Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки

Время чтения: 5 минут

Принятая в последнее время электронная подпись – это один из востребованных элементов современной жизни. Дать ей описание довольно сложно. Намного проще будет рассказать, в каких целях она применяется и как работает. Обо всем этом можно узнать в данной статье.

Что представляет собой подпись?

Электронная подпись – информация, имеющая электронный вид. Она присоединена к иным подобным сведениям, которые в процессе оформления и подтверждения требуется подписывать. В статье 2 закона от N 63-ФЗ прописано, что она применяется для определения лица, который фиксирует поданную информацию.

На основании официального описания можно сделать вывод, что подпись такого плана официально идентифицирует лицо, которому непосредственно принадлежит. Она выражает согласие физического и юридического лица в том, что он подтверждает содержание документа. Использование данного элемента характеризуется большим количеством преимуществ и полностью регулируется современным нормами законами.

Основные законные положения

В начале 2002 года был принят первый закон о данной форме заверения документов. Называлась подобная подпись ЭЦП. Аббревиатура встречается по сей день, но сегодня все чаще можно встретить ЭП или электронная подпись. На данный момент применение подписи регулируется совершенно новыми законными положениями:

Данные законные положения позаботились о регулировании электронной подписи и федеральной службе безопасности. Они утвердили требования к средствам удостоверяющего центра и самой подписи.

Для чего нужна электронная подпись?

Важно! ЭП подтверждает сам факт подписания документа.

Речь идет о составлении документа определенным лицом. Обычную же подпись на стандартном бумажном носителе подделать легко. На основании чего было принято решение использовать электронный вариант удостоверения. Существует три основных назначения электронной подписи. Каждую стоит рассмотреть более подробно.

Замена стандартной подписи

Сотрудники налоговых органов достаточно часто предъявляют претензии о том, что документы были подписаны неустановленным лицом. Это автоматически влечет за собой увеличение налоговой базы, разные денежные штрафы и иные санкции. Проведение независимой экспертизы не всегда дает положительный результат. Не во всех случаях можно подтвердить или опровергнуть факт подлинности. Причина в небольшом количестве символов, которые присутствуют в подписи. Если бумага была подписана электронной подписью, не придется сомневаться в ее авторстве.

Важно! Равнозначной стандартной, сделанной от руки подписью, может быть признана только усиленная квалифицированная электронная подпись.

Защита электронных документов

Речь идет о качественной защите бумаг и справок от несанкционированных изменений. Бумажные документы можно подделать даже при присутствии на них подлинной подписи. Также они могут быть повреждены случайно, украдены или утеряны. При этом отсутствие бумажных документов не позволит специалистам подтвердить определенный значимый факт. К делу пришить слово просто невозможно.

Универсальность подписи

Третья причина, на основании которой все большее количество организаций принимает решение использовать ЭП, заключается в ее постоянном и стремительном развитии. Данный вариант удостоверения дает возможность выполнять такие действия:

  • подача документов на регистрацию ИП или юр/лица;
  • совершать гражданские правовые сделки;
  • получение муниципальных и государственных услуг;
  • вести документооборот в максимально защищенном режиме;
  • сдача отчетности;
  • работа с документами банка и перечисление средств на р/с;
  • принятие участия в тендерах, торгах и государственных закупках;
  • проведение иных значимых с юридической точки зрения операций.

При выполнении большинства видов предпринимательской деятельности без электронной подписи обойтись достаточно сложно. Например, если проводится отчетность по НДС с количеством человек боле 25, принимается только ЭП. Количество операций, выполняемых при помощи данного средства удостоверения личности, будет только расти. Причина в большом количестве задач, которые с ее помощью можно выполнять.

Это идеальная возможность снизить трудовые и временные затраты у сдающих и принимающих отчетность. Можно существенно уменьшить количество возможных технических ошибок в процессе заполнения форм. Также отчетные документы эффективно защищаются от незаконного внесения правок или от просмотра.

