Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 6 минут

Стремительное развитие IT-технологий открывает перед коммерческими структурами возможность взаимосвязи между федеральными организациями и специальными интернет-площадками. Чтобы эффективно защитить цифровую информацию, следует использовать ЭП. Это касается физических лиц и ИП. Данное правило регулируется No 63-ФЗ. В статье вниманию представлена информация, какие виды ЭП существуют и как получить подпись для ИП.

Подписи для ИП – основные виды

На данный момент различается два основных вида цифровой подписи – простая и усиленная. Второй вариант может быть двух видов – неквалифицированная и квалифицированная. В процессе создания обычного цифрового продукта информация полностью изменяется при помощи открытого ключа.

Она дает возможность определить собственника документа, его составителя. Чтобы понять, что такое электронная подпись, можно рассмотреть такие стандартные примеры:

  • код, что присылается в виде СМС в процессе осуществления оплаты через интернет или при входе на сайт;
  • пароль, который необходим для авторизации на интернет-площадке.

Стандартная ЭП оптимально подходит для ИП. Если организация использует внутренний или внешний документооборот, без цифрового идентификатора не обойтись. Его разрешается использовать при разбирательствах в суде. Несмотря на универсальность, при наличии простой ЭП и при необходимости обмениваться электронными формами документов, сторонам придется оформлять специальное соглашение.

Важно! Стоит помнить, что простая ЭП не отличается надежностью. Ее очень легко украсть и подделать.

Говоря о видах ЭП, можно отметить, что на данный момент существует две основных категории цифрового продукта – квалифицированная и неквалифицированная.

Неквалифицированная ЭП

Неквалифицированная усиленная подпись практически не используется. Ее можно применять только для с такими целями:

  • как замена обычной подписи;
  • визирование бланков;
  • заверение форм, которые передаются иным ФЛП.

При этом за специальную неквалифицированную подпись придется платить организации. Это актуально для ситуации, когда компания выдает продукт одному из неаккредитованных центров удостоверения.

Квалифицированная ЭП

Данный вариант удостоверения обладает всеми свойствами, которые дополняются одним из двух признаков:

  1. Аппаратное и программное средство защиты. Его сертифицирует ФСБ РФ и требует полного соответствия законам.
  2. Ключ проверки подписи. Он присутствует в каждом современном электронном документе. Выдает и генерирует его пользователь УЦ, который предварительно получил соответствующую аккредитацию.

Квалифицированная подпись имеет максимальное юридическое значение, и ее нельзя подделать.

Важно! Если не обеспечить защиту подписи, ее могут украсть и использовать для визирования цифровых отчетов и справок.

При помощи усиленной квалифицированной подписи для ИП можно проводить такие действия:

  1. Вести оборот электронных документов.
  2. Подавать отчеты в контролирующие организации.
  3. Участвовать в торгах.
  4. Пользоваться услугами государственных структур через специальные порталы.

ЭП – универсальный инструмент. С его помощью без каких-либо проблем можно осуществлять все перечисленные выше действия. Среди возможностей и доступных операций особого внимания заслуживает осуществление государственных закупок. Именно эту операцию стоит рассмотреть более подробно. Для ИП это очень важно.

ЭП для госзакупок

Предпринимателям в процессе осуществления деятельности довольно часто требуется искать поставщиков и исполнителей. Для этого нужно не только посещать специальные ресурсы с проведением конкурсов, аукционов и торгов. Важно использовать цифровую подпись. Данное правило регулируется Постановлением No 768. Получить электронный вариант подтверждения можно в любом УЦ, который предварительно получил аккредитацию в современном министерстве цифрового развития. Также можно обратиться в специализированный удостоверяющий центр.

При осуществлении генерации здесь будет внесен специальный идентификатор выбранной для выполнения операции площадки. Подобную оформленную ЭП разрешается использовать исключительно на этом ресурсе.

В Приказе Минэкономики No 495, сказано, что наличие описываемого идентификатора не является обязательным. Но по установленным нормам оператор ЭТП не может отказать пользователю в регистрации, если в распоряжении есть неспециализированный КЭП.

Современные предприниматели могут использовать подпись для участия в торгах по государственным закупкам. Также есть возможность приобретать имущество брокеров, работать с предложениями определенных коммерческих структур.

Площадок для проведения торгов и ведения закупок существует достаточно много. Их более трех сотен. Но все они распределяются на две категории:

  • специализированные, предназначенные для работы определенного заказчика;
  • многопрофильные, в которых предполагается участие в торгах какого угодно по профилю заказчика.

Подпись, которая была выдана аккредитованным центром, идеально подходит для проведения торгов на любом из соответствующих ресурсов. Но нужно быть готовым к тому, что определенные торговые площадки требуют специальный сертификат ЭП, где присутствует информация об области применения площадки.

Где получается подпись?

ЭП для предпринимателя генерируется обычными удостоверяющими центрами. Но получить ее разрешается только в аккредитованном центре, где ее не просто создадут, но запишут на специальном носителе. Для хранения оформленного сертификата используются токены. Речь идет о USB-носителе с встроенным криптопроцессором или flash-накопитель с опцией генерации простых подписей. Оба варианта характеризуются оптимальной защитой, присущей закрытым ключам. Хранится он во внутренней памяти устройства, что полностью ограждает его от краж и внесения изменений.

Доступ к данной области может быть получен только собственником и доверенным лицом. Он открывается после ввода секретного шифра.

По желанию клиента и после их предупреждения о возможных рисках центр удостоверения может записать сертификат на специальный носитель, который характеризуется умеренным уровнем защиты. Речь идет о флешке со специальной областью хранилища. От обычного накопителя она отличается присутствием внутренней памяти, которая для удобства распределена на несколько отдельных разделов. Та область, где хранится подпись, защищена специальным секретным кодом.

Полученная ЭП актуальна на протяжении года. Как только данный срок закончится, владелец должен обратиться в специальный удостоверяющий центр. Сюда нужно явиться лично или отправить заявление по почте.

Заявление составляется по специальной схеме. Это может быть печатная или электронная форма. К запросу следует приложить такие документы:
  • ИНН, паспорт и СНИЛС;
  • ОГРН предпринимателя;
  • данные из свидетельства о регистрации ФНС или ИНН;
  • доверенность и ФЛП при необходимости.
Важно! Не обязательно лично приносить бумаги в УЦ, можно направить указанные документы через интернет.

Стоимость оформления ЭП

Обычная подпись, которая генерируется на автоматическом уровне, является бесплатной. Речь идет об авторизации на сайтах или при осуществлении определенных операций. Усиленная подпись стоит примерно тысячу рублей.

Что касается ЭП для ИП, то ее оформление зависит от организации и от функций, которые планируется выполнять. Вот несколько примерных стоимостных расценок и условий:

  1. Для регистрации и установки кассы от 1500 до 2900 р.
  2. Для деятельности в государственных системах ФСС от 1000 до 20 900 р. Зависит от государственной системы.
  3. Для использования торговых площадок 3000 р. А для проведения самих торгов 5900 р.
  4. Для подачи стандартной отчетности 3000 р.
  5. Для  ЭДО и ЕГАИС 4000 р.
  6. Универсальная для торгов, сдачи отчетности и для работы на порталах государственного назначения 6600 р.

Столько придется заплатить за оформление ЭП для предпринимателя в регионах России.

Установка ЭП на ПК

Чтобы проводить визирование бумаг и справок предприниматель может пользоваться записанной на токен электронной подписью. При этом частая эксплуатация используемого накопителя автоматически приведет к поломке. Чтобы избежать этого, потребуется перенести сертификат в ОС используемого планшета или ПК. Чтобы работать с ЭП, потребуется задействовать специальную утилиту. Можно использовать один из двух вариантов:

  • КриптоПро CSP, начиная от третьей версии;
  • КриптоАРМ, чтобы использовать продукт в обычном браузере. Плагин в данном случае нужно использовать для участия в электронных торгах.

После установки одного из двух программных обеспечений на компьютер, нужно выполнить такие действия:

  1. Утилита открывается.
  2. Осуществляется переход во вкладку под названием «Сервис».
  3. Проводится активация просмотра сертификата.
  4. В окне, что открывается после этого нужно прописать название ПО.
  5. Выданный в удостоверяющем центре накопитель нужно подключить к ПК.
  6. Проводится активация автоматического поиска и выбора нужного сертификата.

В завершении данной операции нужно выполнить действия, прописанные на экране. Это также относится к вводу уникального секретного ключа. Как только установка завершится, нужно перезагрузить ПК.

Далее проверяется факт установки. Для этой цели нужно запустить приложение и нажать на надпись «Изучить сертификаты в контейнере». Если в данном перечне появится новый элемент, можно судить об успешно проведенной установке.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Каждый предприниматель для ведения отчетности, участия в торгах и для защиты своих данных должен получить и использовать ЭП. Оформить ее довольно просто. Необходимо просто следовать представленной вниманию инструкции. Что касается стоимости цифрового продукта, то она зависит от организации, в которую обращается человек и от выполняемых опций.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье