Спросить юриста быстрее. Это бесплатно
Время чтения: 6 минут

Для того, чтобы компания процветала, работодателю необходимо выбирать в свою организацию добросовестных работников, которые были бы настроены на сохранение коммерческих активов, а не на их расхищение. Поэтому с каждым сотрудником, который имеет непосредственное взаимодействие с ценностями организации необходимо подписывать договор о мат. ответственности, на основании которого возможно будет вернуть утраченное имущество или же возместить ущерб финансовыми средствами. Ответственность работника за недостачу товара наступает в момент подписания официального соглашения между сторонами, после чего работник обязуется отвечать за вверенное ему имущество.

На крупных предприятиях случаи недостачи товара встречаются довольно часто. Основными причинами таких инцидентов являются:

  • Неправильное указание количества привезенного товара при поступлении. В связи с тем, что продукция привозится в организацию большими партиями, работник, принимающий ее, не всегда может уследить и правильно указать действительный объем поступления. Именно эта ошибка сотрудника и станет в дальнейшем причиной выявления недостачи товара.
  • Кража товара самим материально ответственным работником или его непосредственными подчиненными;
  • Естественные факторы, влияющие на убыль товара. К ним, например, можно отнести: усыхание продукта, что сказывается на его весе. То есть данная убыль зависит не от действий конкретного лица, а от свойств товара.

Подписывать с гражданином договор о мат. ответственности необходимо для того, чтобы в дальнейшем можно было на законных основаниях потребовать выплаты долга на сумму причиненного урона. Привлечь лицо к обязательствам можно при наличии следующих ситуаций:

  • Недостача произошла из-за халатных или заведомо спланированных преступных деяний работника;
  • Уничтожение продукции произошло при умышленном нанесении лицом финансового вреда организации;
  • Осуществление сотрудником трудовой деятельности в пьяном состоянии или под действием запрещенных препаратов.

Таким образом, штраф за недостачу товара будет наложен на любого работника, ответственного за сохранность коммерческих ценностей своего работодателя, обязанности которого зафиксированы в официальном договоре между сторонами.

Выявление недостачи

Все активы, имущество или же иные товары организации должны строго фиксироваться во внутренней документации, на основании которой и происходит выявление факта недостачи. Для этого компании, реализующие собственную продукцию, систематически проводят ревизию товаров, занося их количество в определенную документацию. Процесс проведения инвентаризации устанавливается в соответствии с локальными актами организации, в которых установлен срок, порядок осуществления и организация дальнейших действий руководства при выявлении факта отсутствия какого-либо товара.

В каждой организации определяется максимально возможный уровень недостачи, который может быть обнаружен. В данном случае, имеется в виду не количество украденных товаров, размер ущерба которых можно не возмещать работодателю, а естественные факторы, действующие на товар и уменьшающие его количество, например, усыхание или испарение. При выявлении незначительного процента недостачи, укладывающегося в разрешенные пределы, ответственное лицо не будет признано виновным, так как по сути его умысла и преднамеренных действий в данных обстоятельствах не было. Процедура инвентаризации является обязательной для каждой компании и регламентируется соответствующими нормативно-правовыми актами.

Правила составления акта недостачи

Факт установления пропажи продукции в обязательном порядке должен быть задокументирован в акте недостачи. Как правило, в данном документе содержится основная информация о моменте обнаружения недостаточного количества товара, а также причины, способствующие реализации данного нарушения.

В связи с тем, что стандартного образца заполнения акта недостачи не существует, то в соответствующей структуре каждого предприятия должен быть самостоятельно разработан формат документа, заверенный руководством, который и будет с того момента постоянно использоваться в будущем. Как правило, акт содержит следующую информацию:

  1. Реквизиты компании, где выявлена недостача и проводится ревизия продукции;
  2. Информация об установленном количестве каждого вида продукции в компании;
  3. Причины, которые сподвигли инициировать проверку;
  4. Дата начала ревизии;
  5. Перечисление лиц, входящих в состав комиссии;
  6. Согласие работников, действия которых должны быть проверены представителями инспекции.

В акте составляется таблица, в которой прописываются все группы существующих в организации товаров, их необходимое количество и количество зафиксированное комиссией, цена единичного товара и общая сумма каждого вида продукции, находящегося в компании. В том случае, если была выявлена недостача, то вычисляется общая сумма продукции, которой не было найдено.

Договор о полной материальной ответственности

Для того, чтобы руководство компании смогло возместить потерянные убытки, оно назначает материально ответственных лиц, в обязанности которых будет входить обеспечение сохранности коммерческого имущества и наблюдение за их работоспособностью. Как правило, договор о полной мат. ответственности подписывают:

  1. Руководитель организации;
  2. Заведующий компанией/магазином;
  3. Лица, занимающие административные должности;
  4. Работники, в чьи обязанности входит взаимодействие с коммерческими ценностями. К таким, например, относятся продавцы, которые держат всю выручку предприятия.

Данное соглашение заключается исключительно с совершеннолетними работниками и является, как правило, дополнением к трудовому договору. Основными целями подписания этого документа являются:

  • Возможность работодателя в будущем на законных основаниях потребовать от ответственного лица возмещения нанесенных убытком в случае выявления его вины или вины его подчиненных;
  • Дополнительная ответственность лиц перед своим работодателем, имеющих в распоряжении коммерческие ценности.
Договор разрабатывается и подписывается в двух экземплярах, первый передается новому сотруднику, а второй остается на хранение у руководства организации. В том случае, если решается вопрос о внесении каких-либо изменений в текст соглашения, то данный факт обязательно должен быть обговорен обеими сторонами. При заключении коллективного договора, каждый из экземпляров подписывается всеми лицами, указанными в нем.

Привлечение к ответственности работника за недостачу товара

Выявление факта недостачи не является поводом для обвинения работника в совершенном правонарушении. Для того, чтобы призвать лицо к ответственности, члены специально созванной комиссии должны установить исключительную вину подозреваемого, опирающуюся на действительные факты или же свидетельские показания.

В процессе привлечения работника к ответственности за недостачу должны быть собраны следующие документы:

  1. Трудовое соглашение виновного лица с работодателем;
  2. Подписанный лицом договор о мат. ответственности;
  3. Необходимые данные из бухгалтерского отдела;
  4. Акт недостачи продукции;
  5. Объяснительная бумага от виновного работника с установлением причин инцидента и признанием его вины;
  6. Иная доказательная база, подтверждающая вину сотрудника;
  7. Акт о проделанной работе членов инспекции с выводами о пропаже;
  8. Приказ работодателя о взыскание с подчиненного денежных средств на покрытие нанесенного финансового ущерба.

Далее устанавливается сумма, которую работнику необходимо будет выплатить для покрытия ущерба. В том случае, если лицо несогласно с выдвинутыми обвинениями, то имеет право подать исковое заявление в судебную инстанцию, представители которой будут проводить более подробную проверку с выявлением всех фактов произошедшего события.

Процесс взыскания ущерба с работника за недостачу товара

Прежде чем призывать работника к выплате денежных средств на сумму недостачи, работодатель обязан рассмотреть ситуацию со всех сторон и определить реальную вину своего подчиненного. Для этого руководитель должен:

  • В ходе проведения расследования рассмотреть все обстоятельства, исключающие вину работника. Если таковых не найдено, то детально изучить противоправные действия лица;
  • Доказать противоправность намерений сотрудника;
  • Основываясь на фактах или свидетельских показаниях доказать вину нарушителя;
  • Рассмотреть всевозможные причины, сподвигшие работника на причинение вреда материальному имуществу работодателя;
  • Установить какая именно продукция была утрачена;
  • Рассчитать размер выявленной недостачи;
  • Призвать лицо к обязательствам и выплате денежных средств согласно заключенному договору о мат. ответственности.

Если хотя бы одно из вышеперечисленных условий не будет выполнено, то обязать работника к возмещению выявленной недостачи не получится. В то же время, доказанность всех обстоятельств работодателем не исключает права работника отстаивать свои интересы, в том числе и доказывать собственную невиновность. Главным образом необходимо иметь веские доказательства и реальные алиби, которые можно будет представить в суде для снятия с себя всех обвинений.

Как вести себя работнику, у которого заметили недостачу

Становясь материально ответственным лицом, работник должен понимать всю горечь ситуации при нарушении обязательств, связанных с сохранением коммерческого имущества. Для того, чтобы не остаться без заработанных финансовых средств, а в дальнейшим и без места работы, следует внимательно относиться к вверенной продукции и строго следить за действиями подчиненных лиц, которые также имеют к ней доступ.

В случае выявления факта недостачи, у работника будет два выхода из сложившейся ситуации:

  1. Сознаться в содеянном и согласиться на взыскание суммы материального ущерба. Штраф будет постепенно вычитаться из его заработной платы, пока полностью не будет погашен;
  2. Отрицать обвинения, предоставив, в свою очередь, доказательства невиновности. Однако, данная позиция работника потребует немало сил, а возможно, и средств, так как, скорее всего, придется обращаться в судебную инстанцию.

Прежде всего, работнику необходимо написать объяснительную, в которой должны быть подробно изложены причины недостачи и доказательства отсутствия собственных мотивов в совершении данного деяния. В том случае, если нарушение произошло по вине нескольких работников, то возможно наложение коллективной мат. ответственности, тогда расчет финансовых убытков будет осуществляться в зависимости от причастности каждого из сотрудников к инциденту.

Последствия недостачи товара

Никто из работодателей не будет терпеть материальной урон, случившийся из-за действий недобросовестного сотрудника, поэтому самым главным последствием недостачи становиться взыскание ущерба в мат. ответственного лица. Если сумма ущерба не превышает месячный доход сотрудника, то руководитель сам может забрать причитающийся ему долг. Так, ежемесячно из зарплаты виновного лица будет вычитаться 20% дохода на погашение финансового ущерба.

Если же сумма урона значительно превышает месячный доход, а с работником подписан договор о материальной ответственности, то работодатель вправе обратиться в суд для взыскания полной суммы нанесенного ущерба. По решению суда, долг может вычитаться в 50% размере от суммы заработной платы.

Помимо взыскания денежных средств, виновный работник может лишиться расположения своего руководителя, в связи с чем, будет уволен из организации по основанию: «утрата доверия» (ст. 81 ТК РФ). Расторжение трудового договора по статье перечеркнет работнику всю дальнейшую карьеру, ведь мало кто из работодателей захотят принять в свой штат недобросовестного гражданина.

5/5 (1)

Ваша оценка данной статье