Организации для получения ЭП

Подпись такого плана не получается и не создается самостоятельно. Данное средство удостоверения выдается в специальных организациях. Речь идет об удостоверяющих центрах. Существует ряд требований, которым они должны соответствовать:

  1. Стоимость активов должны быть не менее одного миллиона рублей.
  2. Общий уровень финансового обеспечения и ответственности за убытки должен составлять не менее полутора миллионов.
  3. Число сотрудников, имеющих определенную квалификацию, занимающихся деятельностью, связанной с созданием и выдачей сертификатов, должно быть более двух человек.

Данные условия прописаны в статье 16 закона No 63-ФЗ. Здесь же обозначено, что организации обязаны получить специальную аккредитацию в Минкомсвязи. Достаточно зайти на официальный сайт компании и найти подходящий удостоверяющий центр.

Виды подписей

В статье 5 закона N 63-ФЗ прописано, что на данный момент существует три категории ЭП:

  • обычная;
  • усиленная;
  • усиленная неквалифицированная;
  • неквалифицированная.

Простая или обычная подпись представляет собой особую комбинацию кодов, символов и паролей, позволяющих установить факт формирования ЭП тем или иным лицом. Недостатком подобной подписи считается простота и легкость взлома.

Усиленная квалифицированная или неквалифицированная ЭП формируется на основании использования внешнего носителя – дискеты или флэшки. Дополнительные методы защиты представляют собой ключ проверки подписи, который можно найти в специальном квалифицированном сертификате.

Важно! Юридически важные документы и отчетность должны подписываться только усиленной квалифицированной ЭП.

Современные удостоверяющие центры предлагают самые разные средства удостоверения электронного характера. Все зависит от возможности доступа к разным ресурсам. Обычное физическое лицо за несколько сотен рублей может выполнять такие операции:

  1. Вести полностью защищенный документооборот.
  2. Воспользоваться в режиме онлайн муниципальными и государственными услугами.
  3. Оплачивать налоги, посетив личный кабинет.

Что более важно, ЭП позволяет на официальном уровне принимать участие в государственных закупках и торгах.

Порядок получения ЭП

Изучить подробный порядок получения ЭП можно на официальных порталах специализированных организаций. Если представить данный процесс кратко, можно получить такой порядок действий:

  1. Из организаций, официально аккредитованных Минкомсвязью, нужно выбрать подходящий удостоверяющий центр.
  2. По определенным правилам составляется заявление. К нему прикладываются необходимые документы.
  3. Производится идентификация личности подающего заявление. Для осуществления данного процесса нужно лично подойти в удостоверяющий центр или отправить телеграмму почтой.
  4. В предварительно установленное время нужно явиться в точку получения ЭП, чтобы получить квалифицированный сертификат и ключи.

Необходимые документы

Перечень бумаг зависит от категории заявителя. Имеет значение, кто это, ИП, физическое лицо или организация. Минимальный пакет документов собирают физические лица. Им нужно предоставить копию гражданского паспорта, свидетельства ИНН и СНИЛС.

Изучить положенные документы более подробно можно на официальном сайте выбранной организации. Это важно, так как различаться может не только сам пакет бумаг и справок, но то, какие документы предоставляются в оригинале, какие в копиях.

Проверка ЭП

Сделать это можно на сайте государственного обслуживания. Здесь есть специальный раздел, позволяющий проверить подлинность и правильность выполнения ЭП. Чтобы провести проверку, требуется загрузить документ с проставленной подписью. Одновременно с ним нужно загрузить файл электронной подписи.

Если после проверки становится понятно, что подпись подлинная, и документ неизменен, сервис автоматически выдаст уведомление о том, что проверка прошла успешно. Одновременно с этим будут предоставлены сведения о собственнике ЭП и о сроках действия.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Заключение

Электронная подпись – новое современное средство удостоверения личности и подлинности документов. Пренебрегать ее оформлением не стоит. Без ЭП совсем скоро будет невозможно проводить важные для физического и юридического лица операции.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье