Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 5 минут

Во владении любой крупной организации есть дорогостоящее оборудование и иные коммерческие ценности, приобретенные работодателем для обеспечения трудовой деятельности работников. Для того, чтобы наниматель имел возможность отслеживать сохранность и целостность своего имущества, в организациях создаются специальные локальные документы, среди которых существует и положение о материальной ответственности работников. Несмотря на то, что документ необязателен к разработке и нет установленного правила его составления, многие руководители включают положение в список внутренней документации и разрабатывают собственную форму.

Рассчитывая на бережное отношение сотрудников к вверяемому им имуществу, работодатель нередко остается в убытках, которые взыскать с виновных лиц без оформления соответствующей документации невозможно. Целями положения о мат. ответственности являются:

  1. Привлечение лица к финансовым обязательствам перед компанией в случае нанесения материальных убытков;
  2. Возможность взыскать с лица полный размер причиненного урона, при условии доказанности его вины.

Прежде чем приступать в разработке Положения, работодателю и иным исполнителям необходимо изучить правила его составления, прописанные в нормативно-правовых актах. В том случае, если требования к работнику, прописанные в документе, будут ухудшать его рабочее положение, то в судебном порядке можно признать разработанную документацию недействительной. Кроме того, при выявлении неправомерных действий работодателя, суд имеет право наложить на него штрафные санкции.

Разработка положения о материальной ответственности

В связи с тем, что установленной формы данного Положения не существует, каждый руководитель самостоятельно решает какие именно разделы включать в документ. Грамотной разработкой Положения о мат. ответственности занимаются несколько служб организации, к которым относятся:

  • Отдел кадров, к компетенции сотрудников которого относится разработка проекта документа и норм ответственности каждой из сторон трудовых отношений, касающихся сохранности вверенного имущества;
  • Юристы, которые проверяют разработанный проект Положения на соответствие законодательным требованиям;
  • Бухгалтерский отдел, сотрудники которого должны разработать порядок установления размера нанесенного ущерба и определить способы его покрытия перед работодателем.

В процессе разработки Положения, в него должна быть включена следующая информация:

  1. Общие положения документа;
  2. Ответственность, к которой будут привлечены работники в случае причинения ущерба имуществу нанимателя;
  3. Процедура заключения договоренностей между сторонами отношений по вопросу привлечения к финансовым обязательствам;
  4. Ответственность, которую будет нести работодатель в случае нарушения им договоренностей с подчиненным;
  5. Процесс выявления ущерба, нанесенного организации штатными сотрудниками;
  6. Процедура определения суммы финансового вреда;
  7. Процесс взыскания денежной компенсации с лиц, признанных виновными в установленном нарушении;
  8. Обстоятельства, на основании которых с подозреваемых лиц могут быть сняты обвинения;
  9. Заключительный раздел.

Общие положения документа

Данный вид внутренней документации может заключаться не только с материально ответственными сотрудниками, но и со всеми теми, кто имеет какое-либо отношение к ценному имуществу. Возмещение причиненных убытков может происходить как на добровольной основе, так и в судебном порядке.

Если виновник инцидента признает свою причастность и готов возместить причиненный ущерб, то между ним и нанимателем подписывается соответствующий документ. Выплата денежной компенсации, размер которой не превышает суммы одного оклада лица, будет списан из следующей заработной платы работника на основании соответствующего приказа Генерального директора. При отказе лица отдавать свои финансы, руководитель имеет право на принудительное списание штрафа с зарплаты работника, при условии, что вина гражданина будет полностью доказана.

В случае дополнительных договоренностей с работодателем, возврат компенсации может происходить не только в денежной форме, но и в виде покупки аналогичного оборудования, либо безвозмездного ремонта испорченного.

В том случае, если работодатель согласился на вариант устранения виновником образовавшегося повреждения, то ремонт должен производиться:

  1. В свободное от осуществления трудовой деятельности время;
  2. На бесплатной основе.

В том случае, если работник отказывается признавать свою вину и не согласен добровольно возместить убытки, нанесенные работодателю, последний имеет право подать исковое заявление в суд. Однако данное решение может быть принято нанимателем только в случае размера долга, превышающего месячный доход работника.

Выявление ущерба и процедура его возмещения

Выявить факт нанесения ущерба может в организации любой ее сотрудник. Как правило, подобные нарушения устанавливаются в результате проведения определенных проверок или ревизий в компании. После обнаружения поломки или утраты ценностей, необходимо оформить служебную записку и передать ее непосредственно руководителю, который в дальнейшем инициирует процедуру разбирательства и возмещения убытков с виновного лица. Основными этапами процесса взыскания компенсации с работника являются:

  1. Зафиксировать в отчетной документации данные о недостаче или нанесенных имущественных повреждениях;
  2. Выявить обстоятельства, которые предшествовали наступлению нарушения. Как правило, в крупных компаниях созывается специальная комиссия, которая подробно исследует каждый факт инцидента, проводит беседы с работниками и требует от подозреваемых лиц письменных объяснительных по факту нарушения;
  3. Определить причастность и исключительную вину определенного работника к причиненному финансовому ущербу. В том случае, если к ответственности привлекается целая бригада сотрудников, то отдельно устанавливается причастность каждого из них;
  4. Сотрудниками бухгалтерии определяется реальная сумма финансового урона;
  5. Устанавливается порядок взыскания средств с работника: по обоюдному согласию или с привлечением органов суда;
  6. Возмещение финансовых убытков самостоятельно нанимателем, путем вычета из заработной платы работника. В случае привлечения суда, выплата компенсации осуществляется на основании исполнительного листа.

 

Обстоятельства, которые исключают вину работника в нанесенных убытках

Главным законодательным актом, регулирующим отношения сторон трудовых отношений, является Трудовой Кодекс, в котором прописаны определенные ситуации, наличие которых освобождает работника от материальной ответственности перед работодателем. К ним относятся:

  • Непреодолимые силы, которыми не может управлять обычный человек, к ним, например, относятся: воспламенение конструкций организации, погодные катаклизмы или же спровоцированные боевые действия;
  • Нормальный хозяйственный риск, который подразумевает воздействие на коммерческие ценности непредвиденных ситуаций, при которых работники старались спасти вверенное имущество до тех пор, пока их жизни не стала угрожать опасность;
  • Применение самообороны или осуществление иных действий для отстаивания прав и свобод, которые бы без утраты имущества не могли быть спасены. Примером является ситуация, когда водитель автобуса причинил ущерб транспортному средству, пытаясь предотвратить наезд на человека;
  • Действия сотрудника, которые значительно превысили пределы самозащиты, однако спасли не только свою жизнь, но и жизни других работников организации;
  • Руководитель не обеспечил необходимых условий осуществления трудовой деятельности материально ответственному сотруднику, в результате чего пострадало вверенное ему имущество. В качестве примера можно привести ситуацию отказа работодателя в предоставлении работнику сейфа для хранения секретной документации, в результате чего произошла утечка важной информации третьим лицам.

Таким образом, у каждого работника есть возможность избежать незаконного привлечения к финансовым обязательствам. Однако мероприятия по сбору доказательной базы своей невиновности возлагаются только на подозреваемое лицо, работодатель же будет, наоборот, доказывать исключительно его виновность.

Нюансы при возмещении ущерба

Принудить работника к погашению нанесенных убытков без предварительно организованного внутреннего расследования, не имеет права ни один работодатель. Для привлечения лица к материальной ответственности, наниматель должен соблюсти следующие требования:

  • Собрать необходимые доказательства вины работника;
  • Определить реальную сумму понесенных убытков. Размер ущерба определяется на основании рыночной стоимости оборудования на дату его повреждения или уничтожения. Из установленного объема выделяется остаточная стоимость коммерческого имущества на основании периода его использования в организации. Неправильным будет взыскать с лица сумму нового аналогичного оборудования, а также прибавить к взысканию размер потерянной выгоды;
  • В том случае, если лицо может привлекаться только к ограниченной мат. ответственности, неправомерным действием со стороны работодателя будет требование от работника возмещения полного объема ущерба;
  • Если наниматель сам не обеспечил своим сотрудникам необходимые условия для работы с ценным коммерческим оборудованием, в результате чего произошла его поломка или доступ к нему третьих лиц, то требовать возмещения каких-либо материальных убытков работодатель не имеет права.

5/5 (1)

Ваша оценка данной статье