Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 4 минут

Любая крупная организация содержит довольно много единиц дорогостоящей техники и иного оборудования, необходимого для выполнения трудовых обязательств работников. Долгом каждого руководителя является обеспечение условий для сохранности вверенного ему коммерческого имущества и наблюдение за сотрудниками, которые используют данное оборудование. Для того чтобы каждый трудящийся относился к дорогостоящим техническим средствам должным образом, на предприятиях вводится приказ о материальной ответственности работника, образец и правила заполнения которого будет представлены в данной статье.

Данный документ подписывается на любом предприятии с целью обеспечения сохранности и работоспособности оборудования, с которыми имеют дело штатные сотрудники. Для того, чтобы учесть все имеющееся имущество, которое переходит в пользование конкретного лица, изначально проводится инвентаризация и подписывается соответствующий акт.

На основании составленного документа, после сдачи оборудования легко можно будет выявить факт поломки какого-либо компонента или единицы техники, а соответственно не составит труда привлечь лицо к материальной ответственности.

Для того, чтобы работодатель имел право предоставить под роспись работника этот приказ, последний должен соответствовать правилам:

  1. С организацией подписать официальный трудовой договор;
  2. Являться совершеннолетним лицом;
  3. Его должность должна подразумевать работу с ценным оборудованием, секретной информацией или финансовыми средствами.

Поручение о создании проекта приказа можно доверить любому штатному работнику, умеющему составлять распорядительную документацию и знакомому с правилами ее оформления. Как правило, в крупных компаниях, подобные приказы разрабатываются юристом или секретарем, после чего производится подпись документа руководством организации.

Правила оформления приказа о материальной ответственности работника

Стандартного образца составления данного документа не существует. Обозначаются лишь требования, которые должны соблюдаться при создании договора, а также необходимые сведения, содержащиеся в нем. Таким образом, бланк должен располагать следующей информацией:

  1. Наименование компании, в которой работник осуществляет свою трудовую деятельность;
  2. Реквизиты компании;
  3. Номер приказа;
  4. Дата составления документа;
  5. Место составления приказа, то есть место расположения компании;
  6. Преамбула документа должна включать в себя цель составления приказа и ссылки на нормативные акты, которые его регулируют;
  7. В основной части приказа должны содержаться следующие данные:
  • фамилия и инициалы лица, на которого возлагается мат. ответственность;
  • должность сотрудника;
  • обстоятельства, на основании которых лицо будет призвано к ответу;
  • размер финансового долга перед организацией за совершенное нарушение;
  • лица, ответственные за исполнение данного приказа.
  1. Подпись руководителя организации;
  2. Подписи работников, которые являются ответственными за его выполнение.

Возложенные на работника материальные обязательства должны быть соблюдены в срок, установленный руководством предприятия. В том случае, если за установленный период долг работником не будет погашен, руководитель компании имеет право на подачу иска в суд.

Согласно законодательным актам, хранение данного документа будет производиться на протяжении пяти лет с момента его издания. Образец приказа о мат. ответственности будет рассмотрен в следующей главе статьи. Скачать бланк документа вы сможете на нашем сайте.

Образец приказа о полной материальной ответственности работника и коллектива

При составлении документа потребуются определенные знания, которые вы сможете получить из данной статьи. В связи с тем, что приказ о мат. ответственности не имеет установленного образца, его можно составить в свободной форме или по шаблону, использующемуся в организации.

Оформлять приказ следует на чистом листе бумаги любого формата, кроме того, возможно использование фирменного бланка компании. Его составление можно осуществить как при помощи набора текста на компьютере, так и написав от руки, главное внести всю необходимую информацию, которая требуется законодателем.

Главное требование, предъявляемое к документу – это наличие подписей руководителя и каждого лица, зафиксированного в приказе.

Недопустимо наличие в документе каких-либо ошибок или исправлений. Подобный дефект необходимо будет устранить путем составления нового варианта проекта приказа. Оформляется он исключительно в одном экземпляре, а в случае необходимости большего количества, создаются копии.

Образец приказа о полной индивидуальной мат. ответственности сотрудника.

Образец приказа о полной коллективной материальной ответственности.

Виды материальной ответственности

Ответственность за противоправные деяния работника, повлекшие нанесение убытков компании, может быть:

  • Индивидуальная. Обязательства по возврату средств возлагаются только на одно виновное лицо;
  • Коллективная. Взыскание финансов происходит с коллектива – нескольких человек, которые стали виновными в нанесении урона предприятию.

Для того, чтобы в случае какого-либо возможного нарушения, которое приведет к финансовым затратам, в будущем возмещение убытков было произведено согласно законодательству страны, руководству необходимо:

  1. Составить приказ о полной мат. ответственности конкретных лиц, который предоставляется на подпись работников;
  2. Далее с вышеуказанными лицами составляется дополнительное соглашение, которое, как правило, является дополнением к трудовому договору;
  3. Проводятся мероприятия по инвентаризации имущества, которое вверяется работникам, после чего подписываются соответствующие акты на основании которых и будет потом приниматься решение о виновности или не виновности данных лиц.

Условия привлечения работника к материальной ответственности

В случае выявления факта причинения финансового урона организации, любой причастный к этому инциденту работник будет призван к ответственности и возмещению ущерба. Однако для признания конкретного лица виновным, следует выявить в его действиях такие основания:

  1. Халатность отношения к оборудованию и противоправность деяний. То есть работник знал свои обязательства по эксплуатации и обеспечению должных условий сохранности имущества, но пренебрёг ими.
  2. Доказанная виновность лица. Для этого, в организации создается соответствующая комиссия, которая проводит служебное расследование данного инцидента. Вина может быть выявлена как в связи с умышленным нанесением ущерба материальному состоянию организации, так и по неосторожности работника. Каждая из вероятных причин выясняется в процессе расследования.
  3. Наличие реального финансового урона, нанесенного работником. То есть лицом был причинен ущерб оборудованию, исправление которого потребует от компании непредвиденных расходов на ремонт имущества или же закупку нового.
  4. Наличие в действиях сотрудника преступных умыслов.

Для возмещения ущерба, нанесенного фирме, руководитель не сможет просто потребовать от лица возвращения какой-либо суммы денег. В обязательном порядке, проводятся необходимые мероприятия по выявлению нарушителя и составлению документации, в которой будет официальным образом зафиксирован урон.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье