счет.
